Excel 2002 Avancé Guide de formation avec exercices et cas pratiques Patrick Morié, Bernard Boyer Tsoft et Groupe Eyrolles, 2003 ISBN : 2-212-11238-6
CAS 10 : LIAISONS ENTRE FEUILLES Les trois tableaux La feuille de synthèse Tsoft/Eyrolles Excel 2002 Avancé Formation avec exercices et cas pratiques 145
Fonctions utilisées Insertion d une nouvelle feuille de calcul Feuille de synthèse Création de liaisons 12 mn Il s agit de créer la synthèse de trois tableaux présents dans des feuilles de calcul distinctes dans un même classeur. Une liaison permet de récupérer un résultat apparaissant dans une autre feuille de calcul. Il s agit d une référence externe : on peut ainsi récupérer le contenu d une cellule, le contenu d une plage ou faire des calculs impliquant des cellules appartenant à des feuilles distinctes. Nous allons totaliser dans une nouvelle feuille les soldes de trois tableaux présents dans le classeur Exercices Excel 2002.xls : Région 1, Région 2 et Région 3. OUVRIR LE CLASSEUR Les données de ce tableau ont déjà été saisies dans le classeur Exercices Excel 2002.xls, présent dans le dossier C:\Mes documents\exercices Excel 2002. Ouvrons-le. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard, ou Fichier/Ouvrir, ou appuyez sur -O. Dans la partie gauche du dialogue, cliquez sur le dossier Mes documents Double-clic sur le dossier Exercices Excel 2002 Sélectionnez le fichier Exercices Excel 2002.xls Cliquez «Ouvrir» INSÉRER UNE NOUVELLE FEUILLE À LA SUITE DE LA FEUILLE RÉGION 3 Cliquez sur l onglet de la feuille de calcul suivant Région 3 : la feuille Fichier Insertion/Feuille Un nouvel onglet apparaît à la suite de l onglet Région3 : Double-clic sur l onglet de cette nouvelle feuille Donnons-lui un nom : tapez Liaisons Appuyez sur pour valider CRÉER LE TABLEAU DE SYNTHÈSE Nous allons récupérer avec liaison dans cette nouvelle feuille de calcul les totaux des tableaux Région 1, Région 2 et Région 3 afin d en calculer le total général. Plutôt que de recréer un tableau de toutes pièces, nous allons recopier celui de Région 1 et nous contenter de l adapter. Cliquez sur l onglet de la feuille Région 1 Sélectionnez la plage A1:F10 Cliquez sur l onglet de la feuille Liaisons Placez le curseur en A1 Appuyez sur pour récupérer le tableau que l on vient de copier Sélectionnez la plage B7:F9 Appuyez sur pour effacer les données Sélectionnez en une fois les lignes 2, 3 et 4 146 Tsoft/Eyrolles Excel 2002 Avancé Formation avec exercices et cas pratiques
Clic-droit dans la sélection pour appeler le menu contextuel Cliquez sur Supprimez En A4:A6, remplacez les trois libellés par France, CEE et Reste du monde Elargissez un peu la première colonne Cliquez en A1 Tapez Synthèse des ventes Appuyez sur Par sécurité, enregistrons le classeur dès maintenant. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard, ou Fichier/Enregistrer, ou appuyez sur -S. CRÉER LA PREMIÈRE LIAISON Il s agit de récupérer le solde pour la France. Affichez la feuille Région 1 Sélectionnez la plage B4:F4 CRÉER LA SECONDE LIAISON Il s agit de récupérer le solde pour la CEE. Affichez la feuille Région 2 Tsoft/Eyrolles Excel 2002 Avancé Formation avec exercices et cas pratiques 147
Sélectionnez la plage B5:F5 CRÉER LA TROISIÈME LIAISON Il s agit de récupérer le solde pour le reste du monde. Affichez la feuille Région 3 Sélectionnez la plage B6:F6 On obtient : Le fait de Coller avec liaison a introduit dans les cellules de la feuille des formules qui font références à des cellules des autres feuilles. Le nom de la feuille est mise entre quotte et suivi de! et de l adresse de la cellule : = Région1!B10. Trim1 Trim2 Trim3 Trim4 Année France ='Région 1'!B10 ='Région 1'!C10 ='Région 1'!D10 ='Région 1'!E10 ='Région 1'!F10 CEE ='Région 2'!B10 ='Région 2'!C10 ='Région 2'!D10 ='Région 2'!E10 ='Région 2'!F10 Reste du Monde ='Région 3'!B10 ='Région 3'!C10 ='Région 3'!D10 ='Région 3'!E10 ='Région 3'!F10 Total =SOMME(B4:B6) =SOMME(C4:C6) =SOMME(D4:D6) =SOMME(E4:E6) =SOMME(F4:F6) POUR TERMINER Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard pour imprimer la feuille. Cliquez sur ce bouton dans la barre d outils Standard pour enregistrer le classeur. Fichier/Fermer 148 Tsoft/Eyrolles Excel 2002 Avancé Formation avec exercices et cas pratiques