CYCLE DE FORMATION «ÊTRE GESTIONNAIRE ET CHEF D ENTREPRISE» Formation collective. Conformément aux dispositions de l article R. 6351-6 du code du travail. Déclaration d activité enregistrée sous le numéro 82 26 01751 26 auprès du préfet de la région Rhône-Alpes. Cette formation est dispensée aux artisans, commerçants, professions libérales et TPE qui en font la demande. Elle s adresse aussi bien aux jeunes créateurs/repreneurs qu aux chefs d entreprise cherchant à se perfectionner et/ou accroitre leurs compétences. Elle convient en particulier aux très petites structures (moins de vingt salariés). Le cycle de formation, sous forme de 8 modules, se compose d une partie théorique (dispensée à un maximum de 6 personnes par séance) ainsi que d une partie pratique dispensée individuellement en entreprise. Cette dernière a pour but d assurer la validation des acquis ainsi que de favoriser leur mise en application par les formés. Le cycle complet de formation correspond à un volume horaire de 70 heures réparties sur 6 semaines. Plan général du cycle de formation UNITE 1 : DECOUVERTE DU METIER DE CHEF D ENTREPRISE Module 1 : Les éléments inhérents à la vie de l entreprise -------------------------------- page 2 Module 2 : Les principes de gestion------------------------------------------------------------- page 3 Module 3 : Le projet de l entreprise-------------------------------------------------------------- page 4 UNITE 2 : SUIVI ET GESTION D ACTIVITE Module 4 : La réalisation des devis et des factures------------------------------------------ page 5 Module 5 : Les tableaux de bord----------------------------------------------------------------- page 6 Module 6 : Les procédures de travail ----------------------------------------------------------- page 7 UNITE 3 : DECOUVERTE DES TRAVAUX DE COMPTABILITE COURANTE Module 7 : Les travaux de comptabilité courante -------------------------------------------- page 8 Module 8 : La paie et les déclarations sociales courantes --------------------------------- page 8
UNITE 1 : DECOUVERTE DU METIER DE CHEF D ENTREPRISE Module 1 : Les éléments inhérents à la vie de l entreprise Objectif : Découvrir et comprendre les principaux éléments internes et externes propres à une petite entreprise. Connaître et définir son environnement. - Fournisseurs. - Clients. - Concurrents. - Institutions. Identifier le rôle des différentes institutions et présenter les relations qui les lient à l entreprise. - Expertise comptable. - Banque. - Organisme sociaux. - Organismes fiscaux. Assimiler les composantes de son chiffre d affaires, de sa trésorerie, de ses frais. Comprendre et analyser un compte de résultat, un bilan. Apprendre à construire et définir des objectifs. Comprendre le contenu d une paie. Comprendre le contenu des déclarations fiscales et sociales. 2/8
Module 2 : Les principes de gestion Objectif : Acquérir et comprendre les principes de base qui permettent de gérer une petite entreprise. Charge de travail : 14 heures soit 2 journées. Définir le concept de «gestion d une entreprise». Recenser et analyser les difficultés rencontrées par les chefs d entreprises. Projeter son entreprise dans l avenir. - Construction d un projet d entreprise. - Définition des objectifs. - Détermination des moyens nécessaires à la réalisation d un projet. - Méthode d analyse de la rentabilité de l entreprise. Piloter son entreprise. - Tableau de bord de gestion et de trésorerie. - Indicateurs à utiliser, leur pertinence. - Analyse d une situation. - Détection des points forts, des points faibles à améliorer. Connaître son résultat à chaque instant. - Notion de résultat d entreprise. - Résultat prévisionnel et résultat en temps réel. - Résultat de trésorerie. Analyser la rentabilité des devis et des factures. - Critères d analyse d un devis ou d une facture. - Niveau de rentabilité d un devis ou d une facture. - Répercussion d une facture ou d un devis sur le résultat de l exercice. - Aide à la prise de décision. Simuler en gestion d entreprise. - Calculs permettant de mesurer l influence des décisions sur le résultat de l entreprise. 3/8
Module 3 : Le projet de l entreprise Objectif : Apprendre à construire un projet d entreprise et analyser sa rentabilité. Analyser les composantes d'un compte d'exploitation. - Distinction entre les données variables et des données fixes, point mort. - Établissement d'un plan de compte. - Distinction du chiffre d affaires marchandises et main d œuvre. - Analyse du poids et des marges des deux composantes. Analyser le potentiel de production. - Le calendrier de l entreprise. - Recensement du personnel et temps de présence. - Analyse de la production et de la performance de chaque salarié. - Valorisation des frais de personnel et des charges s y rapportant. - Détermination du potentiel d'heures de production à vendre. Analyser les moyens de production. - Inventaire du matériel. - Calcul de l amortissement du matériel. Valoriser les frais fixes du projet. Analyser la validité du projet. - Marge applicable sur les marchandises. - Détermination du prix de vente horaire de main d'œuvre. - Calcul du potentiel maximum de l entreprise. - Calcul du minimum rentable. - Définition des objectifs à atteindre. - Détermination des mesures à prendre pour atteindre ces objectifs. 4/8
Module 4 : La réalisation des devis et des factures UNITE 2 : SUIVI ET GESTION D ACTIVITE Objectif : Apprendre à mettre en place le processus majeur de l entreprise consistant à faire des devis, calculer leur rentabilité et connaître leur influence sur le résultat ; puis à organiser et suivre les chantiers ; et enfin à facturer et suivre les règlements. Charge de travail : 14 heures soit 2 journées. Valoriser un devis et/ou une facture. - Structure des articles. - Bibliothèque d articles. - Réalisation d ouvrage ou de kits. - Gestion de familles d article. (famille marchandises ; main d œuvre ; mixtes). - Prix d achat, prix de vente et marge. - Gestion des prix de vente forfaitaires. - Métré. - Échéances et règlements prévisionnels. - Retenues. - Remises accordées. Analyser la rentabilité d un devis et/ou d une facture. - Détermination de la rentabilité du devis ou de la facture (calcul de la marge brute et de la marge nette). - Analyse des facteurs influençant la rentabilité du devis et de la facture (nombre d heures vendues ; marge sur marchandise ; prix de vente moyen de l heure de main d œuvre). - Introduction des éléments du passé dans le calcul d un devis ou d une facture (frais généraux journaliers ; nombre d heures à vendre ; nombre d heures vendues depuis le début). - Corrections à appliquer sur le devis et la facture en tenant compte des éléments précédents (calcul du prix de vente de l heure de main d œuvre à appliquer ; calcul de la marge marchandises à appliquer). Suivre les règlements. - Enregistrement des règlements. - Analyse des impayés. - Gestion des relances. Suivre la production et les moyens de production. - Suivi des achats de marchandises. - Suivi des frais généraux. - Suivi du personnel. - Suivi des chantiers. 5/8
Module 5 : Les tableaux de bord Objectif : Apprendre à détecter les dérives par rapport au projet initial et à mettre en œuvre les décisions de correction. Charge de travail : 7 heures soit 1journée. Analyser le chiffre d affaires main d œuvre à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chacun des éléments suivants : - Montant chiffre d affaires. - Nombre d heures vendables. - Prix de revient de l heure. - Prix de vente de l heure. - Nombre d heures réellement vendues. Mesurer l influence sur le résultat de fin d exercice des éléments permettant d augmenter le chiffre d affaires main d œuvre. - Influence du prix de vente horaire. - Influence de l embauche d un nouveau salarié. - Influence de l amélioration de la productivité. - Influence des investissements prévus. Analyser le chiffre d affaires marchandise à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant : - Montant du chiffre d affaires. - Achats de marchandises. - Marge sur vente de marchandises. Mesurer l influence sur le résultat de fin d exercice des éléments permettant d augmenter le chiffre d affaires marchandise. - Influence de la marge. - Influence des ventes. 6/8
Module 6 : Les procédures de travail Objectif : Apprendre à gérer sa journée de travail. Contrôler la présence du personnel. Facturer les travaux terminés. Organiser les relances. Calculer les devis. Organiser les relances des devis. Enregistrer les règlements clients. Contrôler les achats et enregistrer les factures. Gérer la trésorerie. Payer les fournisseurs. 7/8
UNITE 3 : DECOUVERTE DES TRAVAUX DE COMPTABILITE COURANTE Module 7 : Les travaux de comptabilité courante Objectif : Apprendre à comptabiliser les documents courants propres à la vie de l entreprise. Acquérir les concepts de base de la comptabilité. Utiliser les outils bureautiques. Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux (clients et fournisseurs) pour produire des états comptables. Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. Etablir les états de rapprochements. Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien. Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies. Module 8 : La paie et les déclarations sociales courantes Objectif : Comprendre comment établir la paie et les déclarations sociales courantes propres à la vie de l entreprise. Comprendre les composantes des paies. Collecter les informations sociales et les données variables. Définir les spécificités de la rémunération dans l entreprise. Comprendre les déclarations sociales périodiques. 8/8