Guide détaillé de la plateforme Pour enseignants et assistants pédagogiques 2016

Guide détaillé de la plateforme Pour enseignants et assistants pédagogiques 2016

Contacter le CIP Contact mail : support.mycourse@dauphine.fr 2

Sommaire Je veux Avoir un espace de cours en ligne Demander la création d un espace... p. 7 Partager la gestion de l espace... p. 8 Avoir un espace commun à l ensemble des enseignants. p. 9 Avoir un espace administratif pour l assistant pédagogique. p. 10 Demander une formation à MyCourse p. 11 Gérer la confidentialité de mon cours Rendre mon cours disponible ou indisponible aux étudiants.. p. 13 Gérer les options d inscription à mon cours. p. 14 Inscrire des étudiants... p. 17 Bloquer l accès à mon cours à un étudiant p. 20 Partager des contenus pédagogiques Comprendre mon espace de cours... p. 23 Mettre mes supports de cours en ligne. p. 26 Conditionner l accès à un document p. 29 Masquer des documents aux étudiants p. 30 Créer mon syllabus.. p. 31 Copier un document d un espace de cours à un autre p. 33 3

Sommaire Envoyer un fichier à la reprographie. p. 34 Intégrer une vidéo YouTube.... p. 35 Ajouter une vidéo personnelle.. p. 36 Donner la possibilité à un étudiant d ajouter du contenu. p. 37 Communiquer des informations aux étudiants Informer mes étudiants d une actualité ou d un nouveau contenu (outil : annonces).. p. 39 Envoyer un mail à des étudiants... p. 42 Evaluer mes étudiants Faire un quiz en ligne. p. 45 Créer une boite de remise de devoir en ligne......... p. 54 Consulter les devoirs rendus et les noter en ligne..... p. 58 Récupérer tous les devoirs rendus en ligne par mes étudiants (outil : centre de notes)..... p. 60 Récupérer tous les devoirs rendus en ligne par mes étudiants (via SafeAssign)....... p. 61 Vérifier le taux de plagiat (via SafeAssign).. p. 63 Vérifier le taux de plagiat (via DirectSubmit) p. 65 Diffuser les notes sur MyCourse. p. 67 Récupérer les notes depuis MyCourse.. p. 69 Conditionner l accès à un quiz* Programmer un tiers temps pour un quiz* Masquer les résultats d un quiz aux étudiants* Faire un sondage* Faire un examen sur mobile* Noter et commenter les wikis / blogs / journaux* 4

Sommaire Travailler avec mes étudiants Suivre la rédaction d un mémoire (outil : journal). p. 71 Créer un forum de discussion avec mes étudiants (outil : forum).. p. 77 Répondre aux questions de mes étudiants (outil : forum) p. 81 Faire collaborer mes étudiants Créer des espaces de travail pour les groupes. p. 84 Créer des groupes d étudiants de manière aléatoire. p. 86 Gérer les groupes d étudiants. p. 89 Les faire travailler à plusieurs sur un document (outil : wiki)* Les faire travailler sur un forum /les blogs / journaux* Les faire partager des fichiers entre eux* Noter les documents produits sur les wikis/journaux/blogs* * Pour en savoir plus sur ces sujets, renseignez-vous auprès du CIP. 5

Je veux : Avoir un espace de cours en ligne Demander la création d un espace.. p. 7 Partager la gestion de l espace..... p. 8 Avoir un espace commun à l ensemble des enseignants. p. 9 Avoir un espace administratif pour l assistant pédagogique. p. 10 Demander une formation à MyCourse p. 11 6

Demander la création d un espace Les espaces de cours sont créés à la demande, par les ingénieurs pédagogiques du CIP. Pour demander l ouverture d un espace de cours, il faut envoyer un mail à : support.mycourse@dauphine.fr Les informations nécessaires sont les suivantes : 1. Nom et niveau du diplôme concerné 2. S'il s'agit d'une formation initiale, en apprentissage ou continue 3. S'il s'agit d'un espace pour une UE ou pour un groupe de TD seulement (précisez le numéro du groupe) 4. Le nom de l'ue concernée ainsi que, si possible, son code apogée 5. Et enfin, les noms et prénoms du ou des enseignant(s) en charge du cours + l assistant de formation si besoin Les espaces de cours sont créés sous 48h. 7

Partager la gestion de l espace Il est possible de gérer un espace en ligne à plusieurs, que ce soit avec d autres enseignants, l assistant ou un étudiant. 1. Partager la gestion de mon cours avec d autres enseignants Nous pouvons donner les mêmes droits d administration à plusieurs enseignants. Chaque enseignant a alors la possibilité d ajouter, modifier et/ou supprimer le contenu de l espace. Attention : plus il y a de contributeurs, plus il y a de risques de perte de données car chaque contributeur a la main sur l ensemble des documents de l espace. 2. Donner la possibilité à l assistant de formation de participer à l espace L assistant(e) de formation peut également avoir un droit d ajout/modification/suppression de contenu sur un cours en ligne. Cela peut être utile pour la diffusion des annonces, plannings, notes 3. Donner la possibilité à un étudiant d ajouter du contenu à l espace S il le souhaite, un enseignant peut proposer au délégué ou a un étudiant intéressé de contribuer à l espace de cours. L étudiant aura alors des droits spécifiques qui lui permettront d ajouter du contenu mais pas d accéder aux notes ni aux informations sensibles des autres étudiants. Pour demander l ouverture de droits de contributeurs, il faut prendre contact avec le CIP : support.mycourse@dauphine.fr 8

Avoir un espace commun pour l ensemble des enseignants Un «espace promo» ou «espace commun» permet à l étudiant de trouver tous ses supports de cours dans un seul et unique espace en ligne. L espace commun peut comporter autant de dossiers qu il y a d UE dans son diplôme. Cela évite à l étudiant de devoir s inscrire à une multitude de cours, surtout lorsqu il y a beaucoup d intervenants différents. L espace promo permet également la diffusion de notes, la gestion des groupes et l envoi de notifications sur les mobiles. 1. Un espace «promo» est géré par l assistant de formation et/ou les enseignants. 2. Sa création est effectuée par le CIP, sur simple demande par mail à support.mycourse@dauphine.fr. 3. Comme pour tout espace en ligne, plusieurs informations sont nécessaires : nom et niveau du diplôme concerné, s'il s'agit d'une formation initiale, en apprentissage ou continue, nom et prénom des autres contributeurs si besoin (responsable de formation, enseignants etc.), et enfin, si vous souhaitez que les étudiants soient inscrits : la liste des numéros étudiant. 9

Avoir un espace «administratif» Contrairement à l espace promo, l espace «administratif» ou «espace accueil» est un espace essentiellement dédié à la diffusion d informations telles que les changements de salles, les plannings, les documents administratifs, etc. Il est créé à la demande de l assistant pédagogique pour l aider dans la gestion de sa promotion. 1. Un espace «administratif» est géré par l assistant de formation. 2. Sa création est effectuée par le CIP, sur simple demande par mail à support.mycourse@dauphine.fr. 3. Comme pour tout espace en ligne, plusieurs informations sont nécessaires : nom et niveau du diplôme concerné, s'il s'agit d'une formation initiale, en apprentissage ou continue, nom et prénom des autres contributeurs si besoin (responsable de formation, enseignants, etc.), et enfin, si vous souhaitez que les étudiants soient inscrits : la liste des numéros étudiant. 10

Demander une formation aux outils MyCourse Pour vous? Pour votre équipe? Pour vos étudiants? Quel que soit votre besoin, le CIP est disponible toute l année pour vous conseiller et vous former. 1. Les formations individuelles : Facilement organisables, les formations individuelles ont souvent lieu au bureau de l ingénieur pédagogique, au CIP. L ingénieur et la personne formée prennent rendez-vous par mail et la rencontre dure environ une heure. Le CIP met à disposition des documents d aide en format papier et numérique. 2. Les formations groupées pour les équipes ou les classes : Le CIP peut également venir faire des présentations de MyCourse à une équipe pédagogique ou à une classe. Il s agit de présentations générales des fonctionnalités de MyCourse. 3. Les formations en salle informatique : Nécessitant de réserver à l avance une salle informatique, ces formations (de 45 à 90 minutes) permettent aux personnes formées de prendre en main la plateforme grâce à des exercices simples. 11

Je veux Gérer la confidentialité de mon cours Rendre mon cours disponible ou indisponible aux étudiants.. p.13 Gérer les options d inscription à mon cours p.14 Inscrire des étudiants à mon cours..... p.17 Bloquer l accès à mon cours à un étudiant p.20 12

Rendre mon cours disponible Tous les espaces de cours sont, par défaut, créés «indisponibles». Cela signifie que vous seul avez accès au cours. Aucun étudiant ne peut le voir. Pour rendre votre espace de cours disponible : 1. Allez dans le panneau de configuration de votre espace. 2. Cliquez sur «Personnalisation» puis «Propriétés». 3. Dans le paragraphe 3. Définir la disponibilité, cochez la case «Rendre le cours disponible : Oui». Puis cliquez sur «Soumettre». 1 3 Suivez la même procédure pour rendre le cours indisponible. Vous pouvez également demander au CIP de rendre votre cours disponible en envoyant un mail à support.mycourse@dauphine.fr. 2 13

Gérer les options d inscription Pour accéder à vos espaces de cours, les étudiants doivent s inscrire ou être inscrits à votre espace de cours sur MyCourse. Le mode d inscription à votre espace est personnalisable selon le niveau de confidentialité que vous souhaitez. Quatre modes d inscription sont possibles aux espaces de cours en ligne : 1. Mode 1 : auto-inscription libre. Le cours ouvert à la communauté Dauphine (par défaut en formation initiale) 2. Mode 2 : auto-inscription filtrée. L auto inscription nécessite la saisie d un mot de passe. 3. Mode 3 : auto-inscription avec modération par mail. Chaque auto-inscription envoie un mail au(x) contributeur(s) de l espace qui peut accepter ou rejeter la demande. 4. Mode 4 : Cours fermé : l inscription est faite sur liste, par l assistant pédagogique, avec l aide du CIP. En formation initiale, les espaces de cours en ligne sont accessibles par défaut en «auto-inscription». Cela signifie que les étudiants doivent faire la démarche de s inscrire à votre cours via le catalogue des cours (ils reçoivent une formation pour cela en première année). Pour changer le mode d inscription de votre cours, vous pouvez le demander par mail à support.mycourse@dauphine.fr ou suivre la démarche expliquée dans les pages suivantes. 14

Gérer les options d inscription Pour gérer les modes d inscription 1. Rendez-vous dans le Panneau de configuration de votre espace 2. Cliquez sur «Personnalisation» puis «Options d inscription». 3. Choisissez l option que vous souhaitez (voir exemples ci-après). 1 2 Mode 1 : sélectionnez «Auto-inscription». 15

Gérer les options d inscription Mode 2 : sélectionnez «Auto-inscription» ET «Exiger un code d accès pour l inscription» et renseignez le mot de passe de votre choix. Mode 2 : Modes 3 et 4 : sélectionnez «Professeur / administrateur système». Mode 3 et 4 : A savoir : L option «Autoriser les étudiants à envoyer les demandes d inscription par courrier électronique au professeur» donne la possibilité aux étudiants qui le souhaitent de vous envoyer une demande d inscription que vous pourrez accepter ou décliner. 16

Inscrire des étudiants à mon cours Tout contributeur a la possibilité de gérer la liste des étudiants ayant accès à son cours. La liste des étudiants inscrits à un espace de cours se trouve dans le panneau de configuration de votre espace, dans l onglet «Utilisateurs et groupes» puis «Utilisateurs». 1 1. Cliquez sur «Rechercher des utilisateurs à inscrire». 2. Renseignez le nom d utilisateur de votre étudiant ou cliquez sur «Parcourir» (3). 2 3 17

Inscrire des étudiants à mon cours 4. Faites une recherche par nom de famille en sélectionnant «Nom» puis «Contient» et en renseignant le nom de famille de votre étudiant puis cliquez sur «OK». 5. Sélectionnez l étudiant. 6. Cliquez sur «Soumettre». 4 5 6 18

Inscrire des étudiants à mon cours Chaque nom d utilisateur doit être séparé par une virgule. 7. Sélectionnez Fonction «Etudiant» puis cliquez sur «Soumettre». 7 Le CIP peut se charger de l inscription de vos étudiants à votre espace. Il suffit d envoyer par mail la liste de vos étudiants avec leurs numéros d étudiants ainsi que le nom de votre espace de cours. 19

Bloquer l accès à mon cours à un étudiant A tout moment vous pouvez gérer la liste des étudiants ayant accès à votre espace de cours. Si un étudiant est inscrit à votre espace de cours et que vous ne le souhaitez pas, il est possible de bloquer son accès. 1. Dans le panneau de configuration de votre espace, rendez-vous sur «Utilisateurs et groupes». 2. Cliquez sur «Utilisateurs». 1 2 20

Bloquer l accès à mon cours à un étudiant 3. Vérifiez la liste de vos étudiants et sélectionnez celui dont vous souhaitez bloquer l accès. 4. Cliquez sur le chevron à coté de son nom d utilisateur et cliquez sur «Modifier la disponibilité de l utilisateur dans le cours». 5. Dans la nouvelle page qui s ouvre, ne changez pas sa fonction mais sélectionnez «Disponible : Non». Puis cliquez sur «Soumettre». 3 4 5 21

Je veux Partager des contenus pédagogiques Comprendre mon espace de cours... p.23 Mettre mes supports de cours en ligne. p.26 Conditionner l accès à un document p.29 Masquer des documents aux étudiants. p.30 Créer mon syllabus p.31 Copier un document d un cours à un autre. p.33 Envoyer un fichier à la reprographie. p.34 Intégrer une vidéo YouTube p.35 Ajouter une vidéo personnelle. p.36 Donner la possibilité à un étudiant d ajouter du contenu.. p.37 22

Comprendre mon espace de cours Votre espace est organisé autour de trois menus : l un visible par les étudiants (1) et les deux autres à destination uniquement des enseignants et servant à la gestion du cours (2) et (3). 2 1 3 Le panneau de configuration est présenté dans ce guide : Utilisateurs et groupes > p. 17 et suivantes Centre de notes > p. 58 et suivantes Pour connaître les autres fonctionnalités, prenez contact avec le CIP. 23

Comprendre mon espace de cours Le menu de gauche est à destination des étudiants et vous permet d organiser votre espace. 1 1. Le vous permet d ajouter des onglets sur votre menu. 2. Un «onglet de contenu» : une page vierge dans laquelle vous pouvez ajouter des documents, des dossiers, créer des examens etc. 3. Une «page de module» : page de raccourcis vers vos annonces, le forum, le calendrier ou autres. 4. Un «lien vers un outil» : onglet menant directement vers un outil de MyCourse (Forum, Journaux, groupes, wikis etc.). 5. Un «lien web» : lien direct vers une page extérieure à MyCourse. 6. Un «lien intra-cours» : permet un lien direct vers un emplacement (dossier / sousdossier) ou éléments de votre espace. 7. «Sous-titre» / «séparateur» : pour organiser votre menu. 8. Les différents onglets proposés vous permettent d organiser votre espace. Vous pouvez les déplacer, les modifier ou les supprimer (9). 2 3 4 5 6 7 Attention : chaque onglet nouvellement créé apparaît en bas du menu. Les sigles suivants vous renseignent sur la visibilité de l onglet par les étudiants : désigne un onglet de contenu non-utilisé : un onglet sans contenu est par défaut automatiquement masqué aux étudiants. Exemple : désigne un lien vers un outil masqué volontairement aux étudiants. Exemple : 8 9 24

Comprendre mon espace de cours La partie supérieure de votre espace est dédiée à la modification et n est pas visible par les étudiants. 3 1 2 Pour modifier votre espace, vous devez tout d abord vous assurer que le «mode Modification est activé» (1). Lorsque le mode modification est désactivé, vous avez une «vue étudiante», c est-à-dire que les documents marqués «indisponibles» ne s affichent pas. Lorsque le mode modification est activé, les boutons verts apparaissent et vous permettent d ajouter du contenu et modifier votre espace (2). 4 Actionnez «l aperçu étudiant» (3) pour avoir une vue étudiante avancée qui vous permet de voir et agir sur votre espace exactement comme le ferait un étudiant. Au moment de quitter l aperçu étudiant, MyCourse vous propose de garder l historique de vos actions en tant qu étudiant en créant un étudiant fictif («utilisateur d aperçu»). Nous vous conseillons de ne pas sauvegarder cet utilisateur (4). 25

Mettre mes supports de cours en ligne Votre espace de cours vous permet d ajouter une grande variété de contenus. Des documents (.doc,.pdf,.ppt), des images, des vidéos, ou encore des liens web. 1. Vérifiez que le mode modification est «ACTIVE», sinon cliquez dessus pour l activer. 1 2. Cliquez sur l onglet «Créer un contenu». 3. Pour insérer un document PDF, word, powerpoint ou tout autre document écrit, nous vous conseillons d utiliser l élément ou le fichier. (Pour les autres types de contenus, voir tutoriels spécifiques). 2 3 26

Mettre mes supports de cours en ligne Utiliser «Elément» vous permet d afficher un texte accompagné d une ou plusieurs pièces jointes. 1. Choisissez le titre de votre élément ainsi que le texte que vous souhaiteriez placer en dessous. 1 Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur «Parcourir mon ordinateur» pour ajouter plusieurs pièces jointes à votre élément. 2. Ensuite, téléchargez vos pièces jointes. Définissez vos options et cliquez sur «Soumettre». 3. Voici l aperçu de ce à quoi peut ressembler un élément dans MyCourse. 3 2 27

Mettre mes supports de cours en ligne Utiliser «Fichier» vous permet simplement l ajout d un document. 1. Choisissez le titre de votre fichier, téléchargez la pièce jointe, choisissez vos options et cliquer sur «Soumettre». 1 Sélectionnez «ouvrir dans une nouvelle fenêtre» pour améliorer l affichage de votre document. 2. Voici l aperçu de ce à quoi peut ressembler un fichier dans MyCourse. 2 28

Conditionner l accès à un document Vous pouvez limiter, selon différents critères (nom d utilisateur, date de consultation ), l accès à un dossier, un document, ou quelconque élément de votre espace. 1. Cliquez sur le chevron à droite de l élément choisi. 2. Cliquez sur «Affichage paramétrable». 3. Vous pouvez ensuite conditionner l accès au document : 1. par plage de dates : à partir d une certaine date et/ou jusqu à telle date, 2. par utilisateurs : sélectionnez les étudiants à qui vous voulez publier ce document. Le document ne sera plus visible de tous les autres étudiants inscrits au cours, 3. en fonction du résultat d un examen. Une «colonne de notes» correspond à un examen ou un devoir. 1 3 2 Vous pouvez définir plusieurs règles avec différents critères pour le même élément. Pour cela, utilisez «Affichage paramétrable : Avancé». 29

Masquer des documents aux étudiants MyCourse vous permet de restreindre l affichage d un dossier ou d un élément. Toujours présent sur l espace, le document devient invisible des étudiants. Cela vous permet également de programmer la diffusion d un document en prévoyant à l avance ses dates de diffusion. 1. Cliquez sur le chevron à droite de l élément choisi et cliquez sur «Modifier» 2. Choisissez «Non» pour l option «Autorisez les utilisateurs à afficher ce contenu». 3. Un élément invisible aux étudiants vous apparaît en grisé avec la mention «L élément n est pas disponible». 4. Si vous souhaitez définir une plage de dates durant laquelle votre document est visible par les étudiants, sélectionnez «Oui» pour l option «Autorisez les utilisateurs à afficher ce contenu» puis indiquez les dates dans les encarts «Afficher après» et «Afficher jusqu à». 1 2 4 3 Pour voir votre espace comme le voit un étudiant : désactivez le mode modification, en haut à droite de votre espace (voir page 25). 30

Créer mon syllabus MyCourse dispose d un outil personnalisé pour la mise en ligne de votre syllabus. Nous vous conseillons de diffuser celui-ci dans l onglet «programme et modalités du cours». 1. Cliquez sur l onglet «Créer un contenu», et sélectionner «Programme de cours». 2. Sur la page suivante, vous pouvez choisir de joindre le programme de cours à partir d un fichier présent sur votre ordinateur, ou bien de l écrire directement en ligne (cf. page suivante). Il vous faut dans tous les cas nommer votre programme de cours. 1 2 31

Créer mon syllabus 1. Si vous choisissez de saisir votre programme en ligne, MyCourse vous permet d ajouter trois en-têtes, personnalisables (ex. Description, Objectifs, Biographie ). Un espace de texte est disponible pour détailler le détail de chaque en-tête. 2. D autres options sont ensuite paramétrables, comme la couleur des en-têtes, des textes de description, ou encore la disponibilité d affichage du syllabus. 1 2 32

Copier un document d un cours à un autre Lorsque vous gérez plusieurs espaces, vous avez la possibilité de copier du contenu de l un à l autre, et ce quel que soit l élément. 1. Cliquez sur le chevron à droite de l élément choisi et cliquez sur «Copier». 2. Sur la page suivante, choisissez dans «Destination» l espace où vous souhaitez copier votre contenu. 3. Puis cliquez sur «Parcourir» afin de décider de l endroit voulu, au sein du cours de destination, pour copier l élément. 1 2 3 33

Envoyer un fichier à la reprographie Vous pouvez, directement via MyCourse, envoyer les fichiers voulus à la reprographie de Dauphine. 1. Cliquez sur «Outils», et choisissez «Envoyer un fichier à la reprographie». 2. Il vous suffit ensuite de sélectionner votre fichier PDF uniquement à partir de votre espace et d envoyer votre requête. Vous serez ensuite renvoyé vers l outil Polynum de Dauphine. 1 2 34

Intégrer une vidéo YouTube MyCourse dispose d un outil personnalisé pour l ajout de vidéos YouTube dans votre espace. 1. Cliquez sur l onglet «Créer un contenu», et choisissez «Vidéo YouTube». 2. Cherchez ensuite la vidéo voulue grâce au moteur de recherche présent sur la page suivante. Utilisez les mêmes mots clés que vous utiliseriez sur le moteur de recherche YouTube. Une fois votre vidéo trouvée, cliquez sur «Sélectionner». 3. Vous pouvez ensuite rajouter une description, et modifier d autres paramètres. Validez en cliquant sur «Soumettre». 1 2 3 35

Ajouter une vidéo personnelle Vous pouvez intégrer une vidéo au sein même de votre espace MyCourse. Les formats acceptés sont les suivants :.avi,.mpg,.mpeg,.mov,.qt,.swa,.swf 1. Cliquez sur l onglet «Créer un contenu», et choisissez «Vidéo». 2. Insérez votre vidéo, à partir de vos fichiers, ou d un espace de cours existant, et indiquez le nom de la vidéo. 3. Paramétrez les options d affichage, de démarrage et de disponibilité, puis cliquez sur «Soumettre». 1 2 36

Donner la possibilité à un étudiant d ajouter du contenu Il n est pas possible aux étudiants d ajouter du contenu sur MyCourse, seuls les contributeurs y sont autorisés. Les étudiants peuvent toutefois ajouter des documents via le forum, ou bien une page wiki par exemple. Pour plus d information sur ces deux outils : voir le chapitre dédié au forum dans ce guide ou renseignez vous auprès du CIP. Le CIP peut également, au cas par cas et à la demande de l enseignant, élargir temporairement le statut de l étudiant pour qu il puisse ajouter des contenus. Pour cela, prenez rendez-vous avec l un des ingénieurs pédagogiques du CIP en envoyant un mail à support.mycourse@dauphine.fr. 37

Je veux Communiquer des informations aux étudiants Notifier mes étudiants d une actualité ou d un nouveau contenu (outil : annonce)..p. 39 Envoyer un mail à des étudiants..p. 42 38

Notifier mes étudiants d un nouveau contenu Nous vous conseillons d utiliser l outil «Annonces» pour communiquer vos informations aux étudiants. Les «Annonces» sont visibles par tous les étudiants inscrits dans l espace de cours (onglet Annonces), ainsi que sur leur page d accueil de MyCourse, dans le bloc «Mes annonces» à côté de leur liste de cours. Une annonce produit également une notification «push» sur les mobiles de vos étudiants ayant téléchargé l application «Blackboard Mobile Learn». 2 Même si vous ne faites pas d annonces, tous les étudiants reçoivent, chaque jour, une «synthèse quotidienne» détaillant toutes les nouveautés qui ont eu lieu dans les espaces de cours où ils sont inscrits. 1 39

Notifier mes étudiants d un nouveau contenu 1. «L Objet» correspond au titre de l annonce et apparaitra dans l objet du mail si vous sélectionnez l annonce par courrier électronique. 1 2. Utilisez l espace «Message» pour rédiger votre annonce. 3. Sélectionnez «Aucune restriction par date» si vous souhaitez que l annonce soit toujours visible sur votre espace de cours. Ou renseignez des dates si vous souhaitez restreindre l affichage de votre annonce. 4. Sélectionnez «Annonce par courrier électronique» pour envoyer immédiatement un mail à tous vos étudiants. 2 3 4 2 40

Notifier mes étudiants d un nouveau contenu Avant de soumettre votre annonce, n oubliez pas d ajouter un «Lien intra-cours». Ce lien est cliquable par les étudiants depuis le bloc «Mes annonces» de la page d accueil. 1. Rendez vous dans le paragraphe «Lien intra-cours» 2. Cliquez sur «Parcourir» 3. Sélectionnez l endroit du cours concerné par votre annonce. Validez l envoi de votre annonce en cliquant sur Soumettre. 3 1 2 41

Envoyer un mail à des étudiants MyCourse dispose d un outil d envoi de mail permettant d envoyer un mail à un étudiant, un groupe d étudiants, aux autres contributeurs de l espace de cours, ou à tous les utilisateurs. Tous les utilisateurs = enseignants + étudiants Tous les groupes = tous les utilisateurs inscrits dans des groupes via l outil Groupes (voir p. 59) Tous les «utilisateurs étudiants» = tous les étudiants (sans les enseignants) Sélectionnez des utilisateurs = permet de créer une liste manuellement Groupe unique / sélectionner des groupes = permet d envoyer un mail à un ou plusieurs groupes Attention, les groupes doivent être préalablement créés dans l outil «groupes» 42

Envoyer un mail à des étudiants 1. La rédaction du mail se fait en rédigeant un objet et un message. 2. Attention, n oubliez pas de sélectionner l option «Renvoyer le reçu» afin d être assuré d avoir une copie du mail envoyé. Aucune copie du mail n est sauvegardée sur l espace de cours. 1 3. Cliquez sur «Soumettre» pour valider l envoi du mail. A savoir : L outil Mail utilise les adresses mail «Dauphine». Le mail sera reçu par les étudiants sur leur messagerie «Dauphine». 2 De plus, le mail sera vu par les étudiants comme envoyé de votre mail «Dauphine». S ils y répondent, vous recevrez la réponse sur votre messagerie «Dauphine». 3 43

Evaluer les travaux de mes étudiants Je veux Faire un quiz en ligne. p. 45 Créer une boite de remise de devoirs en ligne (avec ou sans contrôle plagiat SafeAssign).... p. 54 Consulter les devoirs rendus et les noter en ligne.. p. 58 Récupérer tous les devoirs rendus (via centre de notes)....... p. 60 Récupérer tous les devoirs rendus (via SafeAssign)....... p. 61 Vérifier le taux de plagiat des devoirs (via SafeAssign). p. 63 Vérifier le taux de plagiat des devoirs (via DirectSubmit). p. 65 Diffuser les notes sur MyCourse.. p. 67 Récupérer les notes depuis MyCourse. p. 69 Conditionner l accès à un quiz* Organiser un rattrapage à un quiz* Programmer un tiers temps pour un quiz* Masquer les résultats d un quiz aux étudiants* Faire un sondage* Faire un examen sur mobile* Noter et commenter les devoirs en ligne* Noter et commenter les wikis / blogs / journaux* * Pour en savoir plus sur ces sujets, renseignez-vous auprès du CIP. Avant tout examen en ligne noté, avertissez le CIP. 44

Faire un quiz en ligne MyCourse offre la possibilité de créer des quiz en ligne grâce à l outil «Examen». Effectuer un quiz en ligne permet le calcul automatique de la note et également de limiter les risques de triche (possibilité de mettre les questions dans un ordre aléatoire). Attention, en cas d examen noté (contrôle continu ou examen final) vous devez avertir le CIP (support.mycourse@dauphine.fr). Pour y accéder : 1. Rendez-vous dans l onglet souhaité (ici «Devoirs») 2. puis cliquez sur «Examens» 3. puis sélectionnez à nouveau «Examen». 2 3 1 45

Faire un quiz en ligne 1. Cliquez sur «Créer» 1 2 2. Indiquez le nom de l examen et rédigez, si vous le souhaitez, une description ainsi que les instructions à destination des étudiants. 2 3 46

Faire un quiz en ligne 1. Cliquez sur «Créer une question» 2. Sélectionnez le type de question souhaité. 1 Dissertation* : rédaction d un texte long par l étudiant (pas de limite de nombre de caractères). Echelle d opinion / likert : L étudiant doit donner un avis (ex : pas d accord, d accord, neutre) selon une échelle définie. Fichier de réponse* : l étudiant joint un document produit hors de MyCourse (ex : PDF, word). Formule calculée : l étudiant doit rentrer un résultat chiffré avec la possibilité d éditer des formules mathématiques. Jeu-Questionnaire* : la réponse doit prendre la forme d une question. Ordonnancement : L étudiant doit placer les éléments d une liste dans le bon ordre. Ou/ou : l étudiant doit choisir une proposition entre deux. Phrase confuse : Sorte de texte à trous où l étudiant doit compléter une phrase en sélectionnant le mot correct dans une liste déroulante contenant plusieurs mots. Point actif : l étudiant doit cliquer à un endroit précis sur une image. Question à choix multiples : QCM classique où l étudiant doit choisir la bonne réponse parmi plusieurs propositions. Question à réponses multiples : QCM où plusieurs bonnes réponses sont possibles Réponse courte* : l étudiant doit rédiger une réponse dans une certaine limite en nombre de lignes. Test d appariement : l étudiant doit associer plusieurs propositions par pairs. Texte à compléter : texte à trou où l étudiant doit deviner le mot manquant dans une phrase. Textes multiples à compléter : texte comprenant plusieurs mots manquants. Valeur numérique calculée : l étudiant doit indiquer une réponse chiffrée sans possibilité de formules mathématiques. Vrai/faux : l étudiant doit indiquer si une formule est vraie, ou fausse. *Ces types de questions nécessitent une correction ou vérification manuelle par l enseignant. 2 47

Faire un quiz en ligne Chaque type de question a des paramètres spécifiques qui ne seront pas détaillés dans ce guide. Toutefois, voici les principales options : Le «Titre de la question» est facultatif et permet simplement d indiquer un thème général à la question. «L énoncé de la question» est la question en elle-même. 48

Faire un quiz en ligne «Autoriser la notation partielle» : pondère une mauvaise réponse si elle n est pas entièrement fausse (ajout d un demi point par exemple). «Afficher les réponses dans un ordre aléatoire» : permet que chaque questionnaire apparaisse différemment pour chaque étudiant. Cela évite les risques de copie. «Nombre de réponses» : indique le nombre de propositions soumises à l étudiant. «Correct» : indique la bonne réponse. N oubliez pas de la modifier si besoin. Renseignez dans les cadres «Réponse» les différentes propositions à soumettre aux étudiants. Indiquez, si vous le souhaitez, un «feed-back» spécifique à chaque réponse. 49

Faire un quiz en ligne Une fois les questions créées, vous pouvez les ordonner (1), les modifier (2), les supprimer (3) 1 2 3 Puis cliquez sur «OK» tout en bas de la page. 50

Faire un quiz en ligne Sélectionnez l examen que vous venez de créer (1) puis cliquez sur «Soumettre» (2). L examen nouvellement créé se trouve tout en bas de votre page. 1 2 51

Faire un quiz en ligne La nouvelle page qui s affiche indique les options d examen. C est là que vous décidez comment va se dérouler le quiz. Pour avoir plus d aide sur les options d examen, et avant tout examen noté en ligne, envoyez un mail à support.mycourse@dauphine.fr. 52

Faire un quiz en ligne Une fois créé, votre examen apparaît sur votre espace de cours. Les étudiants cliquent sur son titre pour y accéder. Vous pouvez modifier les questions ou les options à tout moment en sélectionnant sur le chevron à droite de votre examen. 1. «Modifier l examen» pour modifier les questions. 2. «Modifier les options de l examen» pour modifier les critères de disponibilité, résultats, etc. 1 2 Vous pouvez tester votre examen en cliquant sur le titre de l examen ou en activant la vue étudiante (voir p. 25). 53

Créer une boite de remise de devoirs en ligne Créer une boite de remise de devoirs en ligne permet aux étudiants comme aux enseignants de se prémunir contre les nombreux problèmes de l envoi de mails : mails supprimés par erreur, pièces jointes trop volumineuses, adresses mail erronées etc. Grâce à MyCourse, étudiants comme enseignants sont assurés que le devoir est en ligne et rendu à la date convenue. De plus, l'outil «Remise de devoir» vous permet de programmer un rendu de devoir en dehors de vos heures de cours et de récupérer les devoirs sous un format numérique. 1. Depuis votre espace de cours, cliquez sur l'onglet «Examens». 2. Puis sur «Devoir». Attention««SafeAssignement» a disparu : le contrôle anti-plagiat est désormais une option du «Devoir». Pour créer une boite de remise de devoirs avec contrôle anti-plagiat, sélectionnez «Devoir». 1 2 54

Créer une boite de remise de devoirs en ligne 3. Renseignez le nom et les instructions de l'examen. 4. Si nécessaire, vous pouvez joindre un fichier lié au devoir (ex: consignes). 3 5. Indiquez la date d échéance du devoir : après cette date, les devoirs pourront toujours être rendus par les étudiants mais ils seront marqués comme «tardifs». 6. Paramétrez le nombre de points maximum. 4 5 6 55

Créer une boite de remise de devoirs en ligne 7. Dans les «Détails de l envoi», décidez du nombres de tentatives, c est à dire combien de devoirs peuvent être rendus par étudiants dans cette boite de devoirs. Nous vous conseillons d autoriser au moins deux tentatives, car souvent les étudiants font une erreur lors de leur premier envoi. 8. Cochez «Vérifier les soumissions pour détecter un éventuel plagiat à l'aide de SafeAssign» si vous souhaitez que tous les devoirs soient soumis au contrôle anti-plagiat. 7 8 9. Dans «Affichage des notes», décochez «afficher aux étudiants dans Mes notes» si vous ne souhaitez pas que les résultats soient immédiatement divulgués aux étudiants au moment de votre correction en ligne. Enfin, dans le dernier paragraphe, choisissez les options de disponibilité du devoir puis cliquez sur «Soumettre». Le contrôle anti-plagiat par SafeAssign compare les devoirs des étudiants entre eux, avec les sources gratuites du web ainsi qu avec une base de données mondiale (publications payantes, travaux d autres universités etc.) 9 56

Créer une boite de remise de devoirs en ligne Une fois créée, la boîte apparaît dans votre espace de cours (attention, elle est tout en bas de votre page). Pour rendre leur devoir, les étudiants doivent cliquer sur le titre du devoir 1 2 Puis ils peuvent choisir d écrire leur devoir en ligne («Ecrire une soumission») ou de joindre un fichier («Parcourir Mon ordinateur»). Il doivent cliquer sur «Soumettre» pour valider leur envoi. S il choisissent «Enregistrer un projet», le devoir ne vous sera pas envoyé, mais sera sauvegardé comme brouillon. Une fois leur devoir «soumis», les étudiants ont un aperçu de leur devoir, ainsi que la date et l heure de l envoi ce qui leur garantit qu il a bien été envoyé. 3 57

Consulter les devoirs rendus et les noter en ligne 1. Depuis le «Panneau de configuration» de votre espace, cliquez sur «Centre de notes» puis «Centre de notes complet» 2. Recherchez la colonne correspondant au devoir, cliquez sur la tentative d un étudiant, vous accéderez alors à son devoir (voir page suivante) 1 2 Il est également possible de retrouver les devoirs à noter dans l onglet «Nécessite une notation» du centre de notes. 58

Consulter les devoirs rendus et les noter en ligne Vous pouvez : - Accéder au devoir de l étudiant en cliquant sur le texte de soumission ou le fichier joint (3) - Ajouter des commentaires sur le devoir (4) ( ainsi que surligner, dessiner, annoter, barrer) - Noter le devoir et ajouter un «feed-back» pour l élève et cliquez sur Soumettre (5) - Passer au devoir suivant (6) 4 6 5 3 59

Récupérer tous les devoirs (via centre de notes) 1. Depuis le «Panneau de configuration» de votre espace, cliquez sur «Centre de notes» puis «Centre de notes complet». 2. Recherchez la colonne correspondant à votre devoir, cliquez sur le chevron à droite de celui-ci puis sur «Téléchargement du fichier de devoir». 3. Cochez les cases en face des dossiers que vous souhaitez récupérer puis cliquez sur «Soumettre» 4. Cliquez sur le lien pour récupérer tous les devoirs dans un fichier.zip. 2 1 3 4 60

Récupérer tous les devoirs (via SafeAssign) Cette procédure ne vaut que pour les boites de remise de devoirs paramétrées avec l option «outil de lutte contre le plagiat» (voir page 56) Dès que les étudiants ont rendu leurs devoirs, vous avez accès, pour chacun d eux, à un rapport de plagiat détaillé avec la liste des sources potentielles du devoir. 1. Dans le panneau de configuration de votre espace de cours, cliquez sur «Outils pédagogiques» puis «SafeAssign». 2. Cliquez ensuite sur «SafeAssign Items». 1 2 61

Récupérer tous les devoirs (via SafeAssign) 1. Sur la page qui s affiche, cliquez sur le titre du devoir souhaitez. 1 2. Il vous est alors possible de télécharger le contenu intégral de tous les devoirs sur votre ordinateur en cliquant sur «Télécharger tous les envois». 2 62

Vérifier le taux de plagiat des devoirs (via SafeAssign) 1. Cliquez sur le nom du devoir pour le noter et donner un feedback à votre étudiant. 2. Prenez connaissance du taux de plagiat calculé par le logiciel. Si la concordance moyenne et la concordance la plus élevée sont différentes et/ou très élevées, cela peut être dû au texte d accompagnement que l élève a rédigé pour adresser son devoir à son enseignant. Il est possible que celui-ci soit traité par le logiciel anti-plagiat et y voit un taux élevé de plagiat. Vérifiez donc bien le rapport. 3. Consultez le rapport anti-plagiat en cliquant sur le symbole de la colonne SA Report. 1 2 3 63

Vérifier le taux de plagiat des devoirs (via SafeAssign) 1. Sur le rapport antiplagiat, cliquez sur les «Citations» pour accéder à la source citée. 2. Cliquez sur le paragraphe surligné pour accéder à la comparaison entre le paragraphe du devoir et la source (3). 2 1 Si le rapport vous indique un point d exclamation à la place du taux, ou si vous avez un quelconque doute envoyez un mail à support.mycourse@dauphine.fr. 3 64

Vérifier le taux de plagiat via DirectSubmit Direct Submit vous permet de vérifier le plagiat d un document sans passer par la création d une boite de remise de devoirs. 1. De même que pour SafeAssign, dans le panneau de configuration de votre espace de cours, cliquez sur «Outils pédagogiques» puis «SafeAssign». 1 2. Cliquez ensuite sur «DirectSubmit». 2 65

Vérifier le taux de plagiat via DirectSubmit 3. Pour pouvoir soumettre vos documents au contrôle anti-plagiat, cliquez alors sur «Envoyer le document». 3 4. Il vous suffit alors de choisir vos options, télécharger votre fichier et cliquer sur envoyer afin de pouvoir consulter son taux de plagiat. Pour analyser le rapport de plagiat, rendez-vous à la page 63 4 66

Diffuser les notes sur MyCourse Le «Centre de notes complet» de MyCourse permet la diffusion des notes de vos étudiants de manière complètement confidentielle. Attention, ces notes ne sont pas liées à Apogée et ne sont donc pas «officielles». Pour ajouter des notes à vos étudiants, il faut dans un premier temps créer une colonne dans MyCourse qui correspond au devoir que vous souhaitez noter. A savoir : si vous avez créé un devoir ou un examen dans votre espace, une colonne est automatiquement créée dans le centre de notes. 1. Rendez vous dans le «Centre de note complet». 2. Cliquez sur «Créer une colonne». 2 1 67

Diffuser les notes sur MyCourse 1. Le «Nom de la colonne» correspond au nom du devoir que vous êtes en train de noter. 1 2. Nous vous conseillons de laisser les options par défaut et simplement d ajouter le nombre de points sur lequel est noté le devoir dans «Points possibles». 3. La «Date d échéance» vous permet de faire une distinction pour les devoirs rendus tardivement. 4. «Inclure cette colonne dans les calculs du centre de notes» vous permet de choisir si vous souhaitez que les notes soient prises en compte dans la moyenne de l étudiant. 5. «Afficher cette colonne aux étudiants» vous permet de choisir si vous souhaitez que les étudiants voient leurs notes. 6. Enfin, choisissez si vous voulez diffuser les statistiques des notes aux étudiants. Puis cliquez sur «Soumettre». 2 3 7. Une fois la colonne créée dans le Centre de notes, vous pouvez facilement saisir vos notes en cliquant sur la cellule correspondante. 7 4 5 6 68

Récupérer les notes depuis MyCourse Si vous souhaitez récupérer l'ensemble des notes d'un devoir sous un format Excel : 1. Cliquez sur «Travailler hors connexion», 2. puis sur «Télécharger en local» (le deuxième dans la liste). Choisissez les données à télécharger, sélectionnez l'emplacement du téléchargement et cliquez sur «Soumettre». 1 2 69

Je veux Travailler avec mes étudiants Suivre la rédaction d un mémoire (outil : journal)..p. 71 Créer un forum de discussion avec mes étudiants (outil : forum) p. 77 Répondre aux questions de mes étudiants (outil : forum) p. 81 70

Suivre la rédaction d un mémoire Pour le suivi de mémoire MyCourse propose l outil «Journal» permettant l échange entre l étudiant et le professeur. Le «Journal» peut être privé ou rendu public. 1. Depuis votre espace de cours, cliquez sur l onglet «Journaux». Attention, cet onglet est par défaut masqué aux étudiants. Cliquez sur le chevron à droite de l onglet et cliquez sur «Afficher le lien» pour que les étudiants puissent y avoir accès. 2. Cliquez sur «Créer un journal». 2 1 71

Suivre la rédaction d un mémoire 3. Renseignez le nom et effectuez les paramétrages 3 72

Suivre la rédaction d un mémoire 4. Les entrées peuvent être référencées par semaine ou par mois. 5. Vous pouvez autoriser ou non les étudiants à apporter des modifications aux entrées et à y ajouter des commentaires. 6. Le journal est un outil favorisant les échanges privés entre l enseignant et les étudiants, chacun éditant une entrée non visible par les autres étudiants. En sélectionnant «Autoriser Cours utilisateurs à consulter le journal», vous rendez publics les journaux et ceux-ci deviennent visibles par les autres étudiants. 7. Vous pouvez noter le journal en ligne. 8. Cliquez sur «Soumettre» 4 5 6 7 8 73

Suivre la rédaction d un mémoire Une fois l outil mis à disposition, il faut qu une première entrée de journal soit créée (généralement par l étudiant sauf si vous voulez créer une première entrée pour le guider). 1. Cliquez sur le journal puis cliquez sur «Créer une entrée du journal» 2. Renseignez le nom de la page, rédigez le contenu, si vous le souhaitez vous pouvez joindre des documents. Si vous souhaitez enregistrer votre page comme un «brouillon», cliquez sur «Enregistrer l entrée comme projet» Si vous souhaitez publier votre entrée cliquez sur «Envoyer une entrée» 1 2 74

Suivre la rédaction d un mémoire Les outils de suivi de l outil «Journal» vous permettent d être informé rapidement des nouveaux contenus publiés par les étudiants ou de l absence de publication de leur part. De plus, ils permettent de naviguer aisément d un journal à l autre. 1. Cliquez sur votre nom pour faire apparaître les journaux de vos étudiants 2. Sélectionnez «Afficher Journaux vides» pour voir qui n a pas rédigé de pages dans son journal 3. Repérez grâce aux points d exclamation les nouvelles entrées de vos étudiants 4. Suivez combien de pages ont été écrites. 2 1 3 4 75

Suivre la rédaction d un mémoire Vous souhaitez faire un commentaire à l étudiant : 1. Cliquez sur «Commentaire» 2. Rédigez votre commentaire dans l encadré blanc et cliquez sur «Ajouter» Vous souhaitez supprimer un commentaire : 3. Cliquez sur la petit croix rouge en face du Nom et du Prénom de la personne qui a publié le commentaire. 3 1 2 76

Créer un forum de discussion avec mes étudiants MyCourse possède un outil d échange qui est le «Forum». Cet outil est facilement utilisable pour créer une FAQ (foire aux questions) afin de vous éviter de répondre plusieurs fois aux mêmes questions par mail. 2 Pour accéder à l outil : 1. Depuis le menu en cliquant sur l onglet «Forum» 2. Cliquez sur «Créer un forum». 1 1 77

Créer un forum de discussion avec mes étudiants 4. Renseignez le nom, le descriptif et les disponibilités du forum 4 78

Créer un forum de discussion avec mes étudiants Il y a beaucoup de paramètres possibles. Nous vous conseillons de laisser les options par défaut. Il est important d autoriser les membres à créer de nouveaux thèmes pour que vos étudiants puissent créer des fils de discussions sur les questions qui les intéressent. A savoir, vous pouvez «modérer les messages» si vous souhaitez vérifier les messages avant qu ils soient publiés. Une fois vos options choisies, cliquez sur «Soumettre». 79

Créer un forum de discussion avec mes étudiants Une fois le forum et le thème présents sur la plateforme, il vous est possible de modifier leur contenu et les paramétrages, ou de les supprimer. A partir de la page d'accueil du «Forum», cliquez sur le chevron à droite du titre et choisissez l'action que vous souhaitez effectuer. A partir de la page d'accueil du «Thème», cliquez sur le chevron à droite du titre et choisissez l'action que vous souhaitez effectuer. 80

Répondre aux questions de mes étudiants Pour gagner du temps et ne pas répondre plusieurs fois par mail aux mêmes questions, nous vous conseillons de créer un forum (suivre la procédure décrite dans les pages précédentes) puis un thème correspondant à chaque question à laquelle vous souhaitez répondre. 1. Une fois le forum créé, cliquez sur le titre du forum. 2. Créez un thème (fil de discussion). Cliquez sur «s inscrire» pour avoir un mail dès que quelqu un participe. Conseillez à vos étudiants de cliquer sur «s inscrire»! 2 1 81

Répondre aux questions de mes étudiants 3. Rédigez un «objet» qui correspond à la question à laquelle vous souhaitez répondre. 4. Répondez à la question dans l espace nommé «message». Ajoutez une pièce-jointe si besoin. 5. Cliquez sur «Soumettre». 3 4 82

Faire collaborer mes étudiants Je veux Créer des espaces de travail pour les groupes p. 84 Créer des groupes d étudiants de manière aléatoire.p. 86 Gérer les groupes d étudiants.p. 89 Les faire travailler à plusieurs sur un document (outil : wiki)* Les faire travailler sur un forum* Les faire travailler sur les blogs / journaux* Les faire partager des fichiers entre eux* Noter les documents produits sur les wikis/journaux/blogs* * Pour en savoir plus sur ces sujets, renseignez-vous auprès du CIP. 83

Créer des espaces de travail pour les groupes L'outil «Groupes» vous permet de regrouper vos étudiants par TD ou groupes de travail. Il permet de créer un espace de travail privé dans lequel les étudiants peuvent utiliser les outils collaboratifs qu'ils souhaitent : blog, échange de fichiers, mail, forum, wiki, journal de bord. Cet outil est idéal aussi pour communiquer avec un groupe en particulier ou conditionner l accès à un document 1. Cliquez sur «Groupes» dans le menu de votre espace. 2 3 2. Cliquez sur «Créer». «Groupe unique» vous permet de créer manuellement chaque espace de groupe. Un groupe en «auto-inscription» laisse à tout étudiant la possibilité de s y inscrire. «Inscrire manuellement» vous donne la possibilité d affecter une liste d étudiants à l espace de groupe. 1 Attention, le signe désigne un onglet masqué aux étudiants. Rendez le visible en cliquant sur le chevron puis sur «Afficher le lien» (aide p. 26) 84

Créer des espaces de travail pour les groupes Un «ensemble de groupes» permet la création automatique de groupes par thèmes ou projets et selon certains critères. La création d ensemble de groupes est utile si vous avez beaucoup d étudiants travaillant sur plusieurs projets à la fois, et donc beaucoup de groupes à gérer. Il est possible de définir le nombre maximum de personnes par groupe ou un nombre maximum de groupes. 85

Créer des groupes d étudiants de manière aléatoire Sélectionnez «Inscription aléatoire» pour créer des groupes automatiquement. 1. Nommez l ensemble de groupes selon le thème ou le projet qui les concerne. 2. Sélectionnez «oui» pour rendre visible les futurs espaces de groupes aux étudiants. 1 2 86

Créer des groupes d étudiants de manière aléatoire 3. Un certain nombre d outils peuvent être mis à disposition des groupes. Tous ne sont pas forcément souhaitables. Nous vous conseillons de ne cocher que ceux absolument indispensables au travail du groupe. 87

Créer des groupes d étudiants de manière aléatoire 4. La personnalisation de l espace de groupe permet aux étudiants d en changer l apparence (couleurs). 5. «L affichage assisté» permet de trier le centre de notes en ne faisant apparaître que les membres de chaque groupe. 6. L adhésion permet de déterminer combien d étudiants vous souhaitez par groupe ou combien de groupes vous voulez. 7. Déterminez la méthode d adhésion des membres restants (étudiants inscrits en cours d année) pour savoir si vous voulez qu ils soient ajoutés aux groupes déjà créés ou si vous préférez qu ils constituent un nouveau groupe. Sélectionnez «ajouter manuellement les membres restants» si vous préférez les ajouter vous-même. 8. Cliquez sur «Soumettre». 4 5 6 7 8 88

Gérer les groupes d étudiants La liste des groupes apparaît sur la page principale «Tous les groupes» (1) de l outil groupe. Visitez les autres onglets pour voir la liste des «Ensembles de groupes» (2) et la liste de «Tous les utilisateurs» (3) pour vérifier dans quels groupes se trouve chaque étudiant. 1 2 3 89

Gérer les groupes d étudiants L onglet «Ensembles de groupes» vous permet de gérer les ensembles de groupes et de modifier si besoin leurs paramètres. 1. Cliquez sur «Modifier les propriétés d ensemble de groupes» pour changer les paramètres généraux de l ensemble : le nombre de personnes par groupe, le nombre de groupes etc. 2. Cliquez sur «Modifier l adhésion à un ensemble de groupes» pour voir la liste des étudiants dans chaque groupe et modifier, si besoin, les listes des inscrits. 3. Vous pouvez également envoyer un mail à tous les étudiants inscrits à cet ensemble de groupes. 1 2 3 90