Archers de DRAVEIL SENART VAL DE SEINE Page 1/5 Règlement intérieur de l association I- STRUCTURE ADMINISTRATIVE L association est gérée par un Comité Directeur élu lors de l assemblée générale, selon les statuts de l association. Le Comité Directeur défini en son sein un bureau (structure minimale) et des responsables de commissions définis ci-après. Le bureau est composé au moins : - d'un président, - d un vice président, - d un secrétaire, - d un secrétaire adjoint, - d un trésorier, - d un trésorier adjoint. Les commissions sont les suivantes : - Parcours (3D, Nature & Campagne) - Cible (FITA, 2x70, salle ) - Équipe de club - Formation, écoles de sport & jeune - Informatique & Communication - Logistique & intendance Chaque responsable de commission pourra se faire assister par des personnes n appartenant pas au Comité Directeur. La compétence de chaque commission est définie en annexe. Ces compétences sont définies par le bureau avec accord du Comité Directeur. Le bureau gère les affaires courantes (réunion avec les autorités, courriers ). Tout membre du bureau qui aura, sans excuse acceptée par celui-ci, manqué à trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire. Le Comité Directeur se réunit au moins une fois par trimestre et chaque fois qu il est convoqué par son Président ou sur la demande du quart de ses membres. La présence de la moitié des membres du comité est nécessaire pour la validité des délibérations. Le Comité Directeur procède aux adaptations du règlement intérieur dès que nécessaire et les fait valider par la première Assemblée Générale qui suit.
Archers de Draveil Sénart Val de Seine 2/5 Règlement intérieur Le Comité Directeur est la seule instance habilitée à prendre des décisions, à gérer les conflits ou à résoudre les problèmes pouvant survenir dans la vie de l Association. Il est l interlocuteur privilégié des adhérents qui sont invités à lui soumettre toute proposition d amélioration, tout manquement aux règles de sécurité ou tout grief sérieux et ce lors des réunions du Comité Directeur. Tout membre du comité directeur ou du bureau qui aura, sans excuse acceptée par celui-ci, manqué à trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire. Il est tenu un compte rendu des séances. Les comptes rendus sont signés par le Président et le Secrétaire. II- CONDITION D ADHESION AU CLUB Toutes personnes désirant adhérer au club doivent réunir les conditions suivantes : - être âgées au minimum de 10 ans, - pour les mineurs, être présentée par les parents ou en posséder l autorisation écrite, - produire un certificat médical d aptitude à la pratique du tir à l arc de moins de 3 mois. Néanmoins, une licence peut être délivrée pour la pratique du tir en dessous de 10 ans après un accord du comité directeur. Chaque adhérent devra acquitter une cotisation annuelle qui représente la part revenant à l association, dont le montant sera validé chaque année en assemblée générale, conformément aux statuts du club. En plus de cette cotisation, l adhérent devra s acquitter par l intermédiaire de l association de la licence fédérale dont le tarif est fixé par les instances fédérales.. La prise de la licence est obligatoire, elle permet, entre autre, de participer à toutes les compétions fédérales. Un appel de cotisation peut être réalisé en cours d année si le club se trouve en difficulté financière, cette décision doit être prise par le comité directeur. Un archer licencié dans une autre compagnie (ou club) peut être admis en second club, après avis du comité directeur. Dans ce cas, la cotisation annuelle est fixée par le comité directeur. Tout nouvel adhérent (jeune ou adulte) doit suivre une formation initiale dispensée par l encadrement du club. Ne sont dispensés de cette formation obligatoire que : - les compétiteurs issus d une autre compagnie (ou club) après avis du comité directeur, - les archers ayant satisfait à un contrôle du niveau de tir (voir en annexe 1). L acceptation d une adhésion par le comité directeur est fonction de la capacité d accueil du jeu d arc. En conséquence, ce dernier se réserve le droit de refuser toute demande d adhésion dés que celui-ci ne permettra plus un minimum d entraînement des archers. L adhésion au club implique la volonté de s associer à l équipe et de s engager à contribuer aux actions organisées par le club notamment les concours, les travaux de réfection de ciblerie ou toute autre activité dans l intérêt du club (liste non limitative).
Archers de Draveil Sénart Val de Seine 3/5 Règlement intérieur Elle ne donne pas seulement un simple droit d accès aux installations et aux équipements de tir mais implique une participation active de l adhérent, qui ne saurait être de sa propre initiative, sous la forme d une contribution à 4 actions d intérêt collectif dont le contenu et le déroulement sont fixés par le comité directeur. Le comité directeur, afin de garantir l équité entre les adhérents, peut instaurer tout moyen d incitation entre autres le dépôt d une caution dont le montant est fixé par ses soins et qui sera restituée en fin de saison aux adhérents ayant satisfait à leurs obligations. Les moniteurs bénévoles et les membres du comité directeur sont de plein droit exonérés de cette caution puisque participant activement et régulièrement à l animation et la gestion de l association. Le comité directeur pourra éventuellement refuser le renouvellement des licences pour les adhérents n ayant pas manifesté un minimum d assiduité aux activités, ou ayant manqué gravement aux règlements et consignes en vigueurs. Toute demande d adhésion au club exige une acceptation formelle du présent règlement et du statut de l association. En outre, pour tous les archers venant d une autre compagnie (ou club), une lettre de quitus et le passeport sportif pour les compétiteurs seront exigés, dûment libellés et remplis. Sauf cas exceptionnel examiné par le Comité Directeur, tout adhérent qui perd la qualité de membre de l association pour quelque motif que ce soit ne peut prétendre au remboursement de sa cotisation. III- UTILISATION DU JEU D ARC ET DES INSTALLATIONS SPORTIVES Les installations sont, en fonction du plan d occupation, à la disposition des adhérents autorisés. Les clés des salles ou du terrain sont délivrées après accord du comité directeur et contre caution selon les critères définis par celui-ci (voir annexe 1). Elle devront être restituées à sa demande. L accès est cependant interdit entre 0h30 et 6h00 du matin. Les critères d acceptation de la demande du postulant feront état de son ancienneté au club ou dans d autres compagnies (ou clubs), de ces capacités de tir (règles définie en annexe), de sa prudence pendant l exécution des tirs. Il devra en outre posséder son propre matériel de tir. Les adhérents non possesseurs de cette autorisation n auront accès aux installations que sous la présence d un formateur ou des responsables dont la liste sera affichée. En dehors des manifestations organisées par le club, des archers extérieurs ne pourront être admis qu après accord de 2 membres du bureau (demande formulée au moins 24h à l avance) et resteront accompagnés et sous la responsabilité de l adhérent qui les a invités. Ces archers devront pouvoir présenter une licence en cours de validité accompagnée d un certificat médical. Ils ne pourront bénéficier que de 3 invitations par année sportive. Pour toutes activités pratiquées sur les installations du club, l adhérent devra respecter les règles de sécurité édictées par la F.F.T.A., notamment pour ce qui concerne :
Archers de Draveil Sénart Val de Seine 4/5 Règlement intérieur - le marquage des flèches, - le respect des pas de tir existants (ou des axes de tir pour les disciplines de parcours), - des règles d exécution des tirs (voir 5). Toute flèche ou objet trouvé sur le site devra être remit à un membre du comité directeur. La pratique du tir à l arc présente des risques potentiels, le matériel utilisé devra être conforme aux standards de sécurité (cordes, flèches et tranche-fils en bon état, flèches adaptées à l allonge du tireur et à la puissance de l arc ). Tout manquement aux règles de sécurité pourra entraîner le retrait de l autorisation d accès libre aux installations, voire la radiation de l adhérent. La puissance des arcs sera limitée à 65 lbs à l allonge du tireur pour éviter une usure trop importante et prématurée de la ciblerie. Les archers de moins de 16 ans sont interdits sur les installations, sans encadrement du club ou d un responsable légal lui-même archer confirmé (+ 5 ans de pratique) IV- MATERIEL DU CLUB Le club pourra mettre du matériel à disposition des débutants, la durée du prêt est fixée par le comité directeur. Ce matériel doit être restitué en bon état à l issue de la période de prêt. Dans la mesure de la disponibilité du matériel, le club pourra louer son matériel aux adhérents adultes de l association avec une limite dans le temps fixé par le comité directeur. V- EXECUTION DES TIRS Les tirs ne pourront avoir lieu qu à des distances adaptées aux compétences reconnues du tireur. Ils devront s exécuter en ligne coordonnée entre les tireurs. En cas d affluence, la durée du tir et le nombre de flèches par volée pourront être limités afin de satisfaire au mieux l ensemble des tireurs. Par mesure de sécurité il est interdit d armer l arc, même à vide, avant que tous les archers soient revenus au pas de tir. De plus, l armement en l air est strictement interdit. Les non-tireurs (accompagnateurs, visiteurs) ne devront en aucun cas pénétrer dans le périmètre de tir et devront rester en arrière des pas de tir.
Archers de Draveil Sénart Val de Seine 5/5 Règlement intérieur L accès au pas de tir doit s effectuer par les cheminements balisés. Pour les disciplines de parcours, il faut respecter l implantation des cibles. En aucune façon un archer ne peut interdire l accès au pas de tir d un archer ayant satisfait à ses obligations sauf en cas d infraction aux consignes de sécurité. VI- VISITEURS INVITES Les membres du club devront veiller à ce que leur famille et invités éventuels se conforment au présent règlement. Le comité directeur se réserve le droit de réglementer l accès des visiteurs en fonction des possibilités d accueil. VII- JEU D ARC ET INSTALLATIONS AMENAGEMENT RESPECT DU SITE Les travaux d aménagement des installations sont décidés après réunion du comité directeur. Suivant leur importance, ils seront réalisés par des entreprises extérieures, soit par le club. Dans ce dernier cas, il sera demandé à chaque adhérent, comme prévu dans le 2 alinéa 7 sauf dérogation décidée par le comité directeur, une participation active pour la réalisation de ces travaux. Les adhérents s engagent à respecter les conditions naturelles des sites. Ils ne devront entreprendre aucune tâche qui n ait été prévue par le comité directeur. Les travaux d entretiens courant (ex : changement de stramit) reste à l initiative de la commission logistique et intendance. Tout affichage qui n a pas un rapport direct avec le tir à l arc doit être soumis au bureau avant diffusion. Toute manifestation extra sportive se déroulant dans l enceinte des installations doit être soumis au comité directeur pour approbation. Il est cependant rappelé que les feux au sein de la forêt sont interdits sauf accord explicite de l ONF. Les différents ou litiges seront tranchés en réunion de bureau ou en comité directeur. Fait à DRAVEIL le 07/06/2010 Le président Le secrétaire
Archers de DRAVEIL SENART VAL DE SEINE À DRAVEIL le 07/06/2010 Page 1/1 Annexe 1 au règlement intérieur Condition d accès sans encadrement aux différentes installations du club Accès à la salle STRY ou Charles de GAULLE : Avoir la flèche rouge ou (équivalent définit par le comité directeur du club) Accès au terrain FITA rue Charles MORY Avoir la flèche jaune Accès au parcours rue Charles MORY : Avoir réalisé au moins 1 fois le score défini par le comité directeur (voir tableau ci-dessous). Ces scores doivent être réalisés 1 fois dans les conditions d un concours. Nature (42 cibles) 3D (40 cibles) Type d arc Homme Femme Homme Femme Arc droit 425 325 230 176 Arc Chasse 500 385 270 208 Arc classique 550 425 290 230 Arc à poulie (nu) 750 625 410 345 Arc libre (open) 950 800 510 430 Condition particulière Pour un archer arrivant d un autre club et qui n a pas passé les flèches de progression, seul un membre de l encadrement (BEES, initiateur, entraîneur, animateur, formateur) sera habilité, après une appréciation de ses compétences, à lui délivrer l autorisation d accès sans encadrement aux différentes installations du club.
Archers de DRAVEIL SENART VAL DE SEINE À Draveil le 07/06/2010 Page 1/2 Annexe 2 au règlement intérieur Description des charges minimum des commissions Commission Parcours : - Suivi des archers allant sur les championnats de France - Remonter les notes de frais au trésorier - Suivi des archers allant en compétition, mise en place d un classement interne - Proposition de dates pour l organisation des concours : nature, 3D, campagne - Organisation des concours parcours et cela avec l appui de tous les archers du club (quelque soit leur pratique) Commission Cibles : - Suivi des archers allant sur les championnats de France - Remonter les notes de frais au trésorier - Suivi des archers allant en compétition, mise en place d un classement interne - Proposition de dates pour l organisation des concours : FITA, 2x70m, 2x50m, Salle, - Organisation des concours cibles et cela avec l appui de tous les archers du club (quelque soit leur pratique) Commission Equipe de club : - Organise les déplacements des équipes du club au mieux des intérêts sportifs et financiers du club, - Organise la remontée des frais des équipes, - Organise le développement et l encadrement des équipes de club. - Développe la pratique du tir par équipe au sein du club Commission Communication & Informatique : - Mettre à jour le site Internet en collaboration avec toutes les commissions - Développer le site - Organise et développe la communication entre le comité directeur et les adhérents - Organise et développe la communication entre le club et les institutions
Archers de Draveil Sénart Val de Seine Page 2/2 Règlement intérieur Annexe 2 À DRAVEIL le 07/06/2010 - Fait connaître le club auprès de la plus large population possible, notamment au sein de l intercommunalité et du département. - Etabli un dossier de presse permettant de trouver et démarcher des sponsors ou des publicitaires, - Propose l organisation de manifestations (porte ouverte, forum des associations, fête de club ) - Propose des dates pour ces manifestations - Organise en terme de matériel et de personne, les manifestations prévues par le club Commission Formation, Ecoles de tir & Jeunes - Développe auprès des archers les formations fédérales, - Propose une organisation et étudie l évolution possible pour l école de tir, - Propose une organisation de la formation au sein du club - Développe auprès des jeunes du club la pratique du tir à l arc en compétition quelle que soit la discipline. - Intéresser les jeunes à la vie du club - Développer des actions pour les jeunes du club Commissions Logistique & Intendance : - Organise les travaux d entretien du matériel du club (cible, arc, matériel d initiation.) - Fait un inventaire précis du matériel pour la clôture des comptes, - Propose des investissements de matériels, - Procède à la commande de matériel une fois qu'elle est approuvée par le bureau ou le comité directeur, - Suit le matériel en prêt Toutes les commissions dépendent du comité directeur et lui rendent compte des actions en cours.