PROCEDURE DE SELECTION DU SECRETAIRE GENERAL
Appel à candidatures pour le poste de Secrétaire général Intitulé du poste : Secrétaire général Lieu d affectation : Siège : Bruxelles Belgique Régime juridique : Mandat électif Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2016 Durée de l engagement : Quatre ans, renouvelable une fois OBJET : Le CIRTEF ouvre le poste de Secrétaire général pour élection. Le(la) Secrétaire général(e) a compétence pour élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la politique définie par la Conférence Générale du CIRTEF. Les dossiers de candidature peuvent être déposés intuiti personnae ou par un organisme membre actif en règle d au moins les deux dernières années de cotisation précédant l ouverture du poste. Les candidatures reçues seront portées à la connaissance des membres. Celles qui auront été appuyées par, au moins, un membre actif en règle d au moins les deux dernières années de cotisation précédant l ouverture du poste, seront examinées suivant la procédure retenue par le Conférence générale. Le(la) Secrétaire général(e) est choisi par la Conférence Générale et sur recommandation du Bureau, pour un mandat de quatre ans renouvelables. Le candidat doit avoir une parfaite maîtrise de la langue française. FONCTIONS DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL : Le(la) Secrétaire général(e) dirige les services permanents et assure la conduite générale des affaires courantes du CIRTEF dans le cadre des statuts et des règles de procédure administrative et selon le plan de travail et le budget approuvés. Il relève de l autorité du Bureau. 1/4
Il(elle) doit notamment : a) assurer l exécution des décisions de la Conférence Générale, du Bureau et du Comité Exécutif du Bureau ; b) assurer la gestion du personnel, des biens et des fonds dans les limites des budgets autorisés ; c) représenter le CIRTEF vis-à-vis des tiers et dans les actes officiels ; d) planifier les sessions de la Conférence Générale et les séances du Bureau et du Comité Exécutif du Bureau et assurer le secrétariat de ces organes dont il dresse les procès-verbaux et les actes officiels ; e) coordonner l activité des groupes de travail ; f) conclure des accord de coopération avec d autres institutions pouvant aider le CIRTEF à atteindre ses objectifs ; g) soumettre au Bureau et ensuite adresser à tous les membres, chaque année, un rapport d activités et des états financiers détaillés et faite parvenir à tous les membres, dans les meilleurs délais, le procès-verbal des réunions du Bureau et les actes de la Conférence Générale ; h) maintenir la liaison avec les membres, les tenir au courant des activités et contribuer, dans la mesure des moyens du Secrétariat, aux divers programmes ; i) organiser son remplacement pendant ses périodes d indisponibilité ou de congé, selon un protocole approuvé par le Bureau. QUALIFICATIONS REQUISES : Le (la) candidat(e) à l emploi doit : - être ressortissant d un Etat dont une radiodiffusion est membre actif du CIRTEF ; - avoir une bonne connaissance de la situation de la radiodiffusion et des médias dans les pays de la Francophonie ; - avoir une bonne connaissance des structures et des cadres de fonctionnement de la Francophonie et des Organisations internationales. Une expérience en la matière sera un atout complémentaire ; - exercer ou avoir assumé une responsabilité dirigeante d un de nos organismes membres ou avoir une expérience d un niveau au moins équivalent ; - avoir une maîtrise de la gestion administrative et financière ; - avoir une expérience éditoriale et une bonne connaissance de la production et des mécanismes de financement des coproductions internationales. OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES : Étant donné le caractère international du CIRTEF, le Secrétaire général ne sollicitera ni ne recevra de directives d aucun organisme membre ou autorités extérieures au CIRTEF. Sachant que le Cirtef a notamment pour objet de développer les productions du Sud (TV et Radio) en impulsant les projets, en favorisant les coproductions entre ses membres, en accompagnant leur réalisation grâce à ses centres situés en Afrique et considérant qu un des objectifs de ces actions est également d alimenter la grille de programmes de TV5 par des programmes du Sud et que à cet effet des accords ont été passés avec TV5MONDE et des financements spécifiques sont identifiés, le Secrétaire général devra avoir une expérience éditoriale et une bonne connaissance de la production et des mécanismes de financement des coproductions internationales. 2/4
PROCESSUS DE CANDIDATURE, DE SÉLECTION POUR LE RECRUTEMENT : Les candidatures doivent être adressées sous pli confidentiel au Président du CIRTEF. Les personnes intéressées doivent faire parvenir le formulaire ci-joint, accompagné d un dossier complet comprenant : acte de naissance ou bulletin d état civil ou tout autre acte y tenant lieu, copie certifiée des diplômes ou attestations d équivalence, attestations de travail, curriculum vitae, lettre de motivation permettant d apprécier leur motivation et leur intérêt pour l emploi. CALENDRIER SELECTION De l adoption ou la révision d une la procédure d appel à candidatures à la prise de service du Secrétaire général. 1. Adoption de la procédure de l appel à candidature et du formulaire de candidature par la Conférence générale: 31 octobre 2015 2. Lancement de l appel à candidatures au plus tard et réception des candidatures : à fin 1er trimestre 2016. 3. Examen des candidatures, recevabilité et présélection, par le Bureau de Direction, audition des candidats, recommandations au Bureau et réunion du Bureau de Direction pour ses recommandations à la Conférence générale : dans deuxième trimestre 2016. 4. Conférence générale élective pour le poste de Secrétaire général en octobre /novembre 2016. 5. novembre 2016 : lancement de procédures de recrutement éventuel de travailleur étranger en Belgique par le Cirtef. 6. Arrivée du candidat élu en Belgique : début décembre 2016. 7. Procédures administratives du Cirtef pour l inscription éventuelle au registre de la population en Belgique, l installation et les documents administratifs : décembre 2016. 8. Prise effective de service du Secrétaire général : fin décembre 2016. 3/4
Chaque candidature reçue doit être appuyée par la suite, au moins, un organisme membre actif en règle d au moins les deux dernières années de cotisation précédant l ouverture du poste Informations et dépôt de candidatures Auprès de la Présidente : Mme Marie-Danielle BOUGAIRE ZANGREYANOGHO Directrice générale de la RTB RADIODIFFUSION TELEVISION DU BURKINA FASO 955, bld de la Révolution 01 B.P. 2530 OUAGADOUGOU 01 (BURKINA FASO) Téléphone : 226 25 33 35 72 226 25 33 35 68 Courriel : DG RTB <zangdanie@yahoo.fr EVALUATION PAR AFFECTATION DE POINTS Copie au siège pour diffusion aux membres du Bureau : Secrétariat général du Cirtef 52 Boulevard Auguste Reyers BRR 034 1044 Bruxelles Belgique Téléphone : 32 2 732 85 45 Télécopie : 32 2 732 62 40 Courriel : cirtef@rtbf.be Le Comité exécutif et/ou le Bureau de direction pourra(ont) utiliser la grille suivante pour l évaluation des candidatures Chapitre Maximum de points Points alloués Formation, cursus Qualifications Expérience professionnelle Déposant de la candidature Respect date limite et de la procédure de dépôt Atouts avancés Vision de la fonction Travaux et publications Elémentsstratégiques proposés Divers TOTAL 100 4/4
FORMULAIRE DE CANDIDATURE Ce formulaire dûment rempli et la note d analyse (au point vision de la fonction) constituent le dossier de candidature. Tout dossier incomplet ne sera pas recevable. La date limite de réception du dossier de candidature au Siège est fixée au 31 mars 2016.
NOM DU CANDIDAT : ÉTAT CIVIL Nom de famille :... Prénom(s) :... Nom de jeune fille, s il y a lieu :. Date de naissance : Age (réception dossier) :. Lieu et pays de naissance :. Nationalité(s) actuelle(s) :. photographie Adresse actuelle :....... Téléphone (pour contact urgent) :. Courriel :.. Résident depuis : Adresse permanente :.... Téléphone portable :.. Courriel:.. Situation de famille : Célibataire Marié(e) Veuf(ve) Divorcé(e) Vie maritale Personne(s) à charge : Nom et prénom Date de naissance Degré de parenté Profession du conjoint :.. Organisme ou entreprise :....
FORMATION Cursus de formation à partir du diplôme d accès à l enseignement supérieur Formation De à Diplôme obtenu Etablissement Lieu Observations (distinctions, thèses, ) Autres formations (stages, sessions de perfectionnement, etc) Formation Année Etablissement Lieu Observations Travaux et publications Langues : (Rappel : la parfaite maîtrise de la langue française est exigée) Langue maternelle :. Autres langues : Langue : Aptitude à lire et à comprendre Aptitude à écrire Aptitude à parler
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Emplois occupés (du plus récent au plus ancien) Employeur Lieu Poste occupé De à Dans le cadre de votre candidature, veuillez décrire, pour les trois emplois significatifs de votre cursus, la spécificité de l activité déployée qui vous paraît en adéquation avec l emploi de Secrétaire général (spécifier le positionnement hiérarchique, le nombre de collaborateurs et le budget dont vous étiez effectivement responsable) Organisme ou entreprise emploi occupé Organisme ou entreprise emploi occupé Organisme ou entreprise emploi occupé
VOS ATOUTS Quels sont, d après vous, les atouts dont vous disposez pour contribuer efficacement aux missions du CIRTEF : Compétences techniques spécifiques Aptitudes à la gestion administrative et budgétaire Aptitudes en communication Qualités personnelles Domaines d intérêt personnel VOTRE VISION DE LA FONCTION DE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL Quels devraient être, selon vous, les grands principes à mettre en œuvre dans le cadre dela fonction envisagée compte tenu notamment du rôle que le CIRTEF vous semble devoir jouer en matière de dialogue interculturel et de coopération pour le développement. En plus, joindre une note explicitant votre analyse des principaux enjeux auxquels le Cirtef est confronté et les éléments de la stratégie que vous souhaitez mettre en place.
DIVERS Références Veuillez indiquer le nom et l adresse de trois personnes n ayant aucun lien de parenté avec vous susceptibles d être interrogées à votre sujet Nom complet Adresse complète et numéro de téléphone Activité ou profession Aptitude physique : Le règlement prévoit un examen médical d aptitude avant l engagement définitif au poste Probité et casier judiciaire vierge Indiquez tout autre fait significatif pouvant être invoqué à l appui de votre candidature Je certifie que mes réponses sont vraies, sincères et complètes. J ai conscience que toute fausse déclaration ou la dissimulation de tout renseignement utile peut motiver le retrait de toute offre d engagement ou l annulation immédiate d un engagement déjà accepté. Lieu : Date :.. Signature :.