MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE OPTIQUE PHOTONIQUE Inde (Bombay, New Delhi et Bangalore) du 6 au 11 septembre 2015 Votre contact Business France : [Prénom NOM] Département Nouvelles Technologies, Innovation, Services / Service Pôles de Compétitivité et Partenariat Technologique Date : 23/02/2015 N dossier : 22669 Document confidentiel
Contexte et objectifs La mission est organisée dans le cadre de la convention Business France DGE. Pour chaque MPI, un pôle de compétitivité est désigné comme responsable. Interlocuteur principal de BUSINESS FRANCE pour le montage de l opération, il assure, en liaison avec la DGE l interface avec les pôles concernés. Un minimum de 10 PME/ETI devra être atteint en matière de recrutement pour que la mission soit validée par la DGE (60% de la délégation minimum). Dès le lancement, chaque pôle devra par ailleurs être en mesure de présenter à BUSINESS FRANCE une liste de 15 PME ciblées. BUSINESS FRANCE intervient comme opérateur des actions définies dans le programme, en relation avec la DGE et le pôle de compétitivité responsable du suivi de chaque action. L agence mobilise pour ce faire ses bureaux au sein des pays concernés par les actions proposées. Pôles de compétitivité participants : Les structures de gouvernance des pôles de compétitivité - la structure de gouvernance du pôle de compétitivité OPTITEC (www.popsud.org), - la structure de gouvernance du pôle de compétitivité ELOPSYS (www.elopsys.fr), - la structure de gouvernance du pôle de compétitivité MINALOGIC (www.minalogic.com), - la structure de gouvernance du pôle de compétitivité ROUTE DES LASERS (www.routedeslasers.com), - le cluster PHOTONICS BRETAGNE (www.photonics-bretagne.com), - le pôle OPTIQUE RHONE-ALPES (www.pole-ora.com), - l Association OPTICSVALLEY (www.opticsvalley.org) Et chacun des membres des pôles de compétitivité du secteur TIC prenant part à la mission (PME, grands groupes ou laboratoires de recherche). 2/17
Contexte et objectifs Pôle de compétitivité coordinateur : Pôle OPTITEC (Marie Lhoutellier) Demande des participants : Face au dynamisme de l Inde dans le secteur optique photonique, les pôles de compétitivité et clusters du secteur (OPTITEC, ELOPSYS, MINALOGIC, Photonics Bretagne, Optique Rhône-Alpes et Opticsvalley) ont souhaité structurer une mission conjointe sur le marché indien pour permettre à leurs membres de découvrir ce marché (secteur, acteurs, recherches, enjeux, besoins ), de développer leur réseau et de nouer et développer des partenariats technologiques et industriels avec les acteurs indiens du secteur. 3/17
Pays/zones concerné(es) : Inde (Bombay, New Delhi et Bangalore) Date de la prestation : Du 6 au 11 septembre 2015 Cette prestation est soumise à la signature et à l envoi par chaque entité participante de l engagement de participation joint complété avant le 30 avril 2015 et à la fourniture de l ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé au point 12 de ce document. Type de prestation : MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE OPTIQUE PHOTONIQUE Business France et les bureaux Business France de Bombay, New Delhi et Bangalore organisent et prennent en charge les prestations suivantes : 1 - ORGANISATION D UN PROGRAMME DE RENDEZ-VOUS INDIVIDUELS CIBLES AVEC DES PARTENAIRES TECHNOLOGIQUES ET INDUSTRIELS INDIENS (entreprises, laboratoires de recherche, institutionnels ) Méthodologie : o Ce programme de rendez-vous sera réalisé par les Bureaux Business France de Bombay, New Delhi et Bangalore. Les rendez-vous seront fixés sur la base des cibles et des projets technologiques et de R&D de chaque entité française participante, définis par : - une fiche profil détaillée qui sera dûment complétée et transmise à Business France avant le 30 avril 2015. - un entretien téléphonique de ciblage avec les bureaux Business France fin mai / début juin 2015. o Chaque entité française participante sera associée à la validation des acteurs locaux pré-ciblés par les bureaux Business France avant de recevoir son programme de rendez-vous individuels. 4/17
o Les bureaux Business France s engagent à transmettre à chacune des entités locales pré-ciblées une documentation sur l entreprise française désireuse de la rencontrer (cette documentation sera fournie par l entité française en anglais). Langue utilisée pour les rendez-vous : anglais Logistique des rendez-vous : A l exception des rendez-vous individuels du mercredi 9 septembre après-midi qui seront organisés sur les stands des acteurs indiens présents sur le salon Laser World of Photonics India, les autres rendez-vous se dérouleront en sein des entités indiennes rencontrées (une voiture avec chauffeur sera mise à disposition des participants français). 2 ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS COLLECTIFS ET/OU VISITE(S) DE SITE(S) Ces rendez-vous collectifs et/ou visite(s) de site(s) seront définis par le pôle OPTITEC (coordinateur de la mission) sur la base des propositions faîtes par les bureaux Business France en Inde (et en fonction des disponibilités des acteurs locaux). Typologies d acteurs souhaités : - Clusters, associations professionnelles, - Laboratoires et centres de recherche publics ou privés, - Grands industriels du secteur Ces rendez-vous et/ou visite(s) comprendront : - une présentation de l acteur local rencontré et de ses projets de développement à moyen terme, - une présentation synthétique du savoir-faire français dans le secteur par l un des représentants de pôles présents, - un tour de table synthétique des participants français. - un temps d échanges et de networking - une visite de sites si intérêt particulier Langue utilisée : langue anglaise 5/17
3 PARTICIPATION AU SALON LASER WORLD OF PHOTONICS INDIA 2015 (et aux salons concomitants ELECTRONICA INDIA 2015 et PRODUCTRONICA INDIA 2015) Les participants disposeront d un pass d entrée personnel aux salons incluant la participation au cycle de conférences le 9 septembre au matin, La délégation se trouvera sur les salons le 9 septembre et éventuellement le 10 septembre 2015, Des rendez-vous individuels seront organisés avec les acteurs indiens présents sur les salons le 9 septembre après-midi (ces rendez-vous auront lieu sur les stands des acteurs indiens rencontrés) Sur sélection de l organisateur du salon Laser World of Photonics, certains participants pourront éventuellement bénéficier d un temps de parole lors des conférences officielles du salon. 4 INFORMATION MARCHE Un point d information sera organisé sur les thématiques suivantes : - Le secteur de l optique photonique en Inde - La R&D en Inde et son système de financement - Point sur les transferts de technologie - Les financements bilatéraux - Projets en cours en Inde dans le secteur de l optique photonique (interventions d acteurs indiens présents à Bombay voir à Pune ayant des projets en cours et qui ne pourront pas faire l objet d un rendez-vous collectif). Les intervenants français ou indiens à ce point d information seront proposés par les bureaux Business France en Inde. 6/17
5 COMMUNICATION 50 clés USB contenant les présentations transmises en amont par les participants français en langue anglaise. Réalisation d une brochure simple (A4 recto verso), reprenant le descriptif de l activité des participants français et les éléments de communication (logo et photos) contenu dans la fiche profil du participant (rubrique «marketing and communication»). Ces brochures seront réalisées par Business France et distribuées lors des rendez-vous collectifs et lors du séminaire. Il est important de noter que la réalisation de ces supports de communication sera soumise au respect du calendrier de travail fixé au point 12 (dates limites de transmission des différents éléments demandés). Communiqué de presse : rédaction et diffusion d un communiqué de presse collectif concernant la mission auprès des journalistes locaux du secteur par le bureau de presse de New Delhi. Suivi personnalisé de 2 à 3 journalistes spécialisés : invitation de journalistes au cocktail de networking qui sera organisé le mercredi 9 septembre (avec présentation préalable de la délégation) et réalisation d interviews avec certains membres de la délégation (au choix des journalistes). 6 CATERING Les participants à la Mission Partenariale bénéficieront de l organisation et de la prise en charge : D un dîner d accueil à leur arrivée le 6 septembre, D un cocktail de networking le mercredi 9 septembre en fin d après-midi dans l enceinte du salon Laser World Photonics India, en présence des principaux acteurs indiens du secteur (sur invitation exclusivment), Des déjeuners collectifs prévus au programme de la mission 7/17
7 TRANSPORTS LOCAUX Business France prendra en charge : Les transferts collectifs aéroports-hôtels pour les vols prévus dans le cadre de la mission, Le transport des participants vers les lieux dans lesquels se déroulent le programme de la mission (au départ des hôtels) La location d une voiture avec chauffeur pour chaque participant lors des sessions de rendez-vous individuels au sein des entités indiennes rencontrées, Les vols intérieurs suivants : Bombay/New Delhi le mardi 8 septembre au soir New Delhi/Bangalore le jeudi 10 septembre au soir Ces vols seront sélectionnés et réservés par les bureaux Business France en Inde en fonction du programme détaillé de la mission. Ces billets seront non remboursables. 8 TRANSPORTS INTERNATIONAUX Business France prendra en charge les vols Paris/Bombay (Numbai) et Bangalore/Paris en classe économique aux dates, horaires et conditions suivantes : o Vol Paris/Bombay le samedi 5 septembre 2015 par le vol AF 5108 (opéré par Jet Airways) Départ Paris : 21h10 Arrivée Bombay le dimanche 6 septembre à 09h50 o Vol Bangalore/Paris le samedi 12 septembre 2015 par le vol AF 191 Départ Bangalore : 01h50 Arrivée Paris : 08h35 8/17
Compagnie aérienne : AIR France Préacheminement : un préacheminement pourra être organisé au départ des plus grandes villes de province si cela ne provoque pas une augmentation de tarif significative. Dans le cas contraire, chaque participant devra organiser et prendre en charge son préacheminement. Toute autre demande spécifique restera à la charge du voyageur. Conditions : - Ces billets sont remboursables avant le départ avec une pénalité de 200 qui restera à la charge du voyageur. - Ces billets sont modifiables avec une pénalité de modification de 120 qui restera à la charge du voyageur (dans la limite des places disponibles et avec réajustement tarifaire). - Ces billets intègrent une assurance annulation, assistance-rapatriement dont les détails vous seront transmis avec votre billet d avion électronique. Important : Pour se rendre sur le territoire indien, le voyageur doit être muni d un visa et d un passeport avec au moins trois pages libres (dont deux face à face) et dont la validité est d au moins 6 mois après l expiration du visa demandé. Chaque participant devra réaliser personnellement les démarches administratives nécessaires à l obtention de son visa et prendra en charge son coût. Dans le cadre de cette mission, les participants devront être munis d un visa d affaires. Votre demande de visa d affaires devra être déposée auprès de VFS, prestataire à qui est sous-traitée la gestion administrative des demandes de visas pour l Inde : http://www.vfsglobal.com/india/france. Business France vous fera à ce titre parvenir, en temps utile, une lettre d invitation à l en-tête du Consulat général de France à Bombay à joindre à votre demande de visa d affaires auprès de VFS. 9 HEBERGEMENT Business France prendra en charge la réservation et le paiement des 5 nuitées passées sur place dans le cadre de la mission (du dimanche 5 septembre 2015 au soir au vendredi 11 septembre au matin) dans des hôtels qui seront choisi par les bureaux Business France. Les nuits des 6 et 7 septembre se dérouleront à Bombay, 8 et 9 septembre à New Delhi et la nuit du 10 septembre à Bangalore. Conditions : Chambre simple, petit déjeuner et taxes incluses. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) seront à la charge du participant. 9/17
10 INSCRIPTIONS ET CONDITIONS o Elle s effectue par le renvoi de l engagement de participation dûment complété et signé à Business France. o La mission partenariale est réservée en priorité aux Pôles cités parmi les pôles de compétitivité participants et à leurs entreprises membres, avec l application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous. o Dans le cas où d autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l acceptation des Pôles, de la DGE et de Business France. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas. o Tarif : Prestation Montant HT (a) Montant TVA (b)* Subvention DGE (c) Net à Payer TTC (a+b-c) Mission partenariale de pôles de compétitivité optique photonique en Inde 6 au 11 septembre 2015 (coût par participant) 3 677 735,40 1 700 2 712,40 * La TVA en vigueur qui sera facturée s applique sur le montant HT avant déduction des subventions Financement : Avez-vous pensé aux solutions de financement à l international proposées par nos partenaires? Cliquez sur les logos pour connaître le détail de ces offres. 10/17
11 PROGRAMME PREVISIONNEL CIBLE Samedi 5 septembre Départ pour Bombay 21h10 Départ du vol international vers Bombay Dimanche 6 septembre Arrivée à Bombay 09h50 Soirée Arrivée du vol Paris/Bombay et transfert vers l hôtel Dîner d accueil (avec intervention du Bureau Business France de Bombay sur les pratiques d affaires en Inde) Lundi 7 septembre Bombay / Point d Information et Rendez-vous individuels 1 ère partie de matinée 2 nde partie de matinée Point d information sur les thématiques suivantes : - Le secteur de l optique photonique en Inde - La R&D en Inde et son système de financement - Point sur les transferts de technologie - Les financements bilatéraux Les intervenants français ou indiens à ce point d information seront proposés par les bureaux Business France en Inde. Projets en cours en Inde dans le secteur de l optique photonique. Interventions d acteurs indiens présents à Bombay voir à Pune ayant des projets en cours et qui ne pourront pas faire l objet d un rendez-vous collectif (IIT-B - Indian Institute of Technology Bombay, IISER - Indian Institute of Science Education & Research Pune, etc.). 11/17
Midi Après-midi Mardi 8 septembre Déjeuner collectif en présence des intervenants Rendez-vous individuels avec des acteurs indiens (en fonction du programme transmis par les bureaux Business France en Inde) Ces rendez-vous se dérouleront en sein des entités indiennes rencontrées et en langue anglaise (une voiture avec chauffeur sera mise à disposition des participants français). Bombay / Rendez-vous collectifs Matinée Midi Après-midi Soirée Mercredi 9 septembre Matinée Midi Après-midi Soirée Rendez-vous collectif avec le BARC - Bhabha Atomic Research Centre Déjeuner collectif Rendez-vous collectif avec le TIFR - Tata Institute of Fundamental Research Vol vers New Delhi et transfert vers l hôtel New Delhi / Séminaire sur le salon Laser World of Photonics India 2015 (et les salons concomitants Electronica India 2015 et Productronica India 2015) et rendez-vous individuels Conférences d ouverture du salon Laser World of Photonics India 2015 (avec interventions de scientifiques indiens) Déjeuner libre Rendez-vous individuels avec des acteurs indiens présents sur le salon (en fonction du programme transmis par les bureaux Business France en Inde). Sur sélection de l organisateur du salon Laser World of Photonics, certains participants pourront éventuellement bénéficier d un temps de parole lors des conférences officielles du salon (à confirmer). Cocktail de networking dans le cadre du salon (ou dans un hôtel proche) en présence des principaux acteurs indiens du secteur (sur invitation exclusivement) 12/17
Jeudi 10 septembre New Delhi / Visite libre du salon Laser World of Photonics India ou rendez-vous collectifs et Rendez-vous individuels Matinée - Visite libre des salons Laser World of Photonics India 2015, Electronica India 2015 et / ou Productronica India 2015. Ou - Rendez-vous collectifs à déterminer en fonction des secteurs applicatifs représentés dans la délégation. Exemples d organismes susceptibles d être visités : IIT-D - Indian Institute of Technology Delhi, Delhi University, Jawaharlal Nehru University, LASTEC Laser Science & Technology Centre Midi Après-midi Fin de journée Vendredi 11 septembre Matinée Midi Déjeuner libre Rendez-vous individuels avec des acteurs indiens (en fonction du programme transmis par les bureaux Business France en Inde) Ces rendez-vous se dérouleront en sein des entités indiennes rencontrées et en langue anglaise (une voiture avec chauffeur sera mise à disposition des participants français). Vol vers Bangalore et transfert vers l hôtel Bangalore / Rendez-vous collectif et individuels Rendez-vous collectif avec les représentants de : - IIISc - Indian Institute of Science of Bangalore - IIIT-B - International Institute of Information Technology Bangalore D autres organismes pourront être associés le cas échéant selon le profil des participants français (par exemple dans les biotechnologies). Déjeuner libre 13/17
Après-midi Samedi 12 septembre Rendez-vous individuels avec des acteurs indiens (en fonction du programme transmis par les bureaux Business France en Inde) Ces rendez-vous se dérouleront en sein des entités indiennes rencontrées et en langue anglaise (une voiture avec chauffeur sera mise à disposition des participants français). Retour vers Paris 01h50 Départ du vol international vers Paris (arrivée à 08h35) 12 - CALENDRIER DE TRAVAIL Dates Avant le 30 avril 2015 Thèmes - Transmission à Business France du bon d engagement complété et signé (1 bon d engagement par entité participante), - Transmission à Business France de la fiche profil de votre entité - Validation de vos vols internationaux Avant le 12 juin 2015 Avant le 30 juin 2015 Rendez-vous téléphoniques avec les bureaux Business France pour le ciblage des rendez-vous individuels et transmission des éléments nécessaires à la prise de rendez-vous. Transmission à Business France de votre présentation Power Point en anglais (5 slides) pour insertion dans les clés USB (présentation de vos technologies innovantes/projets de R&D et de vos besoins en terme de partenariats technologiques) 14/17
Une équipe projet à votre écoute Votre principal interlocuteur sera en France : Virginie LEYTES, Chef de projet TIC au sein du Service Pôles de Compétitivité et Partenariat Technologique. Elle s appuiera sur les bureaux Business France en Inde. Pilote du projet : Contacts locaux : France Business France Marseille Virginie LEYTES Chef de projet Service Pôles de compétitivité Partenariats technologiques Tél. : 04 96 17 25 52 virginie.leytes@businessfrance.fr Inde Bureau de Bombay Sylvain BIARD Chef de Pôle pour l Asie du Sud Nouvelles Technologies - Innovation - Services Tél. : +91 (0)22 66 69 40 72 / 00 sylvain.biard@businessfrance.fr Bureau de New Delhi Alexandre POMMIER Chargé de développement Pôle Nouvelles Technologies - Innovation - Services Tél.: +91 (11) 43 19 6337 alexandre.pommier@businessfrance.fr Bureau de Bangalore Siddharth BALACHANDRAN Conseiller Export Nouvelles Technologies - Innovation - Services Tél. : +91 (0) 80 22 14 12 44 siddharth.balachandran@businessfrance.fr 15/17
Business France, votre partenaire privilégié à l international Business France est l agence nationale au service de l internationalisation de l économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l attractivité et l image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise). Créée le 1 er janvier 2015, Business France est issue de la fusion d UBIFRANCE et de l AFII (Agence française pour les investissements internationaux). Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 70 pays. Elle s appuie sur un réseau de partenaires publics et privés. Pour plus d informations : www.businessfrance.fr Implantation dans 70 pays 1500 collaborateurs Plus de 15000 prestations de mise en contact de PME et ETI avec partenaires commerciaux étrangers 96% de clients exportateurs satisfaits 16/17
Modalités de collaboration L offre indiquée est soumise au respect de la date limite d inscription (30 avril 2015) et aux conditions suivantes : Voyages aériens : Les sièges sur les vols internationaux en classe économique seront réservés définitivement par Business France à réception de l engagement de participation signé et des documents de présentation, et ce au plus tard le 30 avril 2015 Après cette date, le coût de participation indiqué ci-dessus ne pourra plus être appliqué. Hôtels : Business France prendra en charge les nuits d hôtel, les petits déjeuners et les taxes de séjour. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extra) seront à la charge de l intéressé. Divers : Restent à la charge de chaque entité : les frais d expédition et de dédouanement de la documentation de l entité participante et les repas non prévus au programme collectif de la délégation. Business France s engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l intérêt, ou non, des prospects pour l offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, Business France et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque. Les aspects logistiques : - Interprète : le bureau Business France peut se charger de réserver un interprète (tarif sur devis) auxquels s ajoutent les frais (déplacements, repas, hôtel), à régler directement à l interprète. Dans le cas où l entreprise cliente dispose de contacts ou d une représentation dans le(s) pays ciblé(s), il est impératif de le préciser dès le départ, en indiquant si ces contacts peuvent être approchés dans le cadre de la prestation. Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouveau bon de commande, qui remplacera le précédent. Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé que Business France et ses bureaux à l étranger restent propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu ils détiennent ou avaient obtenus avant le début de la prestation, objet de la présente proposition. OPTITEC s engage à transmettre aux Pôles de compétitivité concernés par la Mission optique photonique en Inde 2015 et aux entreprises participantes toutes les conditions de réalisation de ladite Mission définies dans le présent document. La présente prestation sera délivrée au client dans le cadre des Conditions Générales de Vente Business France disponibles à l'adresse suivante : http://www.ubifrance.fr/mentions-legales.html. Le client reconnaît en avoir pris connaissance et y souscrire sans réserve. 17/17