page 1/13 DOCUMENTATION UTILISATEUR Service Web "Santé Info Grippe" Ce service permet aux établissements public et privé du premier et second degré de renseigner les effectifs (élèves, enseignants et non enseignants) de l'absentéisme dû à la grippe. Service accessible à partir d'un navigateur internet (IE ou Mozilla) à l'adresse: https://bv.ac-clermont.fr/sante Écran d'accueil : Saisir votre UAI (Unité Administrative immatriculée) Les établissements publics et privés du second degré s'identifient à l'aide de leur UAI (exemple 0030001K pour le collège de Bellenaves). Pour les établissements publics et privés du premier degré, l'identification se fera avec l'uai de la circonscription à laquelle appartient l'école. (cf annexe 1 : liste des circonscriptions)
page 2/13 Première connexion au service Web : INITIALISATION MOT DE PASSE Le bandeau 1 vous indique les coordonnées de l'établissement correspondant au N UAI que vous avez saisi. Il vous permet de vérifier que vous ne vous êtes pas trompé d UAI. Il va être présent sur toutes les fenêtres de l'application. Lorsque vous vous connectez à ce site pour la première fois on vous demande d'initialiser un mot de passe 2 et un nom de responsable.3. ce mot de passe vous sera demandé à votre prochaine connexion. Vous ne devez pas l'oublier.
page 3/13 Connexions quivantes : DEMANDE MOT DE PASSE Le bandeau 1 vous indique les coordonnées de l'établissement correspondant au N UAI que vous avez saisi. Il vous permet de vérifier que vous ne vous êtes pas trompé d'établissement. Il va être présent sur toutes les fenêtres de l'application. Le mot de passe que vous devez saisir 2 est celui que vous avez rentré lors de l'initialisation de votre compte.
page 4/13 Écran principal : Si vous êtes un inspecteur, un écran intermédiaire vous proposant la liste des écoles publiques et privées sous votre responsabilité est affichée. Il suffit de cliquer sur l'uai de l'école concernée par l'enquête. Une fois l'école choisie, dans l'en-tête, une ligne de tableau supplémentaire s'affiche avec les coordonnées de l'école.
page 5/13 1 - Recensement quotidien des nouveaux événements pour 9h30 et si besoin pour 14h Le but est de connaitre quotidiennement le total de cas de grippe par type de personnel (enseignant et non enseignant) et pour les élèves. (Grippe attestée par un médecin) Le recensement pour enseignants et non enseignants est identique. Chaque recensement doit être renseigné comme un nouvel événement. Seuls les nouveaux cas de grippe de la journée doivent être comptabilisés. Cette saisie doit être réalisée pour 9h30. 1 Rentrer le nombre de cas de grippe dans l'établissement ce matin (grippe devant être attestée par un médecin) 2 Rentrer le nombre total d'enseignants revenus ce matin après une absence Une confirmation de saisie demandée. Une fois la confirmation validée il n'est plus possible de retourner sur cet événement.
page 6/13 Les informations sont alors enregistrées et permettent d'incrémenter automatiquement le nombre total de cas de grippe attestée par un médecin dans votre établissement. (1 ci-dessous) La saisie pour 14h ne doit s'effectuer que si des changements ont eu lieu en cours de journée, comme un nouveau cas de grippe attestée par un médecin. Un historique des saisies est affiché dans un tableau en dessous permettant ainsi de savoir ce qui a été saisi le matin par exemple. La validation de la saisie incrémentera le nombre de cas de grippe attestée par un médecin pour votre établissement. Problème de saisie: Il se peut qu'une information erronée ait été saisie le matin. Une faute de frappe ou un renseignement erroné. Par exemple, un cas de grippe attestée par un médecin et comptabilisé le matin peut s'avérer dénoncé l'après midi. Dans ce cas il faut absolument rétablir les informations saisies. Les zones peuvent être renseignées avec des données négatives. Ainsi saisir '-1' dans la zone 1 (ci-dessous) va permettre de corriger le cumul réel. Le nombre total de grippe attestée dans l'établissement sera alors décrémenté de 1.
page 7/13 Pour l'exemple ci-dessous, le nombre de cas de grippe de la journée du 24 septembre sera de 0.
page 8/13 Le recensement des élèves est identique au recensement des enseignants ou des non enseignants sauf que s'ajoute la notion de classe. Chaque recensement est renseigné comme un nouvel événement. Seuls les nouveaux cas de grippe de la journée doivent être comptabilisés. Cette saisie doit être réalisée pour 9h30. Par contre, il va falloir créer autant de nouveaux événements que de classes concernées. Exemple: ce matin 8 élèves sont absents pour cause de grippe, 2 appartiennent à la 6 ème A, les 6 autres à la 6 ème B Il faut donc saisir: En zone 1 le nom de la première classe concernée. En zone 2 le nombre de cas de grippe attestée par un médecin. En zone 3 e nombre d'élèves de cette classe anciennement absents et aujourd'hui 'revenus' Une confirmation de saisie demandée. Une fois la confirmation validée il n'est plus possible de retourner sur cet événement. Les informations sont alors enregistrées et permettent d'incrémenter automatiquement le nombre total de cas de grippe attestée par un médecin dans l'établissement. Un nouvel écran apparait, permettant de créer un nouvel événement pour une autre classe Afin de saisir la deuxième classe cocher Oui et Valider
page 9/13 En zone 1 le nom de la deuxième classe concernée. En zone 2 le nombre de cas de grippe dans cette classe. En zone 3 on peut voir l'historique de la saisie précédente. Une confirmation de saisie est bien sûr demandée. L'historique de saisie (dans le récapitulation) permet de constater que les 8 cas de grippe de la journée sont bien comptabilisés. La saisie pour 14h ne doit s'effectuer que si des changements ont eu lieu en cours de journée, comme un nouveau cas de grippe attestée par un médecin dans une même classe ou une nouvelle classe. La validation de la saisie incrémentera le nombre de cas de grippe attestée par un médecin dans l'établissement de 6. Problème de saisie: En cas d'erreur de saisie ou de modification de saisie, identique aux Enseignants (voir le paragraphe audessus cas identique au type enseignant) possibilité de mettre un nombre négatif.
page 10/13 2 Fermeture / Réouverture de l'établissement Sur la page d'accueil l'état de l'établissement est signalé. ÉTABLISSEMENT OUVERT L'établissement doit informer l'administration de son état. Fermeture de l'établissement : renseigner les dates de fermeture (initialisé à la date d'aujourd'hui) et d'ouverture. (initialisé à j + 7) ne pas oublier de fermer toutes les classes chapitre 3 Réouverture de l'établissement : permet de ré-ouvrir l'établissement et/ou de modifier sa date de réouverture
page 11/13 3 - Recensement des nouvelles FERMETURES DE CLASSES Recensement des nouveaux événements. Seules les nouvelles fermetures de classe de la journée doivent être saisies. Ex: Ce matin 2 classes sont fermées. L'établissement doit informer l'administration des fermetures. La première fois que l'on ferme une classe, l'établissement doit saisir le nombre total de classes présent dans son établissement. Ce chiffre n'est à renseigner qu'une seule fois. Si une nouvelle fermeture intervient dans la journée il faut créer un nouvel événement. On ne modifie pas l'événement antérieur mais on en crée un nouveau. On pourra ainsi connaitre le nombre de fermetures de classes sur une période. Le lendemain il ne faut pas recenser de nouveau les 2 classes fermées de la veille même si elles sont encore fermées (qui sera certainement le cas) Seules les nouvelles fermetures doivent être renseignées. Lorsqu'un établissement est FERMÉ il faut fermer toutes les classes. Créer un nouvel événement et fermer la totalité des classes restantes. (vu que 3 classes ont déjà été fermées aujourd'hui (cf historique) il faut fermer les 12 classes restantes pour signaler que l'établissement est fermé)
page 12/13 4 - Nombre total de cas de grippe attestée Ce nombre s'auto incrémente avec les saisies faites dans les recensements 5 - Récapitulatif Affichage de tous les événements saisis depuis le début de la campagne. Possibilité de consultation écran et/ou impression.
ANNEXE 1 Liste des circonscriptions RECTORAT DE CLERMONT-FERRAND page 13/13 UAI CIRCONSCRIPTION ADRESSE COMMUNE INSPECTEUR 0030064D MOULINS I 93 RUE DE PARIS 03000 MOULINS M. DUCLOUX PHILIPPE 0030065E MOULINS II 93 RUE DE PARIS 03000 MOULINS M. NEURY PHILIPPE 0030066F MONTLUCON I 233 AVENUE DU PDT AURIOL 03100 MONTLUCON M. SURLEAU JEAN 0030067G MONTLUCON II 233 AVENUE DU PDT AURIOL 03100 MONTLUCON M. LEPINEUX THIERRY 0030068H VICHY I 14 BOULEVARD CARNOT 03209 VICHY M. DEVINOY PATRICK 0030069J VICHY II 54 RUE GABRIEL RAMIN 03700 BELLERIVE-SUR-ALLIER MME PAGANI HELENE 0031054E MOULINS III ET ASH CHATEAU DE BELLEVUE 03403 YZEURE M. VINAY PIERRE-HENRI 0150040M AURILLAC I ET ASH 15000 AURILLAC MME DELBAC THERESE MME MONTARNAL 0150041N AURILLAC II 36 AVENUE MILHAUD 15000 AURILLAC PAULETTE 0150043R MAURIAC RUE DU 8 MAI 1945 15200 MAURIAC MME LEHOURS CATHERINE 0150045T SAINT-FLOUR RUE DU THEATRE 15100 SAINT-FLOUR MME CARLUX CATHY 0150046U AURILLAC III RUE DE L'ECOLE NORMALE 15013 AURILLAC M. SINGLARD MAURICE 0430045R BRIOUDE 15 BOULEVARD DU DOCTEUR DEVINS 43103 BRIOUDE M. RUBIO RICHARD 0430049V YSSINGEAUX 43200 YSSINGEAUX MME BENOIST-PIEDAGNEL S. 0430050W MONISTROL-SUR-LOIRE 43120 MONISTROL-SUR-LOIRE M. BRUNEL PIERRE-MICHEL 0430960K LE PUY-EN-VELAY DEVES 7 RUE DE L'ECOLE NORMALE 43012 LE PUY-EN-VELAY M. GAILLARD JEAN-PAUL 0430961L LE PUY-EN-VELAY CENTRE ET ASH 7 RUE DE L'ECOLE NORMALE 43012 LE PUY-EN-VELAY M. FARRAN DOMINIQUE 0631010F AMBERT 11 AVENUE DE LA GARE 63600 AMBERT M. CHOUZET ALAIN 0631011G CHAMALIERES RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND M. LEON YVES 0631012H COURNON VAL D'ALLIER 27 ROUTE DU CENDRE ZI ACILLOUX 63800 COURNON-D'AUVERGNE MME ROCHE ELISABETH 0631013J CLERMONT PLAINE RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND MME CERVERA MARILYNE 0631014K CLERMONT VILLE RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND M. ROUMAGNAC PATRICK 0631015L CLERMONT BILLOM ET IUFM RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND M. MOMIRON DOMINIQUE 0631016M CLERMONT TERRES NOIRES RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND MME COUTURIER-DELBUT M. 0631017N CLERMONT ORADOU ET ASH RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND M. TOUAHMIA KARIM 0631018P ISSOIRE 2 CHEMIN DE VERRIERE 63501 ISSOIRE M. FOURNIER ANTOINE 0631019R RIOM LIMAGNE 76 RUE DES BOULES 63201 RIOM M. BIGAY DOMINIQUE 0631020S THIERS RUE DU 8 MAI 63307 THIERS MME DEDET MARIE-CLAUDE 0631375C RIOM COMBRAILLES 76 RUE DES BOULES 63201 RIOM MME ESTRU LYDIE 0631751L CLERMONT GERGOVIE RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND M. MARTINET PIERRE 0631818J CLERMONT IA RUE PELISSIER CITE ADMINIST. 63034 CLERMONT-FERRAND M. LEOTOING PHILIPPE