FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 1 sur 14 Avant toute chose, rappelez ici : 1 - Le titre principal (anciennement titre long) de votre projet [90 caractères] Maquette informatique dossier et consultation en... 2 - Son numéro (9 chiffres) s il a déjà été attribué (c'est le cas si vous apportez une nième correction a posteriori au projet avant la clôture de l'appel à projet) 150904008 Le présent document (PDF) va vous permettre de décrire en détails les caractéristiques pédagogiques et techniques de votre projet de formation. Une fois complété, vous devrez le sauvegarder parmi vos propres fichiers. Il vous faudra ensuite l associer à l action de formation correspondante en retournant dans votre espace extranet ( => Enregistrer le document ). N oubliez pas de sauvegarder après avoir intégré ce fichier dans votre espace extranet! Si besoin, vous pourrez à tout moment le modifier ce document en enregistrant une nouvelle version. Des fenêtres d information contextuelles vous rappelleront les modalités d utilisation de votre accès extranet. Toutes les longueurs de champs relatives à ce document sont exprimées en nombre de caractères, intervalles compris.
FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 2 sur 14 CIBLE = profil sommaire des stagiaires [220 caractères maxi] Contenu du dossier en...: maquette informatique JUSTIFICATION [3 000 caractères maxi] Le dossier regroupe des informations pertinentes ; c est un outil de réflexion et de synthèse médicale et paramédicale, en vue de la démarche préventive, diagnostique et thérapeutique. Les informations qu il comporte favorisent la coordination de la prise en charge du patient au cours et à l issue de son contact avec les professionnels de santé au sein du parcours de soin Le dossier du patient a un rôle de mémoire du patient et des professionnels, de communication et de coordination ; ses fonctions sont multiples : (1,2) La qualité des soins est appréciée classiquement suivant un certain nombre de caractéristiques : acceptabilité, accessibilité, caractère approprié, continuité, délivrance au bon moment, efficacité, efficience, sécurité. Étroitement liée à la qualité des soins, la tenue du dossier influence certaines de ces caractéristiques et plus particulièrement la continuité, la sécurité et l efficacité (1,2): continuité : la coordination entre les différents professionnels intervenant auprès du patient suppose le partage des informations dans un support accessible ; sécurité : la présence d'informations spécifiques facilement identifiables et accessibles permet la prévention des risques pour le patient ; efficacité : la prise de décision médicale est facilitée par la structuration du dossier et les informations qui y sont consignées. Par ailleurs, la bonne tenue du dossier est un préalable indispensable pour disposer de données nécessaires à l évaluation qualitative des soins dont l'amélioration doit être un objectif prioritaire. Ce séminaire se propose de faire réfléchir les participants à la tenue de leur dossiers patients dans la pratique quotidienne par rapport aux recommandations et aux raisons des écarts et leur permettre de définir et réaliser une maquette informatique regroupant les éléments nécessaires à cette bonne tenue du dossier patient afin de permettre une standardisation et une reproductibilité de ce dossier évitant d une part l oubli de la saisie d éléments pertinents du dossier et d autre part favorisant la communication entre les professionnels de santé de ville et hospitaliers plateaux technique et les échanges par messageries sécurisée ou DMP d items issus de ces dossiers. La réflexion sera effectuée a partir de dossier patients amenées par les participants, pouvant ainsi s integrer dans une démarche de DMP et/ou à partir de vignettes cliniques de pathologies fréquentes.. Les groupes seront constitués selon le logiciel métier utilisé par les participants et la formation s adressera aussi bien à des généralistes qu à d autres spécialités notamment cardiologie, gynécologie, psychiatrie et ORL pour lesquelles il existe des recommandations spécifiques, le caractere plurispécialité permettant d'améliorer les échanges et mieux definir les besoins de communication 3 à 5 REFERENCES ARGUMENTANT LA JUSTIFICATION [1 000 caractères maxi] 1/ Dossier patient : amélioration de la qualité de la tenue et du contenu : réglementation, et recommandations 2003 http://www.has-sante.fr/portail/upload/docs/application/pdf/2009-08/dossier_du_patient_amelioration_de_la_qualite_d e_la_tenue_et_du_contenu_-_reglementation_et_recommandations_-_2003.pdf 2/ dossier patient référentiel 2003 http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_6737/affichage?text=dossier +patient&opsearch=ok&catname=true&replacefiledoc=false&searchinfiles=false&portlet=c_39085&cid=c_5073# refresh-1
FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP 2014 DU Page 3 sur 14 OBJECTIFS : au plus 3 pour une soirée, 6 pour une journée ou 12 pour 2 journées [220 caractères maxi par objectif] Objectif n 1 Définir les éléments indispensables du dossier médical à une bonne prise en charge du patient Objectif n 2 Etre capable de créer les outils informatiques nécessaires à l'optimisation du dossier médical (maquette dossier, consultation Objectif n 3 Etre capable de créer les outils informatiques d'optimisation du suivi et des échanges information ( maquette consultation,courrier...) AJOUTER
PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 4 sur 14 1ère DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) Objectif 1, 2 PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] 0-15min Pléniere Accueil des participants, exposé des buts et méthodes du séminaire recueil des attentes, 0h15-1H45 En plénière groupe de 15 :Analyse des pratiques A/ Réflexion sur la pratique : contenu des dossiers par rapport aux recommandations ( objectif 1) - soit il sera demandé aux participants d'amener un ou 2 dossiers sur le thème choisi par le séminaire et un temps individuel de 20 min est laissé à chacun afin de remplir à partir de ce dossier la grille d audit (voir évaluation ) et de noter ses commentaires. travail sur ordinateurs ou tablettes 1/personne Soit cette grille sera envoyée lors de l'inscription à remplir en ligne pour 5 dossiers de consultation portant sur le thème du séminaire et la synthèse de cette audit sera discutée d'emblée les resultats anonymises du groupe étant fournis aux participants ainsi que ses résultats individuels B / Tour de table avec vérifications par chacun de de la conformité de ses dossiers par rapport aux recommandations Analyse des Facteurs d écarts de la pratique par rapport aux recommandations Tour de table sur l applicabilité des recommandations, sur les difficultés rencontrées et sur l interprétation des écarts Avec l'expert et l'animateur les participants établissent la maquette minimale de contenu du dossier. 1H45-2H pause 2H-3H30(objectif 2) Avec l'expert informatique : Bases de la création d une maquette informatique de dossier avec ATCD, alertes, recueil de biométries et utilisation de cette maquette : alertes, biométries En reprenant comme base la maquette définie lors de la première partie de la matinée l'expert exposera comment la réaliser avec le logiciel choisit par le groupe de participant avec projection de diaporama. Chaque participant bénéficiera d'un ordinateur en propre et à chaque étape le temps sera laissé à chacun de créer sur cet ordinateur à partir d'un dossier exemple cette maquette MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi] videoprojecteur, un ordinateur ou tablette pour chaque participant, connection internent accessible a chaque participant
Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 5 sur 14 2ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) Objectifs 3 PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] Le contenu du dossier et les modes de partage de l information dans les pathologies les plus courantes : méthodologie et outils pour la création d une maquette informatique dossier de cardiologie, consultation et le partage des données: courrier automatisé avec report systématique 0-15min/ accueil des participants, questions soulevées depuis la 1ere demi journée 15min-1Hmin : En groupe de 15 : 1 animateur + expert Quel partage nécessaire des données d un dossier de patient entre les différents intervenants autour d une pathologie selon les circonstances et quels modes de partages les plus adaptés : messagerie sécurisée? DMP? A partir d'une ou plusieurs pathologies choisies selon le thème du séminaire le groupe avec l'aide de l'animateur et de l'expert défini le contenu de base d'une maquette de consultation et de courrier partagé entre les différents intervenants médecin traitant, spécialiste d'organe, radiologue, paramédicaux impliqués dans la prise en charge de la pathologie... 1Hmin -3H avec pause de 10 min :( En groupe de 15 : 1 animateur + expert ): Les outils de structuration du dossier et de partage de l information : a/bases de la création d une maquette informatique de consultation b/ A partir de cette maquette de consultation, comment établir des courriers avec report information ( messagerie sécurisée ou adressage) lien DMP-dossier patient C/ recueil de biométries pour le suivi ou en suivi d'indicateur ( ROSP) En reprenant comme base la maquette définie lors de la première partie de la demi-journée l'expert exposera comment la réaliser avec le logiciel du groupe avec projection de diaporama. Chaque participant bénéficiera d'un ordinateur en propre et à chaque étape le temps sera laissé à chacun de créer sur cet ordinateur à partir d'un dossier exemple cette maquette ou le courrier 3H-3H30 conclusion du séminaire, verification de la réponse aux attentes Post test à faire en séminaire ou à partir d'un lien en ligne dans les 10 jours suivant celui ci ( dans ce cas et si la fréquence le permet il pourra s'agir dans la pathologie du 1er patient vu sur le sujet) A partir d'un exemple de patient et de pathologie, créer la base du dossier informatique, une maquette consultation et un courrier ( selon la spécialité des participants d'adressage ou courrier synthese au médecin traitant) MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi] videoprojecteur, un ordinateur ou tablette pour chaque participant, connection internent accessible a chaque participant
PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 6 sur 14 3ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il y a lieu) [400 maxi]
Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU PROGRAMME Page 7 sur 14 4ème DEMI-JOURNEE (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]
PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 8 sur 14 5ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]
PROGRAMME Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 9 sur 14 6ème DEMI-JOURNEE pour ANGLAiS IMMERSION (OU SOIREE ) OBJECTIFS A ATTEINDRE : les désigner avec les numéros qui leur ont été attribués dans la liste des objectifs de la page 3 (objectif 1, objectif 2, etc.) PROGRAMME HORAIRE avec méthode pédagogique par objectif et organisation pédagogique, rôle des intervenants et matériel pédagogique... [3 500 caractères maxi] MATERIEL SPECIFIQUE UTILISE AU COURS DE CETTE 1/2 JOURNEE (s'il ya lieu) [400 maxi]
Formulaire pour réponse pédagogique à l'aap 2014/2015 DU Page 10 sur 14 PREREQUIS POUR TOUTES LES FORMATIONS L'INFORMATIQUE En cochant les cases ci-dessous l'auteur de ce pojet de formation en informatique certifie qu'il sera tenu compte de tous les prérequis nécessaires lors des sessions le mettant en oeuvre. 1. NOMBRE DE POSTES ET CONNEXIONS Chaque stagiaire devra bénéficier d un poste (portable ou poste fixe), sans compter celui ou ceux de(s) l intervenant(s). Les postes devront être équipés d'un processeur et d'une mémoire vive adaptés à la formation. Un poste maître est nécessaire en sus des postes des stagiaires et ce poste doit être couplé à un système de projection ou de transmission directe offrant une parfaite lisibilité à tous les stagiaires. Les postes des stagiaires devront être reliés au réseau. 2. SYSTEME D'EXPLOITATION ET LOGICIELS Les systèmes d exploitation et les logiciels requis pour une formation donnée doivent être présents dans chaque machine et dans une même version récente. Les logiciels spécifiques disponibles sur les ordinateurs peuvent être ceux de l organisme formateur ou ceux des stagiaires (licences propres ou versions de démonstration). CONNEXIONS INTERNET 3. Pour toutes les formations nécessitant une connexion à Internet (Internet et messageries), cette connexion doit se faire par l intermédiaire du réseau et à haut débit. 4. PERIPHERIQUES Les périphériques (imprimante, autres ) doivent être adaptés à la formation et permettre à chaque stagiaire de faire les exercices prévus. 5. NOMBRE ET PROFIL DES INTERVENANTS Les intervenants doivent être au minimum 2 pendant toute la durée de la formation. Ils comprennent le(s) formateur(s) en informatique et l animateur. Les formateurs en informatique doivent être choisis sur leurs compétences en informatique et en pédagogie. 6. DUREE La durée des actions de formation à l informatique peut désormais correspondre à des journées, demi-journées ou soirées mais pas à des formats de plus longue durée.
FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 11 sur 14 PROFIL(S) EXPERT(S) [2 000 caractères maxi] L expert est la personne ressource de par sa compétence dans le domaine traité. Il apporte, au cours d'un ou plusieurs exposés, ainsi que lors des débats qui les suivent, son expertise sur l'état actuel des connaissances validées. Ses qualifications et domaines de compétences doivent être clairement identifiables notamment dans les documents remis aux stagiaires avant la formation (cf. Article L. 6353-8 du Code de Travail). Le(s) expert(s) peuvent pas être identifié(s) nominativement au moment du dépôt des projets mais un «mini-cv» sera systématiquement exigé avec la demande de prise en charge des sessions. - Médecin généraliste ou spécialiste d'organe, expert en informatique et dont l'exercice correspond au thème du groupe ( Cardio, ORL, gynecologie...) Un CV et une déclaration des conflits d intérêt sera demandé à chaque expert et détenue par EvaFormSanté. Cette déclaration de conflits d intérêt pourra être mise à disposition de tout participant qui le souhaiterait - Un expert spécialiste d'organe pourra être éventuellement être sollicité pour la 1ere partie de définition contenu du dossier si l'expert en informatique est généraliste PROFILS SUCCINCT AUTRES INTERVENANTS organisateur / animateur(s) Les autres intervenants des séminaires sont choisis parmi les professionnels de santé médecins ayant une expérience de la formation continue comme concepteur, organisateur ou animateur et pourront soit être des professionnels libéraux issus soit être issus du milieu hospitalier. Les animateurs sont choisit préférentiellement comme appartenant appartenant au même groupe d'exercice professionnel que les participants. Pour les groupes s'adressant à de spécialistes d'organe si l'expert appartenant à ce groupe, ils pourront être généralistes Le responsable des conflits d intérêt d EvaFormSanté vérifiera leur indépendance vis à vis de l industrie pharmaceutique concernant le(s) thème(s) choisis. Un CV et une déclaration des conflits d intérêt sera demandé à chaque intervenant et détenue par EvaFormSanté. Cette déclaration de conflits d intérêt pourra être mise à disposition de tout participant qui le souhaiterait Pour les nouveaux animateurs et organisateurs qui n auraient pas d expérience de réalisation de formation continue, et n auraient pas bénéficié précédemment de formation à l animation de réunions de formation continue, EvaFormSanté organisera cette formation et ils seront par ailleurs assistés lors de leur premier séminaire par un membre d EvaFormsanté ayant une expérience de la gestion des séminaires
FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 12 sur 14 MODALITES D'EVALUATION IMMEDIATE [4 400 caractères maxi] Ces modalités doivent être décrites en citant notamment le (ou les) indicateur(s) utilisés. Il doit y avoir au moins un indicateur par objectif. Ces indicateurs, évaluables en début et en fin de formation, doivent être décrits avec précision NB : Les questionnaires de recueils d opinion sur l ensemble de la formation ne constituent pas un outil de contrôle des acquis des stagiaires. Prétest : analyse des pratiques : le questionnaire sera réalisé soit sur un dossier amené par chaque participant soit en prealable à la formation en ligne en audit sur 5 patient 1. Le nom actualisé, le nom de jeune fille éventuel, le prénom et le sexe du patient sont-ils notés et confirmés par le patient? 2.La date de naissance est-elle notée et confirmée par le patient? 3.L adresse notée est-elle précise et confirmée par le patient? 4.Les coordonnées téléphoniques sont-elles notées et confirmées par le patient? 5.Le patient confirme-t-il le contenu de la liste des allergies et intolérances médicamenteuses ou leur absence si rien n est noté dans le dossier? 6.Les antécédents personnels ou familiaux notés ou leur absence sont ils notés dans le dossier? Notamment ceux plus spécifiques selon le dossier cible : Fdr cardiovasculaires pour le dossier cardiologie, intervention chirurgicales ORL pour dossier ORL, ATCD obstétricaux dossier Gyneco-obstétriuqe... 7. Trouve-t-on dans le dossier, s il y a lieu, les compte rendus des examens complémentaires concernant le dossier cible : ex audiogramme... pour ORL, ECG, epreuves d'effort pour cadrdiovasculaire, FCV, mammographie pour gynécologie...? 8. Trouve-t-on dans les notes de la dernière rencontre au moins l un des éléments suivants : synthèse de l'examen clinique, diagnostic, résultats de consultation et d examens complémentaires, arguments permettant de justifier les décisions prises? 9.Les éléments de surveillance préconisés et les demandes d examens complémentaires, s il y a lieu, sont-ils notés dans le dossier? 10. Trouve-t-on dans le dossier les dernières prescriptions médicamenteuses avec leur posologie et leur durée? 11/ dossier cardio : Existe-t-il une liste clairement visible ou un système d alerte informatique des pathologies mettant en jeu la sécurité du patient et nécessitant une surveillance particulière? 12/Trouve-t-on dans le dossier mention des conseils et informations délivrés au patient concernant la prévention ou les règles hygiéno-diététiques et/ou l objectif thérapeutique Posttest : a partir d'un exemple de mise en situation clinique creer un dossier et maquette de consultation courrier, réalisé soit en fin de formatio soit dans les 8 jours en "live" sur un dossier patient Comparaison de ce dossier avec le gude line
FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 13 sur 14 BIBLIOGRAPHIE AYANT SERVI A BATIR LE PROJET (Hors justification) [2 500 caractères maxi] 1/ Dossier patient : amélioration de la qualité de la tenue et du contenu : réglementation, et recommandations 2003 http://www.has-sante.fr/portail/upload/docs/application/pdf/2009-08/dossier_du_patient_amelioration_de_la_qu alite_de_la_tenue_et_du_contenu_-_reglementation_et_recommandations_-_2003.pdf 2/ dossier patient référentiel 2003 http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_6737/affichage?text=dossier +patient&opsearch=ok&catname=true&replacefiledoc=false&searchinfiles=false&portlet=c_39085&cid=c_ 5073#refresh-1 bibliographie selon les groupes de travail par spécialités 3/ Dossier patient tenu du dossier en cardiologie référentiel 2003 http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_778859/criteres-depp-pour-les-maladies-cardio-vasculaires?xtmc=dossier %20patient&xtcr=4 4/ Dossier patient tenu du dossier en obstétrique référentiel 2003 www.has-sante.fr http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_779333/criteres-depp-pour-le-suivi-de-la-grossesse-et-la-reproduction? xtmc=dossier%20patient&xtcr=3 5/ Suivi et orientation des femmes enceintes en fonction des situations à risque identifiées HAS 30/7/2007 http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_547976/suivi-et-orientation-des-femmes-enceintes-en-fonction-des-situati ons-a-risque-identifiees 6/ Dossier patient tenu du dossier en ORL référentiel 2003 http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_816025/criteres-depp-pour-les-maladies-oto-rhino-laryngologiques? xtmc=dossier%20patient&xtcr=1 7/ Dossier patient tenu du dossier en psychiatrie référentiel 2003 www.has-sante.fr http://www.has-sante.fr/portail/upload/docs/application/pdf/2010-10/dossier_du_patient_en_psychiatrie_ambulat oire_referentiel_2005.pdf BIBLIOGRAPHIE RECOMMANDEE AUX STAGIAIRES [1 200 caractères maxi] 1/ Dossier patient : amélioration de la qualité de la tenue et du contenu : réglementation, et recommandations 2003 http://www.has-sante.fr/portail/upload/docs/application/pdf/2009-08/dossier_du_patient_amelioration_de_la_qua lite_de_la_tenue_et_du_contenu_-_reglementation_et_recommandations_-_2003.pdf 2/ dossier patient référentiel 2003 http://www.has-sante.fr/portail/jcms/c_6737/affichage?text=dossier +patient&opsearch=ok&catname=true&replacefiledoc=false&searchinfiles=false&portlet=c_39085&cid=c_ 5073#refresh-1 + bibliographie concernant le theme du seminaire en rapport avec leur spécialités
FORMULAIRE PDF REMPLISSABLE POUR REPONSE PEDAGOGIQUE AAP DU Page 14 sur 14 DECLINAISON DES FORMATIONS SPECIFIQUES auxquelles ce projet pourra servir de base s'il s'agit d'un projet de type GENERIQUE. Rappel : Pour certaines formations, les projets pourront revêtir un caractère non-spécifique (formations de type générique). C'est en particulier le cas (mais pas seulement) pour les formations informatiques aux logiciels de gestion de cabinet. Certaines formations scientifiques peuvent aussi bénéficier de cette facilité lorsqu'un schéma pédagogique identique se prête par exemple à une déclinaison pour différents organes ou différentes localisations. Une liste des formations spécifiques auxquelles cette formation générique est susceptible de correspondre d'être doit être dressée ici. Maquette de consultation en gynecologie Maquette de consultation en cardiologie Maquette de consultation en ORL Maquette de consultation en obstétrique Maquette de consultation en pneumologie Maquette de consultation en dermatologie