DESCRIPTIF DETAILLE DE PROJET Page 1/5 Site Internet : www.egg-events.com SOCIETE : EGG et EGG AU CARRE Lieu de réalisation : 6 rue Emile Verhaeren 92210 Saint Cloud Accessibilité : 15 min de la gare de St Lazare Nombre de salariés : 60 Chiffre d affaires : 2015 : 31 000 000 (prévisionnel) 2014 : 27 507 451 2013 : 24 002 257 Domaine d activité de l entreprise : Code NAF EGG : 9002Z Code NAF EGG AU CARRE : 8230Z Fondé en 2000, Egg est une agence globale en communication évènementielle, avec des bureaux opérationnels à Paris, Genève et New York. Depuis 2000, Egg affiche 15 années de croissance continue, son positionnement est unique, il : Offre une grande valeur ajoutée en proposant des solutions sur-mesure plaçant l expérience émotionnelle au cœur de ses productions, S éloigne des produits standardisés propres aux gros groupes en communication évènementielle. Egg réalise 90% de son volume d affaires dans l industrie pharmaceutique : Sanofi Groupe, Novartis Groupe, Ipsen Groupe, Actelion Groupe, Roche France, Abbvie (base de plus de 50 clients fidèles obtenus que par le «bouche à oreille» sans directeur de développement). Son portfolio unique de référencements en «Big pharma» offre une solidité financière notable : 75% du C.A (en croissance) est sécurisé par des contrats multi-annuels ce qui donne une bonne visibilité sur les revenus futurs. Egg propose un lieu de travail qui respecte et estime tous les membres du personnel, leur permettant de faire leur travail dans les meilleures conditions afin de servir au mieux ses clients. Egg voit ces valeurs comme un impératif essentiel pour sa prospérité dans le marché très concurrentiel des agences événementielles. Intitulé du projet : Contrôleur de gestion. Objectifs : DESCRIPTIF DU PROJET : Définir et implémenter des outils, des process, des ressources permettant une meilleure visibilité financière, fiable et automatisée sur les 3 bureaux (CH-US-FR), Conseiller et accompagner les dirigeants de l entreprise pour le passage d un système de gestion de petite PME (60 salariés) à celui d une grosse PME (250 salariés) tout en gardant l esprit d une PME. Description de la mission : Analyser les outils de gestion (comptabilité, finances, ressources ) existants, Analyser les méthodes de travail du directeur financier (un des associés) et du service comptabilité, Définir les outils, process, ressources manquants et ceux pouvant être optimisés, Etre force de proposition pour apporter des solutions permettant une meilleure visibilité financière, Mettre en place un outil automatisé permettant d obtenir une synthèse des chiffres clefs indispensables à la prise de décision stratégique, Savoir conseiller les dirigeants de l entreprise et les aider à faire les choix permettant d'optimiser la gestion de la société, Initier et implémenter les changements à effectuer, Etre présent pendant le temps de l adaptation. Outre les actions énumérées ci-dessus, le titulaire de la mission devra pérenniser son action, recrutement et formation et/ou transfert de compétences à l équipe en place
DESCRIPTIF DETAILLE DU PROJET Page 2/5 Attendus et délivrables : Points clés : Point mensuel au cours d un échange direct sur les avancées du projet avec la directrice de l agence, Le titulaire du projet doit être capable de comprendre le monde des PME où parfois les salariés sont réticents aux changements. Il faut qu il prenne plaisir à l accompagnement vers le changement. Jalons, délais : Egg envisage un détachement de six mois à un an pour faire l analyse, implémenter les nouveaux process et accompagner l entreprise pour qu elle s approprier les outils. Critères de mesure de la réussite du projet : L outil automatisé permettant d obtenir une synthèse des chiffres clefs indispensables à la prise de décision stratégique devra être opérationnel à la fin du détachement, Obtenir plus de 70% de réponses positives suite à la mise en place d un questionnaire de satisfaction en interne sur les outils et les process mis en place par le salarié détaché. PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE : Compétences/savoir-faire particuliers : Profil confirmé ou senior qui doit avoir un regard critique et savoir persuader les acteurs clés de la société, Au moins 5 ans d expérience. Langue/niveau : Français, Anglais courant. Formation : Ecole de commerce 1er rang ou fac d excellence (Dauphine). Autres : Le candidat doit être prêt à travailler dans un environnement jeune, dynamique, qui évolue très vite et où rien n est figé. Votre contact : André GALIANA 06 76 72 33 80 andre.galiana@geris-consultants.com
DESCRIPTIF DETAILLE DU PROJET Page 3/5 Site Internet : www.egg-events.com SOCIETE : EGG et EGG AU CARRE DIRIGEANT REFERENT DU PROJET ADRESSE DE L ENTREPRISE NOM Prénom : ERIKSEN Angélique N Tél. : 01 75 60 75 90 N Portable : 06 08 06 33 72 Mail : angelique.eriksen@egg-events.com NOM Prénom : MALAUZAT Géraldine N Tél. : 01 75 60 75 53 N Portable : 06 07 89 37 76 Mail : geraldine.malauzat@egg-events.com 6 Rue Emile Verhaeren 92210 Saint Cloud
DESCRIPTIF DETAILLE DU PROJET Page 4/5 Présentation de la société : L entreprise a été créée le 1er janvier 2000, avec un capital : 100 000. Bref historique : 1 er janvier 2000, Angélique ERICKSEN fonde Egg (Egg = agence d évènement et Egg au carré = agence de voyages). Jacques Levy, directeur administratif et financier est associé depuis le début, 2006, Egg CH ouvre un bureau à Genèvre, 2008, Nest DMC ouvre un bureau à New York (Nest est l agence réceptive aux USA de Egg et d autres agences évènementielles concurrentes), 2014, Egg US ouvre un bureau à New York en septembre, 2011, Egg est devenu IATA (émission de titre de transport). Le nombre de salarié a évolué de 40 % entre 2010 et 2015 (actuellement 60 personnes au total). Le chiffre d affaires évolue chaque année d au minimum 10 %. Activités/produits/zone de chalandises : Production d événements et tourisme d affaire : Congrès, Incentive, Séminaires, Symposia/masterclass/convention, Evénements corporates, Evènements spéciaux (soirées, lancements de produit, road show ), Street marketing. Agence globale offrant les services suivants : Billetterie - agence IATA, Multimédia (Internet, outils digitaux et vidéos), Concept & Stratégie, Venue Sourcing, Studio de Création, Solution technique, DMC. Situation actuelle de l entreprise : L entreprise a toujours été dirigée par la fondatrice et son associé, deux profils différents et très complémentaires. Ils sont tous les deux très polyvalents et ont pu gérer et assurer l épanouissement de leurs sociétés sans conseils extérieurs. A ce jour l entreprise génère 31 millions de CA, a acquis une notoriété dans le secteur de l événementiel, une spécialisation reconnue dans le secteur pharmaceutique (entreprise disposant du plus grand nombre de référencements auprès des laboratoires pharmaceutiques en France), s est développée à l international (bureaux à Genève, Paris et New York), a multiplié par 10 son nombre de collaborateurs ; et pourtant les méthodes de gestion de l entreprise n ont pas évolué au même rythme que sa croissance. C est pourquoi il est important à ce stade de développement de mettre en place des outils, des process permettant d avoir une gestion efficace et une visibilité financière en flux tendu afin que les dirigeants puissent prendre les meilleures décisions stratégiques pour les 3 entités. Ambition de l entreprise : Continuer son développement à l international en : Devenant l agence événementielle leader auprès de l industrie pharmaceutique aux USA, Développant un bureau de production à Dubaï, Augmentant le CA de plus de 10% minimum chaque année. Instances Représentatives du Personnel : Egg ne dispose pas d instances représentatives du personnel. Une consultante en ressources humaines est présente deux jours par semaine à l agence et disponible par tel ou email le reste du temps. PROJET ET CONDITIONS
DESCRIPTIF DETAILLE DU PROJET Page 5/5 Statut, qualification du salarié détaché : (cadre, non cadre, niveau ) Cadre Régime du temps de travail ou horaire : Travail à plein temps Formation renforcée à la sécurité liée à l emploi : Non Risques particuliers pour la santé ou la sécurité : Le poste figure sur la liste de ceux présentant des risques particuliers pour la santé ou la sécurité des salariés mentionnée au second alinéa de l'article L. 4154-2. OUI NON (rayer la mention inutile). Le comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l'entreprise est informé que le poste sera occupé par un salarié mis à disposition : OUI (rayer si la réponse ci-dessus est NON. Joindre la preuve dans le cas contraire). Budget de fonctionnement alloué : Il est difficile d arrêter un budget à ce jour. Dans un premier temps, il est important que le salarié détaché analyse la situation et puisse faire ses recommandations. L investissement nécessaire y sera consacré si les garanties de résultat sont là. Si l investissement nécessaire est trop lourd, le salarié détaché devra aider à transiger sur les choix primordiaux à faire. Moyens mis à disposition : 1 poste informatique au sein du service comptabilité, 1 poste téléphone, Accès à l ensemble des outils informatiques de la société : ordinateurs portables, imprimante, scanner, photocopieur Assistante administrative possible (30% de son temps). IMPACT A TERME DU PROJET POUR VOTRE ENTREPRISE Création d emplois à 3 ans : Dans les trois ans, la société envisage de créer 15 emplois soit une croissance de 25 %. Evolution du CA à 3 ans : Dans les trois ans, la société ambitionne de réaliser un CA supplémentaire de 10 M soit une croissance de 32 %. Fait à [-], le [-], en 2 exemplaires (1) Le salarié détaché Pour la Société [entité d accueil] M/Mme [-] Représentée par M/Mme [-] (1) Le salarié détaché fera précéder sa signature de la mention «Lu et approuvé, reçu un original du présent descriptif détaillé» après avoir paraphé chaque page. Le présent descriptif sera annexé à la convention tripartite.