EXPATRIATION EN UNIVERSITE PARTENAIRE inclusif CAMPUS IPAB BS RIVERSIDE

Année d étude : 3 Semestre : 5 et 6 Centre de Paris et Nice EXPATRIATION EN UNIVERSITE PARTENAIRE inclusif CAMPUS IPAB BS RIVERSIDE Code : ECTS : 30 Pré-requis Enseignements S1 à S4 Co-requis I. Objectifs du semestre en université partenaire... 2 II. Préparation administrative du départ à l étranger... 2 1) Formalités d inscription à l université... 2 2) Déroulement du rendez-vous d inscription... 3 3) Formalités administratives d émigration... 3 III. Programme d Etude en Université partenaire... 4 1) Programme... 4 2) Contrat d étude ou Learning agreement... 4 3) Suivi des études à l étranger... 5 4) Discipline... 5 5) Evaluation... 5 6) Modalités de rattrapage de la période à l étranger... 5 7) Relevé et transfert des notes... 6 IV. Bilan d expatriation/régulation virtuelle et E-Portfolio... 7 1) Bilan d expatriation 2 ECTS... 7 2) Séance de régulation à distance... 7 3) E-Portfolio 1 ECTS... 8 IV. Séjour à l'étranger... 9 1) Logement... 9 2) Statut étudiant... 9 3) Protection sociale... 9 4) Responsabilité civile... 9 5) Bourses... 10 V. Evénement optionnel credit vie de l ecole... 12 VI. Annexes... 13 Annexe 1 : Bilan d'expatriation... 13 Annexe 2 : fiches d évaluation... 14 Annexe 3 : Charte de bonne conduite en université partenaire*... 15 Toutes les informations de ce document sont applicables sans distinction à l expatriation en université partenaire ou sur le campus IPAG BS de Riverside. Année universitaire 2015-2016 1

I. OBJECTIFS DU SEMESTRE EN UNIVERSITE PARTENAIRE L expérience internationale est une composante essentielle du projet pédagogique de l IPAG BS. Elle doit permettre aux étudiants de découvrir un environnement différent et d apprendre à évoluer dans un monde linguistique autre que le français. Dans le cadre d une Université partenaire, cette expérience doit donc permettre de suivre des enseignements dans une autre langue et dans une autre institution que l IPAG BS. Les objectifs des périodes à l étranger en université sont donc : D approfondir son apprentissage des sciences de gestion. D accroître ses capacités linguistiques au plan académique. D appréhender les différences culturelles et leur influence en entreprises. De préparer les étudiants à une future carrière à l international. II. PREPARATION ADMINISTRATIVE DU DEPART A L ETRANGER L étudiant organise son départ à l étranger avec l aide du Coordonnateur de 3 ème année du centre IPAG BS dont il dépend. Le respect des informations et des échéances est essentiel pour la bonne organisation administrative du semestre en université partenaire. 1) Formalités d inscription à l université *** Les étudiants sont responsables de leur inscription dans l université d accueil et doivent fournir les documents demandés, ainsi que dans les cours qu ils souhaitent suivre à l université. a) L inscription administrative et pédagogique en université partenaire se fait dans la plupart des cas en ligne excepté dans certains cas où un dossier complémentaire doit être adressé par voie postale par l école. b) Lorsque la procédure d inscription administrative et pédagogique est complète, celle-ci est validée par l université d accueil. Celle-ci renvoie un courrier ou un email de confirmation ainsi qu un dossier d information sur l université (information logements ) Cette confirmation écrite est nécessaire pour les procédures éventuelles d obtention de visas. c) A réception du courrier ou de l email de confirmation d inscription, l étudiant doit dans tous les cas confirmer son inscription et procéder aux éventuelles inscriptions complémentaires (logement, changement exceptionnel de choix de cours...) auprès de l université d accueil. Remarque : Les échéances données, soit par L ipag BS, soit par l Université d accueil, doivent strictement être respectées. En cas de non-respect, l accès à certains cours ou au logement peuvent ne plus être autorisés ni possibles. Année universitaire 2015-2016 2

2) Déroulement du rendez-vous d inscription Chaque étudiant qui part en université partenaire est invité par email à prendre rendez-vous avec son Coordonnateur de 3 ème année afin de valider et d envoyer son dossier d inscription. La Coordination de 3 ème année organise les rendez-vous d inscription en universités partenaires par semestre. Les rendez-vous sont organisés par destination. Les étudiants affectés au même semestre à une même université partenaire doivent se présenter ensemble après avoir pris un rendez-vous commun. Chaque étudiant doit se présenter avec les pièces suivantes* : Le formulaire d inscription téléchargé directement sur le site de l université ou sur la fiche de l université sur le blog Expatriation Photocopie du passeport valide au moins un an après le retour d expatriation** (pour les pays hors Union Européenne) Le relevé de notes de 1 ère et 2 ème années traduites en anglais sur clef USB 2 photos d identité Particularité USA/Canada/Chine : une lettre de banque La charte de bonne conduite téléchargée, imprimée et signée par l étudiant (cf. annexe 3) L attestation d assurance expatriation souscrite. * : Le rendez-vous est annulé si l étudiant ne se présente pas avec l intégralité des pièces demandées par l IPAG BS et l université d accueil et son formulaire d inscription déjà pré-rempli. Le rendez-vous n est pas reporté, l étudiant doit alors effectuer les démarches administratives seul et entre -1 et -3 points de pénalités seront répercutées sur le dossier écrit du module de Suivi International. ** : L étudiant n est pas accepté au rendez-vous si son passeport ne respecte pas les règles de validité fixées par l école. Le rendez-vous n est pas reporté, l étudiant doit alors effectuer les démarches administratives seul. 3) Formalités administratives d émigration Visa Pour un départ en Europe, les étudiants européens n ont aucune formalité d émigration spécifique, en revanche les étudiants non-européens doivent effectuer une demande d obtention de visa. La plupart des pays hors Europe exigent un passeport et un visa d étudiant. La demande est à effectuer auprès du Consulat général ou de l ambassade du pays concerné. Attention, les procédures d émigration changent régulièrement et sont de plus en plus complexes, il convient de suivre très scrupuleusement les informations qui sont données par les consulats. (cf. http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/cav-fiche-pays.php3 ). Cette demande est de la responsabilité de l étudiant. Il peut en effet en cas de visa non obtenu, être expulsé du pays ou ne pas valider son inscription dans l université d accueil. Sécurité sociale étudiante et assurance En Europe la carte européenne de sécurité sociale est à demander avant de partir, elle fait partie le plus souvent du dossier d inscription à l université. En dehors de l Europe, une assurance personnelle est vivement conseillée, elle est obligatoire dans certaines universités en particulier aux Etats Unis. Dans tous les cas, une assurance complémentaire pour l étranger est proposée par les mutuelles étudiantes. Année universitaire 2015-2016 3

III. PROGRAMME D ETUDE EN UNIVERSITE PARTENAIRE L IPAG BS a signé des accords de collaboration avec des établissements d enseignement supérieur à l étranger. Ces accords portent sur les enseignements accessibles localement à nos étudiants (niveau académique, programmes, conditions d évaluation et de validation). Les accords avec des universités de pays membres de l Union Européenne sont régis par le programme ERASMUS+. 1) Programme Les étudiants partent en université partenaire pour poursuivre leur formation en gestion. Leur choix de cours doit donc s inscrire en cohérence avec leur programme d étude général. Il correspond à un semestre normal d enseignement de 30 crédits Réalisation d un semestre universitaire Cours en université partenaire 2 Cours de gestion 1 cours d ouverture (Histoire, culture...) 1 cours de langue *Le nombre total de crédits ECTS ne doit pas dépasser 30 Bilan d expatriation et régulation virtuelle E-Portfolio Crédits ECTS 27 crédits ECTS minimum mais préférable de prendre 30 crédits ECTS 2 crédits ECTS 1 crédit ECTS Remarque : Le séjour en université étrangère est un séjour d étude et pas un séjour linguistique. L étudiant peut donc faire le choix de remplacer le cours de langue par un cours de gestion supplémentaire. Attention, certaines universités délivrent des crédits qui ne sont pas ECTS, il est nécessaire de convertir ces crédits en crédits ECTS selon la règle suivante : 10h de cours = 1 crédit environ. Quand il est impossible de suivre des cours correspondants à 27 crédits ECTS pour un semestre, un enseignement de substitution peut exceptionnellement être proposé. Cet enseignement peut s appuyer sur un programme de formation à distance ou sur une activité complémentaire : rapport, stage selon la règle suivante : 1 crédit ECTS = 20h minimum d apprentissage pour l étudiant. 2) Contrat d étude ou Learning agreement Le contrat d étude (learning agreement) détermine les cours à suivre et les crédits à acquérir en université partenaire. L inscription aux cours, fait partie de l inscription à l université partenaire. La liste des cours choisis fait l objet d un agrément préalable du coordonnateur de 3 ème année qui doit être transmis à l université partenaire avant l arrivée de l étudiant. A l arrivée, l étudiant doit faire valider définitivement ce learning agreement par l université d accueil et doit le renvoyer impérativement à son coordonnateur de 3 ème année au plus tard deux semaines après le début des cours. En cas de non-respect des délais, l IPAG BS peut invalider le semestre de l étudiant. Année universitaire 2015-2016 4

Dans les universités partenaires européennes, cette procédure est définie par l Agence européenne qui encadre les échanges ERASMUS. L inscription à des cours ne figurant pas sur le learning agreement n est pas prise en compte par l école sauf agrément express du coordonnateur de 3 ème année avant le début des cours. 3) Suivi des études à l étranger Le suivi des études à l étranger est effectué conjointement par un tuteur dans l université d accueil et par le Coordonnateur de 3 ème année du centre IPAG BS dont dépend l étudiant. L IPAG BS est en contact avec le tuteur de l université d accueil. Un système de suivi régulier à distance permet de s assurer du bon déroulement du séjour. L étudiant est tenu de confirmer son arrivée dans l université d accueil en adressant une attestation d arrivée délivrée par l IPAG BS avant son départ. L IPAG BS doit être prévenu de tout changement d adresse ou de tout évènement pouvant perturber le cours du séjour à l étranger de l étudiant. L étudiant reste en contact avec l IPAG BS et doit consulter quotidiennement sa boîte email Ipag et l Intranet. 4) Discipline L étudiant est soumis au règlement intérieur de l université partenaire d accueil en cas d absences répétées, de fraude ou de mauvais comportement. Dans ces deux derniers cas, l IPAG BS se réserve le droit de convoquer l étudiant en conseil de discipline qui statuera sur un éventuel redoublement ou une exclusion, les frais de déplacement/logistiques étant à la charge de l étudiant. 5) Evaluation Examens universitaire En université partenaire, l étudiant doit strictement respecter les conditions d évaluation imposées par l université partenaire d accueil et participer aux diverses évaluations organisées. A défaut de participation au système d évaluation local, l étudiant perd le droit au rattrapage pour le module d enseignement concerné. Il appartient à l étudiant de respecter les formalités et procédures d inscriptions aux examens : Inscriptions, Signature des registres, Respect des horaires, Document d'identité le jour J 6) Modalités de rattrapage de la période à l étranger Dans le cadre des semestres d'échange ou des masters joints, les étudiants sont soumis au Règlement Pédagogique de l établissement d accueil. L étudiant doit se conformer aux modalités éventuelles de rattrapage en vigueur dans l'université partenaire. L'étudiant doit donc passer ses rattrapages dans l'établissement d'accueil. Cas particulier Voir modalités dans Règlement pédagogique de l Ipag BS. Année universitaire 2015-2016 5

7) Relevé et transfert des notes L étudiant doit apporter à l IPAG BS la preuve des notes obtenues à l université partenaire d accueil. Le relevé de notes adressé par l université partenaire à l'étudiant est le document qui fait foi pour la validation du semestre. Il appartient à l étudiant de faire parvenir par email à son coordonnateur de 3 ème année le relevé de notes qu il reçoit dans les plus brefs délais après sa réception. Il est à noter que la direction académique de l IPAG BS ne peut nullement intervenir dans le système de notation de l université partenaire. En cas de contestation d un résultat obtenu, l étudiant, soumis au règlement intérieur de son université d accueil, doit se rapprocher de son responsable pédagogique local afin d obtenir les informations nécessaires. Les résultats obtenus en université partenaire qui sont transmis à la coordination sont ensuite convertis afin de répondre aux standards de l IPAG BS en termes d échelle de notation et de crédits ECTS. Les conversions des résultats respectent les règles académiques fixées et communiquées par l école Remarque : Le passage dans l année supérieure reste conditionnel tant que l ensemble des résultats officiels obtenus dans l université partenaire n a pas été transmis au jury de passage, via la coordination d année. Il appartient donc à l étudiant de transmettre au plus vite le relevé de notes a sa coordination. Année universitaire 2015-2016 6

IV. BILAN D EXPATRIATION/REGULATION VIRTUELLE ET E-PORTFOLIO A la fin de son semestre d expatriation en université partenaire, l étudiant doit remettre à l IPAG BS un bilan d expatriation et rapporter les informations de son expatriation sur son E-Portfolio selon les dates fixées par l école sous peine de ne pas valider ces évaluations. 1) Bilan d expatriation 2 ECTS Le bilan d expatriation est rédigé en langue Anglaise. Dans le bilan d expatriation, plusieurs sujets sont développés : Présentation du pays et de la ville d expatriation (économique, structurelle, culturelle...) Présentation de l université Cours choisis et la méthode d enseignement Difficultés rencontrées et les résultats obtenus Apports universitaires, personnels, culturels et linguistiques Conditions matérielles (budget, logement, recherche du logement, l équipement technologique de l Université). Rapport d étonnement (ce qui vous a surpris) A remettre par e-mail à votre coordination de 3 ème année en PDF avant le : Semestre 5 : 8 janvier 2016 Semestre 6 : 10 juin 2016 Tout retard dans la remise du bilan d expatriation est sanctionné par un point en moins sur la note finale par jour de retard. Le Bilan d Expatriation n est pas rattrapable. A titre indicatif, vous trouverez en annexe 1 les exigences attendues concernant la forme et le fond du rapport et en annexe 2 la fiche d évaluation qui sera utilisée par le correcteur. 2) Séance de régulation à distance Une séance de régulation à distance (visio-conférence par groupe de 25 étudiants) est mise en place afin d évaluer/d échanger sur votre semestre universitaire et votre expérience à l étranger. Ce suivi permet à l étudiant de rester en contact avec son coordonnateur d année et de lui poser les éventuelles questions nécessaires. La séance se déroule au milieu de votre semestre. L étudiant doit obligatoirement s inscrire à cette régulation en répondant à une invitation reçue par email proposant différentes créneaux horaires. Remarque : En cas d absence, l étudiant est sanctionné de 2 points sur son bilan d expatriation. Année universitaire 2015-2016 7

3) E-Portfolio 1 ECTS L expérience vécue à l étranger est l occasion pour l étudiant de réunir des éléments afin d enrichir son Blog en ligne sur MonIpag.com Rédigé en Anglais, il doit au moins contenir 1 article par semaine d expatriation. Doivent être présentés sous formes de textes, de photos, de vidéo et de liens hypertextes : Une synthèse de l expatriation (50 lignes) Une synthèse des cours choisis (50 lignes) Des articles concernant l expérience personnelle vécue (1 article = 25 lignes) Un CV à jour en anglais et en français Le E-Portfolio est à terminer avant le : Semestre 5 : 8 janvier 2016 Semestre 6 : 10 juin 2016 Le E-portfolio n est pas rattrapable (un E-portfolio «vide» = 0/20). Remarques : Un E-portfolio vide = 0/20 Un E-portfolio qui ne fonctionne pas techniquement = 0/20. L étudiant est responsable du fonctionnement de ses outils de travail. En cas de problème technique, l étudiant doit contacter la coordination numérique de l école par mail a.bonnet@ipag.fr et doit mettre en copie la coordination de 3è année. A titre indicatif, la fiche d évaluation utilisée par l école est en annexe 2. Année universitaire 2015-2016 8

IV. SEJOUR A L ETRANGER 1) Logement Les accords signés avec les universités partenaires n incluent pas l obtention d un logement. Toutefois, l IPAG BS demande à ses partenaires de faire bénéficier ses étudiants accueillis de toutes les infrastructures à disposition des étudiants locaux et notamment l accès aux logements universitaires et dans la mesure de leur possible au campus universitaire. Certaines universités donnent donc accès à leurs résidences universitaires, aux étudiants en échange, sous réserve de places disponibles et de leur inscription et du versement d acompte préalables à leur arrivée. Il appartient alors aux étudiants de renvoyer dans les temps, les documents d inscription et les règlements correspondants. D autres universités disposent de services d aide au logement et fournissent aux étudiants des listes leur permettant de rechercher un logement avant leur départ. 2) Statut étudiant Les étudiants bénéficient à l étranger du statut étudiant et de tous les avantages liés à ce statut dans le pays d accueil : accès aux restaurants universitaires, transports et loisirs à prix réduits (parfois gratuits),... Les étudiants non ressortissants de la communauté européenne avec leur visa d étudiant d un an ont l autorisation de travailler (20 h par semaine) ou de réaliser les stages obligatoire du cursus dans l ensemble de la communauté européenne. L étudiant est tenu de respecter les règles de son université d accueil : règlement intérieur et règlement pédagogique. 3) Protection sociale Conformément à la législation européenne, les étudiants français bénéficient de la même protection sociale étudiante que les étudiants locaux, sous réserve d effectuer avant leur départ à l étranger les formalités nécessaires auprès de leur Caisse de Sécurité Sociale pour obtenir leur carte européenne d assurance maladie. (MEP, SMEREP ou LMDE) Pour un départ en université hors UE (Etats-Unis, Mexique, Australie...), les étudiants doivent contracter une assurance complémentaire pour l étranger auprès de leur section locale MEP, LMDE ou SMEREP à laquelle ils sont affiliés où ils seront obligés de prendre l assurance de l université partenaire. L étudiant est responsable de l assurance qu il souscrit. Nota: Certaines Universités partenaires peuvent exiger l affiliation à une caisse d assurance spécifique, plus adaptée au séjour dans le pays. 4) Responsabilité civile Nous attirons votre attention sur le caractère obligatoire pour l étudiant de souscrire une assurance responsabilité civile pour les dégâts qu ils peuvent causer aux tiers que ça soit en Europe ou dans un pays hors de l UE. Il faut impérativement fournir une attestation d assurance responsabilité civile à la coordination de 3 ème année avant le départ en expatriation pour le semestre 5 et par email au début du semestre 6. Année universitaire 2015-2016 9

La non réception de ce document peut amener l école à prendre des sanctions à l encontre de l étudiant allant jusqu à l invalidité d un semestre. Remarque : L IPAG BS a négocié et mis en place pour ses étudiants expatriés, une solution d assurance Responsabilité Civile, rapatriement, complémentaire santé, très complète et très compétitive, pour la période du stage à l étranger et celle du séjour en université partenaire. La souscription se fait en ligne de façon très simple et le reporting des inscrits nous est fait régulièrement. Le lien pour accéder à cette assurance : Cliquer ici Si vous souhaitez souscrire à une autre assurance, suivez ce lien : Cliquer ici 5) Bourses La bourse ERASMUS+ Les échanges d étudiants en Europe sont soutenus par l Union Européenne, dans le cadre du Programme ERASMUS+. Pour obtenir des informations plus détaillées : Cliquer ici Les étudiants de l IPAG BS peuvent bénéficier d une bourse ERASMUS lorsqu ils étudient dans une université européenne. Cette bourse est une aide à la mobilité qui pourra financer le déplacement en avion ou en train vers l université d accueil. La bourse est versée en 2 versements : 80% après l arrivée en université et 20% après le départ de l université. La participation au programme ERASMUS+ impose de remplir les documents demandés par l agence européenne et à les remettre à votre Coordonnateur de 3 ème année : - Le contrat d étude Erasmus+ avant le départ dans le cadre du dossier d inscription - Un RIB au nom de l étudiant. - L attestation d arrivée en université que l étudiant doit faire signer par l université d accueil dans les 15 jours suivant l arrivée. - La confirmation des choix de cours ou learning agreement à l arrivée en université partenaire à faire signer par l université d accueil dans les 15 jours suivant l arrivée. - Le rapport détaillé au terme du séjour. - L attestation de présence à la fin du séjour à faire signer par l université d accueil. - Les résultats du test de langue de l étudiant avant et après le séjour en université. Ces documents sont disponibles en téléchargement sur l intranet de l IPAG BS ou sur celui des universités partenaires : Cliquer ici Le versement du solde de la bourse peut être conditionné à l établissement de ces documents. Les étudiants partant en dehors de l Union Européenne ne peuvent pas bénéficier de cette bourse. A défaut, les étudiants ne peuvent pas être affectés dans une université d un des pays membres du programme ERASMUS+, et ne peuvent pas bénéficier de ce programme. Année universitaire 2015-2016 10

Les autres bourses de mobilité D autres bourses de mobilité peuvent être délivrées par d autres organismes comme les collectivités territoriales. Les conseils régionaux proposent des programmes d aide. C est le conseil régional du lieu de résidence permanente de l étudiant qui sera pris en compte : - Le conseil régional de PACA à travers le programme PRAME - Le conseil régional d Ile de France à travers le programme AMIE Ces conseils régionaux peuvent aider les étudiants du centre de Nice et de Paris. Cette aide est conditionnée par le quotient familial mais son seuil de déclenchement est plus élevé que pour les bourses habituelles de l Etat. Les informations et les documents relatifs à cette bourse seront mis en ligne sur l intranet de l IPAG BS. L association des diplômés de l IPAG BS peut également octroyer aux étudiants cotisants des bourses d aide à la mobilité internationale. Pour tout renseignement, contacter l association : aeipag@aeipag.fr ou au 01 53 63 36 04 du mardi au vendredi. Année universitaire 2015-2016 11

V. EVENEMENT OPTIONNEL CREDIT VIE DE L ECOLE 3A Reporters sans frontières Chacun des continents est mis à l honneur lors des 2 semestres de la 3 ème année d étude. L étudiant est invité à devenir «Reporter sans Frontière» de son expatriation et faire ainsi découvrir son expat aux autres étudiants de l école. Semestre 5, 3 temps forts organisés : Octobre : Mise à l honneur de l Amérique Novembre : Mise à l honneur de l Europe Décembre : Mise à l honneur de l Asie, l Océanie et l Afrique Semestre 6, 3 temps forts organisés : Mars : Mise à l honneur de l Amérique Avril : Mise à l honneur de l Europe Mai : Mise à l honneur de l Asie, l Océanie et l Afrique Le support de communication du «Reporter sans Frontière» : Films photos en musique, vidéo, interview Avec qui : Ce reportage peut être réalisé individuellement ou en groupe d Ipagiens. Règlement Proposer une vidéo dans le pays d expatriation en cours Porter un accessoire/vêtement IPAG BS (polo, sweat, sacoche, sweat BDE, tee-shirt ) Faire une vidéo instructive et explicative de votre expat pour les autres étudiants Faire découvrir votre pays / ville / université Mettre des commentaires écrits Gain : Les 3 reportages gagnants par temps forts permettront à leurs auteurs d obtenir 1 crédit ECTS de vie de l école. Il est possible de participer chaque semestre mais il n est pas possible d obtenir plus d 1 crédit ECTS lié à cette activité pédagogique. En cas de reportage collectif sélectionné, l ensemble des participants bénéficieront du crédit ECTS. Ne pas oublier de mentionner l ensemble des noms des participants. Quand et comment participer Envoyer le reportage par e-mail ou via un site de partage de documents à la coordination 3A selon le calendrier ci-dessous : Amérique : avant le 9 octobre 2015 minuit pour le S5 et avant le 5 mars 2016 minuit pour le S6 Europe : avant le 30 octobre 2015 minuit pour le S5 et avant le 9 avril 2016 minuit pour le S6 Asie, Océanie et Afrique : avant le 20 novembre 2015 minuit pour le S5 et avant le 7 mai 2016 minuit pour le S6 Diffusion des reportages gagnants Sur les écrans de télé de l IPAG BS Sur le site MonIpag.com dans le blog Expatriation Remarque : Même si l étudiant n est pas sélectionné, il est conseillé dans tous les cas de publier le reportage sur le E- portfolio. Année universitaire 2015-2016 12

VI. ANNEXES 1. Présentation du bilan d expatriation ANNEXE 1 : BILAN D EXPATRIATION Le bilan d expatriation est à rédiger en langue Anglaise, et doit être dactylographié et paginé. Il comprend 10 pages annexes non-comprises. La couverture indique le nom de l étudiant, le nom de l université, le pays d accueil. Les premières pages comprennent : une table des matières détaillée et paginée, et éventuellement les remerciements. Le corps du bilan comprend : une introduction précisant l université et annonçant le plan, un développement qui permet d arriver aux conclusions et suggestions, une conclusion qui fait écho à l introduction et marque à la fois une fin et une ouverture. La rédaction doit être réalisée en arial 10 interligne 1.5, texte justifié afin d augmenter la lisibilité du document. Chaque titre et sous-titre doit être numéroté en cohérence avec la table des matières. L utilisation des annexes est soumise aux règles suivantes : elles doivent être pertinentes (éviter le remplissage inutile), cohérentes dans le développement du rapport et paginées avec une table des matières. le corps du document doit faire référence aux annexes qui trouvent alors leur justification. Chaque document (tableau, schéma, etc.), qu il soit présenté en annexe ou dans le corps du rapport, doit avoir un titre et une source d information. Une attention particulière doit être apportée à l orthographe, à la ponctuation et à l expression écrite. Tout document présentant des fautes d orthographe aura des points de pénalités. Il est possible de mettre des photos (maximum 5 photos dans le bilan). 2. Structure du bilan d expatriation Première partie : description du pays et de l université (3 pages) Présentation du pays et de la ville d expatriation Présentation de l université Présenter les conditions matérielles (budget, logement ) Deuxième partie : description et analyse du semestre universitaire (3 pages) Les cours choisis et la méthode d enseignement Une présentation des difficultés rencontrées et les résultats obtenus, Cette partie doit dépasser la dimension descriptive. On attend de l étudiant une approche critique et pertinente Troisième partie : réflexion sur les apports universitaires et personnels (4 pages) Les acquis universitaires et linguistiques doivent être soulignés, Le lien avec les enseignements suivis à l IPAG BS, Les enseignements personnels de cette expatriation, en mettant en valeur ce que vous avez appris sur vous-même, sur votre culture nationale, les apports culturels, linguistiques Rapport d étonnement (ce qui vous a surpris) Année universitaire 2015-2016 13

ANNEXE 2 : FICHES D EVALUATION Fiche d évaluation Nom de l étudiant : Nom de l université : Date de remise du rapport : En cas de retard, pénalité : Nom du rapporteur : Signature du rapporteur : Note du bilan : Note du E-Portfolio : /100 /20 /100 /20 1. Notation du bilan d expatriation Très bien Bien Moyen Mauvais Première partie : description du pays et de l université /20 Deuxième partie : description et analyse du semestre universitaire /30 Troisième partie : réflexion sur les apports universitaires et personnels /30 TOTAL SUR LE FOND /80 Qualité de la présentation /5 Orthographe et ponctuation /8 Syntaxe et expression écrite /7 TOTAL SUR LA FORME /20 TOTAL /100 3. Notation du E-Portfolio Très bien Bien Moyen Mauvais Une synthèse de son expatriation /15 Une synthèse des cours choisis /15 Mettre son CV à jour /15 D autres articles concernant votre expérience personnelle TOTAL SUR LE FOND /75 Qualité et originalité de la présentation (photo et vidéo) /15 Orthographe et ponctuation /10 TOTAL SUR LA FORME TOTAL /30 /25 /100 Année universitaire 2015-2016 14

ANNEXE 3 : CHARTE DE BONNE CONDUITE EN UNIVERSITE PARTENAIRE* Je soussignée,..., étudiant de 3ème année à l IPAG BS, s engage à respecter conjointement le règlement intérieur de l Université partenaire de..et de l IPAG BS pour lequel il s est engagé en début de 1 ère année. Le non-respect de cette charte sera sanctionné par un conseil de discipline qui statuera sur la sanction adoptée par l école. En cas d exclusion de l université partenaire, les frais logistiques de rapatriement seront à la charge de l étudiant et le semestre ne pourra pas être rattrapé. Fait pour valoir ce que de droit Le : A : Signature de l étudiant : *A remettre à la coordination d année avant le départ en Université Année universitaire 2015-2016 15