Découverte et prise en main de moodle

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1 Découverte et prise en main de moodle Images : moodlemoot 2010 Fiches pratiques F01 Les droits (rôles) dans moodle F02 Accéder à la plateforme F03 Créer et paramétrer un cours F04 Les outils d administrations de cours F05 Les ressources et les activités F06 Gestion des inscriptions et des accès à un cours F07 Tutoriels rapides

2 Moodle est un portail d accès et d accompagnement aux apprentissages ; accessible 24h/24 et 7J/7 à distance de n importe quel navigateur, de n importe quel lieu connecté à Internet ; une plate-forme pédagogique. Pour quoi faire? Installé sur les serveurs Scribe du Collège, elle permet... aux professeurs de déposer des ressources sous forme de fichiers existants (.pdf,.doc,.xls,.mp3,.flv.ppt etc ) ; créer de nouvelles ressources grâce à un éditeur ; offrir des moyens de communication (forum, chat, messagerie) ; construire des activités d'évaluation (TD, quiz, leçon) ou proposer des outils collaboratifs (wiki, glossaire, base de données,...). aux élèves de consulter ou télécharger les ressources (texte, audio, vidéo.) ; réaliser un parcours pédagogique ; dialoguer avec leurs enseignants en direct ou en différé ; rendre des devoirs, s'auto-évaluer réaliser des travaux collaboratifs.

3 Guide des outils Moodle pour enseignant-e-s

4 F01 Les droits (rôles) dans Moodle 1. Organisation de la plate-forme et vocabulaire Au collège, les cours en ligne sur Moodle sont classés dans des catégories correspondant aux disciplines. Chaque catégorie peut contenir des sous-catégories afin de mieux répertorier les cours. Le découpage disciplinaire peut se faire ensuite à l'intérieur d'une catégorie. Seuls le CTE et l ATIC peuvent créer une arborescence de catégories dans lesquelles les professeurs vont créer leurs cours. 2. Les rôles 2.1. Au niveau du système L'administrateur système (comme le CTE ou l ATIC) est celui qui peut tout faire sur la plateforme. Il a le rôle d administrateur. L'administrateur peut aussi attribuer à un professeur le rôle d'administrateur de la catégorie anglais par exemple. Ce professeur administrateur de la catégorie Anglais a donc tous les droits dans Anglais et ses sous-catégories «Tous niveaux, sixième, etc». Il peut attribuer à tous les professeurs de sa discipline le rôle de responsable de cours dans la catégorie anglais. Les professeurs d'anglais peuvent maintenant créer des cours dans Anglais et ses catégories. Seul l'administrateur de la catégorie peut réorganiser et supprimer des cours 2.2. Au niveau du cours Par défaut, seul le professeur qui a créé le cours a des droits (rôles) d'enseignant. Les autres utilisateurs de Moodle ne sont qu'élèves. Un professeur doit attribuer à ses collègues le rôle d'enseignant pour qu'ils puissent avoir les mêmes droits que lui dans ce cours. Un professeur peut attribuer à un collègue le rôle d'enseignant non éditeur s'il ne souhaite pas que ce professeur modifie le cours. 3. Pour résumer Le rôle de Créateur de cours Enseignant éditeur Enseignant non-éditeur Étudiant Visiteur anonyme Peut créer des cours et y enseigner. Peut tout faire dans un cours, changer les activités, noter les étudiants, modifier les ressources Peut enseigner dans des cours et évaluer les étudiants mais ne peuvent pas modifier les activités. N'a pas accès à des modifications sauf dans les activités collaboratives. La configuration de la plate-forme n'autorise pas les invités. F01 Les droits (rôles) dans Moodle 1/1

5 F02 Accéder à la plate-forme 1. Accès à la plate-forme L accès se fait via la page des services du collège ou via le lien direct présent sur le site du collège ou en interne via l adresse suivante : (utile en cas de panne internet) Seuls les membres de la communauté éducative ont accès à la plate-forme. Il n y a pas d inscription. Les comptes sont liés aux comptes du serveur Scribe. Chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe individuel (les mêmes que ceux du serveur scribe) 1.1. Accès aux cours Les professeurs peuvent créer des cours et les paramétrer avec une clef d'inscription ou non. Cette clé est à usage unique : le professeur communique à sa classe la clé d'inscription pour un cours et, une fois tout le monde inscrit, il peut la changer. Les élèves n'ont à fournir qu'une seule fois cette clef d'inscription. Une fois l authentification effectuée, vous vous retrouvez sur la page d accueil de Moodle avec votre prénom et votre nom affichés en haut à droite de votre écran Recherche d un cours Vous pouvez à tout moment rechercher un cours en indiquant son nom ou une partie de son nom dans la barre de recherche disponible en bas de l écran. F02 Accéder à la plate-forme 1/1

6 F 03 Créer et paramétrer un cours 1. Créer et paramétrer un cours a) Pour créer votre cours, rendez-vous dans la catégorie (et les sous-catégories) en cliquant sur son intitulé dans la liste de cours présente sur la page d accueil. b) Une fois dans la bonne catégorie/sous-catégorie, cliquez sur le bouton Ajouter un cours en bas de page 1.1. Configuration générale Vous voici désormais sur la page de configuration d un nouveau cours. La page étant assez conséquente, ce guide se concentrera sur les éléments essentiels du paramétrage du cours. Si un paramètre n est pas abordé, laissez-le vide ou à la valeur par défaut. Catégorie : Catégorie dans laquelle votre cours sera créé. A noter qu il est toujours possible de déplacer un cours vers une autre catégorie à condition d avoir les droits dans celle-ci. Nom complet : Le nom complet du cours apparaîtra en en-tête dans votre cours et dans les listes de cours de sa catégorie. C est le nom qui permettra à vos élèves de l identifier. Nom abrégé : Le nom abrégé servira de repère (ou fil d Ariane) à votre cours lorsque vous naviguerez dans la plate-forme. Remplissez donc ce champ avec pertinence. Résumé : Le résumé permet de donner à l utilisateur des précisions sur la nature de votre cours. Il s affiche dans la liste des cours, lorsque celle-ci ne dépasse pas un certain nombre de cours ou lorsque l utilisateur clique sur l icône d information liée à votre cours. Guide de l enseignant. F03 Créer et paramétrer un cours 1/7

7 Format : Le format du cours définit la façon dont vous allez structurer votre cours. Le format le plus intuitif est le format «Thématique». Il vous permet de traiter votre cours par sujet ou thème. Chaque sujet/thème sera scindé des autres thèmes et portera un numéro. Il encourage la plupart des élèves à travailler de manière séquentielle. Cependant, il n impose rien et vos élèves pourront consulter ce qui les intéresse dans l ordre qui leur convient à condition que vous les autorisiez. Le deuxième format utilisé est le format «Hebdomadaire». Il ne diffère pas beaucoup du format précédent à ceci près que le numéro accompagnant chaque sujet est une date paramétrable par l enseignant du cours. Nombre de sections : Définit le nombre de thèmes ou de dates dans un cours. A noter qu il est tout à fait possible de modifier ce nombre même après avoir créé votre cours. Date du début du cours : Définit la date à laquelle votre cours sera disponible à vos élèves Configurer l accès à votre cours Cours disponible pour auto inscription : ce paramètre détermine la manière par laquelle les utilisateurs pourront accéder à votre cours. En laissant ce paramètre sur «Oui» cela signifie que n importe quel étudiant pourra s inscrire dans votre cours et participer à ses activités. En sélectionnant «intervalle de temps» et en décochant désactiver pour «Date de début» et «Date de fin», vous pourrez spécifier un intervalle de temps où les élèves pourront s inscrire dans votre cours. Passé le délai, il ne leur sera plus possible de rejoindre votre cours. En sélectionnant «Non», vous ne permettez pas aux élèves de rejoindre votre cours. Seuls les élèves, que vous avez inscrits pourront le rejoindre (voir 3.4 Gestion des rôles). Durée d inscription : La durée d inscription détermine le temps durant lequel les élèves de votre cours sont inscrits à votre cours. Passé le délai, ils seront désinscrits automatiquement. F03 Créer et paramétrer un cours 2/7

8 Disponibilité : Détermine si le cours sera visible ou non pour les élèves. En cas de non ouverture aux élèves, seuls les utilisateurs ayant les rôles d enseignant ou d enseignant non éditeur dans la catégorie où se trouve votre cours pourront le voir. Clef d inscription : Permet de protéger l accès à votre cours par un mot de passe. Si votre cours est disponible par auto-inscription, l étudiant non-inscrits à votre cours devra saisir un mot de passe. Les élèves que vous avez inscrits ou qui étaient déjà inscrits à votre cours pourront y accéder sans en connaître le mot de passe. Accès invité : permet d autoriser ou non les utilisateurs «invités» c'est-à-dire les personnes n étant pas connectées à la plate-forme, à votre cours. Validez ensuite vos paramètres en cliquant sur le bouton «Enregistrer» en bas de page. L'enregistrement amène vers l'attribution des rôles. Créateur de cours Enseignant éditeur Enseignant non-éditeur Étudiant Visiteur anonyme Peut créer des cours et y enseigner. Peut tout faire dans un cours, changer les activités, noter les étudiants, modifier les ressources Peut enseigner dans des cours et évaluer les étudiants mais ne peuvent pas modifier les activités. N'a pas accès à des modifications sauf dans les activités collaboratives. La configuration de la plate-forme n'autorise pas les invités. Vous êtes enseignant par défaut et vous pouvez ajouter d'autres enseignants parmi la liste des utilisateurs inscrits. Votre cours est maintenant opérationnel. Cliquez donc sur le bouton «Cliquer ici pour accéder à votre cours» F03 Créer et paramétrer un cours 3/7

9 2. Votre premier cours 2.1. Interface du cours Vous voici désormais dans votre espace de cours, ce chapitre va vous présenter succinctement l interface pour vous familiariser avec les différents éléments qui la composent : 1 : Nom court que vous avez attribué à votre cours 2 : Cette liste déroulante permet de changer temporairement de rôle pour pouvoir visualiser votre cours avec les droits d un étudiant par exemple. 3 : Ce bouton permet d activer «le mode édition». Il permet d ajouter, d éditer, et de supprimer les blocs et les thèmes de votre cours. 4 : Bloc administration : Voir ci-après. 5 : Voici deux exemples de blocs qui composent votre cours. 6 : Voici les thèmes de votre cours. Le nombre de thème est éditable dans les paramètres du cours (voir rubrique configuration générale). 7 : Ce forum se crée automatiquement à chaque nouveau cours. Il permet de dialoguer avec vos élèves. Toute personne inscrite à votre cours sera automatiquement abonnée à ce forum c'est-à-dire qu elle recevra les messages postés directement dans sa boite aux lettres électronique UHA. F03 Créer et paramétrer un cours 4/7

10 Le bloc administration Comme son nom l indique, ce bloc permet d administrer votre cours. Voici ses principales rubriques à connaître : Activer le mode édition : Il permet d ajouter, d éditer, et de supprimer les blocs et les thèmes de votre cours. Paramètres : permet de changer les paramètres de création du cours (voir rubrique configuration générale). Attribution des rôles : permet d inscrire des utilisateurs à votre cours et de leur attribuer des droits sur celui-ci. (voir rubrique 4.3 Gestion des rôles) Fichiers : permet de gérer les fichiers du cours. (voir rubrique 4.4 Gestion des fichiers du cours) 2.2. Le mode édition En passant en mode édition dans votre cours, vous allez pouvoir rentrer dans le vif du sujet et commencer à élaborer votre cours. Voici un aperçu de ce mode : Modification des blocs En mode édition, chaque bloc de votre cours devient transparent et s agrémente de trois nouvelles icônes, dont deux à connaître : L icône de la croix vous permettra de supprimer ce bloc. L icône de l œil vous permettra de masquer ce bloc à vos élèves. Un nouveau clic sur cette icône le réaffichera normalement. F03 Créer et paramétrer un cours 5/7

11 Dans le cas où vous auriez supprimé un bloc par erreur, vous pourrez le réintégrer dans votre cours en allant dans le bloc illustré ci-dessous, situé en bas à droite de votre cours et en sélectionnant le nom du bloc que vous venez de supprimer dans la liste déroulante : Lorsqu un bloc passe en transparence, cela signifie qu il est déplaçable, simplement en restant cliqué dans la zone de son titre et en déplaçant votre souris jusqu à la destination de votre choix, dans les zones latérales qui contiennent les blocs Modification des thèmes En mode édition, chaque thème s agrémente de deux nouvelles icônes et de deux listes déroulantes : ajout de ressources et ajout d activités. Les ressources vous permettront principalement d ajouter un commentaire, une page de texte, des fichiers, des liens et une galerie d images. Les activités quant à elle feront participer les élèves au travers de devoirs, questionnaires, dépôt de fichiers etc. Vous avez également pu remarquer qu à côté du «forum des nouvelles», un certain nombre d icônes sont apparues : Ces icônes seront présentes en mode édition sur chacune de vos futures activités ou ressources : L icône de la croix «fléchée» vous permettra de déplacer votre élément entre les thèmes et entre les ressources/activités. L icône de la flèche vous permettra de mettre en retrait le lien de votre activité sur le thème. La main L icône de la main vous permettra d éditer les paramètres de l activité/ressource. L icône de la croix vous permettra de supprimer l élément L icône de l œil vous permettra de masquer ce bloc à vos élèves. Un nouveau clic sur cette icône le réaffichera normalement. 3. Gestion des fichiers du cours Cette partie du guide va vous permettre d apprendre à gérer vos fichiers dans votre cours en ligne sur Moodle. En effet, vous serez certainement amené à mettre à disposition de vos élèves des fichiers qu ils pourront ensuite consulter depuis tout poste connecté à Internet. Pour ce faire, allez dans la rubrique «fichiers» du bloc administration : F03 Créer et paramétrer un cours 6/7

12 Pour déposer un fichier et pouvoir l exploiter dans votre cours par la suite, cliquez sur le bouton «déposer un fichier» : Cliquez ensuite sur le bouton «parcourir» pour rechercher le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur «déposer ce fichier» pour valider votre choix : Vous serez ensuite redirigé vers la page de gestion des fichiers. Vous devriez voir le fichier que vous venez de choisir présent dans la liste. Conseil : Si vous avez un grand nombre de fichiers à déposer, créez un dossier comprenant l ensemble des fichiers que vous voulez déposer, faites-en une archive zip et déposez votre fichier compressé comme précédemment. Une fois l opération effectuée, votre fichier apparaîtra dans votre base de fichiers du cours. Cliquez ensuite sur «décompacter» pour décompresser l ensemble des fichiers du dossier compressé dans votre espace de gestion de fichier. L ensemble des fichiers que vous venez de déposer est désormais sur la plate-forme mais non publié. En effet, l espace de fichiers de chaque cours est réservé aux professeurs du cours. Pour rendre un ou plusieurs fichiers disponibles à vos élèves, vous devez publier un lien vers ces fichiers dans votre cours. (voir rubrique 5. Les ressources du cours ci-dessous) 4. Sources Le guide de l enseignant pour Moodle UHA Université de Haute-Alsace. F03 Créer et paramétrer un cours 7/7

13 F 04 Les outils d administration de cours Les utilisateurs désignés comme enseignants disposent d'un ensemble d outils leur permettant de paramétrer et d'administrer leur cours. 1. Pour gérer le cours : bloc "Administration" Le bloc "Administration" (situé généralement en bas de la colonne de gauche) n'est pas accessible par les étudiants. Il comporte différentes fonctions : 1.1. Aperçu des différents outils : Activer le mode édition : ce lien permet de passer en "mode édition" (affichage des boutons pour permettre la gestion du contenu de cours). Paramètres : réglage de différents paramètres du cours (caractéristiques, aspect, accessibilité, langue,...) Attribution des rôles : gestion des inscriptions manuelles (étudiants, enseignants supplémentaires, tuteur,...) Notes : relevé des notes des étudiants (les enseignants peuvent suivre le progrès des apprenants et décider des notes qu'ils peuvent voir). Groupes : création et gestion de groupes d'étudiant. Sauvegarde/Restauration : outils de sauvegarde/restauration du cours (permet d'avoir une copie de son cours en cas de panne technique, mais peut également servir à copier son cours sur une autre plate-forme Moodle) Importation : récupération de données externes (activités présentes dans un autre cours ou constitution de groupes à partir d'un fichier texte csv) Réinitialisation : "nettoyage" du cours avant qu'il ne soit réutilisé par une nouvelle promo d'étudiants : supprime les données des utilisateurs (messages dans les forums, notes, devoirs déposés, réponse à un questionnaire,...), tout en conservant les ressources et activités qui constituent le cours. Rapports : affichage de rapports d'activité et d'historiques (logs) de connexion/consultation pour un cours. Questions : gestion de la banque de questions du cours (utilisées essentiellement par les activités "Test" du cours) Fichiers : gestionnaire des fichiers du cours (dépôt, renommage, déplacement, suppression,...) Profil : affichage et modification de votre profil utilisateur (notamment la zone "description" visible des étudiants). F04 Les outils d administration de cours 1/1

14 octobre 2010 F 05 Les ressources et les activités C'est à l'enseignant du cours de choisir et sélectionner les éléments qu'il souhaite ajouter et mettre à disposition de ses élèves. Il a le choix parmi 2 types d'éléments : les ressources (contenus "passifs") : les documents en ligne (html, pdf, zip, swf, doc, odt, xls,...) les activités (contenus "interactifs") : les forums, les tests, les devoirs, les questionnaires, les chats, les wikis, etc Les ressources 1.1. Si l'enseignant dispose déjà de fichiers numériques (format web ou bureautique), il utilisera les types : Lien vers un fichier ou un site web : pour faire des liens soit vers un fichier qui se trouve sur le serveur, soit vers un site web externe. Afficher le contenu d'un dossier : pour afficher le contenu de tout un dossier (sans avoir à faire de lien sur chaque fichier) Si l'enseignant souhaite créer une page (individuelle) : Composer une page de texte ou Composer une page web : pour composer une nouvelle page de texte, sans ou avec formatage html Pour présenter les contenus mis en ligne : Insérer une étiquette : insérer du texte ou des images Le type "Ajouter un fichier IMS Content Package" permet d ajouter des ressources conformément aux spécifications IMS. Il est peu utilisé. Plus d'informations : 2. Les activités 2.1. Les activités les plus simples et rapides à mettre en place : Sondage : une question et un choix de plusieurs réponses possibles. Feedback : questionnaire (plusieurs types de questions, suivi des réponses,...) Devoirs : espace de remise de travaux (fichiers) par les étudiants (avec suivi des dépôts, date butoir de remise, commentaire et notation de l'enseignant,...) Forum : zone d'échange et discussion (asynchrone) entre participants d'un cours Glossaire : liste de définitions, maintenue par l'enseignant et/ou les étudiants. Wiki : édition collective (enseignant/étudiants) de pages web Chat : zone de conversation (sous forme de texte) en temps réel F05 Les ressources et les activités 1/2

15 octobre D'autres activités intéressantes : Test : quiz en ligne avec différents types de questions (avec dates de disponibilité du test, corrections, notation,...). Base de données : outil permettant de construire une collection de données structurées (renseignée par l'enseignant et/ou les étudiants). Leçon : pages de questions avec tables de branchement permettant de guider l'étudiant en fonction de ses choix. Référentiel : référentiels de compétence (avec saisie des compétences, suivi, évaluation et certification,...) Atelier : Remise de travaux (comme Devoir), mais où chaque étudiant peut évaluer les travaux des autres étudiants Peu utilisés : SCORM/AICC : mise en ligne de modules SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ou AICC. Test Hot Potatoes : mise en ligne et gestion de tests développés à l'aide des logiciels Hot Potatoes et TexToys Consultation : questionnaires prédéfinis (COLLES, ATTLS ou Incidents critiques) Explication en détail des activités sur : F05 Les ressources et les activités 2/2

16 octobre 2010 F 06 Gestion des inscriptions et de l accès à un cours 1. Paramétrage de l'accès au cours L'enseignant peut configurer comme il le souhaite l'accès à son cours. Pour cela, il dispose de plusieurs paramètres accessibles dans la zone "Paramètres" du bloc "Administration" Disponibilité d'un cours Disponibilité Un cours non ouvert aux étudiants interdira aux étudiants (même s'ils sont inscrits) d'entrer dans le cours. Seul l'enseignant (ou les enseignants) du cours sera autorisé à y entrer. Dans ce cas, le cours n'apparaitra plus dans la liste des cours disponibles sur le serveur Moodle. En général, cet état est utilisé quand un cours est en construction ou qu'il est terminé Autorisation ou non de l'accès anonyme Un "invité" ou anonyme est un utilisateur qui n'a pas de compte sur notre serveur Moodle. Ne pas autoriser l'accès des anonyme : les utilisateurs non identifiés (ne possédant pas de compte sur le serveur Moodle) ne peuvent pas accéder à votre cours. Autoriser l'accès anonyme sans clef : tout le monde peut accéder à votre cours. Autoriser l'accès anonyme avec la clef : les utilisateurs non identifiés (ne possédant pas de compte sur le serveur Moodle) peuvent accéder à votre cours s'ils connaissent la clef d'inscription de ce cours. Dans ce dernier cas, il vous faut bien sûr définir une clef d'inscription dans la zone prévue à cet effet (voir ci-dessous) Clef d inscription La clef d'inscription est une sorte de mot de passe autorisant l'inscription à un cours. Si ce champ est laissé vide, l'inscription n'est pas dépendante d'un mot de passe. Mais, s'il est définit, alors cette clef sera demandée à toute personne tentant d'entrer dans le cours si elle n'y est pas déjà inscrite. Attention : la clef d'inscription n'est pas un mot de passe hautement sécurisé. Il s'agit juste d'une chaine de caractères que l'enseignant définit puis divulgue ensuite aux personnes qu'il souhaite autoriser à venir s'inscrire dans son cours. F06 Gestion des inscriptions et de l accès à un cours 1/2

17 octobre Autorisation ou non de l'auto-inscription des étudiants Ce réglage détermine si les étudiants ont la possibilité de s'inscrire eux-mêmes au cours ou pas. Exemples : Auto-inscription autorisée sans limite de temps. Auto-inscription autorisée durant le mois de septembre. Remarques : L'auto-inscription ainsi définie peut être libre ou limitée par une clef d'inscription (si elle est définie). Parallèlement à l'auto-inscription, l'enseignant peut toujours inscrire manuellement des étudiants dans le cours s'il le souhaite. La durée de l'inscription peut également être limitée en utilisant la zone "Durée d'inscription" (au terme de ce délai, l'étudiant sera automatiquement désinscrit) Gestion des inscriptions manuelles Dans le cas où l'enseignant souhaite définir manuellement une liste d'inscrits à son cours, il doit se rendre dans la partie "Attribution des rôles" du bloc "Administration". Puis, dans la liste des rôles proposés, sélectionner "Étudiant". Sur cet écran, il suffit alors de sélectionner les étudiants concernés et de les inscrire au cours en cliquant sur "Ajouter". F06 Gestion des inscriptions et de l accès à un cours 2/2

18 octobre 2010 F 07 Tutoriels rapides Pas envie de lire les docs? Vous pouvez accéder à des tutoriels vidéos rapides et très bien faits. IUTenligne.net : Tutoriel réalisé par des professeurs d université : Moodle en 2 minutes Ensemble de 21 tutoriels vidéos réalisé par Julien Maurice, professeur de chimie à l école d ingénieur de moodle_french/1 F07 Tutoriels rapides 1/1