Ministère de la Défense Hôpital d Instruction des Armées PERCY SHSE / CELLULE DEPOSITOIRE Livret d accueil à l attention des familles et proches des patients décédés à l H.I.A. Percy 101 avenue Henri Barbusse, BP 406, 92 141 CLAMART CEDEX ascenseur sud bleu, niveau 2 Tél. : 01. 41. 46. 60. 00 Poste : 20.96 Fax : 01. 41. 46. 64. 67
Madame, Monsieur, Une personne qui vous est proche est décédée à l Hôpital d Instruction des Armées Percy. Le Médecin-Chef et l ensemble du personnel vous présentent leurs sincères condoléances. Ce livret d accueil a été conçu pour vous guider dans vos démarches pour l organisation des obsèques de vôtre proche. Le Médecin Chef de l H.I.A. Percy 2
PLAN D ACCES AU DEPOSITOIRE SOMMAIRE: Les premières démarches administratives - La déclaration de décès - Le retrait des valeurs, effets et objets trouvés au chevet du défunt. Les obsèques et la présentation du défunt - Avant les obsèques - Les rites religieux - Les obsèques Vos interlocuteurs à l H.I.A. PERCY Les divers représentants du culte de l H.I.A. Percy Plan d accès au dépositoire 10 3
Les premières démarches administratives Les divers représentants du culte de l hôpital Percy Au sein de l hôpital Le personnel du dépositoire et/ou des admissions vous guidera dans vos démarches. Il convient de vous présenter au pré-accueil de l hôpital et de demander à joindre le personnel du dépositoire au poste 20.96 (du lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h45, et le vendredi de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45). Vous devrez vous munir des pièces suivantes : Le livret de famille du défunt Une pièce d identité du défunt La carte vitale du défunt La carte de mutuelle du défunt Un justificatif de domicile du défunt de moins de 2 mois Votre pièce d identité La déclaration de décès Le personnel du dépositoire se propose de déposer le livret de famille du défunt accompagné du certificat de décès au service de l état civil de la mairie de Clamart. Néanmoins, si vous le préférez, vous pouvez réaliser ces démarches vous-même. Aumônier Catholique Arnault BERRONE 01.41.46.60.35 06.82.10.22.51 Aumônier Protestant Françoise ROBERT 01.40.51.40.47 06.98.37.47.84 Aumônier Musulman Nadir MEHIDI 06.77.24.86.37 Aumônier Israélite David EL FASSI 06.19.50.09.98 4 9
Vos interlocuteurs à l hôpital Percy Le retrait des valeurs, effets et objets laissés par le défunt Au dépositoire Monsieur Jean-Luc VILLEDIEU Madame Emily DE PINA FORTES Au 01.41.46.60.00. poste 20.96 Au service des admissions Ces effets vous seront restitués lors de l entretien concernant les formalités administratives. A défaut, vous disposez d un an maximum, à compter de la date de décès, pour obtenir la restitution des biens. Passé ce délai, les biens non réclamés seront remis à la Caisse des Dépôts et Consignations et/ou au service des domaines selon la nature des biens. Chef de service : Capitaine Nathalie CARTAUD Au 01.41.46.60.50 Adjoint : Madame Marie-Pierre HUMEAU Au 01.41.46.64.86 8 5
Les obsèques et la présentation du défunt au dépositoire Avant les obsèques Il vous appartient de contacter un organisme de pompes funèbres de votre choix pour la réalisation des obsèques de votre proche. Le SHSE vous remettra la liste des opérateurs funéraires établie par la Préfecture du département des Hauts-de-Seine. Les obsèques doivent être réalisées dans un délai de six jours ouvrables. Ces vêtements devront être déposés au dépositoire au plus tard deux jours avant la date de la mise en bière. Les obsèques Le jour des obsèques, vos souhaits sont pris en compte dans la limite des contraintes liées à l organisation du convoi. Vous serez accueillis au dépositoire une demi-heure avant l horaire fixé pour la fermeture du cercueil afin de vous recueillir une dernière fois auprès du défunt si vous le souhaitez. Vous pouvez vous recueillir auprès de votre proche pendant les heures de service du personnel du dépositoire. Les visites se font sur rendez-vous : Entre 08h45 et 11h45 et entre 13h30 et 16h45 du lundi au jeudi Entre 08h45 et 11h45 et entre 13h30 et 15h45 le vendredi. En dehors des heures de service du personnel du dépositoire, les visites de recueillement se font sous l autorité de l officier de permanence Entre 17h30 et 18h30 du lundi au vendredi Entre 14h00 et 17h00 les samedis, dimanches et jours fériés. Afin de réaliser la toilette mortuaire en vue des obsèques, il vous faudra déposer des vêtements pour habiller le défunt (compte tenu des dernières volontés du défunt et/ou des rites religieux attenants à chaque confession). 6 7