1 Refonte du site Web du CEMHTI cahier des charges
1. Marché 1.1 Le contexte Le CEMHTI, laboratoire du CNRS d environ 120 personnes, dispose actuellement d un site Web www.cemhti.cnrs orleans.fr comprenant une partie accessible depuis Internet et une partie réservée aux seules personnes autorisées (Intranet). Le site Web actuel fait appel à des technologies Microsoft (IIS V7, Microsoft Access, asp.net). La partie Internet est la vitrine du laboratoire tant au niveau national qu international. L Intranet offre en complément des fonctionnalités largement utilisées pour assister le personnel dans ses différentes activités administratives (rédaction de rapports/bilans, suivis d indicateurs, ). Seule la partie Internet est concernée par le présent appel d offre. Le prestataire sera chargé de concevoir la nouvelle version du site internet du CEMHTI en se basant et en respectant la charte graphique du CNRS. 1.2 Description du marché Dans la suite du document, le terme «site Web» fait uniquement référence à la partie Internet. L objectif du présent marché est de développer un site Web mieux adapté aux standards actuels de la communication, présentant une ergonomie renouvelée. Le marché comprend un seul lot correspondant au développement et au déploiement de ce nouveau site Web. Cela englobe la fourniture : d une base de données permettant d avoir un affichage dynamique d informations d une interface (accès soumis à authentification) permettant l ajout / suppression / modification d enregistrements dans la nouvelle base de données d une interface de type WYSIWYG (accès soumis à authentification) afin de gérer le contenu des pages de modèles de pages correspondant aux différents types d affichage souhaités d une interface (accès soumis à authentification) permettant de gérer les menus du déploiement du nouveau site web sur un serveur fourni par le CEMHTI d un transfert de compétence Le transfert des données de l ancien site vers le nouveau est à la charge du CEMHTI, à la fois pour le contenu de la base de données et pour le remplissage des pages internet 1.3 Objectifs du marché Les objectifs de refonte du site internet sont les suivants : 2
Disposer d un site web attractif faisant appel aux technologies du monde du logiciel libre Valoriser les activités scientifiques du laboratoire Présenter les thématiques de recherche et les dispositifs expérimentaux en cours Favoriser le rayonnement national et international et renforcer l image du laboratoire La solution devra répondre aux exigences suivantes : Respect de la charte informatique du CNRS fournie par le CEMHTI Hébergement sur une machine Linux virtualisée sous VSPhere 5.2 Code robuste résistant aux attaques connues au moment de son développement Conserver, à minima, les fonctionnalités du site Web actuel Fourniture d une base de données robuste La structure du site devra permettre un référencement optimal par les différents moteurs de recherche en vigueur 1.4 Détails des fonctionnalités attendues Base de données : possibilité de modifier à volonté la structure de la base de données (ajout de tables, de relations, ) via une interface dont l accès sera soumis à authentification sauvegarde automatisée de la base de données ajout/suppression/modifications (actions soumises à authentification) des entrées dans la base de données Back office (accès soumis à authentification) : modification/suppression du contenu des pages via un WYSIWYG création de nouvelles pages à partir de modèles prédéfinis ajout/suppression/modification des menus suivi de l activité (connexions, téléchargements, ) Ergonomie : Les réponses devront proposer une ergonomie de site conforme à nos attentes. Accès rapide et aisé aux informations (nombre de clics pour y accéder, clarté des menus, convivialité du site etc ) Privilégier des temps de téléchargement rapides Adaptation aux différentes résolutions d écran des utilisateurs Compatibilité du site avec les différents navigateurs actuels du marché Le site internet sera décliné dans son intégralité en français et en anglais (le remplissage des pages étant à la charge du CEMHTI) module d authentification simple et robuste 3
1.5 Prestations 1.5.1 Serveur hébergeant le futur site Web La machine hébergeant le futur site Web sera fournie par le CEMHTI : il s agira d une machine virtualisée sous la solution VSphere disponible au laboratoire. Le système d exploitation sera une distribution Linux : faute de proposition du soumissionnaire une distribution Debian sera proposée par défaut par le CEMHTI. Le serveur Web devra fonctionner par défaut en https (certificat fourni par le CNRS). 1.5.2 La base de données La base de données sera sous MySQL. Elle servira à gérer les différentes données qui seront affichées dynamiquement dans les pages du site Web. Elle permettra également de conserver un historique de ces données. Voici une liste non exhaustive de ce qui fera l objet d enregistrements dans cette base de données : les offres d emploi les communications écrites (article avec ou sans comité de lecture, livre, proceeding, thèse, HdR, brevet, vulgarisation, ) les communications orales (conférence internationale ou nationale, séminaire, poster, cours, workshop, invité ou pas, vulgarisation, ) les congrès les invités le personnel les séminaires internes du laboratoire les évènements du laboratoire (visiteurs, inaugurations, vulgarisation ) les pôles (regroupement de thèmes) les thèmes (regroupant des personnes) les plateformes (animées par des personnes de différents thèmes) les axes transverses (animés par des personnes de différents thèmes) les contrats les partenaires les journaux scientifiques Une présentation de la base de données du site actuel sera effectuée lors de la visite sur site qui est obligatoire. Les réponses des sous missionnaires devront détailler avec soin le modèle conceptuel de données proposé. 1.5.3 Les familles de pages Le site Web affichera des informations dans des pages standardisées. Certaines comporteront un affichage dynamique s appuyant sur le résultat de requête(s) sur la base de données. 4
Ces pages peuvent être regroupées par familles/types d affichage. Voici la liste non exhaustive des familles de pages : page thème page pôle page personnelle page communication page annuaire page partenaires formulaire de demande de tiré à part formulaire de demande de contact page permettant de rechercher des communications écrites ou orales Une présentation du site actuel sera effectuée lors de la visite obligatoire. Les réponses des sous missionnaires devront détailler la méthode retenue pour la création des pages via une interface de type WISIWIG ainsi que les modèles de pages jugés nécessaires pour répondre aux besoins du laboratoire. 1.5.4 Émission de messages électroniques À la suite de la validation du formulaire de demande de contact À la suite de la validation du formulaire de demande de tiré à part 2 Clauses de confidentialité Les sociétés s engagent à traiter les informations contenues dans ce document ainsi que toutes celles auxquelles elles auraient accès comme CONFIDENTIELLES. Ces informations ne devront pas être divulguées à un tiers. Les sociétés s engagent à utiliser ces informations exclusivement en vue de la fourniture d une proposition concernant ce projet. 3 Conditions d exécution et de réception 5 Par dérogation à l article 23 du CCAG/FCS, l acceptation du nouveau site Web sera soumise à une période de bon fonctionnement d un mois après livraison. Durant cette période de montée en charge, une assistance technique du soumissionnaire assurera les modifications nécessaires. Des tests de performances et de conformités seront effectués durant cette période. Ils porteront sur : la fluidité du chargement des pages le bon fonctionnement de la base de données (enregistrement, modification, suppression de données, affichage de données par requêtes dans les pages) la conformité des menus (pas de menu pointant dans le vide ou vers une mauvaise cible) le passage Anglais/Français devra être fonctionnel
4 Prérequis points particuliers Les sociétés souhaitant répondre au présent appel d offre devront au préalable se faire connaître afin d organiser une visite du site Web en nos locaux. Cette visite est obligatoire afin de permettre au soumissionnaire de bien cerner les besoins du CEMHTI et de faire une proposition la plus adaptée possible. Elle se déroulera durant les mois de novembre et décembre 2015 (date limite fixée au 22 décembre 2015). Aucune variante au besoin exprimé dans ce document ne sera acceptée de la part d un prestataire. Le délai de livraison souhaité est fixé au 30 septembre 2016. Le produit livré sera l entière propriété du CEMHTI qui pourra le modifier par la suite sans avoir à en référer au prestataire. De manière générale, toutes les sources des éléments graphiques utilisées seront cédées libres de droits au CEMHTI. Le prestataire retenu s engage à participer à des réunions d avancements à raison d une toutes les deux semaines durant le déroulement du projet, étant convenu que le rythme pourra être adapté au besoin. ************ 6