Guide d utilisation PRESTAPORT Version : 1.1.0 Le module Prestaport : Mise à jour de boutique PrestaShop vous permet de réaliser une mise à jour de votre boutique à partir de n importe quelle version de PrestaShop 1.5 et 1.6 avec une nouvelle boutique PrestaShop 1.6 (version la plus récente ou non). Retrouvez ci-dessous toutes les informations nécessaires à la compréhension et à l utilisation de ce module. Sommaire : 1. Installation 2. Onglet Processus d importation 3. Onglet Cleaner 4. Onglet Statistiques 5. Onglet FAQ 6. Onglet contact 1. INSTALLATION Vous êtes sous PrestaShop 1.6? 1. Si vous possédez PrestaShop 1.6.0.7 ou une version postérieure, vous trouverez un bloc pour vous connecter à PrestaShop Addons en haut à droite de l écran dans le back office de votre boutique. Dans le bloc d identification, renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe, puis cliquez sur «Connexion» (désormais, tous vos achats sur la marketplace apparaîtront directement dans les modules de votre back office). 1
2. Si vous possédez PrestaShop 1.6.0.7 ou une version antérieure, dans le back office de votre boutique, cliquez sur l onglet «MODULES» du menu. Dans le bloc d identification, renseignez votre identifiant PrestaShop Addons ainsi que votre mot de passe, et cliquez sur «Connexion» (désormais, tous vos achats sur la marketplace apparaîtront directement dans les modules de votre back office) 3. Il vous suffit ensuite de rechercher le nom du module que vous venez d acheter et de cliquer sur «Installer» pour procéder à sa configuration. Vous êtes sous PrestaShop 1.5? 1. Dans l onglet «Modules» de votre Back-Office PrestaShop, cliquez sur le bouton «Ajouter un nouveau module» qui se trouve en haut à droite de la page : 2. Sélectionnez le zip «Prestaport» que vous avez téléchargé depuis PrestaShop Addons. 3. Cliquez sur «Charger le module». 2
4. Le module apparaît alors dans votre liste de modules. Il est aussi accessible depuis l onglet «Modules» et ensuite «Outils de migration». Cliquez sur le bouton «Installer» puis «Configurer». Vous trouverez 5 onglets à gauche de votre page vous permettant d accéder au processus d importation, au cleaner, aux statistiques, à la FAQ et au contact. 2. ONGLET PROCESSUS D IMPORTATION A) Etape 1 : Pour commencer Ce module rend possible l'import de vos produits, catégories, clients et commandes rapidement et en toute simplicité ainsi que la mise à jour de votre boutique avec la toute dernière version 1.6 de PrestaShop! Si votre nouvelle boutique n'est pas une installation neuve de PrestaShop, il est vivement recommandé de faire une sauvegarde avant de réaliser l'import depuis votre ancienne boutique PrestaShop. PrestaShop n'est aucunement responsable des pertes de données pouvant subvenir pendant le processus d'importation. Nous vous recommandons de gérer votre site pendant au moins 1 mois avant de supprimer votre sauvegarde. Veuillez-vous assurer d avoir lu l ensemble des consignes et des conditions avant de cocher la case et de passer à l étape suivante. B) Etape 2 : Identifiants Lors de l étape 2, vous devez renseigner 2 types d identifiants : - URL Webstore : Il s agit de l URL du Front Office de votre ancienne boutique. Ex : www.maboutique.com ou www.maboutique.com/nom (dans le cas où votre boutique est installée dans un sous-dossier). Ne renseignez pas l URL de votre Back-Office (/adminxxx). - Clé Webservice: Vous aurez également besoin d identifiants Webservice, à récupérer depuis votre ancienne boutique PrestaShop, pour pouvoir réaliser l import. Qu est-ce que le Service Web : Le Service Web est une fonctionnalité native de PrestaShop qui permet à votre boutique PrestaShop actuelle d'envoyer et de recevoir des informations d'une source externe. Pour obtenir vos identifiants Service Web, connectez-vous à votre ancienne boutique PrestaShop, et cliquez sur l onglet Paramètres Avancés > Service Web. En haut à droite, cliquez sur "Ajouter 3
Nouveau", puis "Générer". Au-dessous vous trouverez les colonnes Voir, Modifier, Ajouter, etc. Cochez la première case en haut de chaque colonne afin de sélectionner automatiquement toutes les cases, puis cliquez sur Enregistrer. Dans la partie Configuration, cliquez sur OUI pour les deux lignes et enregistrez. Vous pouvez ensuite utiliser la clé générée et l insérer dans le champ Clé Webservice du module. C) Etape 3 : Configuration Dans cet onglet, choisissez les éléments que vous souhaitez importer parmi les éléments suivants : - les Produits (images, déclinaisons, catégories, mots-clés, etc.). Le module ne gardera pas l ID produit de votre précédente boutique, un nouvel ID sera assigné à l ensemble de vos produits. - les Catégories (images, sous-catégories, images des sous-catégories) - les Clients (adresses uniquement). Ce module réalisera l import des données de vos clients mais pas leur mot de passe. Après avoir réalisé la mise à jour de votre boutique, veuillez fournir à vos clients un nouveau mot de passe. - les Commandes (panier, produits, factures, etc.) D) Etape 4 : Import Selon la taille de votre boutique (le nombre de produits, de catégories ), sa mise à jour peut durer entre 5 et 10 minutes, parfois un peu plus longtemps. Une fois l import effectué, le module réalise un rapport d importation vous informant des potentiels problèmes rencontrés pendant l importation. Par exemple, le rapport peut vous reporter une information d échec d upload de certaines images à cause de leur taille. Il vous suffit d importer manuellement les éléments pour lesquels l import a échoué. 3. ONGLET CLEANER Le cleaner vous permet de supprimer les éléments suivants de votre nouvelle boutique : - Vos produits - Vos clients - Vos catégories - Vos commandes - Le rapport d erreurs Attention : si vous décidez de supprimer une partie ou la totalité des éléments au-dessus, vous ne serez plus en mesure de les récupérer. 4
4. ONGLET STATISTIQUES Les statistiques vous permettent d avoir un aperçu des informations de votre dernier import, sur les produits, catégories, clients et commandes importés. Vous avez également accès au rapport d informations de votre import. 5. ONGLET FAQ (Foire Aux Questions) Accédez à tout moment aux questions les plus fréquemment posées par les marchands ayant acheté ce module. Cette FAQ devrait répondre à la plupart des questions que vous vous posez sur le fonctionnement et la configuration du module. 6. ONGLET CONTACT Accédez aux informations vous permettant de nous contacter pour toute question concernant l utilisation du module. Liens utiles : Guide Utilisateur PrestaShop Le module Prestaport : mise à jour de boutique PrestaShop a été développé par l'équipe PrestaShop, ce qui garantit une parfaite compatibilité avec le logiciel e-commerce PrestaShop. 5