Po l i t i q u e é d i t o r i a l e e t publicitaire d u m a g a z i n e Qu o i d e n e u f
Fa So i m r e m d a i e r l é e d u c at i o n une priorité nationale Ava n t -p r o p o s Avant-propos 2 1. PRÉSENTATION 1.2 Mission 3 1.3 Tirage 3 1.4 Parutions 3 1.5 Calendrier de production 3 1.6 Dates de tombée 3 La présente politique vise à présenter les orientations et les balises qui guident l élaboration du magazine Quoi de neuf. Cette politique s adresse à l équipe du magazine Quoi de neuf ainsi qu à ses collaborateurs réguliers, occasionnels ou ponctuels, qui sont principalement des membres de l AREQ. Pour toute précision concernant cette politique, nous vous invitons à communiquer avec le conseiller en communication de l Association. 2. L ÉQUIPE ET SES COLLABORATEURS 2.1 Équipe de conception et de correction 4 2.2 Personnel-ressource 4 2.3 Responsable politique 4 2.4 Collaborateurs externes 4 3. POLITIQUE ÉDITORIALE 3.1 Contenu rédactionnel 5 3.2 Responsabilité des opinions 5 3.3 Chronique «Nos membres publient 5 3.4 Opinion des lecteurs 6 3.5 Éditorial 6 3.6 Révision linguistique et montage 6 4. POLITIQUE PUBLICITAIRE 7 5. TRAITEMENT DES PLAINTES 7 Grille tarifaire 8 2 Politique éditoriale et publicitaire du magazine Quoi de neuf
1. Pr é s e n tat i o n Dep u i s 1977, l e m a g a z i n e Quo i d e n e u f e s t l a p u b l i c at i o n o f f i c i e l l e d e l AREQ. Planifié p a r u n e é q u i p e d e c o n c e p t i o n e t d e c o r r e c t i o n, s o u s l a c o o r d i n at i o n d u b u r e a u n at i o n a l e t s e l o n l e s o r i e n tat i o n s a d o p t é e s p a r l e Co n s e i l d administration, il e s t p u b l i é à l in t e n t i o n d e l en s e m b l e d e s me m b r e s de l AREQ. 1.2 Mi s s i o n Le magazine Quoi de neuf vise principalement, à travers un contenu varié, à informer les membres de l AREQ au sujet : ~~ de la mission, des grandes orientations, du plan d action et des revendications de l Association; ~~ des activités propres à l Association ou soutenues par celle-ci tant au niveau national que régional ou sectoriel; ~~ de questions rejoignant les besoins, les intérêts et les préoccupations de l ensemble des personnes retraitées et aînées. 1.3 Ti r a g e Le tirage du Quoi de neuf correspond au nombre de membres de l AREQ, auquel s ajoute une quantité suffisante d exemplaires pour assurer la promotion et le rayonnement de l Association, notamment auprès d acteurs sociopolitiques et d organismes communautaires, d organismes de défense de personnes aînées, de même qu auprès d éventuels membres de l Association. 1.5 Ca l e n d r i e r d e p r o d u c t i o n Un calendrier de production est adopté par le Conseil d administration en juin et couvre une année entière (appelée «volume»). Ce calendrier contient les dates de planification, de tombée des textes, de correction et de révision, de conception graphique, d approbation finale, d impression et d expédition. 1.6 Dates de tombées Les dates de tombées des textes sont inscrites au calendrier de production du magazine. Les textes reçus après la date de tombée d un numéro ne seront pas publiés dans ce numéro. 1.4 Pa r u t i o n s Le magazine est publié à raison de cinq numéros par année, soit au début des mois d octobre, décembre, février, avril et juin. As s o c i at i o n d e s r e t r a i t é e s e t r e t r a i t é s d e l é d u c at i o n e t d e s a u t r e s s e rv i c e s p u b l i c s d u Qu é b e c 3
2. L équipe et ses collaborateurs 2.1 Éq u i p e d e c o n c e p t i o n e t de correction L équipe de conception et de correction est formée d un maximum de six personnes. Membres en règle de l AREQ, ces personnes agissent à titre bénévole. Les dépenses encourues par leur tâche sont remboursées par l Association, selon la politique édictée par le Conseil d administration à l égard des comités consultatifs. La nomination des membres de l équipe est entérinée par le Conseil d administration. Considérant les déplacements fréquents au siège social exigés de la part des membres de l équipe, ceux provenant de la région Québec Chaudière- Appalaches (région 03) sont privilégiés. Cependant, il peut y avoir deux membres de l équipe provenant de régions limitrophes. L équipe a principalement pour mandat de déterminer, en tenant compte des priorités établies sur une base triennale par le Conseil exécutif, le Conseil d administration, la direction générale et les conseillères et conseillers de l AREQ, le contenu du magazine et le traitement accordé à l information. Elle suggère des améliorations à l égard de la présentation visuelle. L équipe a également pour mandat d effectuer la relecture de l ensemble des textes devant paraître dans le magazine, ainsi que le suivi de différentes étapes de mise en page et de préimpression. Une réviseure externe participe également à ce processus (voir 3.5). 2.2 Pe r s o n n e l-r e s s o u r c e La coordination des travaux de l équipe est effectuée par le conseiller en communication. Celui-ci est secondé dans cette tâche par la secrétaire affectée aux communications. Le conseiller et la secrétaire assurent le lien entre l équipe, les collaborateurs, les instances politiques et le centre multimédia de la CSQ. Le conseiller peut être amené à effectuer des choix parmi les sujets à traiter et les textes soumis, compte tenu de l intérêt de ceux-ci et de diverses contraintes à respecter. La conception graphique du magazine et le suivi auprès de l imprimeur sont effectués par le Centre multimédia de la CSQ. 2.3 Responsable politique L équipe travaille de concert avec la personne responsable politique du dossier des communications au sein du Conseil exécutif de l AREQ. Celle-ci dirige les rencontres de planification et de suivi du magazine. 2.4 Collaborateurs externes L équipe peut s adjoindre les services de collaborateurs externes, réguliers ou ponctuels, qui offrent leur expertise particulière notamment afin de rédiger des articles, des chroniques ou des dossiers thématiques. Ces collaborateurs agissent sur une base bénévole, sauf exception. 4 Politique éditoriale et publicitaire du magazine Quoi de neuf
3. Politique éditoriale 3.1 Contenu rédactionnel Le magazine Quoi de neuf est avant tout élaboré pour et par les membres de l AREQ. Ainsi, les articles publiés dans le magazine sont rédigés par : ~~ les membres de l équipe de conception et de révision; ~~ le personnel de l AREQ, les membres du Conseil exécutif national ainsi que les membres de ses différents comités consultatifs possédant une expertise en regard des dossiers traités par l AREQ (retraite, santé, environnement, assurances, condition des femmes, condition des hommes, action sociopolitique, etc.); ~~ les membres de l AREQ qui soumettent un texte, principalement dans le cadre des chroniques «La vie dans nos régions» et «Évasion»; ~~ des collaborateurs externes qui, sur une base ponctuelle ou régulière, disposent d une expertise particulière sur des sujets précis (chercheurs, historiens, nutritionnistes, etc.). Pour publication dans le magazine Quoi de neuf, un article doit : ~~ respecter, de façon générale, la présente politique; ~~ être rédigé dans le respect de la liberté d expression tout en évitant de porter préjudice à des personnes ou à des groupes de personnes; ~~ respecter certaines balises, que ce soit au chapitre de la longueur du texte, du style et de la qualité du français, etc. 3.3 Ch r o n i q u e «No s m e m b r e s publient» Le magazine Quoi de neuf fait la promotion de livres publiés par les membres de l AREQ, dans le cadre de la chronique «Nos membres publient». Seuls les ouvrages écrits romans, biographies, récits, recueils, etc. sont retenus. Les ouvrages sur support audiovisuel de même que les arts visuels ne sont pas acceptés. Considérant le nombre élevé de publications par les membres de l AREQ, la chronique est présentée sous forme de capsules se limitant à présenter la notice bibliographique, un court résumé du livre, son prix, la façon de se le procurer ainsi que les coordonnées de l auteure ou auteur. On retrouve généralement cinq capsules par page. Les ouvrages sont présentés selon la formule «premier arrivé, premier publié». Les critères de publication sont les suivants : l auteure ou auteur doit être membre en règle de l AREQ; l ouvrage doit être récent, c est-à-dire publié dans l année courante; le livre doit être aisément disponible pour les lectrices et lecteurs du magazine; l auteure ou auteur doit faire parvenir un exemplaire du livre à l AREQ pour fins d illustration. Le livre lui est retourné par la suite. 3.2 Re s p o n s a b i l i t é d e s opinions exprimées Les idées et les opinions exprimées dans les chroniques et les textes publiés dans le magazine Quoi de neuf n engagent que les personnes qui les ont rédigés. As s o c i at i o n d e s r e t r a i t é e s e t r e t r a i t é s d e l é d u c at i o n e t d e s a u t r e s s e rv i c e s p u b l i c s d u Qu é b e c 5
3.4 Opinion des lecteurs Le magazine Quoi de neuf publie les points de vue de ses lectrices et lecteurs dans une rubrique clairement identifiée à cet effet. Ces points de vue sont signés par les auteures et auteurs. La décision de publier un point de vue relève du coordonnateur de l équipe. Cette décision doit se prendre dans le respect de la présente politique. D une façon générale, en raison de contraintes de temps et d espace, le coordonnateur ne s engage pas à publier un point de vue à une date donnée. Il peut également décider de ne pas publier un point de vue pour différents motifs, notamment si : ~~ le texte ne porte pas sur des questions reliées à la vie associative de l AREQ ou sur les préoccupations de ses membres; ~~ le texte porte atteinte à la vie privée de personnes ou peut être considéré comme diffamatoire, en particulier s il concerne des personnes identifiées nommément et s il comporte des allégations difficilement vérifiables; ~~ les points de vue sont trop longs, répétitifs ou encore s ils proviennent continuellement des mêmes personnes ou groupes. 3.5 Éd i t o r i a l Le magazine Quoi de neuf publie un éditorial «Édito», rédigé ou approuvé par la présidente de l AREQ. 3.6 Ré v i s i o n l i n g u i s t i q u e e t m o n ta g e La révision linguistique du magazine comporte quatre étapes : ~~ ÉTAPE 1 : Les textes soumis pour publication sont d abord lus par les membres de l équipe de conception et de correction. L équipe a la latitude voulue pour effectuer des corrections orthographiques et de syntaxe. Elle peut également raccourcir des textes trop longs et ajouter, au besoin, des sous-titres, des légendes, des exergues, etc. Des modifications plus substantielles peuvent être effectuées, cependant avec l accord préalable de l auteure ou auteur de l article. Cette personne a tout le loisir d effectuer elle-même les modifications souhaitées. ~~ ÉTAPE 2 : Les textes sont ensuite transmis à une réviseure externe, qui peut également apporter des modifications orthographiques et de syntaxe. ~~ ÉTAPE 3 : Les textes corrigés et révisés sont transmis au Centre multimédia de la CSQ, qui effectue le graphique du magazine. Une fois le montage terminé, les membres de l équipe de conception et de correction effectuent une dernière révision de l «épreuve laser» du magazine. ~~ ÉTAPE 4 : Le magazine est ensuite transmis à l imprimeur, qui produit une épreuve couleur (également appelée «bleu numérique» ou «pictro»). Cette version pré finale est relue en dernier lieu. Le coordonnateur approuve ensuite la version finale du magazine, qui est transmise à l imprimeur pour tirage. 6 Politique éditoriale et publicitaire du magazine Quoi de neuf
4. Po l i t i q u e publicitaire 5 Tr a i t e m e n t des plaintes Le magazine Quoi de neuf diffuse, à l occasion, de la publicité payée par les organismes annonceurs. Le choix de ces organismes doit être entériné par le Conseil d administration de l AREQ. L objectif de cette publicité doit être de favoriser un autofinancement partiel du magazine. Les tarifs publicitaires sont ceux en vigueur sur le marché. À moins d indications contraires, le contenu publicitaire n engage en rien le magazine Quoi de neuf et l AREQ. Au moment de juger si un message publicitaire doit être accepté ou refusé, la décision est prise sur le contenu du message publicitaire et sur la qualité de l annonceur. Le magazine Quoi de neuf s engage à respecter le Code canadien des normes de la publicité. De plus, le magazine s engage à respecter les critères suivants : ~~ toutes les publicités devront répondre à des critères stricts de véracité, de clarté et d exactitude, notamment quant au prix, à la disponibilité ou à l efficacité d un produit ou d un service. Tous les détails pertinents se rapportant à une offre doivent être clairement énoncés; ~ ~ le magazine Quoi de neuf n utilisera pas de techniques publicitaires déguisées. Ainsi, le contenu publicitaire, notamment sous forme de publireportage, devra se distinguer clairement du contenu rédactionnel; ~~ la publicité ne doit pas attaquer ou dénigrer injustement les produits ou les services de concurrents, ni exagérer la nature ou l importance de différences concurrentielles. Toute plainte concernant l application de cette politique doit être adressée à la personne responsable politique du dossier des communications, qui en fera rapport au Conseil exécutif. Dans l éventualité où la personne plaignante juge que les explications fournies par la personne responsable ne sont pas satisfaisantes, elle peut adresser une plainte par écrit au Conseil exécutif de l Association qui jugera, en dernière instance, du bien-fondé de la plainte et des suites à y donner. As s o c i at i o n d e s r e t r a i t é e s e t r e t r a i t é s d e l é d u c at i o n e t d e s a u t r e s s e rv i c e s p u b l i c s d u Qu é b e c 7
Grille tarifaire d u m a g a z i n e Qu o i d e n e u f Profil du lectorat Fondée en 1961, l AREQ regroupe plus de 52 000 membres issus du secteur de l éducation, de même que des autres services publics, notamment la santé, les services de garde, les communications, les loisirs, la culture et le milieu communautaire. Elle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). Plus des deux tiers des membres de l AREQ sont des femmes. Leur âge varie entre 50 et 104 ans, pour une moyenne de 67 ans. Ils se répartissent proportionnellement dans toutes les régions du Québec. Selon un sondage effectué en 2007 auprès de 1 215 répondants, les membres de l AREQ lisent et apprécient fortement leur magazine associatif : plus de 80 % d entre eux parcourent régulièrement ou toujours le Quoi de neuf. Plus des deux tiers le lisent d un couvert à l autre ou en majeure partie. Formats de publicité* 1 page 50p3 x 65p3 21,3 x 27,6 cm 8,375 x 10,875 po. 1/2 page 50p3 x 31p7 21,3 x 13,4 cm 8,375 x 5,265 po. 1/3 page 50p3 x 20p9 21,3 x 8,8 cm 8,375 x 3,45 po. 1/4 page 50p3 x 15p3 21,3 x 6,5 cm 8,375 x 2,54 po. * Les formats fournis pour les publicités sont à «bord franc». Pour les publicités à «fond perdu», ajouter : 1,6 picas 0,6 cm 0,25 po. Tarifs publicitaires 1 page couleur* : 2 500 $** 1/2 page couleur : 1 500 $ 1/3 page couleur : 1 000 $ 1/4 page couleur : 800 $ * Le magazine est imprimé entièrement en couleurs. ** Les tarifs indiqués s appliquent à l espace publicitaire. Le matériel (contenu) doit être fourni par le client. Parution : 5 fois par an (au début des mois d octobre, décembre, février, avril et juin) Tirage : 54 000 exemplaires (acheminés à domicile auprès de tous les membres de l AREQ et distribués à différents acteurs sociopolitiques et organismes s adressant aux personnes retraitées et aînées) Le magazine Qu o i d e n e u f est é d i t é pa r L As s o c i at i o n d e s retraitées et retraités d e l é d u c at i o n et d e s autres services p u b l i c s d u Québec 320, rue St-Joseph Est, bureau 100 Québec (Québec) G1K 9E7 Téléphone : 418 525-0611 Sans frais : 1 800 663-2408 Télécopie : 418 525-0769 Site Internet : Courriel : www.areq.qc.net quoideneuf.areq@csq.qc.net Juin 2009 D-12043 0809-267 8 Politique éditoriale et publicitaire du magazine Quoi de neuf