Activité 1 : Introduction à Excel La fenêtre d Excel La fenêtre affichée à l écran comprend trois parties : le panneau de commandes, la feuille de calcul et la barre d état. Panneau de commandes Feuilles de calcul Barre d état Panneau de commandes Le panneau de commandes de la fenêtre précédente affiche les barres suivantes : Barre de titre Barre des menus Barre d outils Barre d outils mise en forme Barre de formule
Barre de titre La barre de titre contient les éléments indiqués ci-dessous. Nom du classeur Nom de l application Menu Système Excel Icône de réduction Icône de restauration Icône de fermeture Barre des menus La barre des menus comprend les menus indiqués ci-dessous Menu Système du document Menus Les icônes qui apparaissent au coin droit servent à la réduction, la restauration et la fermeture du classeur actif. Une fois activé, un menu présente des commandes et une commande peut comprendre des options. Activer le menu Édition. Choisir la commande Effacer. Quatre options apparaissent. Menu Commande Option
Barres d outils Les deux barres d outils «Standard» et «Mise en forme» permettent d activer rapidement des options sans passer par les menus. Elles sont accessibles seulement avec la souris. Excel affiche par défaut ces deux barres. On peut avoir accès à d autres barres d outils par l entremise du menu Affichage et en choisissant la commande Barres d outils. Barre de formule Cette barre apparaît sous les barres d outils. Si ce n est pas le cas, activer le menu Affichage, choisir la commande Barres d outils et l option Barre de formule. Cette barre comprend les éléments ci-dessous : Indicateur de position Icône «Zone Nom» Icône d annulation Zone de données Icône de validation Icône «Zone de formule» L indicateur de position donne le nom de la cellule où se trouve le pointeur. L icône «Zone Nom» permet de voir le nom attribué à une cellule. L icône d annulation et l icône de validation apparaissent lorsque écrit une donnée dans une cellule. La Zone de données affiche le contenu de la cellule. L icône «Zone de formule» donne accès à la palette de formules. Barre d état Cette barre, située au bas de la fenêtre, affiche l indicateur de mode et des messages en cours. Indicateur de mode L indicateur de mode indique le mode actif. Excel est en mode Prêt, ce qui signifie qu il attend une action. Note : Avant d entrer une donnée dans une cellule, vérifier si l indicateur de mode Prêt apparaît au coin inférieur gauche de l écran de la barre d état. Dans le cas contraire, appuyer sur la touche [Échap] (ou Esc) autant de fois que nécessaire pour entrer ce mode.
Feuille de calcul La feuille de calcul occupe la partie centrale de l écran de l ordinateur. Elle affiche les entrées et le résultat des calculs. Elle comprend 65 536 lignes et 256 colonnes. L en-tête des lignes est identifié par les chiffres 1, 2, 3. 65 536 L en-tête des colonnes est identifié par les lettres A, B, C.. IV. En-tête de colonne En-tête de ligne Barre de défilement vertical Onglet Barre de défilement horizontal Les barres de défilement horizontal et vertical permettent de visualiser des parties non visibles de la feuille de calcul. L onglet affiché en gras identifie la feuille de calcul active. Note On peut identifier les colonnes par des chiffres au lieu des lettres. Pour ce faire, activer le menu Outils, choisir la commande Options et activer l onglet Général de la boîte de dialogue Options. Cocher «Style de référence L1C1» et cliquer sur OK.
Par défaut, un classeur a trois feuilles de calcul. Un classeur pourrait en contenir 255. Les feuilles sont identifiées par Feuil1, Feuil2, Feuil3. Si les onglets qui identifient les feuilles de calcul ne sont pas affichés, ouvrir la boîte de dialogue «Options» en procédant de la même manière que précédemment, activer l onglet «Affichage» et cocher «Onglets du classeur» de la zone «Fenêtres» et cliquer sur OK. Cellule Une cellule est un espace rectangulaire situé à l intersection d une colonne et d une ligne. Une cellule active est encadrée par un rectangle noir. L adresse d une cellule est composée de la lettre identifiant la colonne et du chiffre identifiant la ligne (p. ex. : A1, B3 ). Boîtes de dialogue Dans les menus, les commandes suivies des points de conduite présentent des encadrés appelés Boîtes de dialogue. Exemples : - Activer le menu Edition. choisir la commande Rechercher, la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer» apparaît. La case «Rechercher» présente une zone de texte. Zone de texte
- Activer le menu Format. Choisir la commande Style La boîte de dialogue «Style» apparaît. Cette boîte présente une zone de cases qui affichent des options qu on peut activer ou désactiver. Si l option est activée, un crochet apparaît dans la case. - Activer le menu Edition. Choisir la commande Supprimer La boîte de dialogue «Supprimer» apparaît. Cette boîte présente une zone d options. Un point inséré dans un cercle représente l option choisie. - Activer le menu Outils. Choisir la commande Options La boîte de dialogue «Options» apparaît. Cette boîte offre un ensemble d options représentées par des onglets.