INSTRUCTION MINI-PAGE Bahnstrasse 1 Tel.: 0041 (0)44 504 26 00 Fax: 0041 (0)44 504 26 01 E-Mail: support@webagentur.ch Avez-vous des questions ou besoin d aide? Notre équipe technique se tient à votre disposition. support@webagentur.ch
CONTENU 1. Conseils 2. Traitement 2.1 Login 2.2 Rubrique sans sous-rubriques 2.3 Rubrique avec sous-rubriques 2.3.1 Sous-rubrique avec une image 2.3.2 Sous-rubrique avec plusieurs images 2.3.3 Page d aperçu 2.4 Formatage du texte 2.4.1 Insérer un lien 2.4.2 Insérer un PDF 2.5 Cases 2.6 Formulaire de contact 3. Données de l entreprise 3.1 Coordonnées 3.2 Heures d ouverture 3.3 Plan d accès 3.4 Pied de page 4. Glossaire Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
1. CONSEILS Navigateur Pour le traitement de la Page Web nous conseillons d utiliser le navigateur Mozilla Firefox. Celui-ci étant compatible avec toutes les fonctions et tous les formats de notre CMS. Téléchargement gratuit du logiciel sur www.mozilla.org/de/firefox/fx/. Charger des images Charger des images en format JPG La taille du fichier n a aucune importance La taille de l image est prédéfinie Explication des termes L explication des termes du CMS est dans la rubrique 4. Glossaire. Souhaitez-vous ajouter une rubrique à votre Page Web, alors n hésitez pas à contacter l assistance technique au 044 504 26 00. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2. TRAITEMENT 2.1 LOGIN L accés à votre CMS est sur la Page Web www.webagentur.ch. Dans la rubrique Login, introduisez votre nom de domaine et votre mot de passe. Nom de domaine : domaine principal, ex. votreentreprise.ch Mot de passe: votre mot de passe, voir contract Votre domaine principal correspond à votre Page Web et figure sur votre contract Introduire le domaine sans www. Ne pas omettre le domaine de premier niveau (.ch) Faire attention aux majuscules/minuscules Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.2 RUBRIQUE SANS SOUS-RUBRIQUES Pour modifier une rubrique sans sous-rubrique comme par ex. Portrait ou Contact, cliquer sur la rubrique qui doit figurer dans la barre bleue de votre administrateur Dans la zone de texte, vous pouvez modifier le contenu de votre rubrique ad libitum. Si vous désirez ajouter une image, cliquez sur Parcourir et enregistrez ensuite l image en pressant sur la disquette bleue. Lorsque vous effectuez des modifications, un point jaune apparaît à côté de la disquette et indique que les modifications n ont pas été enregistrées. N oubliez pas d enregistrer les modifications avant de changer de rubrique sinon les modifications effectuées seront perdues. Evitez les syllabations, car la page risque de ne s afficher correctement que sur votre propre ordinateur. Si le lumignon vert ne devait pas s afficher correctement, quittez le CMS et faites un nouveau Login. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.3 RUBRIQUE AVEC SOUS-RUBRIQUES 2.3.1 SOUS-RUBRIQUE AVEC UNE IMAGE Pour modifier une sous-rubrique, cliquer d abord sur la rubirque dans la barre bleue de votre administrateur, puis séléctionner Cliquer ici et éditer contenu. Ainsi s ouvre le mode édition de votre Page Web : Les sous-rubriques s affichent sous forme de points principaux. À gauche dans la navigation, sélectionner le point principal qui doit être modifié par un clic. Pour modifier le point principal faire comme suit : Ajouter un point principal Modifier le point principal (Modifications du texte ou changement de l image) Dupliquer le point principal (copie tous les paramètres et les contenus vers un nouveau point prinicipal) Trier les points principaux (modifie l ordre des points principaux) Effacer point principal (efface le point principal séléctionné y compris le texte et l image) Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
Cliquer sur le crayon papier, pour modifier l image, le titre ainsi que le texte du point principal: Après avoir effectué des ajustements, les enregistrer à l aide de la disquette bleue. Aucune modification à effectuer, alors retourner au menu à l aide de la flèche verte. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.3.2 SOUS-RUBRIQUE AVEC PLUSIEURS IMAGES Pour modifier une sous-rubrique avec plusieurs images, ouvrir le mode Edition. Pour le traitement des points principaux, sont valables les mêmes options qu au point 2.3.1. En outre, l édition des images devient possible : Ajouter une image (insérer une image) Ajouter plusieurs images simultanément (toutes les images doivent être regroupées dans un fichier ZIP) Editer une image (remplacer une image par une autre ou éditer la légende de l image, si existante) Trier les images (modifier l ordre des images) Supprimer une image (suppression de l image affichée en grand à l écran) Slide-show (diaporama) Si votre Page Web contient un diaporama, les slides pouvent être modifées de la même manière que les images. Pour ce faire, accédez à la rubrique contenant votre diaporama et cliquez sur Cliquer ici et éditer contenu. À l aide du Plus vert, vous pouvez ajouter des slides et avec la corbeille, placée à côté des images, en supprimer. La double-flèche sert à trier les slides. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.3.3 PAGE D APERÇU En générale, les rubriques contenant des sous-rubriques disposent d une page d aperçu : Page d aperçu automatique La page d aperçu automatique affiche les points principaux ainsi que leur image respective. Si vous faites des modifications aux points principaux, celles-ci seront automatiquement actualisées dans la page d aperçu. Page d aperçu manuelle Si la page d aperçu ne s actualise pas automatiquement, c est qu elle a été générée manuellement. Défilez dans l administrateur de la rubrique (barre de défilement bleue) tout en bas vers le point Cases. Il est décrit au point 2.5 Cases comment éditer le contenu des cases. Vous pouvez insérer des nouvelles sous-rubriques dans la dernière case restée vide. Veillez à ajouter, en dessous de la case, un lien vers la sous-rubrique. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.4 FORMATAGE DU TEXTE Dans la zone de texte, vous pouvez modifier le contenu de votre rubrique ad libitum. Pour ce faire, vous disposez des options suivantes : B I U Gras Italique Souligné Caractères spéciaux Symboles d énumération (puces) Pour augmenter la taille de votre texte, il suffit de le séléctionner et de choisir le style Grande police. Pour réduire la taille du texte, choisissez le style Petite police. Grâce aux options Intervalle du haut (respectivement : Intervalle du bas ) vous pouvez modifier l interligne. Créer des tableaux Afin d obtenir une présentation claire de votre contenu, vous pouvez générer des tableaux. Pour ce faire, cliquez d abord sur le symbole ci-contre. Puis saisissez le nombre souhaité de lignes et de colonnes. Pour créer un tableau sans cadre, saisissez le chiffre 0 sous cadre. Ensuite cliquez OK. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
Editer des tableaux Par un clic droite sur le tableau, le menu Edition s ouvre. Ainsi vous pouvez ajouter/supprimer des lignes et des colonnes, comme modifer la taille du tableau. Lors de l édition des zones de texte aucun point jaune n apparaît. Veillez à sauvegarder les modifications apportées à l aide de la disquette. La taille de la zone de texte peut être agrandie. Pour passer en mode plein écran, cliquez le symbole ci-contre. Pour quitter le mode plein écran, réitérez le clic. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.4.1 INSÉRER UN LIEN Vous pouvez ajouter un lien à plusieurs mots ou à des phrases entières. Pour ce faire, séléctionnez d abord la portion de texte en question. Puis cliquez sur les parenthèses contenant un Plus vert. Il est possible de créer des lien externes et internes. Liens externes : Pour mettre en lien une autre Page Web, il suffit d insérer l URL (www.exemple.ch). Passez à l onglet Page cible et séléctionnez Nouvelle fenêtre ; ainsi le lien s ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Ensuite cliquez OK et enregistrez les paramètres à l aide de la disquette bleue. Liens internes : Il est aussi possible de créer des liens internes à la Page Web. Exemple: Pour mettre en lien le mot contact de la page d acceuil avec la rubrique Contacts. Pour ce faire, séléctionnez, Lien interne et parcourez votre Page Web, par clics en allant jusqu à la rubrique que vous voulez mettre en lien. Puis séléctionnez Utiliser. Les liens internes s ouvrent généralement dans la même fenêtre, il n est donc pas nécessaire de modifier les réglages dans la page cible. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.4.2 INSÉRER UN PDF Les fichiers PDF peuvent être chargés dans les zones de texte. Dans les caractères spéciaux (Smiley) se trouve le symbole rouge que vous pouvez annexer pour les fichiers PDF. Séléctionnez le mot à mettre en lien et cliquez la parenthèse contenant le Plus vert. Puis cliquez Parcourir serveur. Une nouvelle fenêtre s ouvre d où vous pouvez télécharger un fichier avec la disquette. Tous les fichiers téléchargés dans votre Page Web s affichent dans cette fenêtre. Par simple double-clic, vous pouvez séléctionner le fichier à mettre en lien. Par un double-clic sur le mot mis en lien, vous pouvez dès lors choisir dans l onglet Page cible l option Nouvelle fenêtre pour que le fichier PDF s ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur et ne recouvre pas votre Page Web. Si un autre lien existe déjà, alors apparaît une parenthèse avec le Moins rouge placé à droite. Pour supprimer ce lien, séléctionnez le mot et/ou la phrase en lien et cliquez sur ce symbole. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.5 CASES Les contenus qui ne se situent pas dans une zone de texte ou dans un point principal, se trouvent dans la rubrique (barre de défilement bleue) sous Cases (en-bas). Titre et texte Le titre et le texte peuvent être édités ad-libitum. Si vous ne souhaitez pas ajouter de titre à la case, insérez un espace pour l activer. Image Pour remplacer une image, cliquez sur Parcourir (en-dessous de la case) et séléctionnez l image. La taille de l image ainsi ajoutée sera automatiquement adaptée au calque prédéfini. Attention : L image existante sera supprimée lors de l insertion d une nouvelle image. Ajouter des liens internes Pour ajouter un lien entre une case et une rubrique, inscrivez le nom de la rubrique dans le champ Créer lien. Le nom du fichier se trouve à la fin de l URL de la rubrique, ex. contact.htm. Dans le champ en-dessous, vous pouvez choisir d ouvrir le lien soit dans la même ou dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Ajouter des liens externes Vous pouvez également conduire les cases vers des liens externes. Pour ce faire, insérez l URL (ex. : www. google.ch ) dans le champ et séléctionnez Nouvelle fenêtre (en-dessous). Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
2.6 FORMULAIRE DE CONTACT Si votre Page Web dispose d un formulaire de contact, vous pouvez l éditer dans la rubrique Contact. Vous pouvez changer l adresse du récepteur du formulaire. Si vous ne parvenez pas à accéder à ces paramétrages, il se peut que le formulaire soit relié aux données de l entreprise. Dans ce cas, le changement de l adresse e-mail s effectue directement dans les Données de l entreprise. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
3. DONNÉES DE L ENTREPRISE 3.1 COORDONNÉES Vous trouvez vos coordonnées dans Données de l entreprise, dans la barre de défilement verte de votre administrateur. Ici, vous pouvez éditer vos coordonnées, ex. adresse de l entreprise. Le cas échéant, ces modifications seront automatiquement reportées au pied de page. 3.2 HEURES D OUVERTURE Vous pouvez également éditer les heures d ouverture dans les données de l entreprise. Seuls les jours pourvus d une coche figureront sur votre Page Web. Pour indiquer les fermetures hebdomadaires, il suffit de desactiver la case du jour en question. Inscrivez les matins à droite et les après-midi à gauche. Pour un horaire continu, inscrivez les heures d ouverture uniquement dans la colonne de droite. Avec le lien pour tous les jours vous pouvez adopter les heures d ouverture du jour en question pour tous les autres jours. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
Autrement, les heures d ouverture peuvent être affichées sous forme de texte. Elles peuvent être éditées dans la zone de texte située en-dessous. 3.3 PLAN D ACCÈS Lors d un changement d adresse, vous pouvez adapter vous-même le plan d accès. Allez dans la rubrique avec le plan d accès. Dans les configurations de l emplacement, insérez votre nouvelle adresse et cliquez sur Rechercher maintenant. Vous pouvez positionner le plan d accès dans l image à l aide des flèches jusqu à l emplacement où vous souhaitez le voir figurer sur la Page Web. Si la rubrique plan d accès dispose également d un texte, vous pouvez éditer son contenu dans la zone de texte située en-dessous des configurations de 3.4 PIED DE PAGE Le pied de page est généré automatiquement. Pour éditer les données de pied de page, ex. lors d un changement d adresse, effectuez la modification dans les données de l entreprise. Les informations contenues dans Données de l entreprise s affichent automatiquement en pied de page. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch
4. GLOSSAIRE CMS Login Online Domaine Rubrique Sous-rubrique Navigation Module Acronyme de Content Management System = Est un système de gestion du contenu pour la création et l édition de Pages Web nécessitant d aucune connaissance dans le domaine de la programmation. Permet l accès à un espace protégé par un mot de passe; ici, le CMS de la Page Web. Signifie littéralement en ligne. Quelque chose est donc accessible sur internet: ex. les motifications apportées au CMS sont visibles pour les visiteurs de la Page Web. Synonyme de l adresse Page Web, de l adresse du site web, d URL ou de l adresse www. Désigne une page particulière du site (de la Page Web), ex. page d accueil ou galerie. Désigne une page particulière de la rubrique. Une sous-rubrique de la rubrique offre coiffeurs pourrait être p.ex. : hommes, femmes Toute Page Web dispose d outils de navigation. Ceux-ci permettent le passage d une rubrique à une autre. Désigne des types de rubrique prédéfinis. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Hilfe? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. support@webagentur.ch