Brevet de Technicien Supérieur Comptabilité et Gestion des Organisations Périodes Compétences Activités (dans l entreprise) 1.1. Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d information comptable. Décrire le système d'information de l'entreprise (applications informatiques, codes journaux utilisés, nomenclature des plans comptables général et tiers, convention d'écritures des libellés des journaux, chronologie et fréquence des tâches, classement temporaire et définitif) V 1 Février Mars Avril 1.2. Établir et contrôler les documents commerciaux. 1.3. Enregistrer et archiver les documents commerciaux. 4.1. Assurer la veille nécessaire au traitement des obligations comptables. 5.1. Collecter les informations nécessaires à la gestion des investissements 7.1. Participer à la définition du système de calcul des coûts et à son adaptation. Créer et/ou modifier des comptes comptables (généraux et comptes de tiers) Contrôler les factures et avoirs fournisseurs avec les bons de commande, les bons de livraisons, les conditions commerciales et financières négociées avec le fournisseur, l'application de la TSS Réaliser les imputations comptables en comptabilité légale et de gestion (bordereau ou logiciel comptable) Participer aux réunions internes, participer à la rédaction de notes ou de résumés Identifier les factures d'investissement des factures d'achats courants Comptabiliser les acquisitions des immobilisations (coût d'acquisition) Identifier les objectifs et les contraintes d'un système de calcul des coûts APCA-CGO 2009 Page 1
V 2 Mai Juin Juillet Août 7.1. Participer à la définition du système de calcul des coûts et à son adaptation. 10.1. Participer à la conception et à l évolution du système d information comptable et de gestion. 1.2. Établir et contrôler les documents commerciaux. 1.4. Justifier et assurer le suivi des comptes clients, fournisseurs, achats, ventes et stocks. 3.4. Réaliser et contrôler les travaux fiscaux relatifs à la TSS. 5.3. Assurer le suivi comptable des immobilisations 6.1. Suivre et optimiser la trésorerie ; financer l exploitation. Participer à la mise en place d'un système de calcul des coûts - identifier des objets de coût - coopérer avec un groupe de travail Procéder à des imputations analytiques - calculer des coûts - des marges - repérer des écarts par rapport à des objectifs - Rédiger une note - repérer les défauts d'un système de collecte/traitement - proposer des améliorations - Utiliser les fonctions de gestion des données d'un tableur Représenter schématiquement un système d'information - collecter et structurer les données - modéliser les informations Contrôler les informations transférées de l'application de gestion commerciale en comptabilité (procédure de contrôle) Etablir les factures et avoirs clients (lien avec le catalogue et les conditions commerciales et/ou financières des clients) Rectifier les anomalies avec les fournisseurs Rapprocher les soldes des comptes tiers avec les relevés reçus et les factures correspondantes, justifier les comptes clients / fournisseurs (relations avec les autres services : services demandeurs, achats, commerciaux.,.), informer les responsables des écarts inhabituels, appliquer les procédures de relance et de contentieux Collecter les informations nécessaires à l'établissement des déclarations de TSS, établir la déclaration Saisir les immobilisations dans le logiciel de gestion des immobilisations Identifier les moyens de règlement utilisés dans l'entreprise (chèques, effets, virements ), décrire les procédures applicables à chacun des moyens de règlement (collecte des documents, APCA-CGO 2009 Page 2
établissement des règlements, contrôle de la caisse, contrôle des comptes bancaires) Préparer les règlements des fournisseurs, comptabiliser les opérations de trésorerie, établir les rapprochements bancaires 6.3. Participer au choix des modes des financements particuliers et assurer le suivi du mode de financement retenu 7.1. Participer à la définition du système de calcul des coûts et à son adaptation. 7.2. Mettre en œuvre différents modèles de calcul de coûts. 10.1. Participer à la conception et à l évolution du système d information comptable et de gestion. Collecter les informations relatives aux emprunts et décrire les calculs des différentes colonnes de l'échéancier d'emprunt Comptabiliser les écritures d'échéances d'emprunt et de crédit bail Identifier les charges et les produits à prendre en compte pour le calcul des coûts Retraiter les infos de la comptabilité générale pour le calcul des coûts Maitriser le système d'information nécessaire au suivi et à la valorisation des stocks Schématiser les différentes étapes du processus d'activité de l'entreprise Regrouper les charges par fonction, par produit Calculer les coûts successifs selon la hiérarchie des coûts - rapprocher le résultat de la comptabilité de gestion avec celui de la comptabilité générale Mettre en œuvre le modèle des centres d'analyse - répartir les charges indirectes - imputer les charges des centres dans les coûts - choisir les clés de répartition, les unités d'œuvre Mettre en œuvre le modèle ABC - calculer les coûts des activités, des inducteurs, des processus, des produits, des services Représenter schématiquement un système d'information - collecter et structurer les données - modéliser les informations APCA-CGO 2009 Page 3
V 3 Septembre Octobre Novembre Décembre 1.5. Analyser les informations commerciales résultant des traitements comptables. 2.2. Participer à la gestion du personnel 2.4. Gérer les relations avec les organismes sociaux. 3.2. Identifier le champ d application des impôts concernant l entreprise et ses opérations. 3.3. Mettre en place ou repérer l échéancier des travaux fiscaux 3.4. Réaliser et contrôler les travaux fiscaux relatifs à la patente 4.2. Réaliser les travaux de fin de période. Calculer des ratios de gestion, analyser les écarts et rendre compte aux responsables comptables Décrire le suivi d'une procédure d'embauche (formalités à remplir et organisation du dossier du salarié dans l'entreprise) Mettre à jour le registre du personnel Préparer les contrats de travail Mettre à jour le planning des congés et absences du personnel Traiter les opérations liées au départ du salariés (courriers obligatoires, calcul de l'indemnité de congés payés / licenciement) Bâtir le calendrier des déclarations sociales Identifier les impôts et taxes courants applicables à l'entreprise (TSS, IS ou BIC, patentes) Bâtir un calendrier des déclarations fiscales (périodicité des déclarations et délais à respecter) Collecter les informations nécessaires à l'établissement de la patente Participer à l'inventaire physique des stocks Décrire les étapes organisationnelles des travaux d'inventaire Collecter l'information nécessaire aux travaux d'inventaire (tiers et services internes) Préparer les imputations comptables des OD d'inventaire + formaliser les travaux réalisés (justificatifs de comptes) 5.3. Assurer le suivi comptable des immobilisations Calculer et comptabiliser les amortissements en fin de période Comptabiliser les cessions et les sorties d'actifs Justifier les comptes d'immobilisations et des amortissements APCA-CGO 2009 Page 4
7.2. Maitriser les concepts de base en matière de variabilité des charges 7.3. Analyser les coûts pour l aide à la décision. 10.2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. Distinguer charges opérationnelles et charges de structure - exprimer les charges opérationnelles en fonction de l'activité Utiliser les méthodes du coût variable et du coût spécifique pour calculer et présenter des coûts et marges - présenter un tableau de résultat analytique Déterminer des coûts indépendants du niveau d'activité - analyser les coûts en fonction de l'activité - repérer l'activité normale - calculer un coefficient d'imputation rationnelle Apprécier les incidences des méthodes de calcul des coûts sur le résultat de la comptabilité générale - valoriser les stocks selon différentes méthodes comptables Maitriser la notion de seuil de rentabilité - analyser le résultat en fonction du niveau d'activité - évaluer le risque d'exploitation - présenter par écrit et oralement les résultats de ces analyse en utilisant les logiciels appropriés - utiliser l'analyse marginale Garantir la sécurité des données - mettre en œuvre une application sous SGBDR (ex: Access) V 4 Janvier Février Mars Avril 10.3. Gérer un système d information personnel ou limité à un service. 2.3. Appliquer le cadre réglementaire et contractuel à la détermination de la rémunération du personnel et des charges sociales. 2.4. Gérer les relations avec les organismes sociaux. 3.4. Réaliser et contrôler les travaux fiscaux relatifs à la détermination du revenu imposable Modifier le paramétrage du logiciel de paye lié aux changements de législation (taux, SMG,,,) Etablir les bulletins de salaires des salariés Comptabiliser les salaires (transfert automatique ou saisie) Effectuer les déclarations relatives aux arrêts de travail Etablir les déclarations sociales Collecter les informations nécessaires à l'établissement du bénéfice imposable (BIC ou IS) - Calculer le résultat fiscal de APCA-CGO 2009 Page 5
3.4. Réaliser et contrôler les travaux fiscaux relatifs à l IS 4.3. Produire les comptes annuels et les situations intermédiaires. 8.1. Participer à la prévision des ventes 8.2. Participer à l élaboration de coûts préétablis 8.3. Participer à l établissement des budgets. 10.2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. 10.3. Gérer un système d information personnel ou limité à un service. l'entreprise (BIC ou IS) Etablir la liasse fiscale Calculer l'is dû de l'exercice Calculer les acomptes d'is dus pour l'année à venir et leurs échéances Etablir les documents de synthèse (bilan et comptes de résultats) - participer à l'élaboration de l'annexe Choisir et mettre en œuvre les méthodes et techniques de prévision adaptées - utiliser : les outils mathématiques pour la prévision, les fonctions spécifiques du tableur - rechercher l'optimum de production - optimiser la gestion des stocks Calculer des coûts préétablis, standards, budgétés - élaborer et utiliser un budget flexible Participer à l'élaboration de la procédure budgétaire - connaître les liens entre les différents budgets - établir le budget de trésorerie - construire compte de résultat et bilan prévisionnels Exploiter les ressources et potentialité d'un réseau étendu Garantir la sécurité des données - mettre en œuvre une application sous SGBDR APCA-CGO 2009 Page 6
V 5 Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre 4.3. Produire les comptes annuels et les situations intermédiaires. 4.5. Établir et analyser l information financière. 6.2. Participer à la détermination de besoins de financement particuliers liés aux situations de création, de croissance, de défaillance. 9.1. Participer au processus de pilotage de la performance. 9.2. Participer au contrôle budgétaire. 9.3. Participer à l élaboration du tableau de bord opérationnel et à la remontée des comptes ("reporting"). 10.2. Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. 10.3. Gérer un système d information personnel ou limité à un service. Comptabilisation de l'affectation du résultat de l'entreprise Etablir les documents d'analyse financière (bilan fonctionnel, SIG, tableau de financement) sur les 3 derniers exercices) Faire une analyse non détaillée de ces documents + préconisation pour améliorer la situation future Interpréter un tableau de flux de trésorerie et établir un mini diagnostic financier : voir processus 4 (4.5 analyse financière) Collecter les informations nécessaires - participer à la mise en œuvre d'outils de pilotage Calculer et analyser les écarts entre réalisations et prévisions - repérer les écarts significatifs Identifier les critères de performance - construire un tableau de bord - analyser un tableau de bord - participer au reporting Exploiter les ressources et potentialité d'un réseau étendu Garantir la sécurité des données - mettre en œuvre une application sous SGBDR APCA-CGO 2009 Page 7