Plan de formation 2012

SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION Plan de formation 2012 1

Sommaire 1 PRESENTATION DU SCD... 3 2 LES GRANDES ORIENTATIONS... 5 3 BILAN DES FORMATIONS 2010... 6 4 PERIMETRE DU PLAN DE FORMATION :... 6 5 LES FORMATIONS DEMANDEES... 7 5.1 Préparation aux concours...7 5.2 Collections et politique documentaire...7 5.2.1 Traitement documentaire... 7 5.2.2 Acquisitions... 7 5.2.3 Ressources documentaires... 7 5.3 Informatique et technologies de l information et de la communication...8 5.3.1 Bureautique... 8 5.3.2 Internet et numérique... 8 5.3.3 Logiciels et informatique documentaire... 8 5.4 Services au public...8 5.4.1 Service public... 8 5.4.2 Formation des usagers... 8 5.5 Bâtiment Gestion Management...9 5.5.1 Gestion... 9 5.5.2 Administration... 9 5.6 Autres formations...9 5.6.1 Langues... 9 5.6.2 Autres... 9 2

1 Présentation du SCD Directrice : Hélène CHAUDOREILLE Service commun de la documentation 13 rue de Santeuil 75231 Paris cedex 05 tél : 01 45 87 48 29 fax : 01 45 87 48 26 Correspondant formation : Lise Barneff Chpakovski Tel. : 01 45 87 48 37 Mel : Lise. Barneff-Chpakovski@univ-paris3.fr L université Sorbonne Nouvelle Paris 3 se compose de 3 UFR, 2 instituts/écoles, 5 écoles doctorales, 30 unités de recherche. Elle accueille 18 307 étudiants en 2010-2011 La Sorbonne Nouvelle - Paris 3 délivre des diplômes nationaux en licence, master et doctorat et des diplômes d'université dans les disciplines suivantes : - Arts du spectacle : Cinéma, Audiovisuel, Théâtre. - Information, Communication, Médiation culturelle. - Sciences du langage, Didactique des langues (dont Français langue étrangère). - Langues : langues et civilisations étrangères (allemand, anglais, espagnol, portugais, italien, roumain, arabe), langues étrangères appliquées. - Lettres (littérature française, littérature comparée). - Sciences humaines et sociales (études européennes, études latino-américaines). Le SCD compte une bibliothèque universitaire centrale, 8 bibliothèques intégrées, ainsi que 3 bibliothèques associées et un centre de documentation. Les fonds, les locaux et le personnel de ces 13 bibliothèques sont répartis sur 7 sites : Censier/Bièvre, Asnières, Ecole de médecine, Sorbonne, Rue des Bernardins, Rue Saint Guillaume, Centre Dauphine. Depuis l été 2008, les SCD de Paris 3 et Lille 3 développent en commun le CADIST de langues, littératures et civilisations des mondes anglophones, Paris 3 étant plus particulièrement chargé des langues, littératures et civilisation américaine et du Commonwealth, de la linguistique et de la traductologie. Les 9 bibliothèques du SCD sont : La Bibliothèque universitaire Censier 8 bibliothèques intégrées : La Bibliothèque d allemand La Bibliothèque du monde anglophone La Bibliothèque des études italiennes et roumaines La Bibliothèque Orient et monde arabe La Bibliothèque des études portugaises, brésiliennes et d Afrique lusophone La Bibliothèque de littérature générale et comparée La Bibliothèque de linguistique africaine La Bibliothèque du Centre interuniversitaire d études hongroises 3

3 Bibliothèques associées et 1 centre de documentation : La Bibliothèque Gaston Baty La Bibliothèque Pierre Monbeig La Bibliothèque de l Ecole supérieure d interprètes et traducteurs Le Centre de documentation.de l UFR de littérature et linguistique françaises et latines 4

2 Les grandes orientations Comme les années précédentes, les préparations aux concours, la formation des agents nouvellement arrivés à la bibliothèque et les demandes individuelles d approfondissement de connaissances en liaison avec le poste de travail représentent une part importante des demandes de formation. De nouvelles demandes en rapport avec leurs fonctions, émanent de collègues administratifs mais aussi de personnels de la filière bibliothèque pour des approches plus générales de la Fonction publique et pour des besoins spécifiques liés au développement du numérique. Avec le développement de nouveaux services, comme le SCAT (service centralisé des acquisitions et traitement) et le déploiement du service Bibliothèque numérique, on note un besoin croissant de formations spécialisées en informatique, traitement des données et nouveaux formats de métadonnées. La mise en place du système de gestion et de diffusion de contenus multimédia de l Université, dans lequel le SCD occupe une place centrale, implique des formations dans des domaines divers : numérisation, archives ouvertes, métadonnées, technologies du web 2.0. de nombreux agents de catégorie A ont reçus des formations dans ces secteurs, elles doivent s étendre aux agents de catégorie B. Un des axes forts de la formation est aussi la préparation aux concours et la maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Parallèlement à ces demandes, le plan de formation poursuit en 2011 plusieurs grands axes dont certains étaient déjà présents dans les plans des années précédentes : - Améliorer la communication avec le public et la valorisation des collections et des services - S assurer que chaque service dispose des compétences fondamentales nécessaires à son fonctionnement - Se doter d outils pour les évolutions futures (métier, préparation au changement, déménagement) - Connaître l environnement institutionnel des universités et des SCD - Donner à chacun les moyens de son évolution professionnelle et de sa mobilité 5

3 Bilan des formations 2010 Agents formés par type de formation Formations formés de jours de formation Adaptation au poste de 78 204 travail/perfectionnement Préparation aux concours 06 36 Total 83 263 Agents formés par catégorie Catégories Femmes Hommes A 31 06 B 26 07 C 03 10 Total 60 23 Dans les tableaux ne sont pas comptabilisées des journées comme la demi-journée de formation aux bases de données Proquest le 29/06 qui a concerné 14 personnes ou la journée organisée par l université sur l enseignement supérieur le 25/03 qui a concerné 8 personnes. Par rapport à 2009 on remarque une forte augmentation du nombre partis en formation (surtout dans la catégorie B), et du nombre de jours de formations. Cela peut s expliquer par le renouvellement de l équipe à la fois de titulaires et contractuels. La durée moyenne d une action de formation est de 2,8 jours. 70 % des formations ont été dispensées par Médiadix, viennent ensuite l Enssib et l Urfist. 4 Périmètre du plan de formation : Le présent plan de formation prend en compte les besoins de l ensemble des 13 bibliothèques qui composent le SCD. de personnels concernés par la formation continue : A B C total SCD titulaires 18 18 27 63 contractuels 1 2 7 10 Bibliothèques associées titulaires 10 2 20 32 contractuels 1 3 3 TOTAL général 108 6

5 Les formations demandées Les besoins en formation ici synthétisés ont été recueillis auprès des agents (questionnaire et/ou volet formation des entretiens professionnels). Ils émanent aussi des chefs de service, qui sont en mesure d exprimer les besoins propres et globaux de leurs services 5.1 Préparation aux concours Concours Assistant de bibliothèque 1 Mediadix Bibliothécaire 3 Mediadix et CNED Technicien ITRF 3 Université Attaché d administration 1 IPAG? 5.2 Collections et politique documentaire 5.2.1 Traitement documentaire Initiation aux techniques documentaires 2 Médiadix Catalogage des monographies imprimées d ISBD à UNIMARC dans le SUDOC 3 Médiadix ou interne Catalogage des ressources continues d ISBD à UNIMARC dans le SUDOC 3 Médiadix Catalogage des ressources électroniques 2 Médiadix Catalogage des multimédias 1 Médiadix La conservation, un enjeu pour toutes les bibliothèques 4 Médiaix RAMEAU 1 1 Médiadix RAMEAU 2 1 Médiadix Rameau : perfectionnement dans le domaine histoire et sciences sociales 1 Médiadix Formation au logiciel WinIBW (approfondissement) 1 ABES ou SCD SUPEB 1 ABES Reliure 1 BNF? Traitement de l'image numérique (2 modules) 1 Médiadix Photothèque numérique 1 INA Technologie Web 2.0 et nouveaux langages documentaires (web sémantique) 2 URFIST ou Médiadix 5.2.2 Acquisitions Littérature française 1? 5.2.3 Ressources documentaires Connaître les contenus des bases accessibles au SCD (Virtuose+) 20 SCD Le Prêt entre bibliothèques (PEB) 1 SCD OpenEdition : une plateforme documentaire en libre accès 3 URFIST 7

5.3 Informatique et technologies de l information et de la communication 5.3.1 Bureautique Word (initiation) 2 DSIC (Université) Word (perfectionnement, feuille de style) 6 A déterminer Excel initiation 2 DSIC (Université) Excel (perfectionnement) 8 DSIC (Université) Access 2 DSIC (Université) Powerpoint 2 A déterminer pack Office 1 DSIC (Université)? EndNote 30 Thomson ISI? Zotero 6 Urfist 5.3.2 Internet et numérique Archives ouvertes, archives institutionnelles 1 ENSSIB Archives ouvertes : technique, enjeux et pratique 1 Médiadix Numérisation et constitution de bibliothèques numériques (4 1 ENSSIB modules) Cloud computing 1? Creation de blog et wikis, syndication de contenus 3 Urfist? 5.3.3 Logiciels et informatique documentaire Administration du logiciel Aleph (débutant) 1 Ex-Libris Administration du logiciel Aleph (perfectionnement) 1 Ex-Libris Administration des logiciels SFX et MetaLib 2 Ex-Libris/ ACEF Logiciel ARC (perfectionnement) 3 Ex-Libris Utilisation du logiciel ARC 1 SCD Paris 3 Utilisation du logiciel Aleph (approfondissement) 9 SCD Paris 3 Veille documentaire et fils «rss» 1 Urfist Présentation de Netvibes 1 Urfist 5.4 Services au public 5.4.1 Service public Le handicap psychique et mental 1 A déterminer 5.4.2 Formation des usagers Formation de formateurs 3 URFIST de Paris 8

5.5 Bâtiment Gestion Management 5.5.1 Gestion Budget d un établissement 1 Médiadix ou Enssib Marchés publics en bibliothèque 1 Enssib Conduire un projet en bibliothèque 1 Médiadix Learning centre, programmation d un bâtiment 1? Stratégie de service au public en bibliothèque universitaire 1 Enssib Le management 1 A déterminer Prévenir et gérer des situations conflictuelles 1 Médiadix Gestion du temps 1 Médiadix Gestion des congés 1 A déterminer 5.5.2 Administration Connaître la Fonction publique 2 A déterminer Applications Jefyco, Harpège, Apogée 5 Université Techniques budgétaire et comptable 2 A déterminer (AMUE?) 5.6 Autres formations 5.6.1 Langues Anglais en bibliothèque : remise à niveau en vue d'une pratique 1 Médiadix professionnelle Anglais débutant 1 CNRS Anglais (général) 3 Université (FCP3) Anglais (rédaction) 1 Université? Anglais pour les conférences 1 Université Espagnol 3 Université? Portugais (débutant) 3 CNRS Chinois 1 Inalco? 5.6.2 Autres Secourisme 4 Université Combattre les risques psychosociaux 1 INRS Civilisation latino-américaine (Charlas del Lunes) 15 IHEAL/CREDAL Savoirs de base (français, maths) 1 Université Préparer sa retraite 1 Université Propriété intellectuelle, droit des images 2 ADBS? Licence INFOCOM (à distance) 1 U de Montpellier Bilan de compétences 1 A voir avec l université 9