Les Lutèce d'or 2007 Dossier de candidature Nom du candidat* : Cerdecam / Claroline * Le nom de votre organisation ou de l'organisation bénéficiaire pour laquelle vous présentez un dossier DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 1
Article 1 Objet RÈGLEMENT DU CONCOURS DES «LUTECE D OR» Les langues de ce concours sont le français et l'anglais Le concours est organisé par l'association des Sociétés de Services en Logiciels Libres sous le haut patronage de la Mairie de Paris. Les Lutèce d'or ont pour objectif de récompenser les meilleurs projets et actions dans le domaine des logiciels libres, en France et en Europe, dans différentes catégories : public, privé, communautaire,... Article 2 Les candidats Le concours des Lutèce d'or s'adresse : aux organisations qui ont mis en place des technologies libres dans leur système d information et qui ont ainsi contribué au développement de logiciels libres, aux prestataires informatiques, qui ont participé à la mise en place d'un projet libre pour le compte d'un de leurs clients (ce sera l'organisation cliente qui sera récompensée et non le prestataire, cf Article 5) aux communautés du logiciel libre qui s investissent et mobilisent leur énergie, et qui, grâce à leur travail permettent aujourd hui d avoir des logiciels matures et performants, aux associations qui stimulent et aident à développer et à faire évoluer le monde du Libre, aux personnalités qui ont eu un engagement fort dans les logiciels libres, à toute autre personne qui souhaite récompenser un projet, une action, ou mettre en avant une personnalité influente dans le domaine des logiciels libres. Article 3 Dossier de candidature Le dossier de candidature comporte trois parties : 1. une fiche signalétique 2. un questionnaire principal pour toute les catégories hormis la catégorie "Lutèce de la personnalité de l'année" 3. des questions spécifiques pour la catégorie "Lutèce de la personnalité de l'année" DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 2
Article 4 Critères de recevabilité des dossiers Votre projet doit être éligible à l une des catégories suivantes : 1. Meilleure action communautaire menée Ce prix vise à récompenser une action, un combat, un engagement d'une communauté dans le domaine des logiciels libres. Ce prix sera décerné à une communauté ou à ses membres. 2. Meilleure action de promotion du Libre menée Ce prix récompensera toute action visant à promouvoir l'usage des logiciels libres ou à faire en sorte qu'un plus grand nombre de personnes utilisent les logiciels libres. Ce prix sera décerné à une Association, un LUG ou à tout autre organisme. 3. Meilleur projet de développement Libre réalisé Ce prix vise à récompenser un projet de développement Libre mené par une personne morale ou physique. Ce projet doit être sous l'une des licences reconnues par la FSF ou l'osi comme étant un logiciel libre. Ce prix sera décerné à l'acteur principal ayant développer ce logiciel. 4. Meilleur projet Libre réalisé par une collectivité locale, un centre hospitalier 5. Meilleur projet Libre réalisé par une Administration, une collectivité publique 6. Meilleur projet Libre réalisé par une PME - PMI 7. Meilleur projet Libre réalisé par un grand groupe Ces quatre trophées récompensent une organisation pour la mise en oeuvre d'une solution Libre en tenant compte particulièrement à : la qualité de la solution mise en place, la manière dont a été mené le projet, aux conséquences du projet sur/pour l'écosystème du Libre, aux relations entretenues avec les communautés des logiciels concernés. Ce prix sera décerné à l'organisation bénéficiaire du projet : Dans le cas où un projet a été réalisé par un prestataire, le prix sera remis au bénéficiaire, tout en mentionnant le prestataire. (cf Article 5) 8. Meilleure stratégie logiciel libre mise en oeuvre Ce prix vise à récompenser une démarche globale et stratégique d'adoption de logiciels libres. Ce prix sera décerné à l'organisation qui a adopté une telle politique DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 3
pour son système d'information. 9. Meilleure innovation dans le domaine du logiciel libre Ce prix vise à récompenser une personne morale ou physique ayant créer un logiciel libre ou participé au développement d'un logiciel qui constitue une innovation technique ou une innovation en terme d'usage ou de service. Ce prix sera décerné à la personne morale ou physique qui a développé cette innovation. 10. Lutèce de la personnalité de l'année Ce prix vise à récompenser une personnalité qui a eu un engagement fort pour le logiciel libre. Ce prix sera décerné à la personnalité qui a eu une tel engagement. 11. Le grand prix du jury Véritable «coup de coeur» du jury, il sera sélectionné parmi tous les dossiers reçus. Article 5 Procédure d'évaluation du dossier déposé par un prestataire Un prestataire qui dépose un dossier de candidature pour le compte d'un de ses clients met en avant l'initiative poursuivie par son client. Ainsi, seule l'organisation cliente sera récompensée. Mais, afin d'apporter une reconnaissance et une visibilité au prestataire, celui-ci se verra mentionné dans toutes les communications concernant ledit projet. Par exemple : en 2006, l'un des nominés pour le meilleur projet Libre réalisé par un grand groupe a été la société INFOTERRA, projet réalisé par UNILOG. Dans le cas où l'organisation cliente souhaite répondre directement, c'est au choix de cette dernière de décider ou non de communiquer le nom de son prestataire. Article 6 Le jury Le jury est présidé par le président de l Association des Sociétés de Services en Logiciels Libres qui a pour mission de coordonner les délibérations. Le jury est composé des soixante plus imminents spécialistes du logiciel libre : des journalistes du monde IT et économique, des professionnels du Libre, des décideurs informatiques du secteur privé et public, DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 4
des utilisateurs, des représentants des communautés du Libre. Les membres du jury sont sélectionnés en fonction de leurs capacités à apprécier la qualité et à reconnaître les compétences des candidats. Le Jury, vote, désigne et attribue les récompenses aux lauréats du concours. Chaque membre du jury évalue les dossiers de candidature grâce à une grille de notation commune à tous les projets, en son âme et conscience et en fonction de ses propres critères ou points de repère. Article 7 Procédure d'évaluation des dossiers Etape 1 : Les dossiers de candidature sont transmis à chaque membre du jury Etape 2 : Chaque membre du jury examine les dossiers reçus Etape 3 : Chaque membre du jury pré-sélectionne 3 dossiers pour chaque catégorie Etape 4 : L'équipe d'organisation des Lutèce d'or retient en fonction de tous les shorts listés sélectionnés et pour chacune des catégories, les 3 dossiers ayant reçu le plus de suffrages Etape 5 : A l'occasion de la délibération finale, qui aura lieu le mardi 5 juin 2007, le jury se prononcera sur l'ordre de ces 3 nominés pour définir qui sera le lauréat des Lutèce d'or 2007 pour chacune des catégories Article 8 les règles des délibérations Les délibérations auront lieu le mardi 5 juin 2007. Les décisions seront prises à la majorité qualifiée des présents et des procurations. Le président assure une grande transparence dans le choix des lauréats. En cas d'égalité, c'est la voix du président qui est prépondérante. Le jury est souverain dans ses décisions. Les membres du jury pourront également proposer pour chaque catégorie un ou plusieurs projets. Un membre du jury ne pourra pas voter si il a un lien direct avec l'un des projets. Si un conflit entre membres concernant les délibérations apparaissait, le Président est libre de prononcer l'abstention des protagonistes et/ou de prendre toutes les dispositions assurant une stricte neutralité des votes, et ce, jusqu'à l'exclusion définitive des protagonistes du comité du jury. DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 5
Article 9 Remise des Lutèce d'or La remise des Lutèce d'or aura lieu le mercredi 13 juin 2007 dans un cadre de prestige à l'hôtel de Ville de Paris à l'occasion d'un dîner réunissant les 250 personnalités françaises et européennes les plus influentes du marché des logiciels libres. Tous les nominés sont invités au dîner de remise des Lutèce d'or. Le Lauréat pour chaque catégorie ne sera communiqué que lors de cette soirée. COMMENT PROCEDER? Le dossier de candidature est disponible sur le site web de Paris Capitale du Libre www.paris-libre.org Afin de valider votre participation aux Trophées des Lutèce d'or 2007, nous vous remercions de bien vouloir nous renvoyer votre dossier de candidature avant le vendredi 1 juin 2007 minuit, soit : par mail à : lutece.dor@ass2l.org par courrier postal à : ASS2L, 27 rue de Berri 75008 Paris par fax au 01 58 18 68 29 Les membres du jury effectueront plusieurs étapes de sélection avant de déterminer les 3 organisations nominées pour chaque trophée, puis les lauréats. Merci d'apporter tout votre soin à la rédaction de ce dossier de candidature et de respecter les délais d'envoi. En cas de question Pour tout éclaircissement ou pour vérifier que votre dossier a bien été réceptionné, vous pouvez : contacter Nadiya Shur au 01 58 18 68 28 ou envoyer un mail à lutece.dor@ass2l.org DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 6
FICHE SIGNALETIQUE QUI ETES VOUS? (organisation, prestataire, communauté, association, personnalité, autre) Raison sociale : Projet Claroline Votre Nom : Ortmans Votre Prénom : Florence Votre fonction : Chargée de communication Votre mail : florence@claroline.net Logo : Adresse : Rue du Tir, 14 1060 Bruxelles (Belgique) Tél. : +32 2 541 48 60 Web : www.claroline.net Nom et mail du dirigeant : 3 co-promoteurs du projet : Philippe Mercenier : mrc@ecam.be Marcel Lebrun Philippe Dekimpe Effectif : Brève description (activité, historique, chiffres-clés, date de création etc.) : Claroline est une plate-forme open source de formation à distance et de travail collaboratif sur Internet. Elle a été initiée en 2001 par l'ucl (Université Catholique de Louvain, Belgique) et a été développée selon les besoins et l'expertise pédagogique des enseignants. Le projet a été supporté financièrement par la Fondation Louvain. Depuis 2003, le CERDECAM contribue de manière significative au développement de la plate-forme. Claroline est également financée par la Région wallonne en Belgique au travers du programme WIST1. Dans ce cadre, elle associe trois partenaires belges: le CERDECAM (Centre de Recherche et de Développement de l'ecam à Bruxelles), le LENTIC (Laboratoire d'etudes sur les nouvelles Technologies, l'innovation et le Changement de l'ulg à Liège) et l'ipm (Institut de Pédagogie universitaire et des Multimédias de l'ucl à Louvain-la-Neuve). DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 7
Claroline est distribuée sous licence GPL et permet à des centaines d'institutions (plus de 800 sites référencés) issues de 84 pays de créer des cours et des espaces de collaboration en ligne. La plate-forme est disponible en 35 langues. Claroline peut facilement accueillir un grand nombre d'utilisateurs. Elle est compatible avec les environnements Linux, Mac OS et Windows. La plate-forme est réalisée grâce à des technologies libres telles que PHP et MySQL et intègre des standards tels que SCORM et IMS. Ce 23 mai 2007, à l occasion de la deuxième Conférence annuelle des utilisateurs de Claroline qui s est tenue à Vigo (Espagne), un consortium a été constitué sous forme d une association internationale sans but lucratif, avec pour objectifs de promouvoir l utilisation de la plate-forme et de coordonner les efforts de développement de la Communauté Claroline. Le client ou l'organisation que vous souhaitez récompenser (dans le cas où le dossier est déposé par un prestataire ou par une autre personne) Nom de la société bénéficiaire : Sans objet Nom et prénom du dirigeant : Mail du dirigeant : Logo : Adresse : Tél. Web : QUESTIONNAIRE PRINCIPAL CATEGORIE POUR LAQUELLE VOUS PRESENTER UN DOSSIER DE CANDIDATURE Meilleure action communautaire menée Meilleure action de promotion du Libre menée Meilleur projet de développement Libre réalisé Meilleur projet Libre réalisé par une collectivité locale, un centre hospitalier Meilleur projet Libre réalisé par une Administration, une collectivité publique DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 8
Meilleur projet Libre réalisé par une PME - PMI Meilleur projet Libre réalisé par un grand groupe Meilleure stratégie logiciel libre mise en oeuvre Meilleure innovation dans le domaine du logiciel libre Lutèce de la personnalité de l'année Merci de répondre de la façon la plus exhaustive possible aux questions suivantes. Selon la catégorie pour laquelle vous postulez, certaines questions ne vous concerneront pas. Vous pouvez ajouter, si nécessaire, les pages et les documents que vous jugerez utiles, afin de compléter votre réponse. DESCRIPTIF GENERAL DU PROJET Nom et prénom du responsable du projet (si vous êtes un prestataire, merci d'indiquer les coordonnées du responsable du projet chez votre client) : Le projet est principalement porté par 3 co-promoteurs : Marcel Lebrun, professeur à l Université Catholique de Louvain, Philippe Dekimpe et Philippe Mercenier, professeurs à la Haute Ecole Léonard de Vinci - ECAM. Mail du responsable du projet : mrc@ecam.be (Philippe Mercenier) Intitulé du projet : Projet Claroline Date de début et durée du projet : Début en octobre 2001 ; projet en continuation. Budget alloué au projet: Non évaluable du fait des nombreuses prestations gratuites de la Communauté. Pouvez-vous décrire le projet? Claroline est une plate-forme open source de formation à distance et de travail collaboratif sur Internet. Développée en Belgique, elle est utilisée dans de nombreux pays et peut compter sur une communauté active d utilisateurs et de développeurs. Adaptable à différents contextes de formation, la plate-forme est utilisée non seulement dans les écoles et les universités, mais également dans les centres de formation, les associations et les entreprises. Claroline est structurée en espaces de travail, chaque espace disposant d une série d outils pour concevoir ou suivre un module de formation / une activité pédagogique. Citons ses fonctionnalités principales : agenda, documents et liens, annonces, exercices, parcours pédagogique, travaux, groupes, forums, chat, wiki. Le tout servant un principe de base : la collaboration et l interaction, non seulement avec le formateur, mais aussi et surtout entre les apprenants. DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 9
Claroline n'impose pas l'utilisation d'outils complexes. Elle fonctionne, dans la mesure du possible, comme un support aux choix opérés par les enseignants en fonction des exigences de leur discipline, de leur modèle pédagogique et du public auquel ils s'adressent. Il est important de souligner la structure modulable du logiciel, notamment en matière de vocabulaire utilisé dans l interface et de profils d utilisateurs. Tous les deux sont personnalisables pour correspondre au mieux au contexte d utilisation. Un nouveau système de modules permet également à l utilisateur d ajouter et de développer des extensions pour personnaliser sa plate-forme. Dans quel contexte est-il né? Avant de se lancer dans la création de la première version de Claroline, l UCL utilisait avec plus ou moins de bonheur une des plates-formes du marché. En fait, cette plate-forme était loin de rencontrer les besoins des utilisateurs parce que trop complexe à utiliser et peu ouverte en termes d approche pédagogique. Il a dès lors été décidé de développer une plate-forme nouvelle, selon les besoins et l'expertise pédagogique des professeurs. Quels étaient les objectifs poursuivis? Développer une plate-forme stable, simple à utiliser et souple à mettre en œuvre, répondant aux besoins des utilisateurs. Promouvoir de nouvelles formes d enseignement, plus flexibles et plus actives. Promouvoir les échanges et la collaboration entre utilisateurs et développeurs afin de faire évoluer l outil en conformité avec la société de la connaissance et des compétences. Assurer une diffusion universelle de la plate-forme, notamment en accordant une attention particulière aux diverses langues utilisées dans le monde, nonobstant l origine francophone de la plate-forme. Quelles évolutions a-t-il connu? La plate-forme Claroline a vu le jour en octobre 2001. Du fait de sa nature Open Source et de sa simplicité d utilisation, elle a d emblée connu le succès et a vu sa Communauté d utilisateurs et de développeurs croître de façon importante et régulière. Elle compte aujourd hui plus de 800 organisations utilisatrices référencées dans plus de 80 pays, et est disponible en 35 langues. Au fil des nouvelles versions, la plate-forme Claroline s est enrichie de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils, et s est dirigée vers une structure de plus en plus modulaire. Ce 23 mai 2007, à l occasion de la deuxième Conférence annuelle des utilisateurs de Claroline qui s est tenue à Vigo (Espagne), un consortium a été constitué sous forme d une association internationale sans but lucratif avec pour objectifs de promouvoir l utilisation de la plate-forme et de coordonner les efforts de développement de la Communauté Claroline. Ce Consortium rassemble cinq institutions fondatrices (Université Catholique de Louvain Belgique ; HE Léonard de Vinci Belgique ; Universidade de Vigo Espagne ; Universidad Católica del Norte Chili ; Université du Québec à Rimouski Canada) et s ouvre dès aujourd hui à toutes les institutions DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 10
utilisatrices qui veulent porter le projet Claroline et le développer. Quelles sont les caractéristiques principales du projet? Décrivez plus précisément : l'organisation de l'équipe projet Le projet est principalement mené au départ de deux équipes oeuvrant de concert au développement du projet central de Claroline et à la promotion de la plate-forme. La première équipe est située à Bruxelles (au Cerdecam) ; la deuxième se situe à Louvain-la-Neuve (IPM-UCL). Ces équipes collaborent par ailleurs avec la Communauté des utilisateurs et des développeurs de Claroline dispersée dans le monde, laquelle contribue notamment au projet par des apports de modules et par la réalisation des traductions. Le projet est coordonné par trois co-promoteurs dont les compétences sont complémentaires au niveau du projet, associant ainsi pédagogie, besoins et technologie. - le prestataire avec qui vous avez travaillé Sans objet - le nombre et les profils des personnes concernées par ce projet Sur le projet central, six personnes travaillent dans la première équipe à Bruxelles, et trois dans celle de Louvain-la-Neuve. Les membres de ces équipes présentent des profils divers et complémentaires : informaticiens, professeurs, pédagogues et chargés de communication. Quelles sont les technologies qui ont été mises en oeuvre pour la réalisation du projet? Pour le développement du projet, nous utilisons : le langage de programmation PHP pour créer les pages de l'application et toute la dynamique qui se trouve derrière. une base de données mysql pour stocker les données des librairies de fonctions du framework PEAR (projet officiel de PHP) pour la gestion de l'authentification externe vers par exemple un annuaire LDAP. utilisation de standard d'échange de contenu pédagogique : la norme SCORM (pour les cours) et IMS/QTI (pour les quiz). Ce qui permet une interopérabilité entre notre plate-forme et les autres LMS. utilisation d'ajax dans différents outils pour rendre les outils plus agréables à l'utilisation. utilisation des flux RSS pour les outils annonce, agenda et blog. utilisation du format ical pour l agenda l'outil de forum était basé sur l'outil de forum phpbb DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 11
Pour l'aide au développement et la collaboration entre les différentes communautés de développeurs, nous utilisons : un système de gestion de version (cvs) pour travailler à plusieurs sur les scripts du logiciel un outil de notification par mail des modifications sur le système de gestion de version (cvsspam) un outil de visualisation web du système de gestion de version (viewcvs) un wiki comme outil collaboratif pour le développement, endroit d'échange d'idées, todo list des développeurs, roadmap du projet,... (mediawiki) un forum pour les discussions entre développeurs (phpbb) Pour la partie site web du projet, nous utilisons : un cms multilingue (joomla) un forum pour le support de la communauté et les discussions entre développeurs (phpbb) un wiki par langue pour les manuels de documentation de la plate-forme (mediawiki) un outil de suivi des bugs (mantis) Pourquoi avoir choisi une solution Libre? (Dans le cas d'un prestataire, indiquer les raisons de votre client d'avoir choisi des logiciels libres) La volonté des créateurs a d emblée été de partager les développements et de bénéficier en retour de l effet de levier important que constitue la Communauté. Par ailleurs, l orientation Open Source permettait de travailler au départ de briques logicielles existantes. Quels ont été les bénéfices et résultats obtenus? Sans objet Technologiques Organisationnels Financiers Quelles ont été vos relations, avant, pendant et après le projet, avec les communautés (communautés de développement des logiciels libres ayant servi de socle, communautés de promotion, etc.)? La Communauté a toujours eu une place importante dans le développement de Claroline. La plate-forme a été développée par un réseau international de professeurs et de développeurs dispersés dans le monde. C est également grâce aux nombreux retours d expérience de la Communauté que la plate-forme a pu évoluer rapidement. La Communauté s est développée de façon importante ces dernières années. Elle s est aussi concrétisée DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 12
du fait de l organisation, en mai 2006, de la première Conférence annuelle des utilisateurs de Claroline qui s est tenue à Louvain-la-Neuve (Belgique). Elle s organise et se structure enfin de plus en plus, ce qui vient de se traduire par la création du Consortium Claroline susmentionné. Quels ont été, selon vous, les conséquences de votre projet sur l'écosystème du Libre? (originalité, créativité, innovation, reversement aux communautés, implications diverses, création d'emplois...) En Belgique, de nombreuses personnes et institutions ne connaissaient pas la philosophie du Libre. Le projet Claroline a permis, non seulement de la leur faire découvrir, mais également de favoriser l'utilisation de logiciels open source plutôt que propriétaires. En effet, il a mis en avant la crédibilité d'une solution libre et gratuite face au prix exorbitant des solutions propriétaires, à leur manque de flexibilité, et au risque d arrêt du support de certaines versions (voire de la mort de la solution...). Votre organisation (ou celle pour laquelle pour présenter ce dossier) a t-elle une démarche stratégique d'adoption du logiciel libre? Si oui, pourriez-vous la décrire? Sans objet Y a t il eu d'autres conséquences à la mise en oeuvre de ce projet? (en terme notamment d'innovation technique ou en terme d'usage) Ce projet a certainement contribué au développement du elearning dans les institutions utilisatrices, avec en plus la mise en œuvre de méthodes plus actives d apprentissage, où l étudiant acquiert davantage de souplesse et d autonomie dans l organisation de sa formation. Des extensions sont-elles envisagées? Une version 2.0 est effectivement en cours d élaboration. Ses grandes lignes de développement résultant d une écoute attentive des besoins des utilisateurs viennent d être présentées lors de la 2 ème Conférence annuelle des utilisateurs. Davantage centrée sur l utilisateur, cette version consacrera l aspect modulaire de la plate-forme et accentuera son orientation partage de ressources et développement de contenus, tout en conservant ses caractéristiques principales de simplicité, de souplesse et de stabilité. Elle veillera également à accentuer son caractère générique de façon à permettre des usages multiples dans des contextes variés. Selon vous, pourquoi pensez-vous mériter ce prix (vous ou l'organisation pour laquelle vous présentez ce dossier)? Mobilité géographique et professionnelle, évolution rapide des connaissances le elearning devient DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 13
incontournable dans de nombreuses organisations. La formation sort des quatre murs de la salle de cours pour donner plus de flexibilité et d autonomie aux apprenants. Le logiciel libre Claroline s inscrit dans ce mouvement. S il a déjà fait ses preuves, Claroline n en est pas moins un projet en pleine expansion qui possède un bel avenir devant lui. La plate-forme possède une palette d outils très complète qui répond aux nouvelles exigences de la société de la connaissance, et qui peut aider les formateurs à mettre en place des dispositifs pédagogiques performants et innovants. DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 14
QUESTIONS SPECIFIQUES Pour la catégorie 10 : Lutèce de la personnalité de l'année COORDONNEES DE LA PERSONNALITE QUE VOUS SOUHAITEZ VOIR RECOMPENSEE Nom et prénom : Fonction : Nationalité : Mail : Société / Organisation : Adresse : Tél. : Merci pour votre participation aux Lutèce d'or 2007 BIOGRAPHIE ET PHOTO SELON VOUS, POURQUOI CETTE PERSONNALITE MERITE ELLE CE PRIX? DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 15
Nous vous donnons rendez-vous les 13 et 14 juin 2007 Paris Capitale du Libre Palais des Congrès de Paris www.paris-libre.org DOSSIER DE CANDIDATURE 2007 - Page 16