MODÈLE D'APPEL A PROPOSITIONS DE PROJETS DU BURKINA FASO Fonds des Ambassadeurs Ouest Africains (WAAF) à travers l'organisation Agir Pour la Planification Familiale (AgirPF) financée par l'usaid RFA No. AgirPF-WAAF-001 En vertu de l'accord AgirPF N : AID-624-A-13-00004 I. Objectif L'objectif de cet appel à demandes (ADD) est de solliciter des demandes (aussi bien techniques qu en termes de coûts) de financement de la part d'éventuels nouveaux partenaires afin d'appuyer la mise en œuvre d'activités dans chaque pays participant. Le projet AgirPF est une initiative quinquennale dirigée par l'usaid et mise en œuvre en collaboration avec le ministère de la Santé et d'autres partenaires dans cinq pays ouestafricains. Le projet vise à lier des interventions rentables, à fort impact aux facteurs qui accroissent et soutiennent l'amélioration de la santé à travers un environnement propice, la prestation de services de haute qualité et la sécurité des produits. C'est dans ce contexte que l'ambassade des Etats-Unis au Burkina Faso par le biais du programme AgirPF, (financé par l'agence américaine pour le développement international/région Afrique de l'ouest (USAID/WA)) sollicite des demandes de la part de partenaires éligibles afin de mettre en œuvre des programmes et de mieux relever les défis actuels et potentiels grâce à de petites subventions dénommées "Fonds des ambassadeurs ouest-africains"(waaf). Dans l'attente de la disponibilité des fonds, l'ambassade des États-Unis au Burkina Faso prévoit d'octroyer 1-3 petites subventions, dont l'une au moins doit être mise en œuvre dans les zones de résilience de l'ambassade américaine au Burkina Faso, afin de financer les demandes soumises en réponse au présent ADD. La date limite pour la soumission de l'ensemble des demandes est fixée aux 8 mai 2015 à 17:00. Il est prévu que ces subventions soient financées à hauteur de 25 000 $ au maximum pour chacune d'entre elles, et qu'elles soient octroyées pour une période initiale de 4 mois (1 er juin 2015 au 30 septembre 2015). Seules les organisations non-gouvernementales locales burkinabè sont éligibles au financement. Veuillez noter que le processus de soumission des demandes est gratuit. La publication du présent appel de demandes ne saurait constituer une obligation d'octroi de la subvention de la part de l'ambassade des États-Unis au Burkina Faso, tout comme elle ne saurait obliger l'agirpf à payer les dépenses engagées dans la préparation et la soumission d'une demande. En outre, le Comité de sélection se réserve le droit de rejeter toute demande soumise.
2. Objectifs et approches de l'agirpf L'objectif d'agirpf est d'atteindre l'objectif urgent de permettre des décisions volontaires et éclairées à propos de l'utilisation des contraceptifs. Afin de contribuer à atteindre cet objectif, l'usaid/bureau régional de Santé pour l'afrique de l'ouest (RHO) a subventionné le projet quinquennal Agir pour la Planification Familiale (AgirPF), EngenderHealth et un partenaire principal: Futures Institute. Du 5 juillet 2013, jusqu'au 4 juillet 2018, AgirPF travaillera de concert avec les ministères de la Santé (MS) et d'autres partenaires locaux pour accroître la demande et l'accès à des services de planning familial (PF) de qualité dans les cinq pays suivants: Burkina Faso, Côte d'ivoire, Mauritanie, Niger et Togo. En collaboration avec le RHO et les gouvernements nationaux, le projet vise à atteindre les objectifs suivants: (i) La fourniture d'informations et de produits de qualité en matière de PF, et de services renforcés et élargis, (ii) Des approches de prestation de services basées sur des données probantes sélectionnées, adaptées et mises en œuvre et (iii) Les efforts visant à éliminer les obstacles politiques et à améliorer la sécurité des produits contraceptifs sont coordonnés. Les bénéficiaires cibles des interventions d'agirpf sont avant tout les femmes en âge de procréer (FAP) (âgées de 15 à 49 ans), vivant dans les zones urbaines et périurbaines des 10 plus grandes villes dans lesquelles le projet interviendra. Il s'agit des 1,9 millions d'adoptants potentiels de la contraception moderne au cours des cinq années du projet. AgirPF axera également une grande partie de ses efforts sur les hommes et les jeunes, notamment grâce au travail de EngenderHealth sur l'engagement des hommes dans le travail d'intégration de la PF, et les services "adaptés aux jeunes". Les jeunes seront fortement ciblés compte tenu de la structure d'âge jeune et la forte proportion (20%) de femmes en milieu urbain âgées de 15 à 19 ans déjà mères. Dans la mise en œuvre de l'étendue des travaux du projet, le projet AgirPF accordera la priorité au renforcement des capacités et l'engagement participatif des parties prenantes. En concertation avec le gouvernement de chaque pays, AgirPF a mis au point des plans de travail au niveau des pays qui sont en phase avec les objectifs des plans nationaux chiffrés de mise en œuvre de Ouagadougou axés sur le Partenariat. AgirPF renforcera les établissements publics, privés et d'ong afin de fournir un large éventail de services de PF, y compris des services intégrés de PF/VIH/sida et de santé maternelle, néonatale et infantile. Pour atteindre ses objectifs, le projet entreprendra les démarches suivantes: 1. Pour améliorer la qualité des services de PF, le projet mettra en place des Centres d'excellence dans chaque capitale afin de former les prestataires et les superviseurs à la fourniture de services de PF tenant compte du genre, ainsi que de services adaptés aux hommes et aux jeunes et fondés sur les droits; le processus d'amélioration de la qualité
COPE ; et la supervision facilitante. En outre, AgirPF relancera l'attribution du label Cercle d'or afin d'améliorer et de promouvoir la qualité. 1 2. Pour apporter les services de PF aux communautés mal desservies, AgirPF appuiera les services mobiles de proximité, offrant un large éventail de contraceptifs, y compris les implants et les DIU et rapprochera les foires sur la santé des industries et des sites communautaires. Le projet permettra de tester également "les services axés sur les villes" dans lesquels les agents de santé communautaires (ASC) fournissent la première offre de préservatifs, de pilules et de produits injectables (lorsque ceux-ci sont autorisés) et animera les discussions communautaires sur la santé sexuelle et génésique et la PF et sur les normes de la masculinité et la féminité relatives à la PF. 3. Afin d'éduquer et de responsabiliser les clients et les défenseurs sur le terrain, AgirPF utilisera la Communication pour le changement social et comportemental (CCSC) qui vise à faire évoluer favorablement les inégalités de genre (SBCC); le modèle de champion Informer, Inspirer, Impliquer (les 3I) de EngenderHealth et ses outils MAP (les hommes en tant que partenaires); et la formation des OSC/intervenants de district par Futures Institute. 4. Pour réduire les obstacles politiques, AgirPF fournira aux réseaux de plaidoyer un appui technique et financier pour mener les activités de plaidoyer afin de réduire les obstacles politiques à la PF. 5. Pour réduire les obstacles financiers, le projet collaborera avec les ministères de la Santé et d'autres partenaires en vue de fournir des services spécialisés de PF à faible coût/gratuitement (à titre d'exemple des journées spéciales de PF et des services mobiles) dans les pays d'agirpf où les services ne sont actuellement pas gratuits. 6. Pour résoudre les questions logistiques et estimer les besoins en produits en collaboration avec DELIVER, AgirPF permettra aux établissements d'utiliser COPE pour la sécurité contraceptive et la technologie mhealth, et aux équipes des tableaux d'approvisionnements en contraceptifs (CPT) d'utiliser Reality. 7. Pour promouvoir des pratiques fondées sur des preuves, le projet adaptera des pratiques fondées sur des preuves; cherchera à en savoir plus sur ces pratiques; et fera le plaidoyer pour leur adoption et mise à l'échelle. Tout au long du projet, AgirPF adaptera les pratiques fondées sur des preuves; favorisera l'apprentissage et l'adaptation; et fera le plaidoyer pour l'adoption et la mise à l'échelle. 3. Description du programme de subvention 3.1. Description du programme 1 En 1998, le projet Santé Familiale et prévention du SIDA (SFPS) a lancé le programme Cercle d'or afin de promouvoir les cliniques répondant aux normes de qualité dans des zones urbaines/périurbaines du Burkina Faso, du Cameroun, de la Côte d'ivoire, et du Togo. Les établissements qui ont répondu constamment à ces normes ont reçu du matériel affichant le label (à titre d'exemple des affiches, des autocollants) pour leur promotion.
Depuis sa création, l'appui de l'usaid/wa à WAAF a fourni aux ambassadeurs américains dans les pays où ils sont absents et ceux dans lesquels ils ont une présence limitée l'occasion de fournir une assistance au niveau communautaire dans l'amélioration des services de SSR/PF et de santé maternelle et infantile et a contribué à la lutte contre le VIH/sida et d'autres préoccupations connexes telles que les mutilations génitales féminines (MGF). Par conséquent, compte tenu du fait que l'ambassade du Burkina Faso constitue son principal partenaire de gestion, ce fonds a pour but d'accroître la participation et la visibilité des ambassades américaines en matière de leadership des programmes nationaux de PF/SR, de VIH/sida et de SMNI et de problèmes connexes (MGF). Ces fonds sont soumis aux exigences en matière de supervision et de rapportage des fonds destinés à la SR/PF, la SMNI et au HIV/AIDS. Conformément aux règlements de l'usaid en matière de redevabilité et aux exigences de programmation et de communication de rapports, les propositions doivent contribuer aux objectifs stratégiques de l'usaid en matière d'appui à la planification familiale volontaire, la santé maternelle, néonatale et infantile et la lutte contre le VIH/sida dans le cadre de l'agenda mondial de l'usaid qui est de mettre un terme à la mortalité infantile et maternelle évitable ainsi qu'une génération sans sida. Le cadre stratégique de l'usaid/wa met l'accent sur l'apprentissage et l'optimisation, la réplication des "meilleures pratiques" issues des programmes réussis de la région, le plaidoyer pour le changement de politique et le renforcement des capacités pour les institutions et les réseaux régionaux. Sur la base des besoins actuels dans la région ouest-africaine et des données disponibles sur l'efficacité d'un éventail d'interventions sur le VIH/sida, la SR/PF et la SMNI et les problèmes connexes, l'usaid/wa sollicite des propositions pour des activités dans les domaines techniques suivants pour la duplication ou la mise à l'échelle des meilleures pratiques: L amélioration des services de PF: qualité, accès et disponibilité L'éducation et la communication pour un changement de comportement (CCC) pour accroître la demande des services de PF au profit des personnes vivant avec le VIH/sida, notamment au sein de la population la plus à risque (MARP) et pour prévenir les grossesses non désirées; Les mutilations génitales féminines (MGF); La promotion de l'utilisation correcte et systématique du préservatif pour la double protection, notamment parmi les groupes vulnérables et à haut risque comme les jeunes, les militaires, les chauffeurs de camion, les populations migrantes et les travailleuses du sexe; La prise de conscience des avantages pour la santé et dans les autres domaines de l'espacement et de la programmation idoines des grossesses (HTSP); L'intégration de la PF dans les activités courantes relatives au VIH/sida et à la santé maternelle et/ou infantile telles que les soins pré et post partum, les soins pour les fistules, le dépistage du cancer du col utérin, les soins prénatals, les cliniques infantiles, les soins après avortement, la vaccination, le continuum de la prévention et des soins contre le VIH et d'autres activités; La distribution communautaire y compris les produits injectables;
Les activités en vue d'un environnement propice telles que les interventions de plaidoyer politique, les événements de communication pour un changement de comportement; Les interventions relatives à la sécurité des produits, Les services adaptés aux jeunes, etc. 3.2. SUIVI ET RAPPORTS RELATIFS AUX SUBVENTIONS Toutes les demandes devront inclure un plan précis et détaillé pour le suivi et la communication de rapports conformément au Plan de gestion des programmes d'agirpf (PMP) (Voir Pièce jointe A). Les organisations sélectionnées développeront un système de suivi et évaluation (S&E) pour le suivi des activités. Le projet AgirPF évaluera les progrès à travers le suivi de certains indicateurs et l'évaluation de ceux-ci par rapport aux objectifs cibles du programme, tels qu'énumérés dans le présent appel de demandes. Les rapports sur des indicateurs supplémentaires seront nécessaires, à l'occasion. Les bénéficiaires devront soumettre à AgirPF des rapports mensuels sur les indicateurs. Les indicateurs proposés pour cette subvention sont les suivants: Les indicateurs de PF et de SMNI s'appliquent également aux bénéficiaires de WAAF, tels que Le nombre d'obstacles politiques éliminés, y compris au niveau opérationnel; Le nombre de pratiques fondées sur des preuves promues; Le CAP; Le nombre de personnes formées; Le nombre d'hommes et de femmes touchées par des messages de PF par le biais de la communication interpersonnelle; Le nombre d'organisations non gouvernementales locales formées et fournissant des services de PF/SR de qualité; Le nombre de femmes enceintes touchées à travers des activités de sensibilisation communautaire ayant effectué leurs trois visites de soins prénatals; Le nombre de personnes touchées par des messages éducatifs à travers des activités de sensibilisation; Le nombre de mères allaitantes utilisant l'allaitement maternel exclusif grâce aux activités de sensibilisation des bénéficiaires menées; Le nombre de mères d'enfants âgés de 1 à 5 ans touchées grâce à des activités de sensibilisation communautaire qui démontrent la capacité d'administrer correctement la thérapie de réhydratation orale (TRO) en cas de diarrhée; et, Le nombre de nouvelles politiques mises en œuvre après 4 mois selon des normes définies. L'intégration de la PF dans les services pré et post-partum Le nombre de femmes recevant la PF post-partum Le nombre de femmes recevant la PF après avortement
Le nombre de femmes recevant des conseils en matière de PF au cours de soins prénatals Le nombre de femmes recevant des conseils en matière de PF au cours de la période post-partum L'intégration de la PF dans les services de vaccination Le nombre de femmes recevant des conseils de PF pendant les services de vaccination Le nombre de femmes référées par les services de vaccination aux services de PF Le nombre de femmes référées par les services de vaccination qui reçoivent les services de planification L'indicateur de VIH/sida Le nombre de femmes séropositives qui ont reçu des services complets de PF Le nombre de personnes les plus à risque touchées par des interventions de prévention du VIH individuelles ou axées sur les petits groupes qui sont basées sur des preuves et/ou qui respectent les normes minimales requises Le nombre de personnes ayant reçu des services de conseil et test volontaire (CTV) pour le VIH et qui ont reçu les résultats de leur test Le nombre de personnes au sein de la population cible touchées par des interventions de prévention du VIH individuelles ou axées sur les petits groupes qui sont basées sur des preuves et/ou qui respectent les normes requises Le nombre de femmes enceintes séropositives qui ont reçu une sensibilisation sur les services de PF au cours des soins prénatals Le nombre de femmes séropositives qui ont reçu des services de PF après avortement (PAFP) suite à un avortement Le pourcentage de femmes séropositives sensibilisées à la PF au cours des soins prénatals qui ont reçu avec succès des services de PF postpartum (PPFP) Le nombre d'organisations locales, ayant bénéficié d'une assistance technique pour le renforcement des capacités en matière de VIH Le pourcentage de femmes et d'hommes âgés de 15 à 49 ans, qui ont eu plus d'un partenaire sexuel au cours des 12 derniers mois, qui font état de l'utilisation du préservatif lors de leur dernier rapport sexuel 4. Instructions aux demandeurs 4.1. Éligibilité Pour être éligible au financement dans le cadre de cette demande, l'organisation doit répondre aux critères suivants: 1. Être une organisation agréée dans son pays (elles devront soumettre une copie de leur agrément) 2. Être obligatoirement une organisation non gouvernementale (ONG) burkinabé. Les ONG répondent à l'une des définitions suivantes:
o o o o o o les fondations les organisations confessionnelles les organismes privés affiliés aux institutions académiques publiques les organisations communautaires les associations professionnelles, ou les consortiums de ce qui précède 4.2. Pays ciblés o Le projet AgirPF intervient actuellement dans cinq pays ouest-africains (Burkina Faso, Togo, Niger, Côte d'ivoire et Mauritanie). L'appel de demandes du Burkina Faso vise spécifiquement les activités de subvention mentionnées ci-dessus à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Koudougou et dans les zones de résilience de l'usaid-burkina Faso (Gnagna, Komandjari, Sanmatenga, Namentenga, Bam, Lorum, Seno et Yagha) 4.3. Processus d'examen Les demandeurs participeront à un processus d'examen à deux niveaux, comme détaillé cidessous: Niveau I: La proposition technique et les demandes de budget seront examinées par rapport à des critères d'évaluation spécifiques énumérés dans le présent appel de demandes dans les 30 jours avant la date de clôture. Les demandeurs seront informés s'ils ont satisfait aux critères ou non. Niveau II: Évaluation des capacités financières et de gestion de l'organisation. Le gestionnaire de subventions/le comptable financier de l'agirpf visitera chaque organisation sélectionnée pour une évaluation de la capacité de gestion financière. Cette évaluation veillera à la détermination de la responsabilité 2 avant l'octroi de la subvention. Une évaluation favorable de la demande (telle que décrite au niveau I du processus d'examen) n'est pas une indication que le financement sera définitivement accordé. Seules les demandes complètes qui ont été évaluées pour leur capacité financière et de gestion seront susceptibles d'être financées (niveau II). 4.4. Structure et contenu de la demande A. Instructions relatives à la soumission: Les demandes doivent être soumises en français, utiliser Times New Roman police 11, et ne doivent pas dépasser 10 pages. 2 Une organisation "responsable" est celle qui dispose de la capacité organisationnelle, administrative, financière et technique de gérer une subvention WAAF.
Toutes les demandes doivent inclure le titre du projet proposé et doivent être reçues avant la date et l'heure limites prévues. Les demandes peuvent être envoyées par voie électronique à l'adresse suivante: rdiallo@engenderhealth.org en les copiant à akoalaga@engenderhealth.org, mbarry@engenderhealth.org Les demandeurs peuvent soumettre des questions par courriel à akoalaga@engenderhealth.org. Veuillez noter que toute communication doit inclure le nom et l'adresse de l'organisation, son adresse électronique (le cas échéant) et le numéro de fax. B. Le dossier technique: Le format suivant doit être respecté lors de l'élaboration de la demande: 1. La table des matières: Liste de l'ensemble des sections, des numéros de page associés et des pièces jointes 2. L'Approche de gestion du projet Le plan de dotation en personnel: Montrer les personnes proposées pour la mise en œuvre des activités. Membre clé du personnel: Fournir des informations sur le poste d'un membre clé du personnel, notamment une brève description de son expérience et de ses capacités (en rapport avec la description du projet) et une indication du niveau d'effort, qu'il/elle consacrera aux activités subventionnées. Le plan de gestion: Décrire comment les activités du projet seront gérées et quels éléments de gestion sont en place. Les systèmes de gestion et les systèmes administratifs spécifiques (à titre d'exemple les ressources humaines, la logistique, les finances et la comptabilité) doivent être décrits. Les partenaires de mise en œuvre et les relations proposés: Décrire brièvement les efforts de collaboration que vous envisagez d'entreprendre avec d'autres partenaires afin de mieux mettre en œuvre les activités subventionnées. 3. L'approche technique Énoncé du problème: Donner une brève description du problème auquel votre demande souhaite s'attaquer. Les objectifs: Les objectifs doivent correspondre directement au problème indiqué dans votre énoncé du problème et doivent être concis. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, appropriés, réalistes et limités dans le temps (SMART). La stratégie: Fournir une déclaration d'ordre général de votre approche de la résolution du problème. Les activités: Décrire les principales activités qui seront exécutées afin d'atteindre les objectifs de la subvention. Plan de durabilité: Fournir une brève description indiquant comment l'organisation se propose de maintenir ses activités au-delà de l'achèvement et de la fin de la subvention.
4. Le plan de mise en œuvre Fournir des délais concis et une chronologie pour la mise en œuvre de chaque activité. 5. Le plan de suivi et évaluation Fournir des indicateurs et un nombre cible de bénéficiaires que vous envisagez d'atteindre. Décrire comment les extrants et les résultats seront mesurés, comment les résultats contribueront aux objectifs de santé décrits. Décrire comment les données de base seront collectées, comment le rapportage et l'assurance qualité seront assurés et les activités seront évaluées. 8. Déclaration de la capacité institutionnelle: Décrire les capacités et les qualifications de votre organisation à mettre en œuvre la subvention. Présenter des preuves pour démontrer comment et pourquoi votre organisation est susceptible de réussir dans la mise en œuvre de la subvention. Soumettre les coordonnées d'au moins trois partenaires avec lesquels les demandeurs ont travaillé au cours des trois dernières années dans la mise en œuvre d'un programme similaire. 7. Les annexes: - L'organigramme - Le Curriculum Vitae du membre clé du personnel - Une copie de l'attestation d'agrément - D'autres pièces jointes jugées pertinentes par le demandeur B. La demande relative aux coûts La demande relative au coût/budget doit être fournie en tant que document distinct. Celle-ci doit détailler tous les coûts directs associés à la mise en œuvre des activités subventionnées. Veuillez noter que le budget doit être en franc CFA. Le budget doit être soumis au format MS Excel. (Voir le modèle de budget de la pièce jointe B.) Le format suivant devrait être respecté lors de l'élaboration des demandes: - Le budget: Un budget détaillé basé sur le dossier technique doit comprendre les éléments suivants, par rubrique: o Les salaires: Une rubrique distincte pour chaque personne proposée, l'identifiant par le nom, la catégorie de poste et le niveau d'effort. o Les avantages sociaux: Décrire en détail toutes les dépenses prévues au titre des avantages sociaux requis par la législation locale (à titre d'exemple le régime national d'assurance) ou les politiques de l'organisation, notamment les coûts de l'assurance maladie et vie, la période des vacances et les congés maladie. o Les consultants: Description détaillée du domaine de la consultation ainsi que du nombre de jours et le taux journalier estimé pour chaque consultant individuel. o Les voyages et le transport: Cette rubrique doit comprendre le total des per diem nationaux (repas, frais accessoires et hébergement) et le coût total de tout transport prévu (autobus, taxis, train, etc.).
o o Les frais administratifs: Les frais administratifs doivent couvrir l'ensemble des dépenses qui seront engagées pour l'ensemble des services administratifs et exécutifs de l'organisation et les autres dépenses de nature générale qui ne se rapportent pas uniquement à une fonction majeure de l'organisation. Ces frais ne doivent pas dépasser 5 % du budget total du projet. - Les notes budgétaires: Description des coûts inclus dans le budget et comment chaque dépense ou achat contribue aux résultats du projet. - Le formulaire de données biographiques: Il doit être rempli pour le poste du membre de personnel clé. (Voir la pièce jointe D pour le formulaire vierge.) - Questionnaire & Certifications préalables à l'octroi de la subvention: Ces questionnaires et certifications doivent être signés et soumises conjointement avec les demandes de chaque organisation. REMARQUE IMPORTANTE: Pièces jointes supplémentaires demandées agrément, audits/états financiers, etc. (Voir Pièce jointe C.) Veuillez noter les coûts suivants qui ne peuvent faire l'objet de la présente subvention: - Les voyages internationaux - Les véhicules à moteur (tous) - Les produits pharmaceutiques - Les produits agricoles - Les équipements et les services d'avortement - Les engrais - Les produits de luxe et les équipements de jeu - Du matériel usagé ou les biens de l'état - Le coût de l'élaboration des demandes - Toutes les dépenses liées aux achats ou aux activités jugées illégales en vertu des lois nationales et/ou américaines - Les coûts indirects ou les frais généraux - Les coûts imprévus - Les frais/le profit 5. Les critères d'évaluation Les demandes les plus recevables pour cet appel de demandes comprendront les éléments suivants: Un engagement à atteindre un nombre important de personnes à travers leurs services. Un leadership et une implication en Afrique de l'ouest. Un travail de préférence de ces subventions WAAF avec les organisations qui ont travaillé à Ouagadougou, Bobo- Dioulasso, Koudougou et dans les zones des provinces de résilience de l'usaid au Burkina Faso ((Gnagna, Komandjari, Sanmatenga, Namentenga, Bam, Lorum, Seno et
Yagha) Des liens manifestes avec les stratégies et les plans d'action du gouvernement du pays hôte. Des partenariats qui unissent les organisations ou les programmes avec des compétences, des capacités et des ressources complémentaires. Voici les critères d'évaluation en fonction desquels toutes les demandes seront jugées. Un comité composé de l'ambassade des Etats-Unis au Burkina Faso et du personnel d'agirpf prendra part au processus de sélection. A. Gestion de projet: 20 points Dotation en personnel: 10 Points Mise à disposition d'une équipe qualifiée et expérimentée pour mener les activités Le plan de gestion: 10 points Description claire des rôles et responsabilités de gestion et d'une structure qui favorise l'efficacité B. L'approche technique: 35 points Compréhension manifeste de comment les activités contribuent directement aux objectifs du présent appel de demandes. Pertinence démontrée d'activités adaptées à un démarrage rapide La preuve que les activités proposées contribuent et sont en harmonie avec les lignes directrices des politiques et des stratégies du gouvernement hôte (MS). Les stratégies applicables pour le maintien des activités au-delà du financement du gouvernement des États Unis. C. Le plan de mise en œuvre: 10 points Les intrants et les extrants sont réalistes et réalisables avec le budget et le calendrier proposés et reflètent une compréhension des étapes nécessaires pour assurer l'exécution rapide et efficace des activités du programme. D. Le plan de suivi et évaluation: 10 points Le Plan précise les méthodes appropriées et réalisables pour la collecte, le suivi, la vérification, l'analyse et la communication des données. E. Les capacités institutionnelles: 25 points Expérience démontrée dans la mise en œuvre d'activités, l'élaboration, le suivi et l'analyse des indicateurs de performance. Gestion financière transparente démontrée Narration des résultats enregistrés par le passé et références (3 références) y relatives montrant la mise en œuvre réussie des activités connexes. Lettres d'appui (1-2) de la part d'institutions/de dirigeants honorables (à titre d'exemple, ministère de la Santé, leaders communautaires, etc.)
Total = 100 points 6. L'octroi de la subvention À l'issue de l'application des règlements de conformité de l'usaid, les négociations finales et l'octroi seront effectués par AgirPF. L'accord sera une subvention au titre de laquelle les avances et les paiements se feront sur la base de l'atteinte d'étapes ou de produits livrables définis. La gestion de la subvention sera un effort de collaboration entre AgirPF et le point de contact de l'ambassade (USAID). Annexe 1: Modèle de rapport d'activités de la WAAF Nom de l'organisation: Période considérée: Objectif: Indicateur: Activité prévue Activité 1: Indicateur Période de réalisation Résultats Description de l'activité réalisée Prochaines étapes Activité 2: Activité 3: PIÈCE JOINTE A: Plan de gestion de programme PIÈCE JOINTE B: Modèle de budget et de notes budgétaires PIÈCE JOINTE C: Certifications PIÈCE JOINTE D: Formulaire de données biographiques