uni-emploi au service des entreprises Faire connaître Rencontrer Recruter Etudiants et jeunes diplômés UNI-EMPLOI LA CONNEXION ENTRePRISEs-UNIVERSITé Département de l instruction publique, de la culture et du sport Office pour l orientation, la formation professionnelle et continue
2 uni-emploi, la connexion entreprises université L UNIVERSITE DE GENEVE L Université de Genève compte parmi les dix meilleures universités européennes et jouit d une renommée mondiale dans plusieurs domaines essentiels pour l avenir de la société et de l économie. Seule université généraliste de Suisse romande, elle offre une large palette de formations en sciences, économie, droit et sciences humaines. Elle compte plus de 15 000 étudiants et délivre chaque année près de 3800 diplômes. uni-emploi, votre connexion avec les jeunes universitaires Uni-emploi vous met en contact avec les étudiants de l UNIGE et les jeunes diplômés (jusqu à deux ans après la fin des études). Désireux de faire leurs preuves dans le milieu professionnel, ils sont un vivier de compétences pour le présent et le futur de votre société! Pluridisciplinaire, l équipe d Uni-emploi vous accompagne dans le traitement de vos offres de stages et d emplois, l organisation d événements ou la promotion de votre entreprise à l Université. Nos collaborateurs soutiennent également les étudiants dans leur recherche d emploi. UNI-EMPLOI EN CHIFFRES Chaque année: Offres en ligne: plus de 4000 offres de stages, emplois et jobs d étudiants Site unige.ch/emploi: 50 000 nouveaux visiteurs Forum Uni-emploi: Plate-forme de rencontre étudiants-entreprises. 1800 participations d étudiants et jeunes diplômés, plus d une centaine d entreprises. Jeudis de l emploi: ateliers et présentation d entreprises Programme de mentorat 2011-2012: 55 tandems professionnel / étudiant Ateliers de recherche d emploi: 20 par année Entretiens avec les étudiants: près de 400. Uni-emploi est géré conjointement par l Université de Genève et l Office pour l orientation, la formation professionnelle et continue. Nos services: Offres de stage et d emploi en ligne, promotion de votre entreprise, Tables rondes, Forum Uni-emploi, programme de mentorat. CONTACT Offres en ligne Jeannine Steiner, emploi@unige.ch, 022 379 77 02 Événements, promotion Marie-José Genolet, 022 379 78 99, marie-jose.genolet@unige.ch Insertion Marc Worek, 022 379 71 87, marc.worek@unige.ch Accueil Uni-emploi Rue De-Candolle 4 1211 Genève 4 emploi@unige.ch 022 379 77 02 8h30-13h, 14h-16h30
3 Nos services votre entreprise Uni emploi «Forum Uni emploi» Faire connaître votre entreprise p. 4 Engager un-e universitaire p. 6 «Jeudis de l emploi» Programme annuel de mentorat Profil entreprise on line Emplois Stages Jobs d étudiants
4 faire connaître votre entreprise rencontrer des universitaires Vous souhaitez rencontrer des jeunes universitaires, motivés par votre société, passionnés par vos métiers? Participez à nos événements! Les différentes formules et les tarifs proposés répondent à votre besoins d efficacité. De plus, nous promouvons votre présence auprès des filières d études qui vous intéressent. Information en ligne Vous pouvez annoncer vos événements de recrutement sur le site d Uni emploi, www.unige.ch/emploi. «profil entreprise» Publiez sur le site d Uni-emploi, unige.ch/emploi, votre «profil entreprise». En un seul clic, les diplômés de l UNIGE découvrent vos activités, vos métiers, vos besoins en recrutement. Vous pouvez en tout temps en modifier le contenu. tarifs Grandes entreprises, banques, cabinet d audit, multinationales Table ronde, petits groupes de discussion: 1h30 1 500.- CH Conférence 45 min. 1 500.- CH Information et Profil entreprise on line: offert PME moins de 150 personnes en Suisse 50% du tarif indiqué Administration publique, organisations subventionnées, associations professionnelles Selon entente TVA en sus programme de mentorat alumni / uni-emploi Vos collaborateurs peuvent devenir mentor d un-e étudiant-e, pour l accompagner dans sa transition vers l emploi. Une expérience riche et passionnante, une autre manière de faire connaître votre entreprise! Programme annuel en partenariat avec les Alumni de l UNIGE et encadré par des professionnels de l orientation.
5 Forum Uni emploi Une semaine début mars Des dizaines d entreprises présentes! Stands, présentations, tables rondes Lieu: Uni Mail et Sciences II Votre entreprise à l UNIGE Jeudis de l emploi Tous les jeudis Soyez seuls maîtres à bord! Tables rondes, ateliers, dossiers de candidature Lieu: Uni Mail, Sciences II ou dans votre entreprise
6 ENGAGER UN-E UNIVERSITAIRE PUBLIER UNE OFFRE DE STAGE OU D EMPLOI En publiant votre offre de stage ou d emploi sur unige.ch/emploi, vous atteignez directement votre cible: chaque année, 3000 étudiants ou jeunes diplômés de l UNIGE consultent les offres d Uni-emploi. QUI A ACCÈS À VOS OFFRES? Les étudiants immatriculés à l Université de Genève Les alumni de l UNIGE, jusqu à deux ans après la fin de leurs études. Les étudiants HES pour la catégorie «jobs d étudiants». QUELLES SONT LES OFFRES PUBLIÉES? Jobs d appoints Stages intracursus, stages d insertion pour diplômés Premier emploi pour diplômés. COMMENT PROCÉDER? Vous annoncez votre offre sur unige.ch/emploi, rubrique «engager un-e universitaire», ou par téléphone au 022 379 77 02. Votre offre paraît dans la journée. Grâce à votre identifiant et à votre mot de passe, vous pouvez en tout temps modifier votre offre ou ajouter une nouvelle offre. Le salaire doit figurer dans l offre. Le montant versé ne peut être inférieur à celui défini dans l offre. TARIFS D EDITION D ANNONCE Entreprises: 150.- CH Associations, organisations internationales et administrations publiques: 30.- CH Facturé à la première annonce, cet émolument donne droit à la publication d offres pendant 12 mois. ENGAGER UN STAGIAIRE L UNIGE prévoit près de soixante possibilités de stage en entreprise dans les cursus de master. Ils peuvent se dérouler dans toutes les disciplines: juridique, scientifique, économique, sociale, culturelle, etc. «Guide des stages de masters en entreprise». «Panorama des 63 stages» de masters et masters of advanced studies avec leurs modalités. CONVENTION DE STAGE Que le stage soit en lien avec les études ou pas, nous vous engageons à prévoir une convention de stage, précisant en particulier les objectifs et les modalités du stage. Modèles de Convention de stage intracursus et extracursus. ENGAGER DES ÉTUDIANTS ÉTRANGERS Les étudiants étrangers ont en principe la possibilité, à Genève, de travailler 15 heures par semaine durant les périodes de cours, et à plein temps le reste de l année. Précisions sur ocp.ch et calendrier académique sur unige.ch/emploi. Les étudiants étrangers ressortissants de pays hors de l Union européenne ou de l AELE (Association européenne de libre échange), ne peuvent pas travailler les 6 premiers mois suivant le début de leur formation. Tout engagement d étudiant-e étranger doit faire l objet d une demande d autorisation de travail avant le début de l activité, qu il s agisse d un emploi ou d un stage (intra ou extra-cursus). Pour ce faire, l employeur remplit le formulaire de demande d autorisation (UE2 ou M2, voir unige.ch/emploi) et le remet à l étudiant-e. Ce dernier sollicite auprès d Uni-emploi (ou de la HES-GE) une lettre confirmant la compatibilité du travail envisagé avec ses études. Les deux documents doivent être remis à l Office cantonal de la population, qui est en principe compétent à Genève pour délivrer les autorisations de travail. Les autorisations de travail concernant des étudiants ne sont pas soumises à contingentement. ENGAGER DES DIPLÔMÉS ÉTRANGERS L engagement de diplômés de nationalité étrangère est également soumis à l obtention d un titre de séjour valable auprès de l Office cantonal de la population.
7 DROIT DU TRAVAIL ET OBLIGATIONS CONTRAT DE TRAVAIL Pour tous les types de contrat liant un employeur à un étudiant-e ou un-e diplômé-e, l employeur est tenu de respecter les obligations qui lui incombent. Et cela qu il s agisse d un emploi temporaire, d un stage, d un contrat à durée déterminée ou d un autre type de contrat. Les obligations concernées sont celles définies par la Loi sur le travail, et par les articles 319 et suivants du Code des obligations (notamment payement du salaire, y compris en cas d empêchement non fautif de travailler de l employé-e maladie et grossesse par exemple, heures supplémentaires, vacances, délai de congé, période d essai). Modèle de Contrat de travail et de convention de stage sur unige.ch/emploi. ASSURANCES ET CHARGES SOCIALES L employeur est tenu de respecter les obligations qui lui incombent en matière d assurances et de charges sociales, telles que : les cotisations AVS/AI/APG l assurance accident professionnel obligatoire l assurance accident non professionnel obligatoire si la durée du travail régulier est de huit heures ou plus par semaine (législation actuellement en vigueur, voir sur unige.ch/emploi) la prévoyance professionnelle obligatoire lorsque le salaire annuel est supérieur à 20 880.- environ (voir les précisions sur unige.ch/emploi). Jobs d étudiants Les «jobs d étudiants» sont occasionnels ou réguliers. Dans tous les cas, l employeur doit respecter les obligations légales en matière de contrat de travail, d assurances et de charges sociales. De plus, lorsque les services fournis sont réguliers c est-à-dire prévisibles, il y a lieu de vérifier s il existe un contrat type ou une convention collective de travail étendue (et donc obligatoire) dans le domaine concerné. Les conventions obligatoires et certains contrats types définissent un salaire minimal impératif. Voir la liste des contrats et des conventions sur ge.ch/ocirt. Salaires indicatifs Uni-emploi propose sur unige.ch/emploi, une liste de salaires indicatifs pour les travaux occasionnels, ou pour les travaux réguliers ne relevant pas d une convention collective ou d un contrat-type. Précisions et sites de référence sur www.unige.ch/emploi Ces obligations sont également valables lorsqu il s agit d un stage, d un emploi temporaire ou de tout autre type de contrat, quel que soit le mode de rémunération (salaire mensuel, horaire, à la tâche ou autre).
www.unige.ch/emploi Université de Genève Uni-emploi www.unige.ch/emploi emploi@unige.ch Tél. 022 379 77 02 Rue De-Candolle 4 1211 Genève 4