Ceci est la version définitive des postes pour la Châtelettaine 2014. Je me répète pour la Xeme fois mais c est important, ce n est pas parce que votre nom n est pas listé que nous n avons pas besoin de vous. Vous avez l horaire, rendez-vous disponible pour vos amis et votre Club. Pour que tout fonctionne bien, je demanderai aux titulaires de s assurer que leur équipe est complète et sait ce qui est attendu d elle. S il y a besoin d un matériel particulier pour un poste, merci de nous le communiquer au plus vite. Enfin, si vous avez une observation ou une question, ne restez pas dans le doute et appelez nous. Il vaut mieux poser sa question que de s interroger et se planter le jour J. Nous aimerions aussi vous voir arborer le tee-shirt bleu d organisateur de la Châtelettaine. D avance merci à tous pour votre énergie et volonté à démontrer que nous sommes d excellents organisateurs. 1 - Composition des sacs enfants la semaine précédente au garage Titulaire : Marie- Astrid H (jeudi 5 juin) 6 personnes Marie-Astrid Danielle Annie - Alain Jean-Pierre Bernard - Luc Activités Samedi 2 - Fléchage du parcours à partir de 5H30 Titulaire : Michel R Luc Michel Bernard Christian A 3-8h30-Fléchage aux accès du site de la course Titulaire : Luc S Luc Saucin- Christian Dacheville Joël - Marc 4 - Nettoyage et finition des sentiers - Titulaire : Alain V Du lundi au vendredi, Alain, Momo, José et Christian nettoient le parcours à leur convenance. Rendez-vous à 13H00 à la salle 5 - Aménagement du bar de la salle Titulaire : Manu L et Eric D Alain Vandemergel, Christian A, Manu et Eric Durenne 6 - Pose des banderoles publicitaires dans la salle, 2 échelles. Titulaire : Cédric P 1
Michel Hanotiaux Cédric et Frédéric 6Bis Guides pour les visiteurs Français Eric et Chantal 7 - Aménagement du parcours : Titulaires : Joël & Marc V Finition du parcours, bandes travaux, racines, chaux, etc. Joël et Marc Vannoorenberghe 8 - Montage des tentes vestiaires, aménagement des vestiaires hommes et femmes Titulaire : Marc H Marc Higuet Enrique Ortega-Torres Eric Manderlier - Mohamed Essawti Thierry Close Fabrice Pasque Jacky Nicolas Bertrand 9 - Aménagement de la salle, tables inscription Titulaire : Michel P 5 personnes Michel Rubino Michel Pasque Luciano Commandini Luc Saucin Christian Dacheville 10 - Préparation de la partie cuisine Titulaire : Danielle Danielle Nicole Annie Annie A 11 - Préparations des ravitaillements Titulaire : Bernard V Bernard Vannoorenberghe 12 - Préparation du podium, coupes et banderoles, placer les lots Titulaire : Marie- Astrid H Marie-Astrid Jean-Pierre - Stéphanie P 13 - Mise en place partielle des kilomètres - Titulaire Michel R Luc Saucin Michel Rubino Activités Dimanche Matin 14 - Mise en place des kilomètres restants - 6h00 Titulaire Michel R Luc Saucin Michel Rubino Attention! Il vous est demandé d être disponible le dimanche matin à 7h00 2
15 - Aménagement de la consigne Titulaire : Stéphanie P Stéphanie P - Cédric P Frederic Sciullo 16 - Montage des tentes de ravitaillements Titulaire : Marc H Marc Higuet Enrique Ortega-Torres Eric Manderlier - Mohamed Essawti Thierry Close Fabrice Pasque Jacky Nicolas Bertrand 17 - Placer les tables et les bancs sur la place Titulaire : Luciano C Lucien Commandini Alain Vandemergel 18 - Placer les banderoles sur les barrières Nadar et les tentes de ravitaillements Titulaire : Bernard Bernard Vannoorenberghe Marc Vannoorenberghe (colson) 19 - Montage et préparation du barbecue, tables, frigo, matériel Titulaire : Momo E Mohamed Essawti Christian Dacheville, Michel Pasque Repas du midi. Il sera pris en commun à la salle à partir de 11H. Le repas se composera de baguettes que vous pourrez préparer avec jambon, fromage, filet américain et verdure. Ce repas sera précédé à 10h30 d un dernier briefing. Présence obligatoire de tous les membres pour ce briefing. ACTIVITES DIMANCHE APRES-MIDI NOUS DEVONS TOUS ETRE A NOS POSTES A 12H COURSES ENFANTS : 20 - Inscriptions Tutulaire Nicole M 3personnes Inscriptions : Nicole Mathieu Jacqueline et Graziella 21- Signaleurs enfants Titulaire : Joël V 10 personnes Joël et Marc Vannorenberghe Thierry Close - Christian Dacheville - Luc Saucin ( Vélo) - Eric Durenne - Codutti Valentino Eric Manderlier Nicolas B - José 22 Arrivées enfants - Titulaire :Bernard V 9 personnes Arrivée : Famille Appart (classements) 3
Medailles et sacs : Alex Dupanloup Annie et Christine D Ravitailement tente : Joséphine Sylvianne Patricia Marine - Aurélie 23 - Caisse vente bulletins d inscriptions adultes Titulaire : Eric H Eric & Virginie Priscilla & Chantal 24 - Table litige - Titulaire : Marie-Astrid H Marie Astrid Luciano 25 - Arrivées courses adultes Titulaire : Joël V 4 Personnes Joël et Marc Vannoorenberghe Christian Dacheville Eric Manderlier 26 - Tente de ravitaillement de l arrivée Titulaire : Sylvianne V 6 personnes Joséphine Sylvianne Aurelie Patricia Marine Marie-Astrid - Chantal 27 - Caisse : Titulaire : Michel H Michel et Danielle Eric et Virginie 28 - Consigne : Titulaire : Cédric & Stéphanie P Cédric et Stéphanie Pasque, Frederic Sciullo 29 - Barbecue : Titulaire : Momo E Momo et famille 30 - Bar : Titulaires Eric D et Manu L 1s Annie et Emmanuel - Eric et Annick - Fabrice Pasque Thierry Close - Codutti Valentino Nicole Nicolas Bertrand Brigitte Chantal Christian A 31 - Ramassage des verres : Titulaire : Luciano C Toute personne disponible voyant des verres vides. Attention il ne faut pas négliger ce poste, pas de verres, pas de boissons à servir. Jordan José Jacqueline etc 32 - Service café, tarte et croque monsieur : Titulaire: Arlette Annie Annie A Virginie A 33 - Vestiaires Hommes et femmes: Titulaire: Jacky Jacky Ravitaillements 34-3eme km : Titulaire : Vandemergel A 4
7 personnes Alain Nicole Jacqueline Thierry Close Julie José - Marc Higuet 35-6eme km : Titulaire : Michel P Michel et Micheline Pasque Fabrice Pasque et 5 personnes en plus 36-9eme km : Titulaire : Luciano C Luciano Christian A Annie Jean-Pierre - Baudouin Christine Mégane et Julian 37-12eme km : épongeage : Titulaire: Didier A Les Copains d abord 38 - VTT Photos & film : Titulaire : Ludo R Ludovic Rubino 39 - VTT fermeture course : Titulaire : Alain S Alain Saucin 40 Tri et rangement des JCHIP: Titulaire : Christian D Christian Dacheville et Nicolas Bertrand 41 Démontage des tentes et rangement extérieur : Titulaires : Pasque M & Vandemergel A Noms à confirmer parmi la liste Vannoorenberghe Joël Vannoorenberghe Marc Eric Manderlier Cédric Pasque Michel Pasque Alain Vandemergel Comandini Luciano Christian Dacheville Marc Higuet Jacky Nicolas Bertrand - Enrique etc 42 - Remise des banderoles course suivante : Titulaire : Luc S Luc saucin Après le passage du VVT fermant la course, ramasser les gobelets, séparer les poubelles du reste, ramener le matériel de ravitaillement sauf les tables (excepté Michel Pasque qui ramène tout) 5