SCHÉMA DIRECTEUR NUMÉRIQUE

SCHÉMA DIRECTEUR NUMÉRIQUE CS 2 avril 2012 02/04/2012 Présentation SDN - CS 1

1. Qu est ce qu un «schéma directeur numérique»? Schéma directeur = plan stratégique pluriannuel Numérique = concerne le système d information Des objectifs fixant le cadre d évolution de notre SI et de nos services numériques Un ensemble de projets à conduire détaillés, chiffrés Un calendrier de réalisation 02/04/2012 Présentation SDN - CS 2

2. Pourquoi un SDN à Paris Sud? Historique Audit IGAENR pré-rce recommandations 2008 «Sécuriser, développer et optimiser le SI» Gouvernance des projets, Schéma directeur du SI Janvier 2010 : Mission Pilotage et SI Mise en place d une gouvernance du SI Mars 2011 : partenariat avec la Caisse des dépôts pour l élaboration d un Schéma Directeur Numérique Avril 2011 : IBM est retenu à l issue d une procédure d appel d offre Mai / novembre 2011 : élaboration du SDN Comité projet : N Ludeau-Pavy (chef de projet) + C Dubernet + N Babut 02/04/2012 Présentation SDN - CS 3

3. Comment? Déroulement du projet 1 mois 1,5 mois 1,5mois 1 mois Quelles sont les activités prioritaires pour l université et ayant le plus de besoins en termes de numérique, compte tenu de sa stratégie? Quel est l état des lieux de l existant (services numériques, organisation, architecture SI)? Quels sont les besoins et les pistes d amélioration prioritaires? Quelle est la vision cible pour le numérique (services à développer, organisation à faire évoluer, architecture du SI à adapter) Quels sont les scenarii d évolution? Quels sont les projets retenus, le plan d'actions et les moyens nécessaires à la mise en œuvre du Schéma directeur numérique? 1. Déclinaison de la politique de l établissement en priorités numériques Validation 2. Analyse de l existant et des besoins Validation 3. Définition de la cible et finalisation de la stratégie Choix d un scénario 4. Construction d un plan d action Validation 9 décembre 2011 02/04/2012 Présentation SDN - CS 4

Une consultation la plus large possible dans un calendrier contraint Entretiens : Équipe présidence Directions de composantes + personnel informatique des composantes DI, SCD, Service de Pédagogie numérique, CAP, mission Campus 7 Ateliers thématiques : recherche, pilotage, fonctions support, formation et vie étudiante (x2), gouvernance SI (x2), urbanisation SI Participation aux consultations TICE DOC 6% DIRECTION 18% INFORMATIQUE 20% SUPPORT 17% FORMATION 22% VIE ETUDIANTE 3% RECHERCHE 14% 02/04/2012 Présentation SDN - CS 5

L expression de nombreux besoins Expression de très fortes attentes Besoins F Support Besoins formation Besoins transverses Besoins recherche Transverses : lisibilité externe, communication interne, échange d informations, accès à distance personnalisé... Fonctions support : suivi financier, GPEC, pilotage Formation : gestion administrative, gestion parcours, insertion professionnelle, ressources pédagogiques numériques... Recherche : gestion des unités de recherche, gestion des partenariats 02/04/2012 Présentation SDN - CS 6

Comment avons-nous traduit ces besoins en projets? = revient à faire des choix Pondération des besoins lors des ateliers : Criticité Valeur ajoutée pour les BIATSS, les personnels enseignants / chercheurs, les étudiants Effort à fournir par rapport à l existant en termes d outil Effort à fournir par rapport à l existant en termes d organisation Prise en compte du contexte / de l environnement de Paris Sud Prise en compte de l évolution des systèmes au plan national 02/04/2012 Présentation SDN - CS 7

Prise en compte de l existant À Paris Sud Une insatisfaction croissante à l égard du SI de gestion Des applications multiples, insuffisamment intégrées... Module d intégration 02/04/2012 Présentation SDN - CS 8

Prise en compte de l existant À Paris Sud Une insatisfaction croissante à l égard du SI de gestion Des applications multiples, insuffisamment intégrées... Contexte, Environnement RCE Relations avec organismes Investissements d avenir Position de l AMUE, APOGEE Module d intégration 02/04/2012 Présentation SDN - CS 9

Évolutions du numérique Côté étudiant : Formation 2.0 E-campus Aide à l insertion professionnelle Une information de qualité, unique, réutilisable, simple d accès : Intégration des outils de gestion : RH, finances, patrimoine Dématérialisation et modernisation des échanges Urbanisation du SI Sécurité numérique : sécurité des services (contrôle d accès) et des données (informations validées / contrôlées) 02/04/2012 Présentation SDN - CS 10

4. Des projets articulés autour de 3 objectifs clés Améliorer la visibilité et l attractivité de l université Gérer et exploiter les données Sécuriser les applications de gestion existantes Gérer le cycle de vie de l étudiant Recenser et exploiter le patrimoine de l université Gérer les unités de Recherche Favoriser l insertion Pro Gérer l ensemble des partenariats de l université Améliorer la présence sur Internet Améliorer la communication et la collaboration au sein de l université. Améliorer le LMS Mettre en place une GED Gérer et piloter l université dans sa globalité Créer un portail vie étudiante Proposer aux personnels et usagers de l université des services de qualité Améliorer l ENT 02/04/2012 Présentation SDN - CS 11

Le SDN N EST PAS UN PROJET INFORMATIQUE : c est avant tout un projet d évolution de notre université pour une meilleure efficacité et un fonctionnement interne amélioré; pour une attractivité renforcée = une réponse à des usages nécessaires Concrètement, une mise en œuvre qui repose sur une «gestion de programme»... 02/04/2012 Présentation SDN - CS 12

P1 = Optimiser le système de gestion pour mieux répondre aux enjeux de l Université P2 = Optimiser la gestion du patrimoine numérique de l Université P3 = Favoriser les interactions de l Université avec son écosystème P4 = Améliorer le cycle de vie de l étudiant P5 = Proposer un SI de Gestion spécifique aux unités de recherche P6 = Poursuivre l évolution de l infrastructure P7 = Favoriser l urbanisation du SI P8 = Conduire le changement 02/04/2012 Présentation SDN - CS 13

P1 :Optimiser le système de gestion P2 :Optimiser la gestion du patrimoine numérique GPEC Rénover le SIRH Changement SIGB Patrimoine matériel Outil décisionnel Qualité de la donnée Mise en place de référentiels Intégration RH Finance Prod. ressources des savoirs Sécurisation du LMS Plateforme d accès GED Admin GED Pédagogique Chaines prod. Num. Web ENT Collab Syn Gestion des partenariats Dia. gestion Intranet Stages Suivi des consultations méd. Portfolio num. P3 :Favoriser les interactions avec l écosystème Portail vie étudiante PGI centré sur l étudiant Gestion des unités de Recherche P4: Améliorer le cycle de vie de l étudiant P5: Proposer un SI de Gestion pour les unités de recherche Optimisation Finance Sécurisation SI de Gestion Projets du SDN 02/04/2012 Présentation SDN - CS 14

P1 :Optimiser le système de gestion P2 :Optimiser la gestion du patrimoine numérique GPEC Rénover le SIRH Changement SIGB Patrimoine matériel Outil décisionnel Qualité de la donnée Mise en place de référentiels Intégration RH Finance Prod. ressources des savoirs Sécurisation du LMS Plateforme d accès GED Admin GED Pédagogique Chaines prod. Num. Web ENT Collab Syn Gestion des partenariats Dia. gestion Intranet Stages Suivi des consultations méd. Portfolio num. P3 :Favoriser les interactions avec l écosystème Portail vie étudiante PGI centré sur l étudiant Gestion des unités de Recherche P4: Améliorer le cycle de vie de l étudiant P5: Proposer un SI de Gestion pour les unités de recherche Optimisation Finance Sécurisation SI de Gestion Projets du SDN 02/04/2012 Présentation SDN - CS 15

Synthèse du Macro planning du SDN Projet en cours 1. Optimiser le système de gestion Quick Wins Projet structurant 2012 2013 2014 2015 2016 Répondre aux obligations LRU Gestion de la donnée Patrimoine matériel Projets impactés par la décision de Go/No Go concernant le PGI étudiant Rénover la GRH 2. Optimiser la gestion du patrimoine numérique Changement SIGB Sécurisation du LMS GED globale 3. Favoriser les interactions avec l écosystème Collab Syn Stage Web ENT Intranet Gestion des partenariats Dia. gestion Portfolio num. Portail vie étudiante 4. Améliorer le cycle de vie de l étudiant Etude de faisabilité Go/No Go E-candidat Suivi des consultations méd. Go/No Go PGI centré sur l étudiant 5. Proposer un SI de Gestion pour les unités de recherche 6. Poursuivre l évolution de l infrastructure 7.Favoriser l urbanisation du SI Accès, réseau Equipement université Sécurité Architecture Gestion des unités de Recherche 02/04/2012 ITIL Présentation SDN - CS 16

Synthèse du Macro planning du SDN Projet en cours 1. Optimiser le système de gestion Quick Wins Projet structurant 2012 2013 2014 2015 2016 Répondre aux obligations LRU Gestion de la donnée Patrimoine matériel Projets impactés par la décision de Go/No Go concernant le PGI étudiant Rénover la GRH 2. Optimiser la gestion du patrimoine numérique Changement SIGB Sécurisation du LMS GED globale 3. Favoriser les interactions avec l écosystème Collab Syn Stage Web ENT Gestion des partenariats Intranet Dia. gestion Portfolio num. Portail vie étudiante 4. Améliorer le cycle de vie de l étudiant Etude de faisabilité Go/No Go E-candidat Suivi des consultations méd. Go/No Go PGI centré sur l étudiant 5. Proposer un SI de Gestion pour les unités de recherche 6. Poursuivre l évolution de l infrastructure 7.Favoriser l urbanisation du SI Accès, réseau Equipement université Sécurité Architecture Gestion des unités de Recherche 02/04/2012 ITIL Présentation SDN - CS 17

Calendrier court terme Lancement appel d offres accompagnement du SDN : Réception des offres le 10 avril 2012 Première «commande» : référentiels Mai 2012 Lancement en parallèle de l accompagnement des projets d optimisation des fonctions Finance, RH, SI Information sur sites : 7 mars ORSAY 13 mars CHATENAY Avril / personnel informatique Information permanente : Intranet Newsletter Pilotage programme : Suivi des projets en cours Réunion du comité programme 02/04/2012 Présentation SDN - CS 18

02/04/2012 Présentation SDN - CS 19