RAPPORT DE LA FORMATION SUR L UTILISATION DU CATALOGUE DE METADONNEES Rédigé par Astou Coumbé Seck, le 28 mars 2014 La formation sur l utilisation du catalogue de métadonnées SIRENA (Géonetwork) a été organisée par le Laboratoire Mixte International Patrimoines et Territoires de l'eau (PATEO). Elle s est tenue le 15 Mars 2014, dans une salle mise à disposition par le au Centre de Calcul Ousmane Seck de l Université Gaston Berger de Saint-Louis. La formation était adressée aux étudiants de l'ugb (principalement des étudiants en géographie), producteurs ou futurs producteurs de données géographiques. L'objectif était de les sensibiliser à l'importance de l'utilisation des métadonnées, de présenter l'outil de catalogage Sirena, hébergé à l'ugb, et de les former à utiliser cet outil, à l'aide de travaux pratiques. Déroulement de la journée : 9H : Présentation du projet SIRENA par Labaly TOURE et Mathilde FABRE 9H30 : Présentation du catalogue de métadonnée par Astou Combé Seck 10H : Démonstration de recherche, de consultation et de saisie d une métadonnée, 10H30 : Pause café 11H : Saisie d une fiche de métadonnée et présentation de la plateforme d échange de fichiers (DSI IRD) 12H : par une visite d observation du serveur au Centre de Calcul Annexes : - Liste des participants - Présentation d'astou Combé Seck - Manuel d'utilisateur du catalogue (utilisé comme support des travaux pratiques)
FORMATION CATALOGUE GEONETWORK, 15 mars 2014, UGB, LISTE DES PARTICIPANTS PRENOM/NOM NIVEAU EMAIL 1 Labaly Toure UGB labaly.toure@ugb.edu.sn 2 Mathilde Fabre IRD mathilde.fabre@ird.fr 3 Astou Combé Seck Maitrise Seckastou90@hotmail.fr 4 Fatoumata Ndiaye Maitrise timfatasn@gmail.com 5 Amar Asta Dioum Master 1 Dioumamar07@yahoo.fr 6 Assane Sow Master 1 Soowassane@gmail.com 7 Mouhamadou Mbacké Cissé Licence 3 Mbacké14@hotmail.com 8 Moustapha Bodiang Master 1 bodiangzaf@yahoo.fr 9 Aliou Wade Licence 3 Alisme1@hotmail.fr 10 Elhadji Bity Gueye Maitrise gueyebity@yahoo.fr 11 Khalifa Ababacar Bodiang Maitrise Dianbang88@hotmail.fr 12 Abdoulaye Diallo Maitrise Abdoulayediallo49@gmail.com 13 Moussa Diallo Maitrise Diallomoussa975@gmail.com 14 Laurent Pascal Diémé Maitrise Mapspaco2@yahoo.fr 15 Thierno Baba Niass Licence 3 nthiernobaba@yahoo.fr 16 Ramatoulaye Niang Licence 3 Choupet92@hotmail.com 17 Mame khady Diop Licence 3 mamykhadydiop@gmail.com 18 Djibril Cissokho Master 2 Cisdjib15@yahoo.com 19 Dominique baboucar Ngom Maitrise dominiquebabour@hotmail.fr 20 Alioune Toumany Badiane Master 2 Toum253@gmail.com 21 Aissatou Baldé Master 1 Baldaissatou14@gmail.com 22 Dior Ndiaye Master 1 Nadior4890@gmail.com 23 Landing Silamé Master 2 Landing.silane@gmail.com 24 Mouhamadou Cissé Doctorat Mouha22@hotmail.fr 25 Youssou Diakhaté Licence 3 youssoufdjibrildiakhaté@hotmail.fr 26 Birame Ndour Licence 2 pathebiramelo@gmail.com 27 Oulèye koné Ndiaye Master 1 Ouleykoneàgmail.com 28 Mame C.A.Faye Licence 3 MCABMF@gmail.com 29 Fily Diallo Licence 3 Diallofily51@gmail.fr 30 Colette Bidia Mane doctorat Manecolette22@gmail.com 31 Ibrahima Coundoul Master 1 Ibrahimaramata.condoul@gmail.com 32 Mohamadou Moustapha Fall Master 1 fatatheking@gmail.fr 33 Seydouy Allassane Sow Master sowseydoualassana@yahoo.fr
Système d Information pour la Gestion des Ressources Naturelles et espaces du Delta du Sénégal
SOMMAIRE POURQUOI UN CATALOGUE DE METADONNÉES? LE CATALOGUE DE METADONNES ET SERVEUR DE DONNES SIRENA DEMONSTRATION : RECHERCHE, CONSULTATION, SAISIE ADMINISTRATION DU CATALOGUE : LES ACTEURS CONDITIONS DE REUSSITE
POURQUOI UN CATALOGUE DE METADONNEES? - De plus en plus d IG - Sources hétérogènes - Données peu renseignées - Qualité des données? - Traçabilité? - Connaissance de l existant?
POURQUOI UN CATALOGUE DE METADONNEES? NOTIONS SUR LES MÉTADONNÉES v Métadonnées : Ensemble d informations structurées qui décrivent une ressource (carte, tableau, couche d information géographique) Titre, Auteur, date de création, droits de propriété velles permettent : De décrire et protéger ses données De diffuser et partager ses données vcataloguer les métadonnées : Indexer les ressources pour les retrouver et les consulter Assurer la pérennité d un Système d Information
LE CATALOGUE DE METADONNESES ET SERVEUR DE DONNES SIRENA AAP SPIRALES 2011 (DSI IRD): Identification des besoins Cahier des charges Définition du profil et du thésaurus AAP SPIRALES 2012 (DSI IRD) : Choix de l application géonetwork Développement de l outil par un prestataire Tests par les administrateurs LMI PATEO Installation d un serveur au CCOS
DEMONSTRATION : RECHERCHE
DEMONSTRATION : SAISIE
DEMONSTRATION : ADMINISTRATION Gestion de l accès aux données Gestion des comptes utilisateurs Import et exports (.xml)
INTEROPERABILITE ERABILITE VERS D AUTRES CATALOGUES Cœur du standard ISO 19139 Profil SIRENA ISO 19139 => SIRENA, FAO, IRD
Administration Catalogue Administrateurs SIG Taches: gestion de la base des données, des accès au serveur, téléchargement, mise à jour de la base, animation du groupe, informer les partenaires sur les nouvelles données,
Administration Serveur Administrateur réseau: CCOS UGB Gérer, surveiller le serveur, assurer le bon fonctionnement du serveur, régler les problèmes les techniques éventuels
Perspectives 2014 Formation des utilisateurs et sensibilisation Multiplier les sources de financement Renforcement des partenariats Mise à jour et alimentation du catalogue Tenue des réunions périodiques Implication de tous les acteurs et ressources
Conditions de réussite Informer, Communiquer, sensibiliser Impliquer les producteurs de données dans le projet Mise à jour dynamique du catalogue Faciliter la connexion sur la plateforme
Système d Information pour la Gestion des Ressources Naturelles et espaces du Delta du Sénégal MERCI POUR VOTRE ATTENTION
Projet SIRENA Manuel utilisateur Manuel Utilisateur Sirena Page 1/12 Thales Services S.A.S.
Fiche d évolution Révision Date Objet de l évolution Justificatif 1 17/10/2012 Création du document Manuel Utilisateur Sirena Page 2/12 Thales Services S.A.S.
Sommaire 1. Utilisation... 4 1.1. Identification... 4 1.2. Modifier son compte utilisateur... 4 1.3. Recherche de données... 4 1.3.1. Recherche simple... 4 1.3.2. Recherche avancée... 4 1.4. Gérer les métadonnées... 5 1.4.1. Créer une métadonnée... 5 1.4.2. Ajouter l'aperçu de la donnée... 6 1.4.3. Ajouter des mots-clés du thésaurus (thème SIRENA)... 7 1.4.4. Éditer une métadonnée... 8 2. Administration... 9 2.1. Gestion des utilisateurs... 9 3. Gestion du Thésaurus SIRENA... 10 3.1. Présentation... 10 3.2. Structure du thésaurus SIRENA... 10 3.3. Compléter le thésaurus... 11 Manuel Utilisateur Sirena Page 3/12 Thales Services S.A.S.
1. Utilisation L'application du géocatalogue SIRENA est prévue pour fonctionner uniquement dans la langue française. 1.1. Identification Pour s'identifier, vous devez remplir le formulaire en haut à droite de la page d'accueil puis cliquer sur «Login / Connecter». 1.2. Modifier son compte utilisateur La modification des informations du compte utilisateur et du mot de passe s'effectue dans la partie Administration. 1.3. Recherche de données La recherche peut s'effectuer à gauche de la page d'accueil. 1.3.1. Recherche simple Vous pouvez utiliser : le champ «Quoi?» qui permet de rechercher des mots contenu dans la métadonnée. Grâce à la mini-carte, vous pouvez faire une recherche de métadonnée sur une zone en positionnant le carré orange et en faisant rechercher. 1.3.2. Recherche avancée En cliquant sur le bouton «Avancé», vous accédez à une recherche avec plusieurs autres critères. Manuel Utilisateur Sirena Page 4/12 Thales Services S.A.S.
Le champ «Mots-clés» est basé sur le thésaurus et les «keywords» donnés aux métadonnées. Ce champ fonctionne avec le système d'auto-complétion. Pour rechercher selon une date de mise à jour des métadonnées, il faut déplier «Quand?» et vous pourrez choisir une période grâce aux calendriers proposés. 1.4. Gérer les métadonnées 1.4.1. Créer une métadonnée Pour créer une métadonnée vous devez être identifié, vous rendre dans la partie «Administration» et cliquer sur le lien «Nouvelle métadonnée». Il vous sera demandé de choisir entre l'un des deux templates disponible. Une fois la métadonnée créée, vous devez remplir les champs présents dans le modèle. Pour vérifier que votre métadonnée est valide avec l'iso 199139/115 SIRENA vous avez la possibilité de le faire en cliquant sur le bouton «Sauver et valider». Un rapport sera affiché et vous pourrez voir si des erreurs existent. Manuel Utilisateur Sirena Page 5/12 Thales Services S.A.S.
1.4.2. Ajouter l'aperçu de la donnée Pour ajouter l'image réduite représentant dans la donnée lorsque vous la créé, il faut cliquer sur «Autres actions» puis «Vignettes». Un formulaire pour uploader une image vous sera proposé. Manuel Utilisateur Sirena Page 6/12 Thales Services S.A.S.
Une fois l'image sélectionnée, il suffit de cliquer sur «Ajouter» puis de revenir à l'édition de votre métadonnée. 1.4.3. Ajouter des mots-clés du thésaurus (thème SIRENA) Pour ajouter un référencement des données qui correspond au thème SIRENA : 1. Cliquer sur la paire de jumelles 2. Sélectionner dans la liste le thésaurus sirena.rdf 3. Sélectionner les thèmes puis cliquer sur la flèche de droite 4. Une fois la sélection terminée, cliquer sur «Ajouter» Manuel Utilisateur Sirena Page 7/12 Thales Services S.A.S.
1.4.4. Éditer une métadonnée Pour éditer une métadonnée, vous devez soit être l'utilisateur qui a créé la donnée soit être identifié en tant qu'administrateur. Il faut se rendre dans la partie Administration puis après avoir cliqué sur «Mes métadonnées», vous trouverez une liste de toutes vos métadonnées ainsi que des boutons actions en dessous comme «Editer» afin de modifier la métadonnée. Manuel Utilisateur Sirena Page 8/12 Thales Services S.A.S.
2. Administration Dans cette partie, vous devez être impérativement connecté en tant qu'administrateur de l'application. 2.1. Gestion des utilisateurs La gestion des utilisateurs se fait dans la partie Administration puis Gestion des utilisateurs. Dans cette section vous pouvez éditer / supprimer en cliquant directement sur le bouton de l'utilisateur. Vous pouvez également ajouter un nouvel utilisateur en remplissant le formulaire ci-dessous. Manuel Utilisateur Sirena Page 9/12 Thales Services S.A.S.
3. Gestion du Thésaurus SIRENA 3.1. Présentation Dans le géocatalogue, le thésaurus SIRENA est décrit au format SKOS (Simple Knowledge Organisation Systems) construit sur la base du modèle de données standard RDF. Il est composé de thèmes (Ressources / Contraintes, Usages, Référentiels, Filtres / Spacio-temporels et Résultats projets) et pour chacun de ces thèmes de sous-thèmes. 3.2. Structure du thésaurus SIRENA Le thésaurus SIRENA est composé d'un en-tête : De la liste des concepts des thèmes principaux SIRENA : Manuel Utilisateur Sirena Page 10/12 Thales Services S.A.S.
Dans lequel on retrouve une URI, une balise preflabel qui définit le label du concept et ceci dans une langue précisée (ici français), la référence au schéma décrit dans l'en-tête et les relations «narrower» vers l'uri de ses sous-thèmes. De la liste des concepts des sous-thèmes SIRENA : La relation est cette fois-ci de type «broader» vers l'uri de son thème principal. 3.3. Compléter le thésaurus Pour modifier le thésaurus SIRENA de l'application, il faut se connecter en tant qu'administrateur de l'application puis se rendre dans la partie Administration de l'application / Gestion des thésaurus. Voici ensuite la procédure à suivre : 1. Télécharger le thésaurus «sirena.rdf» Bouton pour télécharger le thésaurus Manuel Utilisateur Sirena Page 11/12 Thales Services S.A.S.
2. Éditer avec un simple éditeur de texte ou de fichier XML 3. Faire les modifications (Ex : ajouter un sous-thème en veillant bien à ce qu'il fait référence à un thème principal ou rajouter une structure complète thème / sous-thèmes) puis enregistrer 4. Supprimer l'ancien thésaurus sirena.rdf 5. Dans la section «Télécharger un thésaurus», sélectionner le nouveau fichier du thésaurus modifié et choisir la catégorie «Thème» pour enfin cliquer sur le bouton «Téléchargement» Bouton de suppression de l'ancien thésaurus Bouton pour charger le nouveau thésaurus FIN DU DOCUMENT Manuel Utilisateur Sirena Page 12/12 Thales Services S.A.S.