Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs Sophie FRANCESCHINI Chargée de mission CGPME - Bureau de représentation à Bruxelles Tel:+32.2.285.07.02 E-mail:sfranceschini@cgpme.fr www.erasmus-entrepreneurs.eu Erasmus for Young Entrepreneurs is financed by the European Commission and operated across the EU with the help of more than 100 local, regional or national competent in business support (e.g. Chambers of Commerce, business support organisations, start-up centres, etc.). Their activities are coordinated at European level by EUROCHAMBRES, the Association of European Chambers of Commerce and Industry, which acts as Support Office.
Présentation générale : Objectifs du projet : Le projet pilote «Erasmus pour jeunes entrepreneurs» s inspire du programme d échange d étudiants «Erasmus». Il consiste à promouvoir l entrepreneuriat et l esprit d entreprise en Europe en offrant à des jeunes entrepreneurs l opportunité d effectuer un stage de 1 à 6 mois, dans un autre Etat membre de l UE, auprès d un entrepreneur en activité. Il vise plus particulièrement à : Permettre les échanges d'expériences entre jeunes entrepreneurs et chefs d'entreprises plus expérimentés, Faciliter l'accès à de nouveaux marchés et l identification de partenaires commerciaux potentiels, Encourager la constitution de réseaux de relations d'affaires à travers l'europe, Permettre à des entrepreneurs expérimentés de développer de nouvelles relations commerciales et de découvrir et saisir les opportunités offertes dans d'autres pays de l'union européenne. Partenaires éligibles : - Les «Jeunes entrepreneurs» : Entrepreneurs ayant créés leur entreprise depuis moins de 3 ans, ou porteurs de projet de création d'entreprise de tout secteur d activité. - Les «entreprises d accueil» : Entrepreneurs en activité qui possèdent ou gèrent une PME, de tout secteur d activité, et implantés dans un Etat membre de l'union européenne. - Les organisations intermédiaires : Organisations représentantes de PME ou universités ayant pour tâches : o d identifier des jeunes entrepreneurs et des entreprises d accueil, o de constituer des partenariats pertinents entre un jeune entrepreneur et une entreprise d accueil (selon le secteur d activité, la langue de travail souhaitée par les deux entrepreneurs ), o de préparer chaque entrepreneur à ce stage.
Durée du projet : Le projet a été officiellement lancé le 19 février 2009 pour une durée d un an et demi. Mise en œuvre et rôle de la CGPME : La CGPME est l une des 100 organisations intermédiaires sélectionnées par la Commission européenne pour mettre en œuvre le projet pilote «Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs». Elle est membre du consortium européen «Open-Eye», coordonné par l Université de Fulda en Allemagne. A ce titre, la CGPME, soutenue par ses membres, sera l intermédiaire entre les jeunes entrepreneurs et les entreprises d accueil identifiées au préalable. Son rôle sera d accompagner les entrepreneurs intéressés à trouver un partenaire dans un autre Etat membre et d accompagner ce binôme durant toute la durée du stage du jeune entrepreneur. Pour chaque binôme ou partenariat, deux organisations intermédiaires seront impliquées : celle qui a identifié le jeune entrepreneur, et celle qui a identifié l entreprise d accueil. D ici un an et demie, les objectifs de la CGPME pour ce projet sont de : Placer 10 jeunes entrepreneurs dans une entreprise d accueil au sein d un autre Etat membre, D identifier 10 entreprises d accueil en France. Les étapes de mise en œuvre du projet, les responsabilités qui incombent à chaque partenaire, et le budget alloué ont été définis par la Commission européenne.
Etapes du projet : 1/ Identification/Candidature - Identifier deux types d entrepreneurs : o Des entrepreneurs désireux d accueillir pendant 1 à 6 mois un jeune entrepreneur issu d un autre Etat membre, o Des entrepreneurs ayant créés leur entreprise depuis moins de 3 ans, et/ou des porteurs de projet de création d'entreprise de tout secteur d activité. - Vérifier que les candidats respectent les critères d éligibilités définis par la Commission européenne (cf définition d un jeune entrepreneur et d une entreprise d accueil, motivation, réelle intention de créer une entreprise à l issue du stage, niveau de langue ). - A ce stade, l organisation intermédiaire est responsable de la qualité et de la validité des informations fournies par chaque candidat. - Accompagner les entrepreneurs intéressés à déposer leur candidature sur le site www.erasmus-entrepreneurs.eu (en anglais seulement). Le dépôt de candidature implique de préciser les souhaits et préférences concernant notamment le secteur d activité, le pays d origine du stagiaire, ou le pays de déroulement du stage, la langue de travail Le site internet du projet est équipé d un programme automatique de recherche de partenaires en fonction des critères définis par chaque candidat. 2/ Constitution des binômes Jeune entrepreneur-entrepreneur expérimenté Le site Internet «Erasmus pour Jeunes Entrepreneurs» et la mise en réseau entre les organisations intermédiaires au niveau européen permettra de constituer des partenariats cohérents entre un jeune entrepreneur et un entrepreneur expérimenté en fonction de critères tels que le secteur d activité, la langue parlée par chacun d entre eux
Une fois les deux interlocuteurs identifiés, il sera nécessaire de : - Faciliter les premiers contacts entre le jeune entrepreneur et l entreprise d accueil potentielle. - Evaluer, en coopération avec l organisation intermédiaire ayant identifié l autre partie, la cohérence et la viabilité du partenariat. 3/ Contrat et phase de préparation - Aider les entrepreneurs à définir les conditions et objectifs du stage: durée du stage, missions du stagiaire, plan de travail, objectifs à atteindre, conditions financières, implications légales Le stage peut durer de 1 à 6 mois et peut s effectuer de façon discontinue, par tranche d une semaine minimum, et sur une période totale de 12 mois maximum. - Formaliser ces conditions dans un contrat qui doit être signé par le jeune entrepreneur, l entreprise d accueil et les deux organisations intermédiaires impliquées. La Commission européenne a élaboré un contrat type pour aider les participants. - Accompagner le jeune entrepreneur dans la préparation de son séjour à l étranger (logement, assurances ) et de son stage (remise à niveau éventuelle concernant la langue de travail, les compétences techniques ou managériales ), Ou, - Accompagner l entrepreneur d accueil pour préparer l arrivée du stagiaire. 4/ Mise en œuvre /Evaluation - Accueillir le jeune entrepreneur en lui fournissant des informations pratiques sur le pays/la région/la ville de son stage et l accompagner lors de son arrivée dans l entreprise d accueil. - Suivre le déroulement du stage et évaluer régulièrement le bon fonctionnement du binôme. - Recueillir les justificatifs financiers du jeune entrepreneur (Carte d embarquement, justificatifs des frais de logement, de repas ). - Elaborer le rapport financier (à l aide des justificatifs recueillis).
Le remboursement des indemnités du stagiaire et des frais administratifs des organisations intermédiaires se fera sur la base de sommes forfaitaires, variables en fonction du pays d accueil, et de la durée du séjour, et ne sera pas calculé à partir des sommes exactes reportées dans le rapport financier. Cependant, il est obligatoire d effectuer un rapport financier précis, et de fournir les justificatifs correspondants. - Evaluer le partenariat au terme du stage. Cette évaluation déterminera les subventions accordées aux deux organisations intermédiaires impliquées. Un partenariat est considéré comme un «échec» lorsque le stage est interrompu avant la durée définie par les deux entrepreneurs, et que cette interruption résulte de divergences professionnelles ou personnelles entre les deux parties. En revanche, un partenariat n est pas considéré comme un «échec» lorsque le jeune entrepreneur effectue la totalité de son stage ou qu il doive l interrompre en cas de force majeure. - Rédiger un rapport de fin d activité en anglais. Budget : Comme il s agit d un projet pilote, le budget alloué est limité. En revanche, si l expérience s avère satisfaisante, la Commission pourrait revoir le budget à la hausse pour le prochain appel à propositions, qui devrait être publié en été 2009. Le principe de subvention de ce projet est le suivant : Seules les organisations intermédiaires qui réussissent à créer des partenariats entre jeunes entrepreneurs et entreprises d accueil seront soutenues financièrement par la Commission européenne. Les indications présentées ci-dessous sont des chiffres indicatifs fournis par la Commission européenne :
- 300 euros pour le placement d un futur entrepreneur, - 600 euros pour l identification d une entreprise d accueil. Si le partenariat est considéré comme un échec selon les critères précisés précédemment, la subvention de la Commission européenne sera réduite. Les organisations intermédiaires peuvent bénéficier de subventions d autres autorités publiques, à condition que ces dernières couvrent des frais non remboursés par la Commission européenne, dans le cadre de ce programme.