Les Gites de Correze 53 rue Maurice Rollinat Les Guidons Joyeux A l attention de Mme Hervault 57 Bd du Cycliste Brive, le 28 Avril 2010 Objet : Groupes Réf. DT-28/04/01-GJ et DT-28/04/02-GJ PJ : factures proforma Madame, Vous souhaitez organiser l hébergement de vos adhérents sur notre village, nous et nous vous en remercions. Nous sommes en mesure de vous faire les propositions commerciales suivantes, selon les consignes souhaitées, à savoir : 1 ier séjour : - Arrivée le 15 Septembre 2010 - Départ le 17 Septembre 2010-15 doubles - 10 single - Location de salle privative avec mise à disposition de matériel de projection - La location d un abri de protection du matériel - Une journée accompagnée par un guide agréé - La pension complète ( avec repas sportifs ) Une proposition tarifaire sous forme de facture proforma est jointe à ce courrier. Le tarif comprend : L hébergement en catégorie souhaitée ( single ou double ou triple ), les repas du déjeuner J1 au déjeuner J3 selon la formule sportifs, les petits-déjeuners continentaux, les boissons au repas comprenant un cocktail, un verre de vin et un café par personne, la mise à disposition d une salle privative pour l organisation de projections ( matériel fourni ), la mise à disposition d un abri sécurisé pour le matériel, la prestation d un guide agréé pour une excursion d une journée ( environ 100km/dénivelé 1000m ) Le tarif ne comprend pas La taxe de séjour : à régler sur place par personne et par jour à ce jour ( 1 à ce jour ) 1/5
2 ier séjour : - Arrivée le 10 Octobre 2010 - Départ le 16 Octobre 2010-180 triples - 16 single - 4 gites privatisés - L organisation d un soirée cocktail pour 240 convives - La location d un abri de protection du matériel - La pension complète ( avec repas sportifs et accompagnants ) Une proposition tarifaire sous forme de facture proforma est jointe à ce courrier. Le tarif comprend : L hébergement en catégorie souhaitée ( gite privatisé, triple ou single ), les repas du déjeuner J1 au petit-déjeuner J3 selon la formule sportifs pour les adhérents et gastronomique pour les accompagnants, les petits-déjeuners continentaux, les boissons au repas comprenant un cocktail, un verre de vin et un café par personne, l organisation d une soirée cocktail avec boissons à volonté et mignardises ( 10 par personne ), mise à disposition d un abri sécurisé pour le matériel. Le tarif ne comprend pas La taxe de séjour : à régler sur place par personne et par jour à ce jour ( 1 à ce jour ) 2/5
Nos conditions de réservation Le versement d un acompte de 30% est exigé pour confirmer la réservation en précisant la formule choisie, au plus tard le 29 Mai 2010. Le solde de la réservation devant être fait, au plus tard UN mois avant la date de séjour. Une option vous garantissant la disponibilité pour ces groupes a été fixée au 29 Mai 2010, passée cette date, nous ne pourrons garantir l état des réservations. Nos conditions d annulation Entre aujourd hui et D-31 : montant de l acompte D-30 à D : paiement intégral de la réservation Comme vous pourrez le constater sur les propositions commerciales jointes, nous avons été attentifs à vos limites budgétaires. Par conséquent, nous vous avons fait bénéficier de gratuités selon l importance des groupes. Cependant un faible dépassement du budget initial est à prévoir pour l organisation de votre deuxième séjour ( environ 2 / par personne / jour ), cette somme étant le gage d une sécurité accrue pour le matériel de vos adhérents ( location d un abri de stockage ). Nous restons à votre disposition pour de plus amples renseignements sur ces propositions, Dans l attente d un prochain contact, veuillez agréer l expression de nos salutations les meilleures. Le service commercial David Thomasson 3/5
Les Gites de Correze FACTURE PRO FORMA Nom Mme Hervault Date : 28/04/2010 Entreprise Les guidons joyeux Adresse 57 bd du Cycliste Code postal & ville Sejour du :15 au 17 Septembre 2010 Réf : DT-28/04-GJ-01 DATE DESCRIPTION Qté Jour Prix Unitaire MONTANT 15/09/10 Chambre double 30 1 15,00 450,00 Chambre simple 10 1 30,00 300,00 Pension complète 40 1 30,00 1 200,00 2 gratuité base 1/2 double 2 1 15-30,00 16/09/10 Chambre double 30 1 15,00 450,00 Chambre simple 10 1 30,00 300,00 Pension complète 40 1 30,00 1 200,00 Prestation guide 40 1 4 160,00 2 gratuité base 1/2 double 2 1 15-30,00 17/09/10 Déjeuner 40 1 15,00 600,00 A régler sur place : prestations non incluses Conditions de Confirmation acompte de 30 % soit 1434 avant le 29/05/2010 Date BON POUR ACCORD Cachet commercial TOTAL 4 780,00 Date d'option : 29/05/2010 Nom du signataire +Signature 4/5
LES GITES DE CORREZE FACTURE PRO FORMA Nom Mme Hervault Date : 28/04/2010 Entreprise Les guidons joyeux Adresse 57 bd du Cycliste Code postal & ville Sejour du :15 au 17 Septembre 2010 Réf : DT-28/04-GJ-02 DATE DESCRIPTION Qté Jour Prix Unitaire MONTANT 10/10/10 Chambre triple 180 5 5,00 4 500,00 au Chambre simple 16 5 15,00 1 200,00 14/10/10 Gite 4 5 30,00 600,00 Pension complète 200 5 15,00 15 000,00 Location abri 40 5 0,50 100,00 13 gratuités base 1 gite 13 5-30 -1 950,00 15/10/10 Chambre triple 180 1 5,00 900,00 Chambre simple 16 1 15,00 240,00 Gite 4 1 30,00 120,00 Demi pension 200 1 10,00 2 000,00 Soirée spectacle 240 1 10 2 400,00 13 gratuités base 1 gite 13 1-30 -390,00 16/10/10 A régler sur place : prestations non incluses Conditions de Confirmation acompte de 30 % soit 7428 avant le 29/05/2010 Date BON POUR ACCORD Cachet commercial TOTAL 24 760,00 Date d'option : 29/05/2010 Nom du signataire +Signature 5/5