École Internationale Wilfrid-Pelletier Service de garde Document d informations Année scolaire 2015-2016
Chers parents, Bienvenue au service de garde de l école Wilfrid-Pelletier! En tant que responsable, je souhaite pour votre enfant un milieu de vie agréable, stimulant et accueillant. Notre travail d équipe permet d accompagner votre enfant dans son quotidien, le guider positivement à travers nos activités et nos interventions. La communication et la collaboration avec la famille et l école, reste la clé du succès. Le service de garde est un milieu qui aide l enfant à développer ses compétences sociales, à s amuser et à coopérer. Votre enfant vivra diverses expériences d apprentissage qui le stimuleront et aideront à son développement global. Voilà autant d objectifs éducatifs que nous travaillerons avec votre enfant. Je vous souhaite à vous et à votre enfant une merveilleuse année scolaire avec nous. Au plaisir de vous rencontrer! Maryse Beauregard Technicienne responsable Coordonnées : Téléphone : (514) 351-4404 Télécopieur : (514) 352-2711 Courriel : wilfrid-pelletier-sdg@cspi.qc.ca 2
TABLE DES MATIÈRES Accessibilité et inscription service de garde et de dîner... 4 Journées pédagogiques, jours de congé et semaine de relâche... 6 Modalités de paiements... 7 Reçus d impôts... 8 Horaire... 8 Retards... 9 Absences... 9 Urgences... 9 Médicaments... 10 Retour de l enfant à la maison... 10 Repas, collations et routine d arrivée... 10 Période de devoirs... 11 Vêtements et effets personnels... 11 Circulation des parents dans l école... 11 Code de vie... 12 Annexes 1. Formulaire d autorisation pour prise de médicament... 14 2. Avis de départ avec une personne autre que les parents... 15 3. Avis de départ (enfant qui quitte seul)... 16 4. Messages pour le service de garde... 17 5. Facturation (garde partagée)... 18 3
1. ACCESSIBILITÉ ET INSCRIPTION Le service de garde en milieu scolaire est offert aux enfants qui fréquentent l école Wilfrid-Pelletier de la maternelle à la 6e année, qui résident sur le territoire de l école et également des enfants en provenance de tous les quartiers que dessert la C.S. de la Pointede-l Île pour le volet CSPÎ. De façon générale, le service de garde accueille deux types de clientèles : a) ENFANT INSCRIT DE FAÇON RÉGULIÈRE Enfant de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire gardé au moins deux périodes partielles ou complètes par jour, trois jours par semaine. Coût : 8$ par jour b) ENFANT INSCRIT DE FAÇON SPORADIQUE Enfant de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire gardé moins souvent que le temps minimal convenu pour la clientèle régulière. Coût : 12,00$ par jour Les parents qui ont besoin du service de garde dans un délai de moins de 24 heures doivent informer le service de garde et l école. 4
Le service de dîner Le service de dîner accueille deux types de clientèles : ENFANT INSCRIT DE FAÇON RÉGULIÈRE AU SERVICE DE DÎNER Enfant de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire dinant au moins quatre jours par semaine. Coût : 3$ par jour b) ENFANT INSCRIT DE FAÇON OCCASIONNELLE Enfant de l éducation préscolaire et de l enseignement primaire dinant moins souvent que le temps minimal convenu pour la clientèle régulière. Coût : 3.50 par jour Les parents qui ont besoin du service de garde dans un délai de moins de 24 heures doivent informer le service de garde et l école. Fiche d inscription annuelle : Doit être complétée et signée par les parents. Parascolaire : L enfant qui est inscrit au parascolaire ne peut pas changer son horaire de fréquentation durant cette période. Annulation : Pour changer l inscription ou retirer votre enfant du service de garde, un avis écrit de 1 semaine est nécessaire. 5
2. JOURNÉES PÉDAGOGIQUES, JOURS DE CONGÉ ET SEMAINE DE RELÂCHE Journées pédagogiques Le service de garde accueille les enfants dûment inscrits de façon régulière ou sporadique, selon les modalités de fonctionnement du service de garde, pour les journées pédagogiques au coût de 8$ par jour. Deux fois par année, vous recevrez un document d inscription aux journées pédagogiques. Des frais additionnels (en fonction des coûts réels encourus) peuvent vous être facturés lors des sorties ou activités spéciales. Le paiement d une sortie ou d une activité spéciale, sera facturé sur l état de compte du mois. Si vous deviez annuler une inscription à une sortie, vous devez respecter les dates limites et vous procurer un document d annulation au bureau du service de garde. Si vous ne le faites pas, les frais vous seront facturés pour couvrir les sommes déjà encourues. Jours de congé Le service de garde est fermé lors des journées fériées et lors de la période estivale. Semaine de relâche Le service de garde est généralement fermé lors de la semaine de relâche. Un sondage est toutefois réalisé en janvier auprès des usagers. 6
3. MODALITÉS DE PAIEMENTS La facturation se fait au début de chaque mois et le paiement se fait au plus tard le 15 du mois. Vous avez trois façons d effectuer le paiement : 1- Paiement comptant 2- Paiement par chèque 3- Paiement Internet. Paiement comptant Le paiement en argent comptant peut se faire seulement en personne au service du garde de l école Wilfrid-Pelletier (8190, place Montoire) ou à l annexe (8330 av. Chénier). Il est interdit d effectuer des paiements en argent comptant dans la boîte à lunch de votre enfant. Nous ne pouvons assurer la transmission de votre argent au bureau du service de garde et par le fait même, en assumer la responsabilité. Paiement par chèque Vous devez inscrire le nom de l enfant sur le chèque et faire ce dernier à l ordre du service de garde de Wilfrid-Pelletier. Le chèque peut être remis directement au bureau ou placé dans une enveloppe dans la boîte à lunch de votre enfant. Des frais de 6,00$ seront exigés pour un chèque sans provision. Paiement Internet Vous pouvez effectuer votre paiement du service de garde ou service de dîner par Internet, voici quelques informations importantes à savoir: Comme numéro de référence, vous devez utiliser celui qui est sur la facture à côté de votre nom. Attention, il est important de prendre celui qui est associé au parent qui a fourni son numéro d assurance sociale pour les reçus d impôts (Le père peut prendre le numéro de référence de la mère et vice-versa). 7
Il faut prévoir un délai de 1 à 4 jours selon les institutions avant que le paiement soit enregistré dans le système du service de garde. Le paiement Internet est disponible avec les institutions suivantes : La Banque Nationale La Banque CIBC La Caisse Populaire Desjardins La Banque de Montréal (BMO) La Banque Royale du Canada (RBC) Retard de paiement Si à la fin du mois, votre paiement n est pas effectué, vous recevrez un avis de recouvrement vous donnant une semaine pour payer. Prenez note que la procédure de recouvrement est la même dans toutes les écoles primaires de la Commission scolaire de la Pointe-de-l Île. En cas de non-paiement, le service sera interrompu à la date mentionnée dans l avis de paiement. En cas de plus d un retard de paiement ou de plus d un chèque sans provision, un paiement hebdomadaire pourrait vous être exigé pour le reste de l année. 4. REÇUS D IMPÔTS Un reçu pour fin d impôts sera émis à la fin du mois de février au nom du parent inscrit sur le formulaire d inscription. 5. HORAIRE Période Heure de fréquentation Matin 7 h 00 à 8 h 00 Midi 11 h 32 à 12h 57 PM préscolaire 14h 10 à 18h 00 PM 1 re à 6 e année 14 h 55 à 18 h 00 8
6. RETARDS Le service de garde ferme à 18 h 00 tous les soirs. Des frais de 1,00$ par minute de retard seront ajoutés à votre facture dès le premier retard. Ce tarif couvre le salaire des deux éducatrices. Si personne ne se présente au service de garde pour venir chercher un enfant, plus de 60 minutes après l heure de fermeture (18 h 00) et que nous ne pouvons pas rejoindre aucune personne responsable ou autorisée, la prise en charge de l enfant sera faite par le service de police du quartier. Tout abus de retards importants (deux fois) pourrait également entraîner l exclusion de l enfant du service de garde. Le parent devra rencontrer la direction de l école avant que l enfant puisse réintégrer le service de garde de l école. 7. ABSENCES En cas d absence, veuillez nous aviser par téléphone entre 7 h 00 et 8 h 30. Vous devez également aviser l école de l absence de votre enfant. Les frais de garde vous sont facturés lors de l absence de votre enfant à moins d une absence de 5 jours et plus justifiée par un certificat médical. Si votre enfant participe à un voyage organisé par l école ou si vous partez en voyage avec votre enfant, les frais de garde vous seront facturés. 8. URGENCES Événements de force majeure : Si une tempête, une panne de chauffage ou autre cas nécessite la fermeture temporaire de l école, le service de garde sera également fermé. 9
9. MÉDICAMENTS Si vous souhaitez que le personnel du service de garde administre à votre enfant un médicament, incluant: les produits naturels, l acétaminophène ou autres, ce médicament devra être prescrit par un médecin. Le produit doit avoir l étiquette de la prescription apposée par le pharmacien sur son contenant. De plus, vous devez comme à l habitude remplir le formulaire d autorisation d administration de médicaments, nous indiquant le nom de votre enfant et la durée du traitement, le tout signé de votre part (voir annexe 1). 10. RETOUR DE L ENFANT À LA MAISON Un enfant ne peut pas quitter le service de garde seul sans une autorisation écrite des parents (annexe 3). Un enfant n est pas autorisé à quitter le service de garde sur un appel téléphonique. Nous ne faisons pas habiller votre enfant avant votre arrivée même si vous téléphonez avant de partir. Vous devez prendre le temps de venir chercher votre enfant au service de garde. Seules les personnes qui sont inscrites à la section personnes autorisées à venir chercher l enfant pourront quitter avec l enfant. Si la personne n est pas inscrite sur la fiche d inscription, vous pourrez utiliser le formulaire à l annexe 2. 11. REPAS, COLLATIONS ET ROUTINE D ARRIVÉE Votre enfant doit avoir déjeuné avant son arrivée le matin. L enfant, et non le parent, doit apporter sa boîte à lunch au service de garde avant 7 h 55 à l endroit prévu à cet effet. Après 7 h 55, l enfant passe par le secrétariat de l école et signale son retard. Il est obligatoire de placer un bloc réfrigérant (ice pack) à l intérieur de la boîte à lunch, car elles ne sont pas placées automatiquement dans un réfrigérateur. Si votre enfant arrive après 7 h 55, il doit passer par le secrétariat et obtenir un billet de ratard 10
Selon un horaire que vous recevrez en début d année, le repas du midi pourra être réchauffé au micro-onde occasionnellement. L enfant doit avoir dans sa boîte à lunch un breuvage, un repas équilibré ainsi que ses ustensiles. Nous demandons aux élèves et aux parents de respecter le code de vie de l école et de ne pas mettre de boissons gazeuses ou des friandises dans sa boîte à lunch. Afin de diminuer les risques d allergies, nous vous demandons, autant que possible, d éviter d envoyer dans la boîte à lunch de votre enfant des aliments pouvant contenir des traces de noix et d arachides (cuisinés ou achetés). 12. PÉRIODE DE DEVOIRS Une période de supervision aux devoirs est offerte aux enfants de la 2 e à la 6 e année, du lundi au jeudi, sur une base volontaire. Les enfants ont la responsabilité d apporter le matériel nécessaire à la réalisation de leurs devoirs. Aucun retour dans la classe ne sera permis. Vous devez tout de même vérifier la qualité des devoirs de votre enfant. 13. VÊTEMENTS ET EFFETS PERSONNELS Tous les effets personnels de votre enfant doivent être identifiés. Lorsque la température le permet, les enfants vont jouer à l extérieur; il faut donc prévoir des vêtements en conséquence. Les souliers sont obligatoires au service de garde. Les jouets de la maison sont interdits. Il est strictement interdit d apporter tout objet inutile (I POD, cellulaire, jeux vidéo). Pour les élèves de maternelle, prévoir des vêtements de rechange dans la case pour que l éducatrice puisse changer l enfant de vêtement si un petit incident se produit. 14. CIRCULATION DES PARENTS DANS L ÉCOLE Pour des raisons de sécurité, les parents ne peuvent pas circuler dans l école. Vous ne devez jamais monter à l étage pour aller au casier à la classe de votre enfant. Vous avez accès seulement à l aile du service de garde quand vous venez chercher votre enfant. Pour les élèves à l annexe (préscolaire), les parents peuvent aller au casier de leur enfant. 11
15. CODE DE VIE Le code de vie de l école est en vigueur partout. Votre enfant et vous devez le signer dans l agenda en début d année scolaire. Au service de garde : Je demande la permission pour circuler dans l école; Je circule calmement dans les déplacements; Je garde mon environnement propre; Je respecte tous les adultes et les élèves; Après les classes, j apporte tous mes effets au service de garde, car il me sera impossible de retourner dans ma classe ou dans mon casier de l école; Je suis autonome. Avec mon éducateur : J écoute les consignes, je cesse de jouer lorsqu on le demande; Je lève la main pour parler lors des causeries ou des activités dirigées; Je range mon jeu et le matériel lorsque je quitte le service de garde. Aux repas : Je ne partage pas mes repas ou collations pour protéger les enfants qui ont des allergies; À l heure du dîner, je prends mon repas assis avec mes amis, je parle doucement et je ne me lève pas sans raison. À la période des devoirs : Je reste en silence et je m applique à mes travaux; Si j ai un quelconque problème, j avise immédiatement un adulte. 12
Valeurs Comme élève, je m engage à respecter les qualités du profil de l apprenant et les savoirêtre du programme d éducation internationale. Au service de garde, je mets l accent sur les savoir-faire sociaux : Accepter les responsabilités Respecter les autres Coopérer Résoudre des conflits Prendre des décisions de groupe Adopter des rôles divers dans le groupe Soutien au code de vie Une technicienne en éducation spécialisée (TES) travaille au service de garde afin de supporter les élèves et les éducateurs. Les élèves qui ont certaines difficultés à suivre le code de vie en vigueur seront appelés à travailler avec la TES afin de trouver des stratégies et des solutions. Des moments de réflexion et des gestes réparateurs pourront être demandés aux élèves qui enfreignent le code de vie. Les parents seront informés par la responsable du service de garde ou la TES des difficultés de leur enfant. Lorsque la situation le demande, la direction rencontrera les élèves qui ont plus de difficulté avec le code de vie. Si des sanctions doivent être données, la direction fera le même suivi qu elle effectue au sein de l école. 13
Distribuer un médicament à l école constitue une mesure exceptionnelle Annexe 1 : Autorisation de distribuer un médicament Le personnel de l école ne pourra distribuer de médicaments prescrits aux élèves que si le parent ou le titulaire de l autorité parentale complète et signe le présent formulaire. Précisons que la distribution de médicaments ne comporte aucune obligation pour le personnel de poser un diagnostic ou de rédiger des observations ou un rapport. Les renseignements inscrits par le pharmacien sur l étiquette identifiant le médicament font foi de l autorisation des personnes autorisées à prescrire. Il importe donc de toujours remettre le contenant original identifié au nom de l enfant. Sur cette étiquette doivent figurer le nom de l enfant, le nom du médecin, le nom du médicament, la date de péremption, la posologie et la durée du traitement. Si votre enfant a besoin d EPIPEN, veuillez compléter le formulaire approprié, disponible à l école. AUTORISATION DE DISTRIBUER UN MÉDICAMENT (S.V.P. Écrire en lettres moulées) J autorise un membre du personnel de l école à distribuer le médicament suivant à mon enfant selon la posologie indiquée: Nom de l enfant : Prénom : Groupe : Période du au Année : Nom du médicament Posologie (dose et fréquence) : Moment de l administration (ex. : heure, repas, etc.) Voie de distribution : Inhalation (pompe) Orale Peau Le médicament doit-il être réfrigéré? Oui Non Effets secondaires importants attendus : Signature du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Téléphone du parent ou du titulaire de l autorité parentale : Téléphone en cas d urgence : Lien avec l enfant : Date : Prévenir l école de tout changement et de tout renouvellement de la prescription. 14
Annexe 2 : Avis de départ avec une personne autre que les parents École Wilfrid-Pelletier Service de garde 8301, boul. Wilfrid-Pelletier, Anjou, Qc, H1K 1M2 8190, Place Montoire, Anjou, H1K 1J3 Tél. : (514) 352-7300 Téléc. : (514) 352-2711 Tél. : (514) 351-4404 Avis de départ avec une autre personne que les parents Nom de l enfant : Groupe : J autorise mon enfant à quitter le service de garde avec : Aujourd hui seulement : (date) Toujours : Signature du parent : Date : 15
Annexe 3 : Avis de départ (enfant qui quitte seul) École Wilfrid-Pelletier Service de garde 8301, boul. Wilfrid-Pelletier, Anjou, Qc, H1K 1M2 8190, Place Montoire, Anjou, H1K 1J3 Tél. : (514) 352-7300 Téléc. : (514) 352-2711 Tél. : (514) 351-4404 Avis de départ enfant seul Nom de l enfant : Groupe : J autorise mon enfant à quitter le service de garde seul : Aujourd hui seulement : (date) Toujours : J autorise le départ à : (heure) Signature du parent : Date : 16
Annexe 4 : Message pour le service de garde Veuillez utiliser ces coupons de communication pour adresser les messages aux éducateurs ou au responsable du service de garde. Date : Message : Message reçu et lu Initiales SDG Signature : Date : Message : Message reçu et lu Initiales SDG Signature : Date : Message : Message reçu et lu Initiales SDG Signature : 17
Annexe 5 : Facturation École Wilfrid-Pelletier Service de garde 8301, boul. Wilfrid-Pelletier, Anjou, Qc, H1K 1M2 8190, Place Montoire, Anjou, H1K 1J3 Tél. : (514) 352-7300 Téléc. : (514) 352-2711 Tél. : (514) 351-4404 Garde partagée pour la facturation 2015-2016 Nom de l enfant : Groupe : Option 1 : Je souhaite une facture 50% Mère et 50% Père Option 2 : Je souhaite une facture semaine du : à la Mère Et semaine du : au Père Signature de la mère : Date : Signature du père : Date : 18