Référentiel de Intitulé du poste : Comptable Définition du poste : Le comptable a pour rôle d assurer la gestion financière de l entreprise ainsi que le processus de paie. : renvoie à un ensemble d activités Activités : renvoie à un listing de tâches accomplies activités : renvoie à un degré d autonomie - Débutant : effectuer avec l aide de quelqu un - : effectuer en autonomie - Expertise : avoir une spécialisation dans l activité, une expertise me permettant d aller plus loin que la réalisation de l activité elle-même Périodicité : fréquence de l activité - Quotidien : fait tous les jours - Périodique : plus d une fois par semaine - Exceptionnel : quelques fois par an Savoirs et savoir-être : renvoient aux connaissances et aux comportements - Peu nécessaire - Nécessaire - Indispensable : éléments objectivables permettant de mesurer la réussite de l activité. Ce tableau présente les fonctions classées par ordre d importance et d urgence : Fonction : Tenue de la comptabilité Fonction : Suivi comptes bancaires et comptes client / fournisseur Fonction : Gestion de la paie Fonction 4 : Suivi prises en charge financières arrêts de travail Fonction 5 : Elaboration du budget
Fonction : Gestion de la comptabilité ) Mise en œuvre procédures comptables ) Ecritures comptables ) Saisie factures de fournisseurs 4) Gestion recettes ) Effectuer les imputations en comptabilité financière et comptabilité de gestion à l aide du logiciel CEGID ) Etablir les documents de synthèse résultats du mois sur Excel ) Immobilisations achats ) Calculer la dotation aux amortissements ) passer les écritures de situation 4) Ecritures d inventaires 5) Ecriture du bilan 6) Provision pour congés payés ) Réceptionner les factures auprès de l assistant de gestion ) Enregistrer les factures dans CEGID ) Régler les factures 4) Vérifier les virements bancaires ou émission chèques 5) Classer les factures ) Enregistrer les factures dans CEGID ) Effectuer les rapprochements avec les factures émises sur CEGID ) Transmettre les informations à l assistant administratif ( fois par an) ( fois par an) ( fois par an) savoir-être associés*** - du logiciel CEGID () - Organisation () - Rigueur () - Exactitude calculs, traitements et de leur justification () - Optimiser les différents mo de règlement () - Respect délais et procédures () - Temps pour retrouver une facture - Lettrage - Rapprochements pour la gestion heures avec l assistant administratif
5) Mise à jour du tableau de bord ) Suivre un fichier Excel ) Envoyer le tableau de bord au siège (une fois par (une fois par * : Débutant : : Expertise **Périodicité : Quotidien : Périodique : Exceptionnelle ***Connaissances et savoir-être associés : peu nécessaire : Nécessaire : Indispensable
Fonction : Suivi comptes bancaires et comptes client / fournisseur ) Suivi et optimisation de la trésorerie ) Rapprochements bancaires à partir relevés de comptes ) Création du dossier administratif informatisé du client et du fournisseur ) Tenir à jour un tableau de flux ) S assurer fonds disponibles avant toute émission de paiement ) Vérifier que les chèques émis sont conformes au relevé ) Vérifier que les virements sont conformes au relevé ) Vérifier que les encaissements sont conformes au relevé ) Saisir les données nécessaires à la création du compte client ou fournisseur dans le logiciel comptable savoir-être associés*** - du logiciel CEGID () - Savoir lire et exploiter les extraits de comptes et grands livres clients () - Erreurs lors rapprochements bancaires - Raccourcisse ment délais de règlement et de recouvrement - Facturation réalisée avant le 0 du mois suivant - Nombre de dossiers impayés - Diminution du montant impayé à recouvrir - Nombre de dossiers traités et solutionnés 4) Saisie règlements ) Vérifier les paiements ) Saisir les règlements dans le logiciel ) Classer les pièces dans les classeurs concernés ( fois par ( fois par ( fois par * : Débutant : : Expertise **Périodicité : Quotidien : Périodique : Exceptionnelle ***Connaissances et savoir-être associés : peu nécessaire : Nécessaire : Indispensable 4
Fonction : Gestion de la paie ) Mouvements de personnels ) Saisie dans le logiciel de paie variables fournies par l agent administratif ) Validation de la paie ) Adapter le paramétrage du module de paie du progiciel de gestion aux mouvements du personnel et aux évolutions individuelles et réglementaires ) Réceptionner par mail les informations transmises par l assistante de direction ) Mettre à jour la fiche salariés dans Sage ) Contrôler les variables de paie et préparation de certaines variables pécuniaires ) Saisir les variables dans le logiciel Sage ) Valider les bulletins de paie 4) Vérifier les bulletins en lien avec les variables de paie ) Transférer écritures dans le logiciel de paie ave le module comptable du progiciel de gestion ) Déclenchement du livre de paie ) Contrôler la masse salariale par numéro de rubrique 4) Imprimer les bulletins de paie 5) Transmettre les ordres de virement salaires 5 (tous les (tous les (tous les (tous les (une fois par (une fois par (une fois par (une fois par savoir-être associés*** - du logiciel Bodet () - de Excel () - du logiciel Sage () - Paramétrage d un module de gestion de la paie et du progiciel de gestion - Rigueur () - Droit du travail () - Fiscalité () - Autonomie dans l utilisation ressources () - Exactitude calculs et paiements () - Conformité aux dispositions règlementaires () - Plainte salariés sur le montant de la paie - Plainte salariés pour la non prise en compte de variables - Ecart entre le bulletin de salaire et le chèque - Cohérence déclarations sociales et documents produits - Virement à la bonne date à la fin du mois
6) Emettre les virements et les chèques dans le cadre de sol de tout compte (une fois par 4) Déclaration charges sociales ) Editer les bordereaux de déclaration Urssaf ) Editer les bordereaux de retraite et prévoyance ) Saisir les éléments sur Internet 4) Faire un état sur Excel pour les taux d accident du travail et les ai au poste 5) Valider les déclarations 6) Réaliser les transferts automatisés données sociales 7) Mettre à jour les dossiers concernant les organismes sociaux (une fois par mois (une fois par (une fois par (une fois par trimestre) (une fois par (une fois par (une fois par 5) Assurer la veille juridique nécessaire à l application obligations sociales ) Identifier les évolutions juridiques ayant conséquences pour l entreprise et ses salariés ) Sélectionner et consulter les sources d information adaptées et actualisées ) Organiser l actualisation de la documentation sociale * : Débutant : : Expertise **Périodicité : Quotidien : Périodique : Exceptionnelle ***Connaissances et savoir-être associés : peu nécessaire : Nécessaire : Indispensable 6
Fonction 4 : Suivi prises en charge financières arrêts de travail ) Déclaration relative aux arrêts de travail sur netentreprise ) Accéder au site de netentreprise avec les identifiants ) Envoyer les déclarations en ligne ) Suivre le détail remboursements 4) Saisir dans un tableau de bord Excel les dates de pério payées pour maladie et suivi de la réversion salariés dans le cadre de la subrogation savoir-être associés*** - Maitrise de la convention collective pour la prise en compte jours de carence () - Se tenir informé informations transmises par le siège de l APF () - Demande de documents manquants de la part de la CPAM * : Débutant : : Expertise **Périodicité : Quotidien : Périodique : Exceptionnelle ***Connaissances et savoir-être associés : peu nécessaire : Nécessaire : Indispensable 7
Fonction 5 : Elaboration du budget prévisionnel ) Participation à l établissement budgets en lien étroit avec la direction ) Mettre à jour du logiciel budget de l APF ) Intégrer les dossiers en cours de CEGID ) Lire les consignes budgétaires et mise en application 4) Reprendre compte par compte de l année en cours et du prévisionnel 5) Saisir les éléments dans le logiciel de budget propre à l APF 6) Envoyer le budget au siège pour présentation en conseil d administration savoir-être associés*** - Connaître la démarche budgétaire et les différentes étapes de la procédure budgétaire () - du logiciel CEGID () - Validation par le conseil d administration - Pas de modifications à apporter - Message d erreur dans le logiciel de budget * : Débutant : : Expertise **Périodicité : Quotidien : Périodique : Exceptionnelle ***Connaissances et savoir-être associés : peu nécessaire : Nécessaire : Indispensable 8