Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC

CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2016 INVITATION 14 au 20 mars 2016 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC

CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2016 INVITATION QUÉ BEC Chers amis du biathlon, C est pour moi un honneur et une grande joie de vous inviter à Québec, au nom de la Fédération québécoise de biathlon et de Biathlon Canada, au Championnat canadien de biathlon 2016. Ce sera un plaisir authentique et particulier d accueillir les équipes provenant de partout au Canada au pays des merveilles d hiver du Québec où la neige et la joie de vivre qui nous caractérise sont en constante abondance. L événement aura lieu du 14 au 20 mars 2016 au centre de biathlon situé sur la garnison militaire de Valcartier. L horaire détaillé de l événement est disponible un peu plus loin dans le présent document. Nous travaillons présentement très fort à la préparation des installations afin d accueillir tous les athlètes dans les meilleures conditions possibles et offrir à chacun d'entre vous des compétitions de niveau national qui resteront gravées dans votre mémoire pour longtemps. Au nom du Comité organisateur, je souhaite à tous bonne chance à ce championnat. Je suis impatient de vous rencontrer lors de l'événement. Je vous prie d agréer, chers amis, mes salutations distinguées. Jean-Guy Levesque Président du comité organisateur Président Fédération québécoise de biathlon 2

1. Informations générales Emplacement et description du site de compétition Les installations de biathlon qui seront utilisées lors de l'événement sont situées sur la Base des Forces canadiennes Valcartier. Située à 29 km au nord-ouest de la ville de Québec, cette garnison militaire comprend près de 6000 membres en service au sein des Forces armées. Le site de biathlon a été établi en 1980 à son emplacement actuel, dans le secteur récréatif de la base. Entre 1995 et 1997, il est passé par un important projet de construction afin d'accueillir les Championnats du monde militaires de ski en mars 1997. Nommé la même année du nom du meilleur athlète de biathlon au Canada, le Centre de biathlon Myriam-Bédard a obtenu, en juin 1997, une licence B de l UIB et accueilli le Championnat du monde junior de biathlon en 1998, une Coupe du monde de biathlon en 1999, de nombreux championnats canadiens et nord-américains de biathlon et les Jeux mondiaux des maîtres en 2015. Accès aux installations Pour accéder à la Garnison Valcartier à partir de la Transcanadienne (Autoroute 20), le pont Pierre-Laporte doit être emprunté, suivi des autoroutes 73 Nord, 573 Nord et 369 Nord. De l'aéroport international Jean-Lesage, la carte ci-jointe fournit des indications pour se rendre à Valcartier. Tous les participants au Championnat canadien 2016 doivent accéder au site de biathlon par l'entrée principale de la garnison. Cette entrée est située sur le côté droit de la route 369 Nord. Une fois sur la base, des panneaux indicateurs placés sur le côté de la route vous mèneront directement au site. Installations disponibles sur le site Édifice technique: Secrétariat, Chronométrage, Salle du jury, Salon VIP. Cabines de fartage (3 m x 6 m, chauffées). Chapiteau chauffé avec nourriture et breuvages. Toilettes. Espace de stationnement gratuit. Cabines de fartage Des cabines de fartage situées à moins de 100m du stand de tir seront disponibles sur le site. Elles seront attribuées en fonction du nombre de concurrents par division et de la disponibilité des salles. Une zone de test de glisse à proximité des cabines de fartage sera également accessible. Les clés des cabines peuvent être ramassées pendant les heures normales d'ouverture au Secrétariat, du 13 au 15 mars 2016, avec un dépôt de 60.00 $. Des frais de 40.00 $ seront retenus sur le dépôt pour l'utilisation des cabines de fartage. Les cabines de fartage doivent être nettoyés et les clés retournées au Secrétariat avant 16h00 le dimanche 20 mars 2016. 3

Stand de tir et ciblerie Le centre de biathlon est muni de 30 cibles mécaniques de marque Devon illuminées et recouvertes d un toit. Parcours et Stade Le parcours de biathlon comprend une piste de 4km, 3,3km, 3km, 2,5km, 2km et 1km, en plus d une piste d échauffement de 1,4km. Vous trouverez des cartes du parcours à la fin du présent document. Les diagrammes du stade sont disponibles sur le site web de la Fédération québécoise de biathlon au www.fqb.quebec. Données sur les installations et la température Altitude Stade de biathlon 173 m au-dessus du NMM Moyenne de température -10.1 C Humidité relative (06h00) 72% Moyenne de neige au sol 290 cm Accumulation moyenne de neige 316 cm par saison Conditions de vent Force moyenne 8 km/h de l ouest Comité organisateur Président Jean-Guy Levesque 418 655-3414, DT IBU Chef de la logistique Donald Noël 418 571-6048 Banquet Annick Vincent 418 802-2145 Affaires publiques, Média AED Comité de compétition Chef de compétition Érika Charron Arbitre international Chef de compétition adjoint Serge Donaldson Arbitre international Secrétaire de compétition Chantale Lortie Chef Chef du parcours Yohann Muylaert Avancé Chef du stand de tir Michel Gasseau Chef Chef du stade Denis Huot Chef Chef du départ/arrivée Daniel Harvey Arbitre international Chef du Chronométrage Normand Gonthier Arbitre international Coordonnateur des bénévoles Donald Villeneuve Chef Officiels techniques Délégué technique Arbitres nationaux Graham Lindsay Murray Wylie Karin Kaarsoo Barb Sand 4

Points de contact pour information Vous êtes priés de faire parvenir toute question au sujet de la présente invitation à Chantale Lortie, Secrétaire de compétition, à chanpie2@yahoo.ca ou à Jean-Guy Levesque, Président du comité organisateur, à jg.levesque@bell.net. Règlements L'événement aura lieu en conformité avec les Règlements sur les événements et les compétitions de l'union internationale de biathlon (IBU) en vigueur et la Politique d organisation du Championnat canadien de biathlon du 10 novembre 2015. Admissibilité Si correctement enregistré et inscrit par sa division canadienne, tout membre en règle de Biathlon Canada peut participer à l'événement, pourvu qu il soit inscrit en tant que compétiteur. Le Secrétariat de compétition effectuera une vérification de l'adhésion de tous les concurrents, une fois complétée leur inscription à l événement. 2. Information de compétition Frais d inscription Par compétition 40 $, ou 160 $ pour toutes les compétitions Banquet (obligatoire) 40 $ Inscription et date limite Inscription en nombre. Les divisions doivent fournir le nombre d'athlètes, par sexe et par catégorie, de même que le nombre de membres du personnel de soutien participant au plus tard à 23h59 (HNE), le 15 février 2016 à chanpie2@yahoo.ca. Prière de remplir le formulaire ci-joint. Inscription par nom. Toutes les inscriptions finalisées, comprenant le nom et la catégorie, sont dues et doivent être payées en totalité au plus tard à 23h59 (HNE) le 29 février 2016. Toutes les inscriptions et les paiements doivent être effectués par www.zone4.ca. Les inscriptions finalisées seront acceptées après cette heure, jusqu'à 23h59 (HNE), le 7 mars 2016, mais un coût supplémentaire de 10 $ par athlète par compétition sera facturé. Politique d annulation Si un athlète se retire avant la date limite d'inscription du 29 février 2016, des frais de 10 $ pour le traitement seront applicables avant qu'un remboursement soit envoyé. Aucun remboursement pour les annulations effectuées après cette date. Entraînement non officiel L entraînement non officiel sera possible à compter du 14 mars 2016. Toute demande d entraînement avant cette date devra être présentée au président du comité organisateur. 5

Réunions des chefs d équipe Toutes les réunions des chefs d équipe auront lieu près de l Aéroport international de Québec à l Hôtel Must situé au 1345, route de l Aéroport, Ancienne-Lorette, QC, G2G 1G5. Catégories de compétition Les catégories de compétitions suivantes seront organisées, à condition qu au moins quatre concurrents s inscrivent dans une classe. L âge est au 31 décembre 2015. Catégorie Sprint Poursuite Départ groupé/ Individuel Relais mixtes Hommes (21+) 10km - CD 12.5km - CCDD 15km - CCDD (DG) 3 x 6km CD Femmes (21+) 7.5km - CD 10km - CCDD 12.5km - CCDD (DG) 3 x 6km CD Hommes Jr. (19-20) 10km - CD 12.5km - CCDD 12.5km - CCDD (DG) 3 x 6km CD Femmes Jr. (19-20) 7.5km - CD 10km -CCDD 10km - CCDD (DG) 3 x 6km CD Hommes Benj (17-18) 7.5km - CD 10km - CCDD 12.5km - CDCD (IN) 3 x 6km CD Femmes Benj. (17-18) 6km - CD 7.5km - CCDD 10km - CDCD (IN) 3 x 6km CD Garçons Sr. (15-16) 6km - CD 7.5km - CCDD 7.5km - CDCD (IN) 3 x 4.5km CD Filles Sr. (15-16) 6km - CD 7.5km - CCDD 7.5km - CDCD (IN) 3 x 4.5km CD Hommes Maîtres (35+) 6km - CD 7.5km - CCDD 10km - CDCD (IN) 3 x 4.5km CD Femmes Maîtres (35+) 6km - CD 7.5km - CCDD 7.5km - CDCD (IN) 3 x 4.5km - CD Horaire de l événement Jour Lundi 14.03.16 Mardi 15.03.16 Mercredi 16.03.16 Jeudi 17.03.16 Compétitions Arrivée des équipes 10h00 Sprint Catégories AM 13h00 Sprint Catégories PM 10h00 Poursuite Catégories AM 13h00 Poursuite Catégories PM Tirs d ajustement 09h00-09h50 Catégories AM 12h00-12h50 Catégories PM 09h00-09h50 Catégories AM 12h00-12h50 Catégories PM Entraînement 09h00 11h30 Entraînement non officiel 12h00 15h30 Entr. non officiel 09h00-11h30 Entr. officiel Catégories AM 12h00 14h30 Entr. officiel Catégories PM Réunion des chefs d équipe et autres activités 19h00 Élection des jurys (Appel / Compétition). Information sur les installations 19h00 Information et tirage au sort épreuve du Sprint 08h40 Cérémonies d ouverture 19h00 Information et tirage au sort Poursuite 17h30 Banquet et Cérémonie de remise des prix 6

Vendredi 18.03.16 Samedi 19.03.16 Dimanche 20.03.16 10h00 Catégories Départ groupé 13h00 Catégories épreuve individuelle 10h00 Relais mixte Catégories AM 13h00 Relais mixte Catégories PM 09h00-09h50 Catégories Départ groupé 12h00-12h50 Catégories épreuve indiv. 09h00-09h50 Catégories AM 12h00-12h50 Catégories PM 09h00-11h30 Entr. officiel Catégories AM 12h00 14h30 Entr. officiel Catégories PM 19h00 Information et tirage au sort du Départ groupé (Catégories Sénior et Junior) et épreuve individuelle (autres catégories). Tirage du Relais mixte (AEC) 19h00 Information sur le Relais mixte (et tirage possible) Un horaire plus détaillé sera remis à toutes les équipes à leur arrivée. Récompenses Les médailles du Championnat canadien seront attribuées conformément à la Politique d organisation du Championnat canadien. Les remises de médailles auront lieu après chacune des compétitions du matin et de l après-midi dans le stade de biathlon. Les médailles décernées le jeudi 17 mars seront présentées avant le banquet. Banquet Le Banquet est obligatoire pour tous les athlètes, et aura lieu le jeudi 17 mars dès 17h30 à l Hôtel Québec Inn situé au 7175 boul. Wilfrid-Hamel Ouest, Québec, QC, G2G 1B6. Les récompenses annuelles décernées par Biathlon Canada seront également présentées lors du banquet. Les allergies connues et les demandes de repas spéciaux doivent être signalées sur le formulaire d'inscription disponible sur Zone 4. 3. Information logistique Logement Les équipes sont responsables d'organiser leur propre logement pendant l'événement. Le comité organisateur a négocié des tarifs réduits à Québec avec le Groupe Hôtels Jaro pour l Hôtel Québec Inn et l'hôtel Must. Les deux hôtels sont situés à proximité de l'aéroport. La description des hôtels peut être trouvée à www.hotelsjaro.com. Pour les tarifs, vous êtes priés de consulter le document ci-joint. Les réservations à ces deux hôtels doivent être effectuées en contactant Caroline Jobin au 1-800-567-5276. 7

Vous trouverez une liste d hôtels supplémentaire en visitant le site web de l Office du Tourisme de Québec au : http://www.quebecregion.com/fr/hotels/ Repas Le petit-déjeuner et le diner (repas du soir) seront disponibles aux deux hôtels aux conditions qui suivent. Hôtel Québec Inn Le petit-déjeuner sera servi tous les jours dès 06h30 pour 9.95 $ plus taxes et service. Le petit-déjeuner doit être réservé lors du processus d inscription sur Zone4. Hôtel Must Le petit-déjeuner continental est inclus, avec œufs durs, et servi tous les jours à partir de 06h00 en semaine, et de 06h30 le week-end. Les clients sont autorisés à apporter d'autres articles achetés ailleurs, comme le yogourt et de fruits, dans la salle de petitdéjeuner, à consommer avec le petit-déjeuner continental. Dîner Un diner buffet sera disponible aux deux hôtels de 17h30 à 19h30 pour 17.95 $ plus taxes et service. Une réservation pour le diner doit être effectuée à l avance lors du processus d inscription sur Zone4. Chaque hôtel exige un minimum de 50 réservations. Si ce nombre n est pas atteint, le repas sera disponible À la carte. Lunch Le Groupe Hôtels Jaro offre une boîte à lunch pour 12.50 $ plus taxes et service. Le menu de la boîte variera chaque jour et contiendra un sandwich, un légume ou une salade de pâte, du fromage, un fruit, une barre tendre et un breuvage. Les chefs d équipe sont priés de confirmer à la Secrétaire de compétition au chanpie2@yahoo.ca le nombre de boîtes demandées, par jour, de même que les allergies connues et les demandes spéciales au plus tard le 5 mars 2016. Le comité organisateur pourra aussi fournir le lunch au site de compétition. Les équipes seront informées de cette possibilité et du prix au plus tard le 28 février 2016. Location de véhicules Nous avons pris des dispositions spéciales pour la location de véhicules à Québec avec Location Sauvageau. Leur bureau est situé à quelques kilomètres de l'aéroport. Dès votre arrivée, votre conducteur sera transporté à leur bureau par notre chauffeur de service pour signer et payer pour le véhicule. Les frais de location sont joints à cette invitation. Prenez la route avec la bonne équipe, sentez l'expérience Sauvageau www.sauvageau.qc.ca 8

Pour tous vos besoins, prière de contacter Simon Beaulieu, directeur de succursale, au 1-888-707-2206, poste 263, ou courriel au sbeaulieu@sauvageau.qc.ca Articles d épicerie Plusieurs épiceries se trouvent à proximité des hôtels choisis. Vous pouvez demander la direction à suivre au comptoir d accueil de l hôtel ou au Secrétariat de compétition. Services de ski Des ateliers et magasins de ski pouvant répondre à vos besoins pour les équipements, les cires ou les surfaçages (grind) sont faciles à trouver dans la région de Québec. Le Secrétariat de compétition est en mesure de fournir des conseils et des directions à ce sujet. Certains équipements de ski seront également disponibles sur le site Pigeonnier Les boîtes aux lettres d'équipe seront situées au deuxième étage du bâtiment principal. Les chefs d'équipe seront responsables de vérifier régulièrement leur boîte aux lettres, alors que toutes les informations écrites en provenance du Comité organisateur y seront distribuées. Cartes des pistes Piste 1.5 km ORANGE Piste 2 km ROUGE 9

Piste 2.5 km VERT Piste 3 km JAUNE Piste 3.3 km BLEU 10

Directions Aéroport international Jean-Lesage à la garnison Valcartier 11