IDEAL assistance Une assistance sur-mesure, efficace et multilingue Présentation
Vous proposez une assistance administrative et commerciale : Sur mesure Flexible et conforme à votre besoin (ponctuel ou récurrent) Multilingue : Français Anglais Allemand NOS OBJECTIFS
NOS OBJECTIFS Devenir votre prestataire privilégié Maîtrise de vos coûts Statut d auto entrepreneur Facturation de nos prestations (TVA non applicable, art. 293 B du CGI)
SERVICES PROPOSES Assistance administrative Assistance commerciale Gestion des ressources humaines Soutien dans le suivi de l événementiel Prestations spécifiques En Français, Anglais et Allemand
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE Devis : rédaction, mise en forme, envoi et suivi. Suivi des paiements : relances préventives, relances des factures échues, réalisation de tableaux de suivi. Correspondance administrative. Saisie et mise en page de vos documents. Standard téléphonique : prise en compte de vos appels et messages. Gestion d agenda.
ASSISTANCE COMMERCIALE Reporting et statistiques de ventes : réalisation de vos différents tableaux de bord mise à jour de vos statistiques de vente Gestion de vos tarifs : réalisation et mise en forme mise à jour et envoi à vos clients Emailing et publipostage : aide à la rédaction du courrier à diffuser recherche de fichiers prospects diffusion et suivi Prise de rendez-vous avec vos contacts et prospects Qualification de fichier Dossiers PowerPoint : réalisation et mise en forme (avec ou sans animation).
RESSOURCES HUMAINES Contact avec les organismes de recrutement (pôle emploi, agence d'intérim) : rédaction et diffusion des offres d'emplois, présélection des candidats en fonction de vos critères. Prise de rendez-vous avec les candidats en fonction de vos disponibilités. Gestion de la formation de votre personnel : recherche des formations disponibles, gestion des dossiers d'inscription et suivi des renouvellements de validité.
EVENEMENTIEL Organisation de voyages : recherche de trajets optimisés, de prix conformes à vos attentes, réservations, gestion des documents. Organisation de réunions : gestion des invitations, préparation des supports nécessaires. Organisation de séminaires : recherche d'un lieu adapté, gestion des réservations et organisation de l'agenda sur place. Organisation et suivi de salons professionnels : gestion du dossier d'inscription, aide à l'agencement du stand, envoi des invitations, relance de vos contacts pris pendant le salon à votre retour.
PRESTATIONS SPECIFIQUES Traduction de vos documents et supports Anglais / Allemand vers le Français Retranscription de vos enregistrements audio Français / Allemand vers le Français Nous pouvons vous recommander des partenaires fiables, maîtrisant d autres langues (espagnol, italien, ).
NOS TARIFS Notre objectif est de vous proposer un service sur-mesure et adapté à vos besoins. C'est également le cas de nos tarifs. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.
Pour nous contacter : Par Email : Idealassistance90@googlemail.com Par téléphone : 0086 186 8205 8340 Compte Skype : Corinne Mouilleseaux (cofa90) Par courrier : 4bis rue des Myosotis / F-90160 Bessoncourt OU Unit 1B, Block V15, Phase II, Coastal Rose Garden, Wanhai Road, Nanshan District, Shenzhen, CHINA - Postal Code : 518067 http://idealassistance.e-monsite.com