COLLEGE DE PROVENCE 42, boulevard Emile Sicard 13272 MARSEILLE CEDEX 08 Jeudi 10 avril 2014 Aux Parents des élèves de Sixième concernés. Objet : ECHANGE AVEC L ANGLETERRE. Madame, Monsieur, Depuis plusieurs années, Provence propose aux élèves de 5 ème un séjour d une semaine en Angleterre. Dans ce cadre, nous organiserons l année prochaine un échange avec deux "Public Schools " (qui, vous le savez, sont en réalité des Ecoles Privées très sélectives) de Londres, l une de filles, l autre de garçons. Cette expérience se révèle chaque année très positive, l accueil par les familles et les Collèges étant, dans les deux Pays, attentif et chaleureux. L année prochaine, les dates prévues pour cet échange sont les suivantes (elles peuvent être légèrement modifiées en fonction des disponibilités avion) : Pour les Garçons (Westminster Under School) : Nos élèves iront à Londres du 10 au 17 octobre 2014 et recevront leurs correspondants du 18 au 25 octobre 2014 (soit pendant la 1 ère semaine des vacances de la Toussaint). Un programme d activités sera mis sur pied pour les anglais comme pour leurs correspondants. Pour les Filles (Saint Paul s Girls School) : Nos élèves iront à Londres du 10 au 17 octobre 2014 et leurs correspondantes viendront à Marseille en principe vers la mi-avril 2015 (dates non encore définitivement fixées mais qui pourraient être du 12 au 19 avril). N.B. : dates des vacances scolaires 2014/2015 pour les collèges : Toussaint : du vendredi 17 octobre au lundi 3 novembre 2014 ; Pâques : du vendredi 24 avril au lundi 11 mai 2015. FONCTIONNEMENT DE L ECHANGE Nombre d élèves concernés : cela dépend du nombre d élèves candidats à la fois à Provence et dans les Ecoles partenaires. (il y a habituellement moins de 20 places pour les garçons et environ 25 places pour les filles). A l heure actuelle, les effectifs restent à préciser. Hébergement : chaque famille accueille le correspondant de son enfant et organise ses activités hors du temps scolaire soirée, week-end et mercredi après-midi. Pendant le temps scolaire, et aux heures scolaires, c est le Collège d accueil qui organise et encadre toutes les activités des jeunes invités. Nos hôtes arrivent donc à Provence et en repartent en même temps que nos propres élèves. En France comme en Angleterre, les groupes d élèves sont accompagnés de Professeurs. 1
Voyage : en avion, si possible sur EasyJet. Nous attirons votre attention sur le fait que, sur cette Compagnie, les billets doivent être intégralement payés à la commande et ne peuvent ensuite être modifiés ou annulés sans pénalité. Les élèves doivent être munis d une carte d identité ou d un passeport en cours de validité pendant la période de l échange. Coût de l échange : chaque Collège demande aux familles de ses élèves de prendre en charge : - le prix du voyage de leur enfant, - le coût des excursions et activités organisées par Provence pour le jeune Etranger qu elles reçoivent, - leur quote-part des frais d organisation et d encadrement à l Etranger. La participation demandée aux familles est de l'ordre de 400, voyage compris (si nous avons des places sur EasyJet). LES CANDIDATURES Tous les élèves peuvent présenter leur candidature mais tous ne seront pas retenus en raison des petits effectifs proposés par nos partenaires londoniens. Une sélection s opérera en cours de printemps et les avis des professeurs principaux et des professeurs d anglais seront prépondérant. Ils seront liés à plusieurs critères : - L échange se déroulant pendant la période scolaire, il sera judicieux de le proposer aux meilleurs élèves de chaque sixième. Les cours n étant pas interrompus pendant l échange, chaque participant devra en effet les rattraper à son retour. - J attache également beaucoup d importance à la tenue et au comportement de nos élèves en déplacement. Ils doivent véhiculer une image positive de Provence. C est pourquoi nous tiendront compte de leur bon comportement à Provence. - La compatibilité de la candidature de votre enfant avec celle d un correspondant ou d une correspondante de langue anglaise. Attention, nos partenaires ayant des élèves d origine très variée, leurs élèves parlent tous couramment l anglais sans être tous de nationalité anglaise. Ayant plus de candidats que nos partenaires, ceux-ci nous feront des propositions d appariements que nous validerons ensuite. Enfin, chaque candidat devra être capable : de faire preuve de motivation pour tirer bénéfice de son séjour en Angleterre ; Les élèves candidats devront avoir fait preuve de bonnes dispositions à l oral, participant assidûment et correctement en classe d anglais. de se montrer respectueux des règles de vie en collectivité et agréable avec la famille qui le recevra. de fournir l effort nécessaire pour accueillir un jeune étranger et de s occuper de lui du début à la fin du séjour en France. Il n est donc pas question, pour les garçons, de partir en vacances avant le départ des correspondants anglais. Cependant, que les élèves qui ne seront pas sélectionnés cette année ne s inquiètent pas. Des échanges sont organisés en 4 ème, 3 ème et au lycée. Ceux qui partiront cette année ne seront pas «prioritaires» les années suivantes. Nous cherchons à faire partir un maximum d élèves pendant leur scolarité dans l Etablissement. Etant donné les dates auxquelles se déroulent ces échanges, et afin de réserver des billets d avion au prix le plus avantageux possible, il est nécessaire que je sache, dès maintenant, qui souhaite y participer. Il est donc indispensable que j aie les réponses avant le 18 avril 2014. La candidature de 2
votre enfant doit être confirmée par talon-réponse, avec le questionnaire ci-joint lisiblement rempli et la photocopie du passeport ou de la carte d identité en cours de validité. (Il s agit du document qu il utilisera lors de son voyage pour se rendre à l étranger). Nous devrons enregistrer les données du passeport pour bloquer la place JE VOUS REMERCIE DE PRECISER A VOTRE ENFANT DE ME REMETTRE VOTRE REPONSE EN MAINS PROPRES. L organisation d un échange comporte un engagement moral vis-à-vis de l enfant partenaire et de sa famille qu il ne faut pas décevoir. Une fois la décision prise d y participer, il est donc important de s y tenir, sans la remettre en cause au gré d un caprice. Les conditions ci-dessus sont essentielles. Si, au vu de ces diverses informations, vous envisagez de poser la candidature de votre enfant, je vous remercie de me le faire savoir au moyen du talon cidessous. Je vous proposerai alors une réunion à la rentrée prochaine. Attention : il ne s agit pour le moment que de se déclarer intéressé ou non à participer. Afin que votre enfant ne soit pas déçu, il faut donc qu il sache qu il ne s agit que d une candidature! Nous avons en effet toujours plus de candidats que de places disponibles. Dès que vous aurez confirmation de notre part de l inscription de votre enfant à l échange, il faudra me faire parvenir dans les plus brefs délais un chèque d acompte de 300 pour que je puisse payer le billet d avion. C.SAURON. Préfet des Etudes. ---------------------------------------------------------------------------- TALON A REMETTRE EN MAINS PROPRES A MONSIEUR SAURON AVANT LE 18 AVRIL ACCOMPAGNE DE LA PHOTOCOPIE DU PASSEPORT OU DE LA CARTE D IDENTITE EN COURS DE VALIDITE EN OCTOBRE 2014 Si l enfant est en 5 ème à Provence pendant l année 2014-2015, Madame, Monsieur, Parents de Classe souhaitent que, dans la mesure des possibilités, il/elle participe à l échange avec l Angleterre en 2014/2015 (mais savent que le nombre de places est limité). ne souhaitent pas qu il/elle participe à l échange avec l Angleterre en 2014/2015. Date : Signature des deux parents si possible (1) : (1) En cas d impossibilité d avoir la signature du 2 ème parent, celui-ci doit me confirmer son accord par écrit (lettre adressée au collège ou par mail à l adresse suivante : c.sauron@laposte.net). 3
COLLEGE PRIVE DE PROVENCE Année 2014-2015 42, boulevard Emile Sicard 13272 MARSEILLE CEDEX 08 PHOTO INDISPENSABLE (récente et sympathique!) CANDIDATURE POUR UN ECHANGE NOM DU CANDIDAT PRENOM ADRESSE DATE DE NAISSANCE TAILLE NUMERO DE TELEPHONE E-MAIL Merci d indiquer cette adresse avec soin et precision FRERES ET SOEURS VIVANT A LA MAISON (avec leur âge) : PROFESSION DU PERE PROFESSION DE LA MERE Langues parlées dans votre famille : PROBLEMES DE SANTE EVENTUELS (dont allergies) Quelqu un de votre famille est-il fumeur? (pratiquement tous les candidats sont non fumeurs, certains ne supportent pas la fumée) Si vous avez un animal chez vous, précisez lequel (en raison de risques d allergies pour votre hôte)? IMPORTANT : VEUILLEZ TOURNER LA FEUILLE S.V.P. 4
VEUILLEZ VOUS DECRIRE, en donnant le genre de renseignements que vous-même aimeriez avoir sur votre partenaire (quelques mots ne suffisent pas. Il faut donner vos goûts, indiquer ce que vous faites de vos loisirs, ce que vous faites en dehors du temps scolaire, ce que vous envisagez de faire faire à votre correspondant, etc...). Faites cela avec soin, car c est ce qui permettra de réussir l appariement : AUX PARENTS DU CANDIDAT : Merci de compléter la description faite par votre fils/fille (permettez-moi d insister sur la nécessité de prendre un peu de temps pour le faire assez en détail) : 5
NOM : QUESTIONNAIRE DE PRESENTATION Pour que nous trouvions un/une correspondant(e) qui aura les mêmes centres d intérêt que toi, remplis le questionnaire honnêtement. Aimes-tu le sport? Si oui, lequel? Oui/Toujours/ Régulièrement Quelquefois Rarement Non/Jamais Fais-tu partie d un club? Si oui, lequel? Aimes-tu lire? Joues-tu d un instrument de musique? Lequel? Aimes-tu écouter de la musique? Quel genre? Aimes-tu jouer sur l ordi? Aimes-tu les jeux de société? Aimes-tu te promener dans la nature? Aimes-tu faire des travaux manuels? Vas- tu au ciné? au théâtre? au musée? au zoo?...... Aimes-tu être seul ou plutôt en groupe quand tu fais quelque chose? 6