Le DUT en Alternance à l IUT de Tremblay-en-France

Le DUT en Alternance à l IUT de Tremblay-en-France Trois départements forment des étudiants en DUT alternance à l IUT de Tremblay-en-France, les départements : Génie Industriel et Maintenance (GIM) Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) Gestion Logistique et Transport (GLT) I. Qu est-ce que l alternance? D une durée de deux ans, la formation en alternance du D.U.T. a pour principe de faire évoluer l alternant à la fois dans une entreprise et à l institut universitaire afin que celui-ci puisse acquérir des bases pratiques et théoriques de son métier. Cette formation peut se faire sous contrat d apprentissage ou sous contrat de professionnalisation. DEPARTEMENT DUT GIM DUT GEA DUT GLT TYPE DE CONTRAT Apprentissage et professionnalisation Professionnalisation Professionnalisation A. Le contrat d apprentissage Seul le département GIM bénéficie d un contrat d apprentissage. 1. Bon à savoir pour l apprenti Selon l'article L6211-2 du code du travail, "l'apprentissage fait l'objet d'un contrat conclu entre un apprenti et un employeur. Il associe une formation dans une ou plusieurs entreprises, fondée sur l'exercice d'une ou plusieurs activités professionnelles en relation directe avec la qualification objet du contrat et des enseignements dispensés pendant le temps de travail dans un centre de formation d'apprentis". Il est ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans. Le contrat est initialement conclu pour la durée de formation. Il démarre par l'équivalent d'une période d'essai de 2 mois. Si l'apprenti n'obtient pas son diplôme, le contrat peut être prolongé d un an. L organisme auquel l IUT de Tremblay-en-France est affilié pour le contrat d apprentissage est le Centre de 1

Formation d Apprentis (CFA) : Ingénieurs 2000 - Parc de la Haute Maison - 7, allée Newton - Champs sur Marne - 77447 Marne La Vallée Cedex 2 Le salaire de l apprenti n est pas soumis à cotisations salariales (salaire net = salaire brut) ; il est versé en fonction de l âge et de l année d étude, et calculé par rapport au SMIC. 1 e année 2 e année 18 à 20 ans 41% 49% 21 ans et + 53% 61% 2. Bon à savoir pour l employeur Les employeurs bénéficient de divers avantages : des exonérations de charges sociales, une indemnité compensatrice forfaitaire versée par la Région (1600 par an + bonus pouvant aller jusqu à 2200 ) et un crédit d impôts (1600 ). A noter que les apprentis, même s ils sont salariés de l entreprise, ne sont pas comptabilisés dans l effectif pour l application des dispositions se référant à une condition d effectifs minimum. 3. Les démarches à suivre pour le candidat Il suffit au candidat de : déposer sa candidature auprès du secrétariat de la formation qu il souhaite intégrer, prospecter auprès des entreprises dont le secteur d activité correspond à son projet professionnel, faire valider les missions qui lui seront confiées par son entreprise et par son tuteur académique, valider avec l entreprise et l IUT de Tremblay-en-France le contrat d apprentissage. B. Le contrat de professionnalisation Les trois départements de l IUT peuvent bénéficier du contrat de professionnalisation. 1. Bon à savoir pour l alternant Les employeurs bénéficient de divers avantages : des exonérations de charges sociales, une indemnité compensatrice forfaitaire versée par la Région (1600 par an + bonus pouvant aller jusqu à 2200 ) et un crédit d impôts (1600 ). A noter que les apprentis, même s ils sont salariés de l entreprise, ne sont pas comptabilisés dans l effectif pour l application des dispositions se référant à une condition d effectifs minimum. a. Etudiant âgé de 16 à 26 ans Le contrat de professionnalisation s'adresse à des jeunes de 16 à 25 ans. Dans ce cas, le contrat de professionnalisation est un Contrat à Durée Déterminée (CDD). Le contrat de professionnalisation est porté jusqu'à 24 mois. Le CDD peut être renouvelé une fois si la qualification visée n'est pas obtenue (échec aux examens, maladie, accident...) ou pour valider une qualification supérieure. b. Etudiant âgé de 26 ans et + Le contrat de professionnalisation pour adultes s'adresse aux demandeurs d'emploi âgés de 26 ans et plus, inscrits sur la liste des demandeurs d emploi gérée par Pôle Emploi ainsi qu aux demandeurs d emploi bénéficiaires d un minimum social (RSA, ASS, AAH) ou qui ont bénéficié d un contrat aidé (CUI). L'objectif de ce contrat est d'acquérir une qualification professionnelle ou de compléter un cursus de formation initiale par une formation complémentaire en vue d'accéder à un poste déterminé dans l'entreprise. Le contrat de professionnalisation peut alors être un CDD ou un CDI. La rémunération d un alternant en contrat de professionnalisation se décompose comme suit : 2

Moins de 21 ans 65% du SMIC 21 ans à 25 ans 80% du SMIC 26 ans et plus 85% du SMIC 2. Bon à savoir pour l employeur Les employeurs bénéficient de divers avantages financiers : les entreprises de groupements d employeurs perçoivent une aide de 686 pour l accompagnement de chaque jeune en contrat de professionnalisation. Les entreprises sont par d ailleurs exonérées des cotisations patronales de sécurité sociale. 3. Les démarches à suivre pour le candidat Elles sont les mêmes que pour le contrat d apprentissage. II. Organisation de la formation La formation DUT est soumise au Programme Pédagogique National fixé par le Ministère de l Education Nationale. Le planning des périodes d alternance est donné en annexe avant la signature de la convention. A. Les programmes 1. En Génie Industriel et Maintenance Courriel : departement.gim@iu2t.univ-paris8.fr Chef de département : Samuel KREMPP. Tél. : 01 41 51 12 64 UE 11, 21, et 31 : Enseignement général : techniques d expression et communication, anglais, informatique, mathématiques, Projet Personnel et Professionnel de l étudiant (PPP) ; UE 12, 22, et 32 : Enseignement scientifique et technologique : électricité, électronique, électrotechnique et automatique (3EA), instrumentation et mesures, étude et maintenance des installations, sécurité et habilitation ; UE 13, 23, et 33 : Métiers du Génie Industriel, Ingénierie de la maintenance : informatique industrielle, technologie et contrôle des matériaux, machines thermiques, systèmes hydrauliques, organisations et méthodes de maintenance, organisation et gestion de production, étude des installations industrielles ; UE 41 : Outils généraux appliqués à l entreprise : approche économique des entreprises et législation, maintenance, technologie et sécurité, hygiène, sécurité, environnement, développement durable, statistique et échantillonnage, optimisation des coûts de maintenance et de la disponibilité des équipements. 2. En Gestion des Entreprises et des Administrations Courriel : departement.gea@iu2t.univ-paris8.fr Chef de département : Denis DRIFIA. Tél. : 01 41 51 12 66 3

UE 1.1 : Environnement des organisations : communication, anglais, espagnol, Projet Personnel et Professionnel, économie, introduction au droit, psychologie sociale et sociologie des organisations, adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite ; UE 1.2 : Outils et techniques de gestion : droit des obligations, introduction au management, comptabilité financière, initiation à la fiscalité et TVA, mathématiques pour la gestion et statistiques, marketing, adaptation aux publics étudiants et aide à la réussite ; UE 2.1 : Environnement des organisations : communication, anglais, espagnol, informatique, Projet Personnel et Professionnel, économie, institutions publiques françaises et européennes, conception et méthodes d enquête ; UE 2.2 : Outils et techniques de gestion : droit, gestion des ressources humaines, probabilités, mathématiques financières. Gestion et Management des Organisations UE 3.1 : Management des organisations UE 3.2 : Outils de la gestion et du management des organisations UE 4.1 : Environnement et outils de la GMO UE 4.2 : Mise en situation professionnelle Options Gestion des Ressources Humaines UE 3.1 : Management des organisations UE 3.2 : Outils de la Gestion des Ressources Humaines UE 4.1 : Environnement et outils de la GRH UE 4.2 : Mise en situation professionnelle Gestion Comptable et Financière UE 3.1 : Management des organisations UE 3.2 : Outils de la gestion comptable et financière UE 4.1 : Environnement et outils de la GCF UE 4.2 : Mise en situation professionnelle 4

3. En Gestion, Logistique et Transport Courriel : departement.glt@iu2t.univ-paris8.fr Chef de département : Didier ANGÉ - Tél. : 01 41 51 12 26 UE 11 : Approche des transports et communication : anglais, économie des transports, communication, géographie des échanges, informatique, espagnol, transport routier ; UE 12 : Outils de gestion logistique et de l'entreprise : comptabilité de gestion, gestion d entrepôts, logistique globale, organisation es entreprises, principe du droit statistiques descriptives ; UE 21 : Globalisation et communication : anglais professionnel, chaîne logistique, communication, économie générale, informatique, espagnol, transport aérien ; UE 22 : Exploitation des transports terrestres : droit des transports, gestion financière, mathématiques appliquées, mercatique, transport ferroviaire, transport routier, transports urbains ; UE 23 : Gestion de projet et Stage UE 32 : Management des moyens et des hommes : calcul des coûts, gestion budgétaire, GRH et management, gestion des stocks, info GBD, négociation commerciale, techniques quantitatives ; UE 41 : Gestion des flux : communication, gestion de production, logistique et commerce international, logistique spécifique, anglais professionnel, espagnol ; UE 42 : Outils de pilotage : contrôle de gestion, droit du travail, étude de cas logistique, informatique, pratiques professionnelles des outils informatiques, qualités et normes tableau de bord logistique ; UE 43 : Mise en situation professionnelle : Projet Personnel et professionnel, Projet Tutoré, stage. B. Les rapports Guidés sur le plan académique par leur tuteur-enseignant et sur le plan technique par leur tuteur-entreprise, tous les étudiants en alternance doivent rédiger un rapport. Le but de ce travail écrit est non seulement de montrer que l étudiant a un esprit d observation, mais surtout de synthèse et d analyse face à une expérience professionnelle concrète, et ce, à l aide d un regard distancié et objectif. Ainsi seront pris en compte dans l évaluation du rapport la présentation, la qualité de la langue, la cohérence du plan figurant dans le sommaire, l utilisation d un vocabulaire varié et adapté, ainsi que la richesse des informations, la pertinence de la réflexion, le choix des illustrations, le lien entre la théorie acquise en cours et la pratique sur le terrain. Le rapport est construit généralement autour de trois à quatre grands axes, divisés en sous-parties ellesmêmes reliées par des transitions. La structure générale doit par conséquent montrer une logique de raisonnement. Si les citations sont autorisées, elles doivent être indiquées entre guillemets et explicitées par des notes de bas de pages. Le plagiat, quel qu il soit, est strictement interdit même partiellement. Le rapport sera lu et noté par une personne qui ne sera pas forcément spécialiste du secteur d activité traité. Par conséquent, non seulement l étudiant doit se montrer clair et précis mais aussi personnel et concret. Sans se noyer dans des détails techniques, il doit éclairer son propos d exemples parlants et simples, en montrant les éventuels décalages entre les visées initiales et les résultats atteints ainsi que la complémentarité entre sa formation en institut et ses missions en entreprise. 5

1. Le rapport de première année Le rapport de première année est constitué de 20 pages minimum sans les annexes. Il doit être remis au tuteur académique 1 à 2 semaines avant la soutenance. Il a pour objectif de décrire l entreprise, ses services, le service d affectation de l alternant, les relations de l entreprise avec ses clients et ses fournisseurs, ses relations sociales, et les différentes tâches qu il a dû effectuer. Celles-ci sont-elles intéressantes, répétitives, rébarbatives, difficiles? Requièrent-elles une connaissance particulière? (logiciel, langue étrangère, technique ). Quels sont les enjeux pour l entreprise comme pour l étudiant ainsi que les compétences développées? Il sera également intéressant d expliquer comment l étudiant a trouvé son entreprise, de quelle manière il a été encadré, ainsi que le retour de sa hiérarchie, la méthodologie utilisée, les difficultés qu il a rencontrées et comment il les a surmontées. Enfin, grâce à cette mission, il sera judicieux de montrer si celui-ci a pu approfondir les connaissances d un métier ou découvert de nouveaux aspects techniques ou technologiques, s il a assimilé des connaissances pratiques et des processus. 2. Le rapport de deuxième année Le rapport de deuxième année est constitué de 25 pages minimum sans les annexes. Il doit être remis au tuteur académique 1 à 2 semaines avant la soutenance. Il a pour objectif de décrire succinctement l entreprise et ses services. Il s attachera à décrire et à analyser son service d affectation et les différentes tâches qu il a dû effectuer en privilégiant ses missions les plus intéressantes. Il lui sera intéressant de montrer de quelle manière il a été encadré, la raison des tâches qui lui ont été confiées ainsi que le retour de sa hiérarchie, les difficultés et les satisfactions rencontrées, en quoi il est devenu autonome par rapport à son arrivée dans l entreprise, l impact de son travail sur son service ou sur l entreprise, ainsi que son implication dans une ou plusieurs missions. Il devra également répondre aux questions suivantes : en quoi cette expérience est-elle en lien, avec sa formation à l institut? Quels cours l ont-ils aidé à mener à bien sa mission? Cette expérience éclaire-t-elle un contexte qui n a pas été vu en cours? En quoi cette formation en entreprise et en institut est riche d enseignement? En résumé, ce rapport sera à la fois une étude critique et objective sur son travail et l étudiant pourra au besoin se remettre en question. C. Les contacts entre les deux tuteurs et l alternant Chaque alternant a deux tuteurs : un ayant une fonction dans l entreprise adaptée à la formation et le deuxième, un enseignant de l IUT. Tout au long de ces deux années de formation, l alternant est en relation directe avec ses deux tuteurs. Ces derniers doivent suivre régulièrement les progrès de celui-ci et le guider soit dans l aspect pratique, soit dans l aspect théorique. Si besoin est, le tuteur académique et le tuteur-entreprise peuvent entrer en contact en dehors du calendrier indiqué ci-après. Durant la formation de l étudiant, les deux tuteurs sont tenus au respect du planning décomposé comme suit : 6

Contacts Dates Objectifs Le tuteur IUT téléphone à l entreprise. Rencontre tripartite dans l entreprise Le tuteur IUT téléphone à l entreprise. Première année Un mois après l entrée de l alternant dans l entreprise Avant les vacances de Noël Courant février ou mars Faire un point sur l intégration de celui-ci et sur le suivi de sa mission-formation 2e prise de contact entre les trois parties, l élaboration tripartite du plan de formation prévu pour l apprenti, (missions et objectifs) 1e évaluation sur le travail effectué par l apprenti, (cf. notre formulaire intitulé «Evaluation de l étudiant en entreprise»). Faire un état des lieux du suivi de l alternant Rencontre à l IUT Dernière semaine de juin 2e évaluation de l alternant par le tuteur entreprise Correction du dossier Rencontre tripartite dans l entreprise Le tuteur IUT téléphone à l entreprise. Deuxième année Avant les vacances de Noël Courant février ou mars Soutenance Suivi de l alternant 3e évaluation de l alternant par le tuteur entreprise Faire un état des lieux du suivi de l alternant Rencontre à l IUT Dernière semaine de juin Bilan de l apprentissage 4e évaluation de l alternant par le tuteur entreprise Correction du dossier Soutenance D. L évaluation de la soutenance Sont pris en compte dans la notation globale : la fiche d évaluation en entreprise, le rapport et la soutenance. 1. Evaluation de l étudiant en entreprise Une fiche d évaluation en entreprise est remise au tuteur-entreprise. Elle doit être remplie, signée et tamponnée par l entreprise et retournée au plus tard au moment de la soutenance. Elle prend en compte l intégration du stagiaire dans l entreprise, ses compétences et ses qualités professionnelles ainsi que son implication personnelle. 7

2. Le rapport Dans les rapports, seront évaluées : la présentation formelle (respect des consignes de présentation, cohérence du plan), la qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, richesse du vocabulaire professionnel), la description de l environnement professionnel de l alternant (l entreprise et son service d affectation), l observation des missions confiées, (en cohérence avec les objectifs fixés en amont avec le tuteur entreprise et le tuteur enseignant), la qualité d analyse (esprit critique et objectif, capacité à synthétiser). 3. La soutenance A la fin de chaque année, l étudiant doit soutenir devant un jury composé d enseignants de l IUT et du tuteurentreprise. En aucun cas, ce dernier ne se substituera à l étudiant pour faire sa démonstration. La soutenance se déroule en une demi-heure. Pendant le premier quart d heure, l alternant présente sa soutenance et pendant le quart d heure suivant, les membres du jury lui posent des questions. Il est important de respecter le temps de parole imparti car au bout des quinze minutes réglementaires, le jury arrêtera l alternant. Cette prestation orale est un produit allégé du rapport tourné vers la synthèse et la valorisation des grands axes. Elle s'écarte donc des détails pour s'attacher à la synthèse et doit être vivante. En ce sens, l utilisation de PowerPoint, de vidéos et diverses illustrations est tout à fait envisageable. Tout l intérêt de cette soutenance est de montrer l aspect concret et intéressant de la mission effectuée. La note orale est décidée par tous les membres du jury une fois que l alternant a quitté la salle de soutenance. Service Formation Continue Alternance (FCA) Contact : Nadine TURMEAU : responsable FCA : 01 41 51 12 24 - courriel : fca@iu2t.univ-paris8.fr Julie SENHADJI : assistante : 01 41 51 12 28 - courriel : senhadji@iu2t.univ-paris8.fr 8