L ÉCOLE SUPÉRIEURE DES BEAUX-ARTS DE BERLIN-WEISSENSEE: PLUS DE CONFORT POUR LES CRÉATIFS. L ÉCOLE SUPÉRIEURE DES BEAUX-ARTS DE BERLIN 1.2011 SEITE Seite 1
Des candidatures insolites, un jury sévère, des candidats fébriles le processus de sélection dans les écoles supérieures des Beaux-Arts n est pas sans rappeler les castings de l émission Popstars et l École supérieure des Beaux-Arts de Berlin-Weissensee, créée en 1946, ne fait pas exception. Plus de 2 000 jeunes artistes s y présentent chaque année, pour un taux d admission d environ six pour cent seulement. Les disciplines qui y sont enseignées sont très variées : de la conception de produits, de textiles, de vêtements et de surfaces à la peinture, sculpture, formation à la scénographie et aux costumes en passant par la communication visuelle. Pour apporter sécurité et confort aux étudiants, professeurs et collaborateurs, deux sites de l école ont été équipés durant le semestre d été 2009 de la technologie de fermeture numérique SimonsVoss. Que ce soit le matin, le soir ou le week-end, il règne dans les salles de formation de l École supérieure des Beaux-Arts de Berlin-Weissensee une effervescence quasi permanente. Rien d étonnant à cela quand on regarde les chiffres : près de 650 étudiants, 80 professeurs et collaborateurs et de nombreuses personnes vacataires chargées de cours. Les infrastructures se répartissent non seulement sur divers sites, mais aussi dans différents endroits de la ville. Il y a en effet le bâtiment principal, classé monument historique, dans la Bühringstrasse avec ses onze ateliers ouverts, le studio de peinture «Monbijou» dans Berlin-Mitte, le site de formation continue à l artthérapie dans la Schönstrasse, la fonderie de bronze à Johannisthal, ainsi que d autres antennes louées temporairement. UN IMPÉRATIF : UNE SOLUTION D UN MÊME MOULE. «Avec autant de sites et de bâtiments, on perd facilement, avec un système mécanique, le contrôle des différentes fermetures et accès», indique Olaf Kriseleit, responsable de la salle informatique centrale et coordinateur de projet pour la sécurité des bâtiments et des accès sur place. C est pourquoi les Berlinois travaillent, depuis l été 2009, sur le campus principal et à «Monbijou» avec un système de fermeture numérique 3060 de SimonsVoss pour lequel l existence de sites distants n est pas un problème. Kriseleit précise : «il était important pour nous de régler les problèmes de sécurité que la perte fréquente de clés, les effractions ou le vandalisme engendraient. On souhaitait aussi une amélioration du confort. Pour les étudiants, l accès à l école en dehors des heures conventionnelles c est-à-dire le soir et le weekend devait aussi être facilité. Enfin, le nouveau système devait pouvoir être piloté de manière centralisée et devait être modulable et évolutif». En outre, il était important pour son collègue en charge de la protection des données sur site que les droits individuels des différents utilisateurs soient respectés dans le nouveau système. DES TALENTS MULTIPLES DANS UN FORMAT MINI. Peu importe que le client soit une université, une école, une clinique, une banque, une industrie ou une administration : SimonsVoss a la solution adaptée à chaque branche. Avec plus de 7 000 systèmes installés dans le monde, le prestataire bavarois est le leader technologique sur le marché des installations numériques de fermeture L ÉCOLE SUPÉRIEURE DES BEAUX-ARTS DE BERLIN 1.2011 SEITE Seite 2
et de contrôle d accès fonctionnant sur pile. Le transpondeur actif qui intègre le système est un véritable concentré de talents : cet objet numérique minuscule ouvre, grâce aux ondes radio, jusqu à 304 000 portes (portes intérieures ou extérieures, portails, armoires ou barrières). «Il dispose en outre de sa propre alimentation énergétique, ce qui était parfait pour nous», se souvient Kriseleit. Le principal partenaire de ce pendant à la clé traditionnelle est le cylindre de fermeture numérique : il exploite les signaux radio du transpondeur et décide d autoriser l accès ou pas. Lorsque c est le cas, il indique : accès libre! UN PROCESSUS DE SÉLECTION EXIGEANT. Dans le laboratoire berlinois du futur des jeunes créatifs, on décide désormais en fonction des personnes et des projets qui a accès à quoi et quand que ce soit durant la journée, la soirée ou même le weekend. «Les collaborateurs, le personnel enseignant, les artistes et designers en devenir ont ainsi accès à leur domaine respectif en déverrouillant les portes extérieures grâce à leur transpondeur. Les collaborateurs et les enseignants peuvent en outre accéder à la salle de reprographie centrale. Par ailleurs, tous les étudiants inscrits pénètrent, par le biais de leur transpondeur, dans les onze ateliers utilisés pour les diverses disciplines». Le système 3060 offre des fonctions sur mesure d accès, de saisie, d établissement de comptes rendus, de commande et de surveillance qui se gèrent de manière centralisée par un seul outil logiciel très clair. Les Berlinois ont d abord débuté avec le logiciel classique LSM (Locking-System-Management) avant de passer à la solution plus confortable du réseau radio WaveNet. Pour les systèmes de fermeture étendus à plusieurs sites, le réseau radio WaveNet réduit considérablement le travail de gestion. «C est un gain énorme», confirme Kriseleit, «car aujourd hui nous pouvons commander et gérer depuis un même poste de travail et un PC central presque toute notre installation de fermeture. Les droits d accès pour chaque utilisateur s octroient, se modifient ou se suppriment ainsi quasiment en temps réel, et ce, quel que soit le site». Après quelques difficultés de départ, tout a fonctionné de manière optimale. «Les concepts aussi modernes nécessitent une phase de conception et d installation détaillée à la fin de laquelle il y a la mise en service complète d un système en ligne comprenant à l heure actuelle 41 portes. D une manière générale, le fonctionnement du système est très stable». SUR LA VAGUE. Le passage au nouveau système WaveNet a pourtant été un premier petit défi. À l époque, l école était en effet l un des tout premiers utilisateurs d une nouveauté SimonsVoss : le «cylindre de fermeture numérique 3061 Network Inside». En plus du cylindre de fermeture numérique 3061, un LockNode, autrefois distinct pour le transfert de données à la serrure, était nécessaire à côté de la porte. Avec le cylindre 3061 Network Inside, le LockNode est directement intégré dans le cylindre. Le clou : l adaptation s effectue sans le moindre L ÉCOLE SUPÉRIEURE DES BEAUX-ARTS DE BERLIN 1.2011 SEITE Seite 3
câblage et en un temps extrêmement court par le simple changement du cache du bouton du cylindre. Olaf Kriseleit : «Nous disposions d un délai d un mois uniquement. Le passage à la technologie SimonsVoss devait avoir lieu durant une période hors cours, donc avant le début du semestre d été 2009». Grâce à un excellent jeu d équipe entre l équipe projet et HASA Sicherheitstechnik (l antenne berlinoise de SimonsVoss), le système a pu être livré à temps pour le début du semestre d été. L innovant cylindre Network Inside peut également être utilisé pour le transfert d informations par le transpondeur, par exemple pour transmettre les alertes piles. Toutefois, cela n arrive pratiquement jamais car la pile du nouveau cylindre permet jusqu à 150 000 fermetures et dure même jusqu à cinq ans en mode veille. Par ailleurs, la communication entre transpondeur et cylindre se fait en général de façon cryptée, ce qui la rend infalsifiable et à l'abri des écoutes. «Cela se traduit par un gain de sécurité énorme car les manipulations extérieures appartiennent désormais au passé», explique Kriseleit. Le responsable de la protection des données était également satisfait car aucun contrôle complet n était légalement requis. Il n y a donc pas de cylindre avec établissement d un compte rendu de tous les accès. «Uniquement dans certaines zones sensibles comme les salles de séminaire avec ordinateurs et matériel audio et vidéo, la création de comptes rendus était judicieuse. Les personnes ayant pénétré les lieux sont alors consignées, ainsi que le moment de leur passage». UNE TECHNOLOGIE POUR LES FIGNOLEURS. Curieusement, les artistes et designers en devenir de l école ont posé un petit problème d un genre nouveau à l équipe projet : «L instinct de jeu est très marqué chez certains de nos étudiants. Certains se sont ainsi amusés à ouvrir leur transpondeur et à le bricoler. Dans certains cas, c est le mécanisme interne complet qui a été retiré. Mais si c est là le seul problème, nous pouvons bien vivre avec», se réjouit Kriseleit. Et quand un transpondeur se perd, ce n est pas non plus un drame. «En cas d égarement ou de dommages d un transpondeur, on peut en effet le verrouiller immédiatement, et ça, c est génial! L utilisateur met ensuite en consigne une somme de 40 euros et nous nous occupons du remplacement. Cela a été efficace pour renforcer le sentiment de responsabilité des étudiants un effet secondaire parfaitement désirable.» SIMONSVOSS : RECOMMANDÉ PAR LES COMPAGNIES D ASSURANCE ET LA POLICE. L entreprise SimonsVoss Technologies AG, dont le siège est à Unterföhring, près de Munich, est le numéro un du marché et leader technologique dans le domaine des systèmes numériques de fermeture et de contrôle d accès. Avec son système de fermeture numérique 3060, qui comprend un cylindre de fermeture numérique, un transpondeur (clé numérique) et le SmartRelais (interrupteur à clé amovible), SimonsVoss offre aux entreprises, organisations et particuliers exigeants des solutions d accès innovantes. Les produits de SimonsVoss se distinguent des installations de fermeture L ÉCOLE SUPÉRIEURE DES BEAUX-ARTS DE BERLIN 1.2011 SEITE Seite 4
mécaniques et électroniques traditionnelles par plus de sécurité, de flexibilité et de rentabilité. Le système de contrôle d accès et de fermeture numérique 3060 de SimonsVoss répond aux exigences les plus élevées en matière de sécurité. Recommandé par diverses compagnies d assurance et par la police, ce système de fermeture électronique est certifié classe B par la Fédération allemande des assureurs de biens matériels (VdS). «Il était important pour nous de régler les problèmes de sécurité que la perte fréquente de clés, les effractions ou le vandalisme engendraient. On souhaitait aussi une amélioration du confort. Pour les étudiants, l accès à l école en dehors des heures conventionnelles devait aussi être facilité. Enfin, le nouveau système devait pouvoir être piloté de manière centralisée et devait être modulable et évolutif. Les droits individuels des différents utilisateurs devaient aussi être respectés. Nos exigences ont été pleinement satisfaites. Grâce à SimonsVoss, nous avons énormément gagné en sécurité et en confort». Olaf Kriseleit, responsable de la salle informatique de l École supérieure des Beaux-Arts de Berlin-Weissensee DÉFI : Installation nouvelle d un système numérique de fermeture et de contrôle des accès pour deux bâtiments (premier volume) et remise de transpondeurs à env. 800 utilisateurs ; Gestion centrale ; Modifications rapides des autorisations d accès ; Mise en réseau sans câblage SOLUTION : Système de fermeture numérique et sans fil ; Gestion centralisée des accès sur un PC, avec surface graphique et reprogrammation des autorisations d accès par ondes radio ; Réseau radio WaveNet SimonsVoss Technologies AG Feringastraße 4 85774 Unterföhring Germany Tel. +49 (0)89-99 22 8-0 Fax +49 (0)89-99 22 8-222 L ÉCOLE SUPÉRIEURE DES BEAUX-ARTS DE BERLIN 1.2011 SEITE Seite 5