PROCEDURE DE SAISIE DES DECLARATIONS D'EMPLOIS ET DES NOMINATIONS SUR INTERNET I. SAISIE DES DECLARATIONS D'EMPLOIS 2 A. SAISIE D UNE DECLARATION 2 B. MOFICATION D UNE DECLARATION 7 C. SUPPRESSION D UNE DECLARATION 7 D. DECONNEXION DU PORTAIL 8 II. SAISIE DES NOMINATIONS OU ANNULATIONS DES DECLARATIONS 8 A. SAISIE D UNE NOMINATION OU D UNE ANNULATION DE DECLARATION 10 1) Cas d un recrutement 11 2) Cas d une annulation d une déclaration 12 B. MODIFICATION D UNE NOMINATION 12 C. SUPPRESSION D UNE NOMINATION 13 D. DECONNEXION DU PORTAIL 13 III. ANNEXES 14 ANNEXE 1 : DANS QUELLES SITUATIONS EFFECTUER UNE DECLARATION 14 ANNEXE 2 : LES DOMAINES D ACTIVITE ET LES FAMILLES D EMPLOIS 15 ANNEXE 3 : Les 35 FAMILLES D EMPLOIS ET LES 230 METIERS 16 ANNEXE 4 : COMMENT TRADUIRE VOS EMPLOIS EN METIERS 23 ANNEXE 5 : EXEMPLE DE SAISIE D UNE OFFRE 25 ANNEXE 6 : LES MODES DE RECRUTEMENTS SUR UN EMPLOI PERMANENT 26 CDG 13 - Boulevard de la Grande Thumine - CS 10439-13098 Aix-en-Provence Cedex 02 Accueil du public de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30 (16 h 30 le vendredi) Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 30 UNIQUEMENT - Téléphone : 04.42.54.40.60 - Fax : 04.42.54.40.51 - Site Internet : www.cdg13.com
SITE INTERNET : www.cdg13.com CONTACT BOURSE DE L EMPLOI Site internet : www.cdg13.com Espace Collectivités / Bourse de l emploi / Rubrique «nous contacter» Téléphone : 04 42 54 40 50 Simone VINCENSINI poste 231 Corinne BIHL poste 233 Attention Lors de vos saisies, des messages d erreurs ou de confirmations peuvent s afficher sous forme de «fenêtres publicitaire» ou «pop-up». Pour que vos saisies soient prises en compte il vous donc désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires. Au bout de 20 minutes d'inactivité sur le site, vous serez déconnecté automatiquement et vous perdrez toutes les données non enregistrées. I. SAISIE DES DECLARATIONS D EMPLOIS A. SAISIE D UNE DECLARATION Pour saisir une déclaration d emplois vous devez aller dans l espace collectivité / bourse de l emploi / déclarer une vacance de poste Cliquer sur le lien «saisir des déclarations d'emplois» et saisir vos codes d identification 2
Le message d alerte web suivant s affiche : Cliquer sur OK L écran de saisie suivant s ouvre : 3
LES CHAMPS DE SAISIE Attention : l'usage de la "roulette" de la souris risque d'entraîner des erreurs de saisie Filière de l emploi Cadre de l emploi Grade de l emploi Domaine d activité Secteur d activité Rubrique inopérante Famille de métier Emploi-métier Saisir la filière correspondant à la délibération de création (ou de modification) du poste. Saisir le cadre d emplois correspondant à la délibération de création (ou de modification) du poste (taper la 1 ère lettre du cadre d emplois pour un accès direct à la liste alphabétique des cadres d emplois : n apparaissent que les cadres d emplois liés à la filière précédemment sélectionnée). Cette fonctionnalité vous permet de déclarer un poste sur un cadre d emplois et donc de nommer l agent retenu sur l ensemble des grades relatifs à ce cadre d emplois (à condition que vous ayez crée les grades du cadre d emploi par le biais des déclarations d emplois vacants). Cette fonctionnalité est créée dans le but de supprimer les doubles déclarations. L'intitulé "autres" correspond uniquement aux emplois fonctionnels de Direction. Saisir le grade correspondant (si nécessaire) à la délibération de création (ou de modification) du poste ou au grade de l agent parti (taper la 1 ère lettre du grade pour un accès direct dans la liste alphabétique des grades). Si vous effectuez une déclaration sur un grade précis, vous ne pourrez nommer l agent retenu que sur ce grade. Saisir le domaine d activité auquel se rattache cet emploi. Rubrique inopérante, pas de saisie possible. Saisir la famille de métier à laquelle se rattache cette déclaration. Votre sélection induit un contrôle de cohérence avec l'emploi-métier. Ne s'afficheront alors dans la rubrique Emploi-métier que ceux disponible dans la famille concernée. Saisir l emploi-métier à laquelle se rattache cette déclaration. Vous devez indiquer l emploi métier se rapprochant le plus du poste réel même si l appellation est différente. L objectif de ce champ est d analyser et de comparer les besoins des collectivités en matière d emploi. Vous avez la possibilité de personnaliser l'intitulé du poste dans votre collectivité dans la rubrique "intitulé du poste/spécialité souhaitée) L emploi-métier concerne les activités et compétences de l agent et non pas son service d affectation. 4
Référence Interne Si elle existe, saisir la référence interne liée à ce poste (celle-ci sera disponible en clé de filtre lors de la saisie en ligne des attestations de nomination pour vous aider à retrouver plus facilement la déclaration concernée). Saisir cette référence en MAJUSCULES. Loc. géographique Saisir le département d affectation du poste. Par défaut, le département des Bouches du Rhône est sélectionné car les postes à pourvoir se situent essentiellement dans ce département (à l exception de la Région Provence Alpes Côte d Azur pour ses établissements d enseignement). Affectation géographique Date déclaration Champ date Libre à compter du../../.. Champ date Création/vacance Case à cocher Simple sans publicité élargie / assortie d une offre d emploi Case à cocher Ce champ vous permet d indiquer l affectation précise du poste si celui-ci est délocalisé. Exemple : unité territoriale de.. subdivision. lycée.. collège Par rapport au champ précédent, ce champ donne une information supplémentaire aux demandeurs d emploi. 50 caractères maximum, saisie en MAJUSCULES. Le champ «date de la déclaration» est pré-rempli à la date du jour, il est inutile de l antidater. Lors de la validation, la déclaration sera prise en compte à la date du jour. Le champ «libre à compter du» est facultatif. Il est à remplir si la date effective de vacance du poste est connue (ou souhaitée). Cette date ne peut être antérieure à la date de la déclaration. Etablir la distinction entre ces deux possibilités. Une création de poste est prévue par une délibération et correspond à un besoin supplémentaire dans un service de la collectivité ou à une transformation de poste liée aux avancements de grade par exemple. Une vacance est liée au départ d un agent (retraite, mutation, détachement, disponibilité ). Etablir la distinction entre ces deux possibilités. Une déclaration simple (sans publicité élargie) intervient lorsque vous avez déjà connaissance de l agent recruté (exemple : avancement de grade). Ce type de déclaration n est pas diffusé sur le site Internet du CDG contrairement à la déclaration assortie d une offre d emploi pour laquelle vous devez impérativement remplir la «description sommaire des missions» et le «profil» souhaité. Si vous cochez cette case, l offre sera largement diffusée auprès des demandeurs d emplois. A titre d information, lors du renouvellement d un contrat sur un emploi permanent, la loi prévoit une publicité élargie afin de remettre en concurrence des candidats statutaires. «création» et «assortie d une offre d emploi» sont cochés par défaut. Horaire hebdomadaire Le champ «horaire hebdomadaire» est de 35 heures par défaut, et temps complet apparaît. A noter : pour certains grades, le temps complet est inférieur à 35 heures. Exemple : des professeurs d enseignement artistique (16 heures) et assistant d enseignement artistique (20 heures). 5
Intitulé du poste/ Spécialité souhaitée Ce champ de saisie libre correspond à la dénomination interne du métier (ou intitulé du poste) et si besoin de la spécialisé (par exemple pour la filière artistique). Ne pas confondre cet intitulé avec l emploi-métier basé sur le répertoire des métiers territoriaux. Ce champ doit être saisi en MAJUSCULE sur 50 caractères. De même, ne pas faire de retour à la ligne et en jamais utiliser le ";" dans la saisie. Service Ce champ de saisie libre intègre l appellation de la direction et/ou du service et/ou de la cellule dans laquelle le poste est crée ou vacant. Ce champ doit être saisi en MAJUSCULE sur 50 caractères. Les champs suivants (mission, profil et destinataire) sont à remplir uniquement pour les déclarations assorties d une offre d emploi (à pourvoir). Description sommaire des missions La description sommaire des missions correspond à la définition du poste, son contexte (objectifs, positionnement ) dans la collectivité, puis à l énumération des activités relatives à l emploi déclaré. Hiérarchiser ces éléments en ordre décroissant. Profil souhaité Le profil souhaité correspond aux savoirs (connaissances), savoir-faire (compétences) et savoir-être (qualités personnelles) requis pour exercer les missions du poste. Hiérarchiser ces éléments en ordre décroissant. Les énumérations dans ces deux champs doivent être saisies sous forme de tirets (touche 6), sans majuscule en début de mot, saisir impérativement une virgule en fin de ligne et taper un retour paragraphe après chaque énumération. Ne pas insérer de listes à puces. Ne pas saisir de caractères spéciaux tels que œ (œuvre), æ (vitae). Il faut saisir les deux lettres distinctement, de même pour les points de suspension. I Le texte saisi dans ces rubriques apparaît, en totalité, sur notre site Internet (www.cdg13.com). Destinatai Destinataires Cette rubrique permet de préciser le service destinataire dans les collectivités de taille importante (exemples : direction des ressources humaines, service emploi-formation, service recrutement ) et les délais de dépôt des candidatures. Ne pas oublier de rappeler vos références internes (identiques à celles spécifiées dans la rubrique «référence interne». Lorsqu aucune date limite de dépôt de candidature n est souhaitée, saisir «adresser lettre de motivation et CV dans les meilleurs délais». Lorsque la date limite de dépôt de candidature est connue, saisir «adresser lettre de motivation et CV avant le». Ne pas saisir le nom et l adresse de la collectivité destinataire des candidatures, ces informations sont mentionnées en début d annonce. 6
Nombre de déclarations vous pouvez créer plusieurs déclarations identiques (30 au maximum) avec chacune un numéro d enregistrement. Pour cela, saisissez le nombre désiré dans la case «nombre de déclarations à créer» (en bas de l écran à droite). Par défaut, une déclaration est indiquée dans cette case. Pour valider votre saisie cliquer sur «créer» (en bas à droite de l écran). Si un message "seuls les 512 premiers caractères " apparaît lors de l'enregistrement : NE PAS EN TENIR COMPTE Un exemple d une déclaration saisie vous est proposé en annexe. Nous vous conseillons d imprimer votre déclaration. Le lendemain de votre saisie, la déclaration n est plus visible pour être validée par le service Bourse de l Emploi. B. MODIFICATION D UNE DECLARATION Si vous souhaitez modifier une déclaration saisie le jour même, pointer la souris sur le numéro de la déclaration concernée. Le message «je modifie ou je supprime cette déclaration» apparaît. Cliquer sur le numéro pour accéder à la déclaration. Apporter vos modification puis cliquer sur «modifier» en bas à droite de l écran. La réception des déclarations par le Centre de Gestion s effectuant quotidiennement, il vous est nécessaire de nous contacter pour toute modification qui interviendrait le lendemain de la saisie de la déclaration. C. SUPPRESSION D UNE DECLARATION Si vous souhaitez supprimer une déclaration saisie le jour même, pointer la souris sur le numéro de la déclaration concernée. Le message «je modifie ou je supprime cette déclaration» apparaît. Cliquer pour accéder à la déclaration puis cliquer sur «suppression» en bas de l écran. La réception des déclarations par le Centre de Gestion s effectuant quotidiennement, il vous est nécessaire de nous contacter pour toute suppression qui interviendrait le lendemain de la saisie de la déclaration 7
D. DECONNEXION DU PORTAIL Pour quitter l'application, cliquer sur "déconnexion". Au bout de 20 minutes d'inactivité sur le site, vous serez déconnecté automatiquement et vous perdrez toutes les données non enregistrées. II. SAISIE DES NOMINATIONS OU ANNULATION D UNE DECLARATION Pour saisir une déclaration d emplois vous devez aller dans l espace collectivité / bourse de l emploi / déclarer une nomination. Cliquer sur le lien «saisir une nomination» et saisir vos codes d identification 8
La grille de recherche suivante s'ouvre : Effectuer la recherche selon votre souhait. Attention : Sans indications de critères, vous recherchez toutes les offres en attente de nomination ou d annulation, Si vous indiquez trop de critères, votre recherche ne peut pas aboutir ; c est pourquoi nous vous conseillons limiter votre recherche à l année et si besoin au mois uniquement. Les résultats s affichent de la manière suivante : 9
A. SAISIE D UNE NOMINATION OU D UNE ANNULATION DE DECLARATION Cliquer sur le numéro de la déclaration pour ouvrir la grille de saisie. La saisie d une nomination ne pourra s effectuer que le lendemain de la légalisation de la déclaration, c est-à-dire entre 3 et 8 jours après votre saisie pour les cadres d emplois relevant du CDG et entre 8 et 15 jours pour les cadres d emplois relevant du CNFPT. 10
1) Cas d un recrutement. Remplir les champs liés à l état civil de l agent. Tous les champs sont obligatoires sauf le «nom de naissance» et «autres prénoms». Date de nomination Champ date L agent recruté est-il Grade de l agent Mode de recrutement de l agent Domaine de formation Indiquer la date effective de prise de fonctions de l agent sur le poste déclaré (correspondant à l arrêté de nomination interne à la collectivité) Indiquer le statut de l agent lors de sa nomination (titulaire, contractuel ou stagiaire) Préciser le grade sur lequel est nommé l agent. Si vous avez effectué la déclaration sur un cadre d emplois, n apparaîtront que les grades afférents à ce cadre d emplois. Veillez à indiquer le grade de nomination (vous ne pourrez pas nommer un agent sur un grade différent à la déclaration d emploi vacant, sauf si vous avez fait toutes les déclarations du cadre d emplois). Le mode de recrutement est lié au grade indiqué précédemment. N apparaîtront dans la liste déroulante que les modes de recrutement compatibles avec le grade. L explication détaillé des différents modes de recrutement est disponible en annexe 5. Indiquer simplement le domaine de formation de l agent recruté selon la nomenclature proposée. Ce champ sera exploité à des fins statistiques. Niveau d études Indiquer simplement le niveau d études de l agent, ce champ sera exploité à des fins statistiques. Valider votre enregistrement en cliquant sur "j'enregistre ce retour de nomination" Votre saisie terminée, nous nous conseillons vivement d imprimer votre déclaration de nomination. Le lendemain de votre saisie, la déclaration n est plus visible et la nomination sera validée par le service Bourse de l Emploi. Pour toute demande ultérieure de duplicata, merci de vous adresser au service Bourse de l Emploi du CDG13. 11
2) Cas d une annulation d une déclaration. Pour enregistrer un recrutement en annulation, vous devez saisir un «X» dans l état civil de l agent, indiquer la date du jour en date de naissance et remplir les champs obligatoires comme précisé ci-dessous. Date de nomination Indiquer la date du jour de l annulation Champ date L agent recruté est-il Indiquer un statut au choix (titulaire, contractuel ou stagiaire). Grade de l agent Préciser le grade de déclaration. Si vous avez effectué la déclaration sur un cadre d emplois, n apparaîtront que les grades afférents à ce cadre d emplois, veillez à indiquer le grade à annuler. Mode de recrutement de l agent Choisir «annulation autre motif» ou «annulation recrutement infructueux». Valider votre enregistrement en cliquant sur "j'enregistre ce retour de nomination" Votre saisie terminée, nous nous conseillons vivement d imprimer votre déclaration. Le lendemain de votre saisie, la déclaration n est plus visible et l annulation sera validée par le service Bourse de l Emploi. Pour toute demande ultérieure de duplicata, merci de vous adresser au service Bourse de l Emploi du CDG13. B. MODIFICATION D UNE NOMINATION Si vous souhaitez modifier une nomination ou une annulation saisie le jour même, déconnectez-vous et reconnectez-vous à la rubrique «saisie des nominations», et recherchez votre déclaration. Cliquer sur le numéro de déclaration concerné. Modifier les éléments voulus puis cliquez sur «j enregistre ce retour de nomination». La réception des informations relatives aux recrutements par le Centre de Gestion s effectuant la nuit, contacter le service Bourse de l Emploi pour toute modification intervenant le lendemain de la saisie d un recrutement. 12
C. SUPPRESSION D UNE NOMINATION Si vous souhaitez supprimer une nomination ou une annulation saisie le jour même, déconnectez-vous et reconnectez-vous à la rubrique «saisie des nominations», et recherchez votre déclaration. Cliquer sur le numéro de la déclaration concernée. Si vous souhaitez effacer la nomination saisie, cliquez sur «j efface ce retour de nomination». La réception des informations relatives aux recrutements par le Centre de Gestion s effectuant la nuit, contacter le service Bourse de l Emploi pour toute modification intervenant le lendemain de la saisie d un recrutement. D. DECONNEXION DU PORTAIL Quitter l application en cliquant sur «déconnexion» Attention : Au bout de 20 minutes d inactivité sur le site, vous serez déconnecté automatiquement et perdrez toutes les données non enregistrées. 13
III. ANNEXES ANNEXE 1 DANS QUELLES SITUATIONS FAUT-IL FAIRE UNE DECLARATION DE VACANCE D EMPLOI? Il faut faire une déclaration de vacance d emploi pour : Il ne faut pas faire une déclaration de vacance d emploi lors : - Le détachement de longue durée - La position hors cadre - La disponibilité d office pour inaptitude physique ou la disponibilité pour raisons familiales de plus de 6 mois - Les autres cas de disponibilité supérieure à 6 mois - La nomination d un agent devenu lauréat sur le poste qu il occupait en qualité de contractuel - Création de poste pour avancement de grade - Le recrutement d un fonctionnaire y compris par mutation interne - Le recrutement d un agent non titulaire dans un emploi permanent - Un temps non complet : la déclaration devra indiquer le nombre d heures de travail hebdomadaire - Le recrutement sur un emploi fonctionnel de direction - Le remplacement d un agent sur un emploi spécifique. - De congés divers (maternité, maladie) - D autorisations d absence et décharges de service - Pour les avancements grades si les postes figurent sur le tableau des effectifs - De détachement de courte durée - De disponibilité de moins de 6 mois - Les emplois saisonniers ou occasionnels - Les emplois de collaborateurs de cabinet - Les remplacements momentanés d agents titulaires (congé maternité, maladie, accident de travail par exemple). 14
ANNEXE 2 LES DOMAINES D ACTIVITE ET LES FAMILLES D EMPLOIS Domaines d activité PILOTAGE, MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES POLITIQUES PUBLIQUES D AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT TERRITORIAL INTERVENTIONS TECHNIQUES ANIMATION ET SERVICES A LA POPULATION Familles d emplois Direction générale Affaires générales Affaires juridiques Finances Ressources humaines Système d Information et TIC Communication Développement territorial Environnement Urbanisme et aménagement Transports et déplacements Formation professionnelle Habitat et logement Entretien et services généraux Ateliers et véhicules Imprimerie Infrastructures Espaces verts et paysage Patrimoine bâti Propreté et déchets Eau et assainissement Social Education et animation Restauration collective Santé Laboratoire Population et funéraire Services culturels Arts et techniques du spectacle Bibliothèques et centres documentaires Enseignements artistiques Etablissements et services patrimoniaux Sport Prévention et sécurité Incendie et secours SECURITE 15
ANNEXE 3 LES 35 FAMILLES D'EMPLOIS ET LES 230 METIERS Familles d'emplois DIRECTION GENERALE Emplois / métiers Directeur Général de collectivités ou d'établissement public Directeur général adjoint Contrôleur de gestion Conseiller méthodes et organisation AFFAIRES GENERALES Directeur des Affaires Générales Secrétaire de mairie Assistant de direction Agent de gestion administratif Chargé d'accueil AFFAIRES JURIDIQUES Responsable des affaires juridiques Responsable affaires immobilières et foncières Monteur d'opérations immobilières Gestionnaire des assurances Chargé de la commande publique FINANCES Directeur financier Responsable gestion budgétaire et financière Responsable gestion comptable Coordonnateur budgétaire et comptable Agent de gestion financière budgétaire ou comptable RESSOURCES HUMAINES SYSTEMES D'INFORMATION ET TIC Directeur des Ressources Humaines Chargé du recrutement Chargé emploi compétences Chargé de la gestion administrative du personnel Responsable de la formation Conseiller prévention et risques professionnels Assistant ressources Humaine Directeur du système d'information Chef projet SIG Responsable sécurité du système d'information Chef de projet études et développement Responsable des études et applications Responsable production et support Administrateur système et bases de données Chef de projet technique système d'information Chargé des réseaux et télécommunications Technicien support et services 16
Familles d'emplois COMMUNICATION ENTRETIENS ET SERVICES GENERAUX ATELIERS ET VEHICULES ATELIERS ET VEHICULES IMPRIMERIE INFRASTRUCTURES ET RESEAUX ESPACES VERTS ET PAYSAGES Emplois / métiers Directeur de la communication Chargé de la communication Chargé de publication Chef de projet multimédia Créateur de support graphique et audiovisuel Photographe vidéaste Coordonnateur d'entretien des locaux Agent d'entretien polyvalent Magasinier Manutentionnaire Responsable d'atelier et maintenance des véhicules Responsable de flotte de véhicules Opérateur en maintenance de véhicules Peintre carrossier Conducteur véhicule poids lourd Conducteur d'engins Conducteur transport en commun Chauffeur Chef d'atelier d'imprimerie Imprimeur reprographe Ouvrier qualifié d'imprimerie Ingénieur en infrastructure et réseaux Conducteur de travaux en infrastructure Technicien VRD Responsable de port Surveillant de travaux en infrastructures Agent d'exploitation de la voirie publique Agent de port Directeur des espaces verts Chef de projet paysage Concepteur paysagiste Responsable de parc animalier Coordonnateur gestion des espaces verts Animalier Responsable de production végétale Chargé de travaux en espaces verts Agent de production végétale Décorateur fleuriste Elagueur Jardinier des espaces horticoles et naturels 17
Familles d'emplois PATRIMOINE BATI Emplois / métiers Chargé d'opération de construction Architecte Responsable des services techniques Responsable des bâtiments Technicien bâtiments Technicien fluides Surveillant de travaux en bâtiment Responsable d'exploitation des installations climatiques Gestionnaire de flux Responsable énergie Dessinateur opérateur DAO Ouvrier polyvalent de maintenance des bâtiments Chauffagiste PROPRETE ET DECHETS Responsable propreté Responsable de la gestion des déchets Coordonnateur collecte Coordonnateur déchetterie Agent de nettoiement Agent de collecte Agent de déchetterie EAU ET ASSAINISSEMENT Directeur eau potable et assainissement Hydrogéologue Responsable d'exploitation eau potable et assainissement Contrôleur en assainissements collectif et non collectif Technicien de contrôle des stations d'épuration Surveillant de travaux en eau potable et assainissement Ouvrier d'entretien réseaux d'eau potable et assainissement Ouvrier d'entretien stations d'eau potable et d'épuration EDUCATION ET ANIMATION Animateur éducatif accompagnement périscolaire Directeur enfance jeunesse éducation Coordonnateur enfance jeunesse éducation Directeur d'équipement socioculturel Educateur de jeunes enfants Responsable de structure d'accueil petite enfance Responsable de centre loisirs Animateur de loisirs Assistant d'accueil petite enfance Agent d'accompagnement de l'enfance Animateur de relais assistante maternelle 18
Familles d'emplois ETABLISSEMENTS ET SERVICES PATRIMONIAUX SPORTS Emplois / métiers Archéologue Agent d'accueil et de surveillance du patrimoine Restaurateur d'œuvres Archiviste Médiateur culturel Régisseur d'œuvres Enseignant artistique Directeur du service des sports Responsable des activités physiques et sportives Animateur éducateur sportif Responsable d'équipements sportifs Agent de maintenance des équipements sportifs SOCIAL Directeur de l'action sociale Responsable d'établissement social ou médico-social Responsable de l'aide sociale à l'enfance Responsable d'unité territoriale d'action sociale Conseiller d'action sociale Psychologue Référent insertion professionnelle Travailleur social Agent d'accueil social Agent d'intervention sociale et familiale Assistante familiale Aide à domicile RESTAURATION COLLECTIVE Directeur de la restauration collective Responsable qualité en restauration collective Responsable de production culinaire Responsable des sites de distribution de repas Cuisinier Agent polyvalent de restauration Responsable de restaurant 19
Familles d'emplois SANTE LABORATOIRES POPULATION ET FUNERAIRE Emplois / métiers Directeur de la santé publique Médecin clinicien Médecin de médecine professionnelle et préventive Pharmacien Sage-femme Infirmier coordonnateur Orthophoniste Puéricultrice Responsable en santé environnementale Infirmier Masseur kinésithérapeute Ergothérapeute Psychomotricien Technicien de santé environnementale Manipulateur d'électroradiologie Aide soignant Agent de santé environnementale Directeur de laboratoire Qualiticien en laboratoire Technicien de laboratoire Responsable métrologie Préleveur Aide de laboratoire Responsable du service population Directeur de régie funéraire Conservateur de cimetière Conseiller funéraire Officier d'état civil Maitre de cérémonie Opérateur cinéraire Porteur chauffeur SERVICES CULTURELS ARTS ET TECHNIQUES DU SPECTACLE BIBLIOTHEQUE ET CENTRES DE DOCUMENTATION Directeur de l'action culturel Chef de projet culturel Directeur d'établissement culturel Régisseur de spectacle Technicien du spectacle Directeur de bibliothèque Bibliothécaire Documentaliste Agent de bibliothèque 20
Familles d'emplois ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ENVIRONNEMENT Emplois / métiers Directeur d'établissement d'enseignement artistique Directeur d'établissement supérieur d'enseignement artistique Enseignant en art plastique Enseignant artistique Directeur du développement territorial Chef de projet développement territorial Chef de projet développement touristique Chargé d'études Développeur économique Chef de projet relations transfrontalières européennes internationales Agent de développement territorial Directeur de l'environnement Responsable gestion des espaces naturels Conseiller environnement Chargé d'études environnement Garde gestionnaire des espaces naturels TRANSPORTS ET DEPLACEMENTS Responsable des transports et déplacements Chargé de la gestion du transport Contrôleur du service public de voyageurs URBANISME ET AMENAGEMENT Directeur de l urbanisme et de l aménagement Chef de projet Instructeur des autorisations d urbanisme FORMATION PROFESSIONNELLE Directeur de la formation professionnelle et l apprentissage Chargé de la formation professionnelle et de l apprentissage HABITAT ET LOGEMENT Responsable habitat logement Responsable d'unité de gestion locative Agent de gestion locative Gardien d'immeuble 21
Familles d'emplois PREVENTION ET SECURITE INCENDIE ET SECOURS Emplois / métiers Directeur de police municipale Agent de médiation et de prévention Policier municipal Garde champêtre Opérateur de vidéosurveillance Agent de surveillance voies publiques Agent de gardiennage et de surveillance Directeur départemental des services d'incendie et de secours Chef de groupement Chef de centre d'incendie et de secours Encadrant des opérations de secours Intervenant des opérations de secours Prévisionniste Préventionniste Opérateur en CTA - CODIS 22
ANNEXE 4 COMMENT TRADUIRE VOS EMPLOIS EN METIERS Vous connaissez déjà : LA TRADUCTION LE GRADE LE POSTE LA FAMILLE la plus courante est: Catégorie Cadre d emploi Appellations Nomenclature famille C C B C B, C Adjoint administratif Adjoint technique Assistant socioéducatif ATSEM Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques DOMAINE DE LA GESTION Secrétaire Assistant Affaires générales DOMAINE des INTERVENTIONS TECHNIQUES Nettoyeur de locaux Nettoyeur polyvalent Agent d entretien DOMAINES SANTE et SOCIAL Assistant social (aide à l enfance ) Educateur spécialisé Conseillère en économie sociale et familiale Patrimoine bâti Social DOMAINES EDUCATION, ANIMATION, SCOLARITE Agent spécialisé des écoles maternelles Agent spécialisé des écoles primaires DOMAINE CULTUREL Guide de musée Guide conférencier Animateur du patrimoine Chargé de mission patrimoine Education-animation Etablissements et services patrimoniaux ou bibliothèques et centres documentaires Nomenclatures métiers Assistant administratif Agent d entretien polyvalent Travailleur social Assistante d éducation Médiateur culturel Comment traiter la polyvalence? Les activités de certains agents relèvent de plusieurs métiers. Pour déterminer le métier principal : Trouver la dominante en terme de temps de travail. 23
Quand la dominante est difficile à déterminer, choisir le métier réclamant le champ de compétence le plus large. Comment traduire des fonctions dont le contenu reste flou? Les fonctions d encadrement intermédiaire : la traduction métier s orientera vers des appellations qui reprennent la notion d encadrement, à savoir des métiers de directeur, responsable, coordonnateur, surveillant, ou conducteur de travaux, à déterminer ensuite en fonction du secteur d affectation, du niveau de responsabilité et de la taille de la collectivité (un directeur adjoint aura pour métier «coordonnateur enfance, jeunesse, éducation» sous la responsabilité d un «directeur enfance, jeunesse, éducation», un chef d équipe «responsable gestion des espaces naturels» ou «surveillant de travaux espaces verts») à titre d exemples. Les fonctions de chargé de mission : la traduction métier s orientera sur des chargés de, chefs de projet, conseillers, à déterminer ensuite en fonction du secteur d affectation : conseiller d action sociale, conseiller environnement. Les deux types de fonctions se combinent parfois dans le même poste : déterminer alors quelle est la fonction dominante (encadrement opérationnel ou missions prospectives) pour orienter vers la traduction appropriée. 24
ANNEXE 5 EXEMPLE DE SAISIE D UNE OFFRE 2012-05-0001 Filière administrative Cadre d emplois : rédacteur Domaine d activité :Administrative Famille métier : Finances et contrôle de gestion Grade :Rédacteur principal de 2 ème classe Emploi-métier : assistant comptable et budgétaire Vacance de poste A temps complet pour 35 heures Déclaration du 25 mai 2012, libre à compter du 1 er juillet 2012 Spécialité souhaitée : Responsable de l exécution budgétaire Emploi ou service : Centre technique municipal Description sommaire des missions : Sous l autorité du responsable du centre technique, vous serez plus particulièrement chargé de la fonction veille et suivi de l exécution budgétaire et comptable : *suivi de l exécution budgétaire et comptable, - contrôle des mandats et titres, - titrement et suivi des ressources, - suivi de l inventaire de l atelier, - suivi des subventions à payer et coordination des services, - suivi des régies de dépenses et de recettes, *élaboration des documents budgétaires ou financiers. Profil souhaité : - niveau requis : Bac, - bonne connaissance de la comptabilité publique (M14, M22) et des règles comptables et budgétaires, - maîtrise de Word et Excel (connaissance du logiciel MAGNUS appréciée), - qualités relationnelles et goût du travail en équipe, - rigueur, méthode, autonomie, initiative, - motivation, participation et disponibilité. Destinataire : Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, au service des ressources humaines, dans les meilleurs délais. 25
ANNEXE 6 LES MODES DE RECRUTEMENTS SUR UN EMPLOI PERMANENT Modes de recrutements LA après concours Détachement Mutation Réintégration Recrutement direct Avancement de grade Contractuel LA promotion interne Emploi réservé Réforme Cat B Reclassement Annulation autre motif Changement de filière Annulation recrutement infructueux Modification temps travail Recrutement direct Détails Agent lauréat d un concours externe, interne, 3 ème voie Agent titulaire provenant de la FPE, de la FPH, d'une autre filière de la FPT ou détaché sur un emploi fonctionnel Agent titulaire de la FPT provenant d'une autre collectivité Retour d'un agent qui a suspendu sa carrière pour une durée déterminée (convenance personnelle, création d'entreprise, raisons familiales ) Recrutement d'un agent sur un grade de la catégorie C accessible sans concours Agent nommé (par une autre voie que le concours) sur un grade supérieur au sein d'un même cadre d'emplois Recrutement d'un agent non titulaire sur un emploi permanent selon les dispositions de l'article 3 de la loi 84-53 Agent, nommé, sur le 1er grade d'un cadre d'emplois supérieur selon les modalités prévues par l'article 39 de la loi 84-53 Recrutement militaires ou ayant un passeport professionnel Intégration dans les nouveaux grades suite à la refonte de la catégorie B Agent reclassé suite à l avis du comité médical Erreur de grade, de déclaration, double saisie (ex: rédacteur et adjoint administratif) Détachement sur une autre filière Pas de candidature satisfaisante pour pourvoir le poste Augmentation ou diminution du temps de travail de l'agent Travailleurs handicapés 26