INITIATION WINDOWS Michel Tellia Révision du 10/10/2007
AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT Ce manuel est distribué au stagiaire ayant suivi une formation au GRÉTA TOURAINE. Ce document n est pas un manuel d autoformation, ni un manuel de référence. C est un manuel post-formation, qui a été conçu pour vous offrir une aide après avoir suivi la formation GRÉTA TOURAINE correspondante. Il vous apportera, nous l espérons, une aide sur les problèmes que vous rencontrerez à l issue de votre formation, et vous remémorera les phases d apprentissage abordées durant celle-ci. GRETA TOURAINE Page 2 sur 45
SOMMAIRE SOMMAIRE AVERTISSEMENT... 2 SOMMAIRE... 3 CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT... 5 LE CLAVIER... 5 LA SOURIS... 5 INTRODUCTION... 6 PRÉSENTATION DE WINDOWS... 6 LE CLAVIER ET LA SOURIS... 6 LE BUREAU... 7 MENU DÉMARRER... 8 GESTION DES FENÊTRES... 9 UNE FENÊTRE WINDOWS XP... 9 RÉDUIRE UNE FENÊTRE EN ICÔNE... 9 AGRANDIR UNE FENÊTRE... 9 FERMER UNE FENÊTRE... 10 BARRES DE DÉFILEMENT (ASCENCEURS)... 10 DÉPLACER DES FENÊTRES... 10 MODIFIER LA TAILLE D UNE FENÊTRE... 10 MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE... 11 OUVRIR DES MENUS... 11 LES MENUS CONTEXTUELS... 11 UTILISATION DES COMMANDES... 12 UTILISATION DES BOÎTES DE DIALOGUE... 13 EXEMPLES DE BOÎTES DE DIALOGUE :... 13 LES ONGLETS... 14 LES DIFFÉRENTES ZONES RENCONTRÉES DANS LES BOÎTES DE DIALOGUE.... 14 Les zones de liste... 14 Les listes déroulantes... 14 Les boutons d options... 15 Les cases à cocher... 15 Les curseurs... 15 Les compteurs... 15 SORTIR D UNE BOÎTE DE DIALOGUE :... 15 UTILISATION DES BOÎTES DE DIALOGUE AVEC LE CLAVIER... 15 LA BOÎTE DE DIALOGUE «ENREGISTRER SOUS»... 16 LA BOÎTE DE DIALOGUE «OUVRIR»... 17 COPIER ET DÉPLACER... 18 Où trouver les commandes couper, copier, coller... 18 GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS... 21 NOTIONS FONDAMENTALES... 21 NOMS DE FICHIERS... 21 LE POSTE DE TRAVAIL... 22 L EXPLORATEUR... 24 PRÉSENTATION... 24 GRETA TOURAINE Page 3 sur 45
SOMMAIRE GESTION DE L ARBRE... 26 GESTION DES DOSSIERS ET DES FICHIERS... 26 Sélectionner des fichiers... 26 Désélectionner des fichiers:... 26 TRIER LES FICHIERS... 27 CHANGER LE NOM D UN DOCUMENT OU D UN DOSSIER... 28 SUPPRIMER DES FICHIERS... 28 RÉCUPÉRER DES DOCUMENTS SUPPRIMÉS... 28 VIDER LA CORBEILLE... 29 CRÉER UN DOSSIER... 30 DÉPLACER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS... 30 COPIER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS... 31 RECHERCHER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS... 32 CRÉER UN RACCOURCI D UN DOCUMENT OU D UNE APPLICATION SUR LE BUREAU... 34 WORDPAD... 35 LANCER WORDPAD... 35 L'ÉCRAN DE WORDPAD... 35 LA BARRE D OUTILS... 36 LA BARRE DE FORMAT... 36 LA RÈGLE... 37 RAPPELER UN DOCUMENT EXISTANT... 37 OUVERTURE RAPIDE... 37 CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT... 38 TAPER DU TEXTE... 38 ENREGISTRER LE DOCUMENT... 38 SÉLECTIONNER DU TEXTE... 39 Un mot :... 39 Une zone :... 39 Une ligne :... 39 Un paragraphe :... 39 Tout le document :... 39 Pour annuler la sélection :... 39 EFFACER DU TEXTE... 40 METTRE EN FORME DES CARACTÈRES... 40 Si le texte est déjà saisi... 40 En cours de frappe :... 40 METTRE EN FORME DES PARAGRAPHES... 40 L'alignement... 40 Les retraits... 41 Liste à puces... 42 RÉGLER LA MISE EN PAGE... 42 COPIER DU TEXTE... 43 DÉPLACER DU TEXTE... 44 FAIRE UN APERÇU... 44 IMPRIMER LE DOCUMENT... 44 UNITÉS DE MESURE... 45 GRETA TOURAINE Page 4 sur 45
CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT CONVENTIONS UTILISÉES DANS CE DOCUMENT LE CLAVIER Les touches seront notées comme ci-dessous ENTRÉE CTRL + R CTRL + ALT + R tout. signifie appuyer sur la touche entrée. signifie maintenir enfoncée la touche CTRL (contrôle) et donner une impulsion sur la touche R, puis relâcher la touche CTRL. signifie maintenir enfoncées les touches CTRL (contrôle) et ALT et donner une impulsion sur la touche R, puis relâcher LA SOURIS POINTER : CLIQUER : CLIQUER DROIT : DOUBLE-CLIQUER : Placer le pointeur de souris sur un endroit particulier de l'écran. Appuyer sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. Appuyer sur le bouton droit en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. Ceci permet entre autre d ouvrir un menu contextuel. Appuyer 2 fois et rapidement sur le bouton gauche en prenant soin de ne pas déplacer la souris, puis le relâcher. CLIQUER-DÉPLACER : Appuyer sur le bouton, et déplacer la souris tout en le maintenant enfoncé jusqu'à la position voulue, puis relâcher le bouton. Permet par exemple de déplacer un objet. GRETA TOURAINE Page 5 sur 45
INTRODUCTION INTRODUCTION PRÉSENTATION DE WINDOWS Windows est le système d exploitation des PC c est le plus répandu sur la planète. LE CLAVIER ET LA SOURIS Pour communiquer avec l ordinateur et donc avec Windows, on utilise principalement des périphériques d entrée comme le clavier et la souris et des périphériques de sortie comme l écran et l imprimante. La souris est surtout utilisée pour sélectionner un «objet» comme du texte, une image, une fenêtre. Principales fonctions de la souris : Pointer : consiste à déplacer la souris sur bureau et donc à déplacer le pointeur à l écran sur l élément qui vous intéresse. Cliquer : consiste à pointer l élément concerné et à appuyer sur le bouton gauche (Clic) ou droit (Clic droit). Double cliquer : consiste à pointer l élément concerné et à appuyer rapidement deux fois de suite sur le bouton de gauche (Double clic). Faire glisser : consiste à pointer le premier élément concerné, à appuyer le bouton gauche sans le relâcher, à déplacer la souris sur le second élément ou la zone de destination, puis à relâcher le bouton (Cliquer déplacer). Sélectionner : consiste à sélectionner un élément d une liste ou une portion de texte. Pour les listes déroulantes, cliquer le bouton pour ouvrir la liste puis cliquer l élément. Pour les textes, cliquer le premier caractère puis faites glisser jusqu au dernier caractère. Le clavier est surtout utilisé pour saisir du texte, valider une action et aussi pour se déplacer dans un texte. GRETA TOURAINE Page 6 sur 45
INTRODUCTION LE BUREAU L écran de démarrage de Windows est appelé Bureau. Sur le bureau de Windows sont disposées des icônes qui représentent des dossiers, des programmes, des fichiers et des raccourcis. Le bureau Icône Le menu Démarrer Barre des tâches En bas de l écran se trouve la Barre des tâches, elle permet de démarrer une action, de basculer entre plusieurs programmes ou de lancer rapidement un programme. GRETA TOURAINE Page 7 sur 45
MENU DÉMARRER MENU DÉMARRER C est le point d entrée pour exécuter les actions fondamentales de l ordinateur. Ce bouton permet : Le démarrage des Programmes L accès aux Favoris L accès aux Documents La configuration des Paramètres La Recherche de fichiers D avoir de l Aide sur le fonctionnement de Windows D Exécuter un programme en ligne de commande D Arrêter l ordinateur Dès qu un programme est démarré, il s affiche dans une fenêtre. GRETA TOURAINE Page 8 sur 45
GESTION DES FENÊTRES GESTION DES FENÊTRES UNE FENÊTRE WINDOWS XP Barre de titre Boutons de réduction, agrandissement et fermeture de la fenêtre (voir détails pages suivantes) Icône de l application Barre de menus Barre de défilement verticale RÉDUIRE UNE FENÊTRE EN ICÔNE Cliquer sur Permet de réduire au maximum la fenêtre sans la fermer. Son nom figure toujours dans la barre de tâche. Pour l'ouvrir, il suffit de cliquer sur son nom dans la barre de tâche. AGRANDIR UNE FENÊTRE Cliquer sur Permet d agrandir au maximum la fenêtre. Lorsqu une fenêtre est à sa taille maximum, l icône se transforme en celle-ci de la fenêtre. ; elle permet alors de revenir à la taille précédente Un double clic sur la barre de titre d une fenêtre permet de l agrandir. Si celle-ci est déjà à sa taille maximum, elle reprend sa taille précédente. GRETA TOURAINE Page 9 sur 45
GESTION DES FENÊTRES FERMER UNE FENÊTRE Cliquer sur Pour fermer une fenêtre d'application : Alt + F4 Pour fermer une fenêtre de document : Ctrl + F4 BARRES DE DÉFILEMENT (ASCENCEURS) Lorsqu une fenêtre est trop petite pour afficher tout son contenu, apparaissent alors un ou deux ascenseurs, horizontal et/ou vertical avec une flèche à chaque extrémité. Barres de défilement Cliquez ici pour remonter ligne par ligne dans le document Cliquez au dessus du curseur pour remonter par page écran dans le document Ce curseur représente la position relative à l'intérieur du document le faire glisser avec la souris pour des défilements importants Cliquez en dessous du curseur pour descendre par page écran dans le document Cliquez ici pour descendre ligne par ligne dans le document DÉPLACER DES FENÊTRES Cliquer sur la barre de titre Cliquer-glisser jusqu'à la nouvelle position. MODIFIER LA TAILLE D UNE FENÊTRE Pointer la bordure ou un coin de la fenêtre Le pointeur de souris prend alors une de ces formes : Cliquer-glisser jusqu'à la nouvelle taille désirée. GRETA TOURAINE Page 10 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE OUVRIR DES MENUS Les menus contiennent des commandes ou des options. Pointer le Menu sur la barre de menus Cliquer. Pour quitter un menu sans choisir de commande : Cliquer à nouveau sur le menu. Il est aussi possible de cliquer en dehors du menu. Pour ouvrir un menu ALT + la lettre soulignée du menu à ouvrir. Pour quitter un menu sans choisir de commande : ECHAP 2 fois LES MENUS CONTEXTUELS Ils regroupent des commandes s'appliquant à un objet. Lorsque vous voulez appliquer une commande à un objet quelconque Pointer l'objet Clic droit Vous obtiendrez un menu dit contextuel, qui contiendra les commandes pouvant s appliquer à l objet pointé. Pour choisir une commande cliquer dessus. Menu contextuel barre de tâches GRETA TOURAINE Page 11 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE UTILISATION DES COMMANDES Pointer la commande Cliquer. Si une commande est ombrée, c est qu'elle est inactive et ne peut être utilisée dans ce contexte. Taper la lettre qui apparaît soulignée pour la commande désirée, ou se placer dessus à l'aide des flèches puis ENTRÉE. Ou utiliser le raccourci clavier Commande estompée, elle n est pas disponible dans le contexte actuel. Ici aucune sélection n a été effectuée, donc il n y a rien à couper. Les commandes suivies de trois points signifient que cette commande ouvrira une boîte de dialogue. Certaines commandes agissent comme des bascules, dans ce cas si la commande est active, elle est précédée d'un Pour la désactiver, il suffit de cliquer dessus. GRETA TOURAINE Page 12 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE UTILISATION DES BOÎTES DE DIALOGUE EXEMPLES DE BOÎTES DE DIALOGUE : Onglet Zone «compteur» Cases à cocher Liste déroulante Boutons d options Zone de texte GRETA TOURAINE Page 13 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE LES ONGLETS Certaines boîtes de dialogue contiennent des "pages" superposées. Elles sont accessibles en cliquant sur l'onglet désiré. LES DIFFÉRENTES ZONES RENCONTRÉES DANS LES BOÎTES DE DIALOGUE. Les zones de liste Il suffit de cliquer sur la ligne de l option souhaitée Les listes déroulantes Cliquer sur la flèche. La liste se déroule. Puis choisir l option dans la liste GRETA TOURAINE Page 14 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE Les boutons d options Les cases à cocher ou Les curseurs Les compteurs Il suffit de cliquer dans le rond de l option souhaitée Les autres options seront automatiquement désélectionnées Cliquer dans la ou les cases souhaitées. Contrairement aux boutons d options, plusieurs options peuvent être choisies. Utilisés en général pour augmenter ou diminuer une valeur, un son, une intensité, etc... cliquer-glisser sur le curseur lui-même. Cliquer sur la flèche vers le haut pour augmenter la valeur SORTIR D UNE BOÎTE DE DIALOGUE : Pour sortir en validant les modifications : Cliquer sur Pour sortir sans valider les changements effectués : Cliquer sur Ou appuyer sur la touche Échapp Sur la flèche vers le bas pour la diminuer. UTILISATION DES BOÎTES DE DIALOGUE AVEC LE CLAVIER Pour choisir une option dans une zone de dialogue : ALT + la lettre soulignée de la commande désirée (dans le cas d'une liste de noms, utiliser les flèches de direction pour marquer votre choix). La touche TAB permet de sauter de zone en zone ; les flèches de direction peuvent aussi parfois être utilisée. La touche ENTRÉE permet en général de valider la zone de dialogue. ECHAP permet de quitter la zone de dialogue sans valider les modifications GRETA TOURAINE Page 15 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE LA BOÎTE DE DIALOGUE «ENREGISTRER SOUS» Lorsque vous créez un document à l aide d un logiciel, il faut l enregistrer afin de pouvoir le retrouver plus tard. La boîte de dialogue enregistrer est quasiment la même sur tous les logiciels. Enregistrer ou enregistrer sous? Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, que vous choisissiez l'une ou l'autre ou que vous cliquiez sur c'est la boîte enregistrer sous qui s'ouvrira. En effet, il faut obligatoirement donner un nom au document. Les fois suivantes, Choisir la commande Enregistrer ou cliquer sur. Le document est alors enregistré, mais aucune boîte de dialogue ne s'affiche, son nom et son emplacement ayant déjà été défini. La commande Enregistrer sous permet d'enregistrer un document déjà enregistré en lui donnant un autre nom ou en changeant son emplacement, ceci afin de conserver l'original. Les 2 informations importantes à donner sont : 1. L endroit où vous voulez stocker le document (disque et dossier) 2. Le nom du document qui doit être le plus explicite possible afin de pouvoir le retrouver facilement. Un nom de document peut contenir jusqu à 250 caractères y compris des espaces. Les caractères interdits sont : \ /? * ", ; : Cliquer ici pour choisir le disque où vous voulez stocker votre document. Pour ouvrir un dossier : Double clic dessus. Pour remonter au dossier précédent : Cliquer ici Taper ici le nom du document GRETA TOURAINE Page 16 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE LA BOÎTE DE DIALOGUE «OUVRIR» Cette boîte de dialogue permet de rappeler un document déjà créé afin de le consulter ou de le modifier. Pour y accéder FICHIER OUVRIR Cliquer ici pour choisir le disque Un double clic sur un dossier permet de l ouvrir Cliquer sur le document à ouvrir puis sur le bouton OUVRIR (ou directement un double clic sur le document) Sélectionner ici le type de document recherché GRETA TOURAINE Page 17 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE COPIER ET DÉPLACER Sous Windows lorsque l on veut copier ou déplacer des données on utilise les Commandes Copier, Coller, Couper, ces trois commandes utiliseront une mémoire de transit : le Presse-papier Cette technique permet de copier ou déplacer du texte, des images, des fichiers, des dossiers. Pour effectuer une copie on fera un Copier-Coller Pour effectuer un déplacement on fera un Couper-coller Les commandes copier, couper, et coller sont accessibles par le menu édition dans toutes les applications, ou par le menu contextuel ou par raccourci clavier (très utile) Le presse-papier est situé dans une partie de la mémoire vive de l ordinateur, son contenu n est pas visible à l écran. La procédure sera toujours la même : 1. Sélectionner les données à copier ou déplacer 2. Commande copier (pour copier une copie des données copiée dans le pressepapier) ou couper (pour déplacer, les données sont déplacées dans le presse papier et donc effacées de l emplacement d origine) 3. Sélectionner la destination (le nouvel emplacement où doivent apparaître les données 4. Commande Coller Où trouver les commandes couper, copier, coller Copier Couper coller Menu Édition Copier Clavier CTRL + C Menu contextuel Copier Menu Édition Couper Clavier CTRL + X Menu contextuel Couper Menu Édition Coller Clavier CTRL + V Menu contextuel Coller Barre d outils Barre d outils Barre d outils GRETA TOURAINE Page 18 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE COPIE Phase 1 (sélection des données ici le texte CCC) Phase 2 Edition Copier Le texte est copié dans le presse-papier Si le presse-papier contient déjà des données elles sont effacées et remplacées Phase 3 Sélection de la destination Phase 4 Edition Coller Le contenu du presse-papier est collé mais le presse papier n est pas effacé, ce qui permet de coller plusieurs fois les mêmes données. GRETA TOURAINE Page 19 sur 45
MENUS, COMMANDES ET BOÎTES DE DIALOGUE Déplacement Phase 1 (sélection des données ici le texte CCC) Phase 2 Edition Couper Le texte est déplacé dans le presse papier et effacé de sa position d origine Si le presse-papier contient déjà des données elles sont effacées et remplacées Phase 3 Sélection de la destination Phase 4 Edition Coller Le contenu du presse-papier est collé mais le presse papier n est pas effacé, ce qui permet de coller plusieurs fois les mêmes données. GRETA TOURAINE Page 20 sur 45
GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS GESTION DES DOCUMENTS ET DOSSIERS NOTIONS FONDAMENTALES Les documents ne doivent pas être stockés en vrac sur les disques. Il faut les classer afin de les retrouver plus aisément. Les disques durs, disquettes et autres supports peuvent être comparés à des salles d archives ; chaque salle contenant des armoires, qui contiennent les dossiers et éventuellement des tiroirs qui contiennent eux aussi des documents. NOMS DE FICHIERS Un nom de fichier peut comporter jusqu à 250 caractères y compris des espaces. Les caractères interdits sont : \ /? * ", ; : EXEMPLE : Courrier au maire.doc Ici le.doc représente l extension du fichier, c est en fait le type du fichier ici Word. Les extensions ne sont pas visibles par défaut, pour les types reconnus par votre système Pour afficher les extensions : OUTILS/Options des dossiers Onglet Affichage Désactivez masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. GRETA TOURAINE Page 21 sur 45
LE POSTE DE TRAVAIL LE POSTE DE TRAVAIL Pour organiser vos documents (copie, déplacement, suppression, création de nouveaux dossiers) deux solutions vous sont offertes : Le poste de travail : Il permet de visualiser le contenu des dossiers, mais offre moins de souplesse que l explorateur (pas de visualisation globale de l arborescence des dossiers). L explorateur : C est l outil idéal pour l organisation de vos documents. Remarque : c est en fait le même programme, dans le poste de travail, il suffit de sélectionnez Affichage/Volet d exploration/dossiers, pour transformer le poste de travail en explorateur. Double clic sur disque dur C : Double clic sur un dossier : Double clic sur un sous dossier : GRETA TOURAINE Page 22 sur 45
LE POSTE DE TRAVAIL Différents types d affichages Lorsque l on double clique sur un dossier son contenu s affiche par défaut dans une fenêtre avec l option «Afficher les tâches habituelles dans les dossiers» active. Pour éviter ceci. OUTILS/Options des dossiers onglet général Cliquez sur Utiliser les dossiers classiques de Windows La partie gauche de l écran affiche des renseignements sur le dossier en cours et le fichier sélectionné. Toute la fenêtre est utilisée pour afficher le contenu du dossier GRETA TOURAINE Page 23 sur 45
L EXPLORATEUR L EXPLORATEUR PRÉSENTATION Fenêtre représentant l arbre La barre d outils Dossier sélectionné (en couleur) Documents et sous dossiers présents dans le dossier sélectionné. Affiche l Assistant Recherche ou l arbre Remonter au dossier précédent Déplacer Copier ou Supprimer le document ou le dossier sélectionné Annule les dernières actions Mode d affichage (voir page suivante) GRETA TOURAINE Page 24 sur 45
L EXPLORATEUR Dans l exemple précédent les documents sont affichés en Liste. Pour changer le type d affichage : AFFICHAGE ou sur la barre d outils cliquez sur Puis choisir le type d affichage voulu. Voici les autres types d affichages : Miniatures Mosaïques (en lignes) Icônes Détails L affichage Détails Affiche la taille, le type, la date et l heure de dernière modification du document. GRETA TOURAINE Page 25 sur 45
L EXPLORATEUR GESTION DE L ARBRE Le moins signifie que les sous dossiers du dossier Access sont affichés. Cliquer dessus pour les masquer. Le plus signifie que le dossier Clipart contient des sous dossiers non affichés. Cliquer dessus pour les afficher. GESTION DES DOSSIERS ET DES FICHIERS Sélectionner des fichiers Un fichier : cliquez une seule fois sur le nom du fichier. Plusieurs fichiers consécutifs : Cliquez sur le premier ; maintenir la touche Majuscule (shift) enfoncée et cliquez sur le dernier fichier. Plusieurs fichiers non consécutifs : Cliquez sur le premier fichier ; maintenir enfoncée la touche CTRL, cliquez sur le deuxième fichier à sélectionner ; répétez la même opération pour les suivants. Tous les fichiers : EDITION Sélectionner tout ou CTRL + A Il est possible de faire un cliquer glisser pour sélectionner un groupe de fichiers «capture au lasso» Exemple : Les fichiers sélectionnés apparaissent en couleur. Cliquer ici et faire glisser pour entourer les fichiers Désélectionner des fichiers: Pour désélectionner un fichier : maintenir la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le fichier. GRETA TOURAINE Page 26 sur 45
L EXPLORATEUR TRIER LES FICHIERS Affichage Réorganiser les icônes Puis choisir le type de tri (par nom, par date, ) OU Choisir l affichage Détails Cliquer ici pour trier sur le nom (de A à Z). Un deuxième clic fera un tri inverse. (de Z à A) Cliquer ici pour trier sur le type Cliquer ici pour trier sur la date GRETA TOURAINE Page 27 sur 45
L EXPLORATEUR CHANGER LE NOM D UN DOCUMENT OU D UN DOSSIER Cliquez une fois sur le document ou le dossier à renommer Cliquez ensuite sur le nom du document ou du dossier. Tapez alors le nouveau nom Appuyez sur la touche ENTREE Le document ou le dossier est renommé. OU Clic droit Renommer SUPPRIMER DES FICHIERS Plusieurs possibilités : Sélectionnez le ou les fichiers à effacer, puis : FICHIER Supprimer. Ou Appuyez sur la touche SUPPR OU Cliquez et faire glisser la sélection vers la corbeille. OU cliquez sur le bouton supprimer sur la barre d outils RÉCUPÉRER DES DOCUMENTS SUPPRIMÉS Les fichiers supprimés sont transférés dans la corbeille ATTENTION : Seuls les documents supprimés sur un disque dur interne à la machine sont transférés vers la corbeille. Les documents supprimés sur une disquette ne sont donc pas récupérables. Si la corbeille contient des documents, l icône est la suivante : Si la corbeille est vide l icône est la suivante : 1. Double clic sur la corbeille. 2. Sélectionnez les éléments à récupérer. 3. FICHIER Restaurer. Les paramètres de la corbeille peuvent être réglés. GRETA TOURAINE Page 28 sur 45
L EXPLORATEUR Menu contextuel de la corbeille (clic droit sur la corbeille), puis propriétés : ATTENTION Si cette case est cochée, les documents seront supprimés directement et donc irrécupérables VIDER LA CORBEILLE Clic droit sur l icône de la corbeille, puis Vider la corbeille. GRETA TOURAINE Page 29 sur 45
L EXPLORATEUR CRÉER UN DOSSIER 1. Sélectionnez le lecteur ou le dossier à l intérieur duquel vous voulez créer un nouveau dossier. 2. Cliquer sur créer un nouveau Dossier 1. Tapez le nom du dossier 2. Appuyez sur ENTREE DÉPLACER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS Plusieurs techniques existent en voici 2 : A) AVEC LES BOUTONS DE LA BARRE D OUTILS : 1. Sélectionnez les documents à déplacer 2. Cliquez sur GRETA TOURAINE Page 30 sur 45
L EXPLORATEUR 3. Sélectionnez le dossier de destination dans l arbre 4. Cliquez sur B) PAR CLIQUER GLISSER AVEC LA SOURIS 1. Affichez dans la fenêtre de droite les documents à déplacer 2. Sélectionnez les documents à déplacer 3. Faire défiler la fenêtre de gauche de façon à visualiser le dossier de destination (Attention ne pas cliquer dessus) 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris et faire glisser les documents sélectionnés vers le dossier de destination. 5. Choisissez ensuite dans le menu déplacer. Remarque Si vous glissez avec le bouton gauche des documents sur un même disque un déplacement est effectué, sur un autre disque, une copie qui est réalisée. Pour forcer le déplacement maintenir pendant le glissement la touche Majuscule (Shift) enfoncée, mais l utilisation du clic droit reste la plus efficace. COPIER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS Plusieurs techniques existent en voici 2 : A) AVEC LES BOUTONS DE LA BARRE D OUTILS : 1. Sélectionnez les documents à copier 2. Cliquez sur GRETA TOURAINE Page 31 sur 45
L EXPLORATEUR 3. Sélectionnez le dossier de destination dans l arbre 4. Cliquez sur B) PAR CLIQUER GLISSER AVEC LA SOURIS 1. Affichez dans la fenêtre de droite les documents à copier 2. Sélectionnez les documents à copier 3. Faire défiler la fenêtre de gauche de façon à visualiser le dossier de destination (Attention ne pas cliquer dessus) 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris et faire glisser les documents sélectionnés vers le dossier de destination. 5. Choisissez ensuite dans le menu copier. Remarque Si vous glissez avec le clic gauche des documents sur un autre disque, une copie est automatiquement effectuée, sur un même disque un déplacement est effectué. Pour forcer la copie maintenir la touche CTRL enfoncée, mais l utilisation du clic droit reste la plus efficace. RECHERCHER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS Utilisez cette commande pour retrouver des documents en fonction de plusieurs critères : nom, taille, type, date... FICHIER Rechercher GRETA TOURAINE Page 32 sur 45
L EXPLORATEUR Cliquer ici pour une recherche sur le nom ou une partie du nom Cliquer ici pour une recherche sur la date, taille ou options avancées GRETA TOURAINE Page 33 sur 45
CRÉER UN RACCOURCI D UN DOCUMENT OU D UNE APPLICATION SUR LE BUREAU CRÉER UN RACCOURCI D UN DOCUMENT OU D UNE APPLICATION SUR LE BUREAU Un raccourci est une icône qui permet d accéder directement du bureau à un document ou de lancer une application. 1. Pointez le fond du bureau sur une zone vide, 2. Cliquez droit pour obtenir le menu contextuel, puis choisir Nouveau raccourci 3. Cliquez sur le bouton Parcourir puis déplacez-vous dans le dossier voulu afin de sélectionnez le document ou l application pour laquelle vous voulez créer le raccourci. 4. Cliquez sur le bouton OUVRIR 5. Cliquez sur le bouton SUIVANT 6. Tapez le nom que vous voulez donner au raccourci 7. Cliquez sur le bouton TERMINER Le raccourci apparaît alors sur le bureau. Un double clic dessus vous permet maintenant d accéder maintenant au document ou à l application. La flèche dans le coin inférieur gauche indique que c est un raccourci OU Cliquez droit sur le document ou le programme pour lequel vous voulez un raccourci, puis faîtes le glisser vers le bureau. Choisissez ensuite dans le menu contextuel Créer un raccourci. GRETA TOURAINE Page 34 sur 45
WORDPAD WORDPAD C'est un traitement de texte inclus dans Windows. Son principal avantage est d'être compatible avec WORD. Même s'il reprend la "philosophie" de WORD et ses fonctions de base, il n'offrira pas les mêmes possibilités. LANCER WORDPAD Programmes Accessoires Wordpad L'ÉCRAN DE WORDPAD Barre d'outils zone de sélection (marge blanche à gauche du texte) elle sert à sélectionner du texte GRETA TOURAINE Page 35 sur 45
WORDPAD LA BARRE D OUTILS Pour afficher ou masquer la barre d'outils Affichage Barre d'outils. Quand cette commande est cochée, la barre d'outils est affichée. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Créer un nouveau document. 2. Ouvre un document existant. 3. Enregistre le document. 4. Imprime le document. 5. Aperçu avant impression. 6. Recherche un mot ou un groupe de mots. 7. Couper 8. Copier 9. Coller. 10. Annule la dernière action 11. Insérer la date et/ou l heure. LA BARRE DE FORMAT Pour afficher ou masquer la barre de format Affichage Barre de format. Une coche apparaît lorsque la barre de format est visible. Vous pouvez faire glisser la barre de format et la barre d'outils vers un emplacement quelconque de la fenêtre. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Choix de la police de caractères 2. Taille des caractères en point. (Un point = 0,354 mm) 3. Gras 4. Italique 5. Souligné 6. Changement de la couleur des caractères 7. Alignement des paragraphes à gauche. 8. Alignement des paragraphes centré. 9. Alignement des paragraphes à droite. 10. Mettre une puce en début de paragraphe. GRETA TOURAINE Page 36 sur 45
WORDPAD LA RÈGLE Pour afficher ou masquer la règle : Affichage Règle. Une coche apparaît lorsque la règle est visible. Elle permet de modifier les largeurs des paragraphes et de poser les taquets de tabulation. Marge de gauche Retrait de la 1ère ligne du paragraphe Marge de droite Retrait gauche du paragraphe Taquet de tabulation Retrait droit du paragraphe RAPPELER UN DOCUMENT EXISTANT FICHIER Ouvrir ou Sélectionner le type de document, le dossier où se trouve le fichier. Cliquer sur le nom du fichier, puis sur Ou double clic sur le nom du fichier OUVERTURE RAPIDE Les 4 derniers documents utilisés apparaissent à la fin du menu Fichier, Cliquez simplement sur celui que vous voulez ouvrir. GRETA TOURAINE Page 37 sur 45
WORDPAD CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT Fichier Nouveau ou Choisir le format voulu (en général WORD) Wordpad ne peut pas ouvrir plusieurs documents en même temps. Si un document est en cours d'utilisation, il sera automatiquement fermé. Toutefois s il n'est pas enregistré, un message vous proposera de le faire. TAPER DU TEXTE Taper le texte "au kilomètre" sans se soucier de la présentation. Le texte passe automatiquement à la ligne suivante dès qu'il atteint le retrait droit. Pour passer à la ligne avant d'atteindre la marge, appuyer sur la touche Entrée. Utiliser la touche pour effacer le texte à gauche du point d'insertion. Utiliser la touche Suppr pour effacer le texte à droite du point d'insertion. En cas de mauvaise manipulation, Cliquer sur ou Ctrl + Z pour annuler la dernière action Enregistrer le document. Ensuite seulement mettre en forme le document Il existe 3 types de mise en forme : Mise en page. Caractères. Paragraphes. ENREGISTRER LE DOCUMENT FICHIER Enregistrer Sélectionner le dossier devant recevoir le document texte Taper le nom pour ce document GRETA TOURAINE Page 38 sur 45
WORDPAD SÉLECTIONNER DU TEXTE Pour sélectionner : Un mot : Double clic sur le mot. Une zone : OU Cliquer sur le début de la zone, et faire glisser la souris en fin de zone relâcher le clic. Cliquer au début de la zone, maintenir la touche Cliquer à la fin de la zone. enfoncée. Une ligne : Cliquer à gauche de la ligne dans la zone de sélection, le pointeur de souris prend cette forme : Un paragraphe : Cliquer 3 fois n'importe où dans le paragraphe. Tout le document : Cliquer 3 fois dans la zone de sélection, le pointeur de souris prend cette forme : ou Ctrl + A. Pour annuler la sélection : Cliquer n'importe où dans le texte. GRETA TOURAINE Page 39 sur 45
WORDPAD EFFACER DU TEXTE Sélectionner le texte à effacer. Appuyer sur la touche Suppr. METTRE EN FORME DES CARACTÈRES Si le texte est déjà saisi. Sélectionner le texte. Utiliser la barre de format Exemple : Cliquer sur pour mettre en gras la sélection, recliquer sur pour annuler le gras. Cliquer ici pour choisir la police Cliquer ici pour choisir la taille des caractères En cours de frappe : Gras Italique Souligné Sur la barre d outils, cliquer sur l outil de mise en forme à appliquer aux caractères qui seront tapés. (Exemple : pour le gras) Taper le texte. Pour annuler et revenir en texte normal, cliquer sur le même bouton de mise en forme. Exemple : pour annuler le gras. METTRE EN FORME DES PARAGRAPHES Sélectionner le ou les paragraphes. Puis utiliser la barre de format, ou la règle en fonction des opérations à réaliser : L'alignement 3 types d'alignements sont disponibles : utiliser les boutons Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. Ce paragraphe est aligné à gauche. GRETA TOURAINE Page 40 sur 45
WORDPAD Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est aligné à droite. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Ce paragraphe est centré. Les retraits Chaque paragraphe, peut avoir des retraits par rapport aux marges du document. Sélectionner le ou les paragraphes. Faire glisser avec la souris les symboles de retrait sur la règle : Marge de gauche Retrait gauche Retrait droit Marge de droite 3 cm Ce paragraphe possède un retrait à gauche de 3 cm et un retrait droit de 4 cm. Ce paragraphe 4 cm possède un retrait à gauche de 3 cm et un retrait droit de 4 cm. Ce paragraphe possède un retrait gauche de 2 cm et un retrait de la 1 ère ligne de 1,5 cm, un retrait droit de 2 cm.ce paragraphe possède un retrait gauche de 2 cm et un retrait de la 1 ère ligne de 1,5 cm, un retrait droit de 2 cm. OU Ce paragraphe possède un retrait gauche de 3 cm et un retrait négatif de la 1 ère ligne de -3 cm. Ce paragraphe possède un retrait gauche de 3 cm et un retrait négatif de la 1 ère ligne de -3 cm.. GRETA TOURAINE Page 41 sur 45
WORDPAD Sélectionner le ou les paragraphes. Format Paragraphe Taper les valeurs des retraits Liste à puces Sélectionner les paragraphes concernés. Cliquer sur recliquer sur pour les enlever. RÉGLER LA MISE EN PAGE Elle permet de définir la taille et l orientation de votre feuille de papier, et de fixer la taille des marges. Marge du haut Marge gauche Marge droite Zone imprimable Fichier Mise en page Régler l'orientation, les marges et la taille du papier Marge du bas GRETA TOURAINE Page 42 sur 45
WORDPAD Orientation PORTRAIT Orientation PAYSAGE COPIER DU TEXTE Sélectionner le texte à copier. EDITION Copier OU OU Ctrl + C Cliquer là où vous voulez copier le texte. EDITION Coller OU OU Ctrl + V OU Cliquer-glisser Sélectionner le texte à copier. Maintenir la touche Ctrl enfoncée. Positionner le pointeur de la souris sur la sélection. Le pointeur prend alors la forme d'une flèche. Cliquer-glisser vers la destination. GRETA TOURAINE Page 43 sur 45
WORDPAD DÉPLACER DU TEXTE Sélectionner le texte à déplacer. EDITION Couper OU OU Ctrl + X Sélectionner la destination EDITION Coller OU OU Ctrl + v OU Cliquer-déplacer Sélectionner le texte à déplacer. Positionner le pointeur de la souris sur la sélection. Le pointeur prend alors la forme d'une flèche. Faire glisser vers la destination. FAIRE UN APERÇU Cliquer sur IMPRIMER LE DOCUMENT Cliquer sur ou Ctrl + P GRETA TOURAINE Page 44 sur 45
UNITÉS DE MESURE UNITÉS DE MESURE On mesure la capacité d'un support de stockage ou d'une mémoire en octets : 1 octet = 8 bits = 1 caractère Il ne faut pas confondre le bit avec le Byte, qui est l'équivalent de l'octet en anglais, mais un Byte peut avoir une autre taille que celle de 8 bits. Le bit est l'unité élémentaire, c'est en effet la seule chose que votre ordinateur "comprend". Par conséquent tout ce que vous avez sur votre ordinateur est transformé en 1 ou en 0 (Vrai ou Faux) c'est pourquoi il est intéressant de savoir les manipuler. 1 000 Octets font un Kilo-octet (abrégé Ko). 1 000 Kilo octets font un Méga octet (abrégé Mo). 1 000 Méga octets font un Giga octet (abrégé Go). Une page de texte occupe environ 2 Ko. Une disquette de 1,44 Mo peut donc stocker l'équivalent de 700 pages. Un disque dur de 120 Mo environ 60 000 pages. Un disque dur de 80 Go environ 40 000 000 pages. Un CD-ROM de 600 Mo peut contenir environ 300 000 pages ou 75 minutes de son ou 1 heure de vidéo ou plusieurs centaines d'images ou l'équivalent de 400 disquettes ou toute combinaison de ces éléments! Nom Abréviation Taille approximative Taille exacte Bit bit 1 bit 1 bit Octet octet 1 octet = 8 bits 1 octet = 8 bits Kilo octet Ko 1 000 octets 1 024 octets Méga octet Mo 1 000 000 octets 1 048 576 octets Giga octet Go 1 000 000 000 octets 1 073 741 824 octets Comme un octet égal 8 bits, 1 Kilo-octet ne correspond pas à 1 000 octets, mais à 1 024 octets (2 10 octets), de même pour le reste. 1 Ko = 2 10 octets 1 Mo = 2 20 octets 1 Go = 2 30 octets 1 To = 2 40 octets GRETA TOURAINE Page 45 sur 45