Union sociale pour l'habitat Guide Utilisateur - Organisme, - : 04 72 76 02 30 - : 04 72 76 02 39 SAS PHENIX ENGINEERING 352 200 844 RCS LYON SAS au capital de 637.648
PHENIX ENGINEERING Union sociale pour l'habitat Guide Utilisateur - Organisme Version : 1.9 Date de dernière révision : Jeudi 10 janvier 2013 Auteur Référence : Hervé Fombonne : Cerfa Demande de logement n 14069*01 version 8 du 8 novembre 2010 Page 2/16
HISTORIQUE DES REVISIONS VERSION DATE ELEMENTS CONCERNES Auteur- Motif de l évolution 1.0 21/09/2010 Création Hervé FOMBONNE 1.1 03/12/2010 Utilisation de LiveCycle Designer Hervé FOMBONNE 1.8 12/11/2010 Actualisation Hervé FOMBONNE 1.8 17/10/2011 Mise à jour Acrobat X Hervé FOMBONNE 1.9 10/01/2013 Compléments Navigateur Chrome Hervé FOMBONNE Ce document remplace toutes les versions antérieures. Page 3/16
SOMMAIRE 1. Personnalisation du formulaire... 6 1.1. Pré-requis... 6 1.2. Utilisation de LiveCycle Designer ES 8.2... 6 1.3. Extension des propriétés Adobe Acrobat... 10 1.4. Page complémentaire Handicap... 11 2. Diffusion... 12 3. Extraction des données... 13 3.1. Méthode 1 : avec licence Adobe Acrobat 9... 14 3.2. Méthode 2 : sans licence Adobe Acrobat 9... 14 3.3. Fichier XML... 15 4. Spécificité du navigateur Chrome... 16 ILLUSTRATIONS Figure 1 - Démarrage de LiveCycle Designer... 6 Figure 2 - Sélection d'un PDF avec formulaire... 7 Figure 3 - Suppression des droits... 7 Figure 4 - LiveCycle Designer... 8 Figure 5 - Bouton caché d'envoi... 8 Figure 6 - propriétés du bouton caché... 9 Figure 7 - Activation de la fenêtre Objet... 9 Figure 8 - Extension des fonctions... 10 Figure 9 - Extraction XML, bouton d export... 14 Figure 10 - Extraction XML, choix d'un client de messagerie... 15 Figure 11 - Fenêtre des plug-ins... 16 Figure 12 Désactivation du lecteur de PDF intégré de Chrome... 16 Page 4/16
AVANT PROPOS Ce document décrit l ensemble des opérations permettant à un organisme de personnaliser et diffuser les PDF contenant un formulaire actif pour les demandes de logement social. Il décrit aussi 2 méthodes d extraction des données sous forme de fichiers XML en vue d un traitement ultérieur ou d une intégration dans le système d information de l organisme. Page 5/16
1. Personnalisation du formulaire La personnalisation du formulaire permet de remplacer l adresse générique destinatrice du mail par une adresse personnalisée. 1.1. Pré-requis Cette opération se réalise par le biais du logiciel LiveCycle Designer ES 8.2 fourni en standard avec Adobe Acrobat 9 Pro. Cet outil permet d éditer le formulaire et d accéder à l ensemble des champs et notamment au bouton «Envoyer le PDF par email» qui contient l adresse de destination. Il est aussi nécessaire de posséder la police DejaVue. Son téléchargement est possible à l adresse : http://www.groupe-belink.fr/union-sociale-habitat/dejavu-fonts-ttf-2.32.zip 1.2. Utilisation de LiveCycle Designer ES 8.2 Au démarrage du programme, la fenêtre ci-dessous permet de sélectionner le PDF Figure 1 - Démarrage de LiveCycle Designer Page 6/16
Cliquez sur «Ouvrir le formulaire» pour obtenir la fenêtre de sélection : Figure 2 - Sélection d'un PDF avec formulaire Confirmez la suppression des droits car ils sont générés lors de la dernière étape : Figure 3 - Suppression des droits Page 7/16
Le formulaire est alors accessible en modification : Figure 4 - LiveCycle Designer La personnalisation de l adresse mail se réalise via le bouton caché présent à droite du sigle «République Française». Il est encadré en rouge. Figure 5 - Bouton caché d'envoi Page 8/16
En cliquant le bouton, celui-ci devient bleu et ses propriétés sont accessibles. Sélectionner ensuite l onglet Envoyer : Figure 6 - propriétés du bouton caché Il faut alors modifier l adresse mail indiquée juste après le «mailto:» en prenant garde de ne pas supprimer la suite «?subject». Si cette fenêtre n est pas disponible, cliquez sur Fenêtre, à droite dans le menu du haut, et choisissez Objet pour que la fenêtre devienne active. Figure 7 - Activation de la fenêtre Objet Page 9/16
Enfin, sauvegarder le formulaire en cliquant sur la disquette.. 1.3. Extension des propriétés Adobe Acrobat Les propriétés d Adobe doivent être étendues sur le PDF afin que le formulaire puisse être soumis et sauvegardé avec un Acrobat Reader. Cette opération se réalise avec Adobe Acrobat 9 Pro. Ouvrez le document précédemment enregistré avec ce logiciel. Enregistrez une copie en cliquant sur «Fichier» puis «Enregistrer une copie». Indiquez un nom différent du PDF en cours de modification puis enregistrez. Fermer le PDF. Ouvrez la copie du PDF nouvellement enregistrée. Cliquez sur «Options avancées», puis sur «Etendre les fonctions d Adobe Reader». Une fenêtre d avertissement s affiche vous invitant à enregistrer le nouveau document généré : Figure 8 - Extension des fonctions Indiquez un nom différent du PDF en cours de modification puis enregistrez. Le PDF ainsi généré est prêt pour une diffusion. Il est cependant fortement recommandé d effectuer un test de validation avant sa diffusion. Nota bene : Avec Acrobat X, cette opération s effectue depuis le menu «Fichier» puis «Enregistrer sous», puis «Fichier PDF Reader Extended» et «Activer les fonctions supplémentaires». Page 10/16
1.4. Page complémentaire Handicap Toutes les étapes décrites dans les paragraphes 1.1, 1.2 et 1.3 sont à réaliser avec le PDF Complément Handicap afin que son bouton «Envoyer le PDF par email» soit, lui aussi, personnalisé. Page 11/16
2. Diffusion La diffusion de ces 2 formulaires peut se réaliser via un site web Pour cela, il suffit de créer un lien sur une page pour chacun des deux PDF. L exemple ci-dessous montre ce qui peut être mis en place simplement : Le code correspondant est le suivant : <html> <head> <title>union-habitat - Formualire actif de demande logement</title> <style type="text/css"> a {font-family:arial;font-size:14px;color:#7f8183;} a:hover {color:#e1474a;} td {padding-top:25px;} </style> </head> Page 12/16
<body> <div align="center"> <table border="0" cellpadding="2" cellspacing="2" width="700"> <tr> <td width="350" align="left"> <img src="logounion.gif" alt="union Social pour l'habitat" /> </td> <td width="350" align="center"> <img src="belink_solutions_mini.gif" alt="groupe Belink" /> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" align="center"> <b>formulaire de demande de logement social</b> :<br /> <ul> <li><a href="formulaire_demande_de_logement_social_v9.pdf" target="_blank">version 9 (22/02/2011 10h00)</a></li> </ul> <b>complément Handicap</b> : <br /> <ul> <li><a href="formulaire_demande_de_logement_social_complement_handicap_v8.pdf" target="_blank">version 8 (08/11/2010 11h40)</a></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" align="center"> <b>documentation</b> :<br /> <ul> <li><a href="guide_organisme.doc">documentation Organisme Version 1.8 (document word du 12/11/2010)</a></li> <li><a href="guide_utilisateur_v2-1.pdf">documentation Utilisateur Version 2.1 (document PDF du 22/02/2011)</a></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" align="center"> <b>police complémentaire</b> :<br /> <ul> <li><a href="dejavu-fonts-ttf-2.32.zip">dejavu-fonts-ttf-2.32</a></li> </ul> Cette police est nécessaire pour la modification du PDF avec Adobe Acrobat 9 </td> </tr> <tr> <td colspan="2" align="justify"> Ces formulaires interactifs sont la propriútú de l'union sociale pour l'habitat. Ils peuvent Ûtre utilisús gratuitement par tout organisme d'hlm adhúrent d'une fúdúration membre de l'union sociale pour l'habitat et publiús sur son site Web. Ils peuvent Úgalement Ûtre publiús sur les sites Web mis en place dans les dúpartements dans lesquels existe un fichier dúpartemental agrúú par le PrÚfet pour la dúlivrance du numúro unique Ó compter de mars 2011.<br />L'utilisation des formulaires et des documentations associúes est faite sous la responsabilitú propre de l'organisme concernú, qui prendra Ó sa charge l'intúgration des formulaires dans ses processus organisationnels et techniques, sans que l'union sociale pour l'habitat puisse Ûtre tenue responsable d'un quelconque dysfonctionnement.<br /> Toute utilisation par un autre organisme, quelque soit son statut juridique est interdite, sauf accord formel prúalable de l'union sociale pour l'habitat prúcisant les conditions notamment financiþres, et pourra Ûtre poursuivie pour atteinte Ó la propriútú intellectuelle.<br /> Contact : <a href="mailto:dsi@union-habitat.org">dsi@union-habitat.org</a> </td> </tr> </table> </div> </body> </html> 3. Extraction des données Page 13/16
Après quelques contrôles des informations présentes dans le formulaire le destinataire des PDF a la possibilité d extraire l ensemble des données sous forme d un fichier XML. Deux méthodes sont à la disposition de l utilisateur en fonction de la présence ou non du logiciel Adobe Acrobat sur le poste traitant les PDF reçus. Cette extraction doit être faite pour les 2 PDF. 3.1. Méthode 1 : avec licence Adobe Acrobat 9 Pour les organismes titulaires d une licence Adobe Acrobat 9 (Standard, Pro, ou Pro Extended), il est possible d exporter directement le PDF en XML via le menu d Adobe. Double-cliquez sur la pièce jointe du mail pour l ouvrir Attention, les champs sont alors modifiables. Dans le menu d Adobe, cliquez sur «Formulaire», puis «Gérer les données de formulaire», «Exporter les données». Sélectionnez le répertoire de sauvegarde du fichier et Indiquez un nom unique, puis enregistrez L option de menu accessible par «Fichier», «Exporter», «XML 1.0» n exporte pas les données du formulaire mais uniquement sa structure. 3.2. Méthode 2 : sans licence Adobe Acrobat 9 Ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat Reader Cliquez sur le bouton «Réservé Organisme» placé en bas du document Choisissez l option «Messagerie internet Figure 9 - Extraction XML, bouton d export Page 14/16
Figure 10 - Extraction XML, choix d'un client de messagerie Sélectionnez le répertoire de sauvegarde du fichier et Indiquez un nom unique, puis enregistrez 3.3. Fichier XML Le fichier XML obtenu est identique quelque soit la méthode. L extraction ci-dessous donne un exemple de contenu : <?xml version="1.0" encoding="utf-16"?> - <topmostsubform> <Depot_Oui>1</Depot_Oui> <Depot_Non>0</Depot_Non> <Numero_enregistrement /> <Demandeur_Civilite_M>1</Demandeur_Civilite_M> <Demandeur_Civilite_Mme>0</Demandeur_Civilite_Mme> <Demandeur_Civilite_Melle>0</Demandeur_Civilite_Melle> <Demandeur_Nom>dupont</Demandeur_Nom> <Demandeur_Nom_Jeune_Fille /> <Logement_Recherche_Elargie_NON>1</Logement_Recherche_Elargie_NON> <Logement_Recherche_Handicap>1</Logement_Recherche_Handicap> <Precision_1 /> <Precision_2 /> <Precision_3 /> <Precision_4 /> <Renouvellement_Electronique_OUI>1</Renouvellement_Electronique_OUI> <Renouvellement_Electronique_NON>0</Renouvellement_Electronique_NON> <Date_Depot>21092010</Date_Depot> </topmostsubform> Page 15/16
4. Spécificité du navigateur Chrome Le navigateur Chrome utilise par défaut un lecteur de PDF intégré. Ce lecteur n est pas compatible avec les PDF actifs et notamment les scripts d initialisation et de contrôle. Aussi, pour que ce navigateur utilise le plug-ins Acrobat Reader, il est alors nécessaire de désactiver cette option. La méthode de désactivation est la suivante : 1. Lancer le navigateur 2. Dans la barre d adresse, taper «about:plugins» afin d obtenir la fenêtre listant tous les plugins : Figure 11 - Fenêtre des plug-ins 3. En cliquant sur le lien «Désactiver» de la ligne Chrome PDF Viewer, celui-ci devient grisé. Le plug-ins Acrobat Reader doit éventuellement être activé s il est aussi grisé. Figure 12 Désactivation du lecteur de PDF intégré de Chrome Le navigateur Chrome est alors configuré pour utiliser Acrobat Reader même après sa fermeture. Page 16/16