Financial Management Systems and Resource Development for Sahel Region Logical Framework In order to strengthen national societies in West Africa, the Finance and Resource Development Programme will provide support to improved finance management systems and procedures, and increase and diversify resource development activities to 5 national societies in the Sahel Region : Senegal, Gambia, Niger, Mali and Burkina Faso Goal Les capacités de gestion et de développement des de la Croix-Rouge malienne sont renforcées afin de permettre de fournir de meilleurs services à destination des plus vulnérables. Indicator Source of Verification Assumption/Risk Project Objective La Croix-Rouge malienne renforce les capacités de son personnel finances au sein de son Comité National ainsi qu au niveau de trois comités régionaux de systèmes de sauvegarde pour ses documentations financières d une gestion financière transparente qui lui permet d acquérir une meilleure lisibilité financière. Un lecteur de sauvegarde des comptabilités informatisées est mis en place de comptes audités par des d auditeurs externes reconnus La Croix-Rouge malienne renforce ses capacités de gestion par l introduction de nouveaux équipements informatiques. L assistant comptable dispose d équipements informatiques L assistant comptable devrait voir son contrat renouvellé afin de renforcer le service finances 1
Les personnels des trois comités régionaux de Kayes, Sikasso et Segou disposent d une compréhension claire des principes de séparation entre la gouvernance et la gestion propre à une Société Nationale qui fonctionne bien. La Croix-Rouge malienne conduit une mission afin d avoir une photographie de l état des lieux des capacités de gestion des trois comités régionaux Les personnels des trois comités régionaux de Kayes, Sikasso et Segou disposent d une compréhension claire des principes et des outils d une bonne gestion afin d avoir une meilleure gestion financière des fonds liés à leurs activités et à leur fonctionnement Un atelier de renforcement des capacités de gestion est organisé pour les trois comités régionaux Les personnels des trois comités régionaux de Kayes, Sikasso et Segou améliorent leurs techniques de gestion financière Le manuel des procédures administratives et financières est disponible dans une version allégée dérivée du manuel utilisé par le Comité National de compétences renforcées en humaines en matière de recherche de fonds. La Croix-Rouge malienne coordonne les activités menées en matière de recherche de fonds selon un plan de développement des. Un plan national annuel relatif à la recherche de fonds est mis en place Un chargé développement est recruté sur la base de son expérience et de ses compétences Le chargé développement participe et représente la Croix-Rouge malienne à deux réunions du groupe régional sectoriel développement des Financement réunions groupe régional sectoriel développement des doit être assuré 2
La Croix-Rouge malienne développe une meilleure stratégie en matière de rela tions publiques et de marketing afin de développer une image publique positive. Les sources de revenus de la Croix-Rouge malienne sont diversifiées afin de lui garantir une meilleure indépendance financière. d une image positive reconnue publiquement Le plan de financement 2005 3
Activités Ressources Sources Preconditions Un lecteur de sauvegarde des comptabilités est mis en place de comptes audités par des d auditeurs externes reconnus L assistant comptable dispose d équipements informatiques La Croix-Rouge malienne conduit une mission afin d avoir une photographie de l état des lieux des capacités de gestion des trois comités régionaux pilotes Activités Budget FCFA Budget CHF Achat lecteur Zip 250 200 000 Achat ordinateur 1 500 000 Pentium II Assistant comptable Audit annuel des 1.000.000 comptes TOTAL 2.700.000 6.388 Transport Total CHF Kayes Sikasso Segou Total Transport 476 Per Diem Comptable Secrétaire exécutif Chauffeur Total Per Diem 591 Hôtel Comptable Secrétaire exécutif Chauffeur Total hôtel 958 TOTAL GENERAL 2.025 4 Fédération, PNS, ONS
Un atelier de renforcement des capacités de gestion est organisé pour les trois comités régionaux pilotes Le manuel de procédures administratives et financières est disponible dans une version allégée du manuel utilisé par le Comité National Transport Total CHF Kayes Sikasso Segou Total Transport 476 Per Diem Permanents comités régionaux Total Per Diem 567 Motivation personnel finances Trésorier Général Comptable Assistant comptable Total motivation 236 Hôtel Permanents comités régionaux Total hôtel 1703 Pause café Total pause café 354 Matériel didactique Total matériel didactique 591 TOTAL GENERAL 3.927 5
Un chargé développement est recruté sur la base de son expérience et de ses compétences Un plan national annuel relatif à la recherche de fonds est mis en place Le chargé développement participe et représente la Croix-Rouge malienne à deux réunions du groupe régional sectoriel développement des Activités Budget Budget CHF Salaire annuel chargé de 3.000.000 7098 développement des Prestations services 2.000.000 4.732 marketing Participation deux réunions groupe sectoriel développement des Avion Hôtel Per Diem 700 000 480 000 280 000 100 000 1 560 000 3.690 Divers Total TOTAL 15.520 TOTAL GENERAL CHF 27.860 6