PAS À PAS CONFIGURATION D UNE ADRESSE CLOUD SUR UN LOGICIEL DE MESSAGERIE OUTLOOK POUR WINDOWS Version 1.00
Table des matières Configurer votre adresse créée dans le Cloud Privé sur votre logiciel de messagerie Outlook. Configuration de votre messagerie Cloud Privé sur Outlook... 3 Première étape : Installer le client VPN... 3 Procédure d installation du client VPN... 3 Connexion au service par le client VPN... 4 Déconnexion du service par le client VPN... 6 Vous êtes utilisateurs de la clé... 6 Deuxième étape : paramétrage de la messagerie sur Outlook... 7 Troisième étape : paramétrage du calendrier sur Outlook (Windows)... 10 TABLE DES MATIERES 2
Configuration de votre messagerie Cloud Privé sur Outlook Première étape : Installer le client VPN L accès à la plateforme par un navigateur internet est automatiquement crypté par l espace sécurisé. Il n est donc pas nécessaire d installer de logiciel particulier pour y avoir accès si vous utilisez votre navigateur internet classique pour vous connecter aux services. Afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez au Cloud Privé des Avocats en utilisant Outlook pour récupérer vos courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil, il est nécessaire d installer un client dit «VPN», afin d avoir accès aux services depuis ce logiciel de messagerie. Par ailleurs, le client «VPN» est nécessaire au bon fonctionnement du logiciel gérant la synchronisation de votre ordinateur avec votre espace de stockage en ligne («Drive»). Ce client «VPN» sera à lancer à chaque connexion à la messagerie du Cloud Privé depuis Outlook. Si vous n utilisez pas de logiciel tiers (par exemple, vous n utilisez pas Outlook pour votre adresse nom.xyz@avocat-conseil.fr et/ou pas de logiciel de gestion de cabinet se connectant à e-barreau), vous n avez pas à installer le client «VPN». Dans ce cas, il suffit de vous connecter uniquement à l aide de votre navigateur. Procédure d installation du client VPN 1. Connectez-vous à l espace sécurisé des avocats à l'aide de votre clé ou de votre identifiant et votre mot de passe via https://connexion.avocat.fr. 2. Sélectionnez l icône et exécutez le programme qui vous est proposé au téléchargement : «Client VPN Windows» PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 3
3. Procédez à l installation du logiciel comme suit : Patientez quelques instants L installation du client VPN est à présent terminée. Connexion au service par le client VPN Comme nous l avons vu dans le précédent chapitre, afin d assurer le cryptage de votre connexion lorsque vous accédez à votre messagerie du Cloud en utilisant Outlook pour récupérer vos courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil, il est nécessaire d utiliser le client «VPN», afin d envoyer ou de recevoir des messages. PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 4
Une fois le logiciel VPN installé, vous devez l exécuter et le connecter. Pour ce faire : 1. Rendez-vous dans la barre de lancement rapide Windows situé à côté de l horloge (généralement en bas à gauche de votre écran comme sur la capture) puis cliquez sur la flèche ( ) et enfin sur l icône VPN ( ). Pour trouver plus facilement l icône du logiciel VPN vous pouvez survoler les icônes dans la barre de lancement rapide. Un texte «Client VPN CNB» apparaîtra lorsque vous survolerez la bonne icône. Par ailleurs, le programme est également accessible depuis le menu démarrer, tous les programmes et «BIG-IP Edge Client» 2. Une fenêtre s ouvre, vous proposant les boutons suivants : Vous permet de vous connecter automatiquement au VPN CNB dès le lancement de l application. Vous permet de vous connecter à la plateforme sécurisée à la demande. Vous permet de vous déconnecter de la plateforme sécurisée. SI VOUS ÊTES DETENTEUR D UNE CLÉ, BRANCHEZ-LA DÈS À PRÉSENT. Pour vous connecter à la plateforme sécurisée, cliquez sur le bouton Cliquez sur si vous préférez que le logiciel vous connecte automatiquement au VPN au prochain démarrage. 3. Une fenêtre apparait et vous propose de vous connecter en cliquant sur «Je me connecte» 4. Ensuite, votre authentification peut s effectuer soit : avec votre clé e-barreau si vous êtes détenteur d une clé, avec votre identifiant, mot de passe et code OTP unique reçu par SMS que vous soyez ou non détenteur d une clé e-barreau. Une fois connecté avec votre clé ou votre identifiant/mot de passe/otp, votre logiciel peut accéder au service demandé (par exemple à votre messagerie si vous utilisez un logiciel type Outlook ou Thunderbird). PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 5
Déconnexion du service par le client VPN Pour vous déconnecter du client VPN, ouvrez de nouveau l application VPN (voir si nécessaire, le point 1 de la page 5) et cliquez sur le bouton Notez que vous ne pourrez ni envoyer ni recevoir de courriers électroniques sur votre adresse avocat-conseil dans le Cloud, aussi longtemps que vous resterez déconnecté du VPN. De plus, vous conservez la possibilité de vous connecter aux services directement depuis votre navigateur sans utiliser d application tierce, que vous soyez ou non connecté au VPN. Vous êtes utilisateurs de la clé Vous êtes utilisateur de la clé et souhaitez vous déconnecter du VPN? Dans ce cas, pensez à quitter l application VPN pour que votre déconnexion soit pleinement effective. Pour ce faire, depuis votre barre Windows, faites un clic droit sur l application VPN et sélectionnez «Quitter». PREMIERE ETAPE : INSTALLER LE CLIENT VPN 6
Deuxième étape : paramétrage de la messagerie sur Outlook Voici les étapes à suivre afin de configurer votre logiciel Outlook sur Windows. Ce pas à pas est basé sur la version 2013 d Outlook. En fonction de votre version actuelle, il se peut que les menus ne soient pas être rigoureusement identiques mais les paramètres restent les mêmes. Vous devez être connecté via le VPN avant de commencer la configuration. 1. Démarrez votre logiciel Outlook 2. Cliquez sur Fichier, situé en haut à gauche de votre interface Outlook. 3. Sur la nouvelle vue de votre logiciel, cliquez sur le bouton «Ajouter un compte». 4. Une nouvelle fenêtre apparaît. Sur celle-ci, cliquez sur «Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires», puis cliquez ensuite sur Suivant. 5. Dans la liste «Choisir un service», sélectionnez POP ou IMAP, puis cliquez sur Suivant. DEUXIEME ETAPE : PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR OUTLOOK 7
6. Une nouvelle fenêtre vous demande de renseigner les paramètres de compte POP et IMAP. Informations à renseigner sur cette fenêtre Votre nom informations sur l'utilisateur Renseignez le nom que vous voulez voir apparaître lorsque vous expédierez un courrier électronique depuis votre messagerie avocatconseil. L'adresse e-mail du Cloud privé que vous Adresse de messagerie souhaitez configurer. informations sur le serveur Type de compte Sélectionnez IMAP (recommandé) ou POP Si vous avez sélectionné IMAP pour le type de compte, renseignez imap.avocat.fr. Si vous avez Serveur de messagerie entrant sélectionné POP pour le type de compte, renseignez pop.avocat.fr. Serveur de messagerie sortant (SMTP) smtp.avocat.fr information de connexion Votre numéro CNBF sur 6 chiffres. Faites-le Nom d'utilisateur précéder de 0 si nécessaire. Le mot de passe renseigné dans e-dentitas, Mot de passe section Mon Profil Pour continuer, cliquez sur Paramètres supplémentaires DEUXIEME ETAPE : PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR OUTLOOK 8
7. Dans la fenêtre «Paramètres de messagerie Internet», cliquez sur l'onglet «Serveur sortant» et cochez «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification». Ensuite, sélectionnez «Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de messagerie entrant». 8. Les paramètres à saisir varient en fonction du choix du type de compte (IMAP ou POP) que vous avez effectué précédemment. Cliquer sur Option avancée. Ensuite, en fonction du choix que vous avez effectué précédemment (IMAP ou POP), renseigner en, selon les informations disponibles ci-après. Pour l IMAP : «Serveur entrant 993», «Utilisez le type de connexion chiffrée suivant : SSL». Pour le POP : «Serveur entrant : 995» ; Cochez «Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL)». Puis, saisissez les informations concernant le serveur sortant, «Serveur de courrier sortant (SMTP) : 587» et «Utiliser le type de connexion chiffrée suivant : Automatique». Pour valider, cliquez sur «OK». 9. Finalisez la configuration en cliquant sur Suivant puis sur Terminer. Votre boîte aux lettres avocat-conseil.fr du Cloud Privé est à présent configurée sur Outlook. DEUXIEME ETAPE : PARAMETRAGE DE LA MESSAGERIE SUR OUTLOOK 9
Troisième étape : paramétrage du calendrier sur Outlook (Windows) Par défaut, Outlook pour Windows n est pas compatible avec la technologie utilisée pour la gestion des calendriers sur le Cloud Privé des Avocats. Pour pouvoir utiliser le calendrier proposé par le Cloud Privé sur Outlook, Nous vous proposons d installer le plugin «Outlook CalDav» qui est Open Source. Celui-ci est disponible à l adresse https://faq.avocat.fr/url/outlookcaldav. Voici les étapes à suivre pour configurer le logiciel «Outlook CalDav». Notez que ce logiciel n est proposé qu à titre indicatif et ne constitue en aucun cas un engagement du CNB vis-àvis du support, de la sécurité ou du maintien du logiciel. 1. Rendez-vous sur votre Agenda du Cloud Privé, accessible depuis l Espace sécurisé des avocats. 2. Depuis l agenda, faites un clic droit sur «Agenda» (sous la mention «Privé») et cliquez sur «Propriétés». 3. Notez l information qui vous est communiquée dans la partie «URL CalDAV» Cette adresse, aussi appelée «URL», vous servira ultérieurement. Prenez en bonne note ou faites-en un copier-coller. 4. Avant de poursuivre, merci de vous assurer que l application Outlook est fermée puis procédez à l installation du plugin «CalDav Synchroniser», téléchargeable depuis l adresse https://faq.avocat.fr/url/outlookcaldav. TROISIEME ETAPE : PARAMETRAGE DU CALENDRIER SUR OUTLOOK (WINDOWS) 10
5. Une fois l installation du plugin terminée, rouvrez Outlook et rendez-vous dans l onglet «CalDav Synchroniser» puis sélectionnez «Synchronization Profiles». 6. Une nouvelle fenêtre «Select Profil» s affiche. Sélectionnez «Generic CalDAV/CardDAV» et cliquez sur «OK». 7. Vous obtenez une fenêtre «CalDav Synchroniser». Pour effectuer la configuration de votre calendrier, veillez à bien rentrer les informations suivantes. Saisissez sur «Avocat-Conseil.fr». Saisissez ou coller l URL récupérée plus tôt (en étape 3 du présent pas à pas) sans oublier le «/» à la fin de l adresse. Saisissez votre numéro de CNBF sur 6 chiffres (complétez de 0 si nécessaire). Saisissez votre mot de passe de connexion à la plateforme sécurisée. Saisissez votre adresse avocat-conseil.fr (au format nom.xyz@avocat-conseil.fr ou prenom.nom@avocatconseil.fr). Choisissez le dossier qui sera synchronisé avec l agenda du Cloud Privé. Validez vos saisies. Votre agenda du Cloud Privé est à présent configuré sur Outlook. TROISIEME ETAPE : PARAMETRAGE DU CALENDRIER SUR OUTLOOK (WINDOWS) 11