Instructions pour créer un panneau pour le Quilt à la Mémoire des Mères 1. Engagez-vous et participez Les panneaux pour le Quilt à la Mémoire des Mères peuvent être préparés par une personne, un groupe, une communauté ou une organisation désireuses de commémorer une femme décédée au cours de sa grossesse ou pendant l'accouchement. La diversification des types de matériaux et des styles est encouragée mais chaque panneau doit avoir des dimensions spécifiques, à savoir 90 cm x 180 cm. 2. Préparez le modèle du panneau et ayez l'esprit innovateur Votre panneau peut contenir des images, des dessins, des mots, des modèles et toute chose que vous choisirez pour refléter au mieux le sentiment que vous éprouvez et l'importance de la vie de la personne que vous souhaitez honorer. N'utilisez pas le logo d'une organisation ou d'une promotion. 3. Choisissez vos matériaux et créez un panneau unique Le Quilt à la Mémoire des Mères est conçu pour parcourir le monde et sa durabilité est donc extrêmement importante! Chaque élément du panneau doit être cousu plutôt que collé. Un tissu de poids moyen, non extensible tel que du coton ou de la popeline est ce qu'il y a de mieux. Votre motif peut être horizontal ou vertical, mais le panneau doit avoir 90 cm x 180 cm, pas moins et pas plus! Lorsque vous coupez le tissu laissez un rebord de 5 à 8 cm de chaque côté. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des lattes, mais on recommande une doublure pour maintenir la propreté des panneaux et conserver leur forme. Pour fabriquer votre panneau vous pouvez considérer quelques unes des techniques suivantes : Batik Peintures Appliques Stencils Pièces de tissus, lettres ou petits souvenirs cousus sur le fond de tissu du panneau Collage 1
4. Documentez l'histoire de votre panneau Fournissez des informations et de la documentation sur la femme que vous voulez honorer sur le panneau, avec si possible une photo. Vous pouvez le faire en présentant une lettre, une histoire, un film, un poème, une bande sonore ou toute autre forme de documentation si vous voulez. Vous pouvez inclure des informations sur votre relation avec cette personne, son rôle dans la communauté, une histoire ou un souvenir et des détails sur sa vie. Ces matériaux peuvent être présentés en toute langue, et nous nous chargerons de la traduction en cas de besoin. Quelques unes des histoires présentées avec le formulaire de la documentation seront choisies pour être incluses dans la production théâtrale qui sera organisée en liaison avec la conférence sur le thème Les Femmes donnent la vie. En envoyant votre matériel avant la date limite, vous augmentez vos chances que votre histoire soit incluse dans cet événement spécial. 5. Envoyez votre documentation et les formulaires au Secrétariat mondial de l'alliance Ruban Blanc pour la Maternité Sans Risque) Remplissez et envoyez les formulaires suivants : Renseignements sur le Créateur du Panneau, Documentation et Accord de Publication, contenus dans les pages 4, 5 et 6 avec les éléments de votre documentation sur l'histoire de la femme que vous honorez dans votre panneau. Nous vous encourageons aussi à envoyer des photographies des créateurs/créatrices du panneau et des photos de ces créateurs ou créatrices en train de fabriquer le panneau. Ces formulaires et le matériel qui les accompagne devront être envoyés par DHL avant le 5 septembre 2007 à : Tamara Windau White Ribbon Alliance for Safe Motherhood, Global Secretariat One Thomas Circle NW, Suite 200 Washington, D.C. 20005, USA 6. Achevez votre panneau et envoyez-le au Royaume Uni pour la Conférence sur le thème Les Femmes donnent la vie Pour que votre matériel soit inclus dans le lancement officiel du Quilt lors de la conférence Les Femmes donnent la vie à Londres, le panneau doit être expédié par DHL pas plus tard que le 5 septembre 2007 à : WRA C/O RCOG International Office 27 Sussex Place, Regent s Park London NW1 4RG, United Kingdom Le formulaire de consentement de la personne qui a créé le panneau, que vous trouverez à la page 7 sera rempli et envoyé lors de l'expédition de votre panneau pour le Quilt. 2
7. Allumez le flambeau de l'action! Parlez du Quilt à la Mémoire des Mères à votre famille, à vos amis, aux médias locaux et à la communauté Impliquez les autres dans ce projet et cette campagne pour réduire la mortalité et la morbidité maternelles dans le monde. Vous participerez à un effort mondial pour une plus grande sécurité de la grossesse et de l'accouchement. Répandez la bonne parole de façon que d'autres puissent connaître votre travail et comment ils/elles peuvent participer. Le processus de fabrication du Quilt est une histoire fabuleuse à suivre pour les médias, parce que les pièces et les histoires viennent du monde entier. N'hésitez pas à utiliser et adapter l'exemple de communiqué de presse que vous trouverez à www.projectquilt.org lorsque vous contactez votre journal local, votre station de radio ou de télévision ou d'autres auditoires qui pourraient s'intéresser au projet. Relevez notre défi : parlez de cette campagne à trois décideurs de votre choix : Parlez du Quilt à la Mémoire des Mères à trois décideurs de votre choix, par exemple : des pourvoyeurs de soins de santé, leaders religieux, responsables politiques, médias ou d'autres groupes qui, selon vous, ont un rôle à jouer dans la réduction de la mortalité et de la morbidité maternelles. Informez-les de ce projet et de la femme dont vous désirez honorer la mémoire. Encouragez-les à passer à l'action et à jouer un rôle en faisant en sorte que la grossesse et l'accouchement se passent en toute sécurité pour les femmes dans leur communauté et à travers le monde. 8. Liste de contrôle pour les créateurs/créatrices de panneaux Consacrez quelques minutes pour revoir les dates limites afin de vous assurer que tout le matériel soit achevé, que les formulaires soient remplis et que le tout soit présenté à temps, à la page 8. Ceci garantira que votre panneau sera inclus dans le Quilt à la Mémoire des mères, lors de la conférence Les Femmes donnent la Vie qui se tiendra à Londres en octobre 2007. 9. Vous avez des questions? Si vous avez des questions ou si avez besoin de plus d'informations, envoyez un courriel à Tamara Windau à info@projectquilt.org. 3
Renseignements sur le créateur du panneau Le Quilt à la Mémoire des mères, projet et campagne organisés par l'alliance Ruban Blanc pour la Maternité sans risque. Nom(s) du/des créateurs ou créatrices du panneau : Affiliés à (nom de l'organisation - le cas échéant) : Adresse: Ville: Etat et/ou région: Code postal: Pays: Numéro de téléphone: Télécopie: Adresse électronique: Tout autre renseignement qui selon vous devrait être inclus: ENVOYEZ CE FORMULAIRE AVEC VOTRE DOCUMENTATION PAR DHL ET AVANT LE 5 SEPTEMBRE 2007 à: TAMARA WINDAU WRA GLOBAL SECRETARIAT ONE THOMAS CIRCLE, NW, SUITE 200 WASHINGTON, D.C. 20005, USA 4
Votre documentation Parmi les éléments suivants, veuillez cocher ceux que vous avez inclus dans votre envoi: Photographies de la femme dont vous honorez la mémoire sur le panneau. Une lettre, un récit ou un poème. Métrage ou bande sonore d'un film. Photographies du/des créateurs ou créatrices du panneau. Autre forme de documentation. Décrivez dans l'espace ci-dessous: ENVOYEZ CE FORMULAIRE AVEC VOTRE DOCUMENTATION PAR DHL ET AVANT LE 5 SEPTEMBRE 2007 à: TAMARA WINDAU WRA GLOBAL SECRETARIAT ONE THOMAS CIRCLE, NW, SUITE 200 WASHINGTON, D.C. 20005, USA 5
Accord de publication Considérant que l'alliance Ruban Blanc pour une Maternité sans danger accepte ma participation et ma contribution au projet du Quilt à la Mémoire des Mères, je consens par la présente que ma participation et ma contribution à cette campagne soient soumises aux termes et conditions spécifiés ci-dessous. Signé par le/les contribuant(s) : Date : Termes et conditions 1. L'Alliance pourra sans autre consentement de ma/notre part utiliser mon nom, ma ressemblance, ma biographie, des photos de moi et des enregistrements d'interview avec moi, pour faire connaître et faire la publicité sur le Quilt à la Mémoire des Mères sous toutes ses formes, dans tous les médias et partout dans le monde. 2. L'Alliance ne sera nullement responsable envers moi ou mes représentants juridiques pour toute perte, dommage ou blessure infligés à moi ou à mes possessions, occasionnés ou subis en liaison avec l'accomplissement de ma contribution au Quilt à la Mémoire des Mères sauf si cela découle de la négligence de l'alliance et puisse être dédommagé en tant que tel. 3. Tout le matériel fourni pour le Quilt à la Mémoire des Mères, tel que les panneaux pour le Quilt, les récits personnels, les photographies, les films, les bandes sonores et autre information fournie en liaison avec le projet devient la propriété de l'alliance. 4. L'Alliance ne garantit pas que tout le matériel fourni au Quilt à la Mémoire des Mères sera inclus dans la conférence Les Femmes Donnent la Vie qui se tiendra à Londres du 18 au 20 octobre 2007. ENVOYEZ CE FORMULAIRE AVEC VOTRE DOCUMENTATION PAR DHL ET AVANT LE 5 SEPTEMBRE 2007 à: TAMARA WINDAU WRA GLOBAL SECRETARIAT ONE THOMAS CIRCLE, NW, SUITE 200 WASHINGTON, D.C. 20005, USA 6
Renseignements sur le créateur du panneau Le Quilt à la Mémoire des mères, projet et campagne organisés par l'alliance Ruban Blanc pour la Maternité sans risque. Nom(s) du/des créateurs ou créatrices du panneau : Affiliés à (nom de l'organisation - le cas échéant) : Adresse: Ville: Etat et/ou région: Code postal: Pays: Numéro de téléphone: Télécopie: Adresse électronique: Tout autre renseignement qui selon vous devrait être inclus: ENVOYEZ CE FORMULAIRE AVEC VOTRE DOCUMENTATION PAR DHL ET AVANT LE 5 SEPTEMBRE 2007 à: WRA C/O RCOG INTERNATINAL OFFICE 27 SUSSEX PLACE, REGENT S PARK LONDON NW1 4RG, UNITED KINGDOM 7
Liste de contrôle pour les créateurs/créatrices de panneaux Consacrez quelques minutes pour revoir les dates limites afin de vous assurer que tout le matériel soit achevé, que les formulaires soient remplis et que le tout soit présenté à temps. Ceci garantira que votre panneau sera inclus dans le Quilt à la Mémoire des mères, lors de la conférence Les Femmes donnent la Vie qui se tiendra à Londres en octobre 2007. Certaines histoires de femmes présentées avec le formulaire de documentation du matériel adressé au Secrétariat mondial de l'alliance Ruban Blanc, seront choisies pour être incluses dans une production théâtrale qui sera présentée en liaison avec la conférence. Présenter votre matériel avant les dates limites augmentera vos chances d'être inclus dans cet événement spécial. Dates limites pour tous les créateurs/créatrices de panneaux Pour le 25 juillet 2007, au plus tard : J'ai contacté info@projectquilt.org pour annoncer que je suis intéressé(e) à participer et à créer un panneau pour le Quilt et j'ai reçu une réponse. Pour le 5 septembre 2007, au plus tard : J'ai lu et j'ai suivi les instructions et les spécifications sur les dimensions du panneau et les recommandations concernant sa création et sa décoration. J'ai rempli les formulaires de renseignements sur le créateur du panneau, la documentation, et l'accord de publication ainsi que toute la documentation concernant la femme que je désire honorer sur mon panneau et le les ai envoyés par DHL au Secrétariat mondial de l'alliance aux États-Unis. J'ai rempli un autre formulaire de renseignements sur le créateur du panneau, et je l'ai envoyé avec mon panneau au Royaume Uni par DHL. Autres Dates limites pour les bénéficiaires de petits dons Pour le 25 juillet 2007, au plus tard : J'ai contacté info@projectquilt.org pour faire savoir que je suis intéressé(e) à participer et que j'ai envoyé les formulaires de demande de don : 1) en les remplissant par la voie électronique à www.projectquilt.org; soit 2) en les envoyant par courriel à info@projectquilt.org; ou encore 3) en les envoyant par DHL au Secrétariat mondial de l'alliance aux Etats-Unis. Pour le 30 septembre, 2007 au plus tard: J'ai reçu un petit don et j'ai envoyé le formulaire de rapport financier avec tous mes reçus par DHL au Secrétariat mondial de l'alliance aux États-Unis. 8