Présentation dossier expertise Réhabilitation Pessac Conseil d administration Vendredi 27 novembre 2015 09h00 Salle des Actes
Projet réhabilitation secteur Pessac Patrimoine Bordeaux Montaigne BU UB Bâtiment M M Recherche UBM Archéo
Sommaire I- Description opérationnelle II- Présentation du dossier d expertise patrimoine UBM Pessac 1. Objectifs 2. Faisabilité travaux restructuration 3. Faisabilité travaux techniques III- Présentation du dossier d expertise BU Droit- Lettres
I- Description opérationnelle Périmètre du dossier global : patrimoine UB Pessac BU Droit Lettres, patrimoine UBM (hors maison de l archéologie) Maîtrise d ouvrage : SRIA Procédure envisagée : Conception Réalisation Maintenance + dialogue compétitif Planning prévisionnel : dépôt dossier d expertise novembre 2015 dialogue compétitif en 2016 travaux en 2018 2020
Plan de financement prévisionnel Dépenses Recettes Conception construction TTC 63,4 M Région 13,5 M Bordeaux Métropole 7,0 M Intérêts ANR 1,3 M Emprunt UB 31,7 M Récupération de TVA 9,8 M 63,4 M 63,4 M Site de Pessac - UBM - réhabilitation Réhabilitation BU Droit réhabilitation parc parc immobilier - Lettres immobilier UB 29,9 M 18,5 M 15,0 M
Coûts annexes Coûts annexes Montant HT Montant TTC Financement déménagement UBM 373 371,17 448 045,41 UBM mobilier salles de cours et bureaux UBM 55 620,80 66 744,96 UBM mobilier spécifique bibliothèque UBM 383 016,00 459 619,20 UBM Total UBM 812 007,97
II- Réhabilitation patrimoine UBM Pessac
1. Objectifs Réorganisation du SCD en 3 pôles documentaires - Pôle documentaire des langues et civilisations - Pôle documentaire des sciences des territoires et de la communication - Pôle documentaire des sciences humaines Mettre aux normes les bâtiments restants Améliorer les performances du patrimoine immobilier - Intégration de la problématique maintenance-exploitation - Performances énergétiques Anticiper les nouveaux usages des espaces du campus - espaces de consultation/travail centraux (BU) et accessibles dans l Université Apporter de la cohérence spatiale aux services de l Université
1. Objectifs
2. Travaux de restructuration A. Regroupement bibliothèques B. Mouvements des services: regroupement DSI déménagement communication et cellule de prévention restructuration de la DPIL réorganisation bâtiment Accueil zoom DRH, DAF, Agence Comptable C. Re-création des salles de cours D. Focus surfaces
A. Regroupement des bibliothèques Un regroupement optimisé, basé sur la configuration physique des bâtiments existants 2500 m² pour le pôle documentaire Langues du SCD Position centrale, accessible au sein de l université Améliorer le ratio de surfaces par rapport au référentiel MENESR Proposition de développement des services aux usagers Élargissement des horaires d ouverture Gestion centralisée des archives de l établissement Accueil individualisé des enseignants chercheurs, formations, accueil de groupes
A. Pôle documentaire Langues et Civilisations 2043 m² + 430 m² d extension, ouverte, au centre du Campus et accessible
A. Pôle documentaire Langues et Civilisations
A. Pôle documentaire Langues et Civilisations
400 m² A. Pôle documentaire STC
A. Pôle documentaire STC
B. Mouvements des services Prise en compte du SPSI et du schéma de la SCET DPIL, cellule prévention, DSI, etc. dans le carré Services tournés vers l étudiant dans le bâtiment Accueil DRH, DAF et Agence Comptable dans le bâtiment A2 Groupes de travail à prévoir Phasage fin des opérations UBM avec l opération Campus Présentation de la faisabilité aux services
B. Le Carré et bâtiment Administration Autres mouvement de services travaux hors financement opération Campus
B. Bâtiment A2 Réaménagement du A2 pour la Direction des affaires financières, l Agence comptable et la DRH
B. Bâtiment Accueil Zoom Accueil: des services pour l accueil des étudiants dans le bâtiment accueil Travaux hors financement Opération campus
C. Salles de cours Salles de cours : 940 m² de salles de cours du RdC du bâtiment remplacées par le pôle documentaire Langues et Civilisations 295 m² de salles de cours dans le bâtiment A2 réaménagés en bureaux pour la DRH et l agence comptable. 1100 m² de salles de cours reconstituées dans les espaces libérés par : - La DSI - Les pôles de langues et STC - Le service communication
Salles de cours : C. Salles de cours
D. Focus surfaces Pôle documentaire Langues et Civilisations : surface m² SU salles de cours bâtiments ABC, RDC 940,0 locaux Henri Guillemin, RdC 254,9 circulations bâtiments ABC, RDC 303,0 Locaux divers bâtiment ABC, RdC 81,0 locaux R+1 R+2 bâtiment Henri Guillemin 465,0 TOTAL sur locaux existants 2043,9 extension prévue 430,0 TOTAL 2473,9
D. Focus surfaces Déménagement DRH, DAF + Agence comptable dans le A2 Remarques : DRH DAF + AC TOTAL Surface actuelle (hors salles de formation) 256 337 593 Besoins identifiés (hors salles de formations) 334 358 692 existant m² SU bâtiment A2 RdC 232 bâtiment A2 R+1 194 bâtiment A2 R+2 270 TOTAL 696 - Des salles de formations RH à mutualiser avec les UFR - Pas de salle de réunion dans les besoins identifiés pour DAF+AC, pour la DRH 2 salles de réunions => mutualisation? - Pas de salle de détente dans les besoins identifiés pour la DRH, 1 salle identifiée pour la DAF + AC => mutualisation? - Optimisation possible en jouant sur le cloisonnement, et en revoyant les surfaces de bureaux (bureaux de plusieurs personnes)
Isolation de la toiture 3. Travaux techniques
Remplacement des menuiseries
Autres travaux : Reprise des fissures en façade Mise aux normes sécurité incendie (cloisonnement, désenfumage) Désamiantage des circulations, repose d un sol souple Reprise électricité Remplacement des CTA des Amphis Papy-Lefèvre, Amphi C200, Amphi 700
III- Réhabilitation BU Lettres Pessac
BU Pessac : 3 grandes interventions Travaux techniques de mise aux normes Travaux de restructuration Travaux d extension
1. Travaux de mise aux normes Objectifs : 1. Mise aux normes incendie, 2. Mise aux normes accessibilité 3. Amélioration des performances énergétiques (remplacement des menuiseries de la tour, isolation, ) 30
2. Travaux de restructuration Objectifs: 1. Accroissement et optimisation de la capacité du bâtiment en terme d accueil des publics 2. Transformation des espaces de lecture pour répondre aux enjeux universitaires de demain 3. Amélioration des conditions de travail 31
3. Travaux d extension Objectifs: Concentrer dans une extension les services et espaces communs : Accueil des publics Mutualisation des prêts/retour : automates, chariots de retour Hall d orientation avec casiers Convivialité étudiante Vie de campus Places mange-debout, distributeurs, etc. Espaces sociabilité étudiante Espaces d exposition étudiante et institutionnelle, affichage étudiant Bibliothèque ouverte en horaires élargis espaces de formations Espaces de travail collectifs modulables de 20 et 35 places Espaces de travail en chauffeuse, places individuelles boxables, places simples, reprographie en libre-accès 200 à 250 places 32
3. Extension contraintes du site - Voie échelle sur la façade principale - Aménagement de la zone Montaigne Montesquieu - Intégration de l implantation de la ligne de tramway - Respect de l architecture existante - Topographie du site 33
3. Extension principes de programmation Un accès facilité sur la bibliothèque : nécessité de mettre l extension à niveau du RdC Un accès lisible : après l accueil, un chemin identifié vers les espaces du RdC à côté du chemin pour les étages Des fonctions communes dans l extension Une extension «isolable» du reste du bâtiment Une extension qui s intègre au site et à l architecture existante 34
Exemple cafétéria : 3. Travaux de l extension BU Sciences et technique de Grenoble 35
Exemple salles de travail: 3. Travaux de l extension BU Lettres de Grenoble 36
Exemple compactus : 3. Travaux de l extension BU Lettres de Grenoble 37
3. Travaux de l extension Espace de rencontres BD manifestations : BU Sciences et technique de Grenoble 38
4. Enjeux Universités et Métropole Fonctionnement de la bibliothèque pendant les travaux Ouverture partielle? Locaux tampons Partenariat avec médiathèques Métropole Synergies avec la Métropole (interactions avec public métropolitain, médiathèques environnantes) Accueil des publics non universitaires Horaires d ouverture élargis Nouveaux services à l usager Wifi, services numériques Archivage, problématique de conservation (mutualisée?) Question des coûts de gestion 39
Locaux à déménager : 5. Faisabilité bilan des surfaces Logement de fonction : 68 m² au RdC sujet à restant à traiter Service coopération documentaire : 135 m² au R+2 sujet à restant à traiter URFIST: 78 m² au R+2 Bureaux PCSI: 18 m² au R+2 Pôle BU Lettres : Existant: 4 672 m² Proposition: 5 023 m² Pôle BU Droit Economie : Existant: 3 529 m² Proposition: 3 867 m² Avec augmentation des places salles de lecture Augmentation des magasins (sous-sol notamment) 40
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