PROVINCE DE QUÉBEC Conseil d'établissement de la Polyvalente Louis-Saint-Laurent 2 Séance ordinaire du conseil d'établissement de la Polyvalente Louis-Saint-Laurent, tenue le 22 e jour du mois de novembre 2011, à compter de 19 h, à la salle de conférence de la Polyvalente Louis-Saint-Laurent, située au 188, rue Kennedy à East Angus. Présences : Directeur : Secrétaire : Absences : Mesdames Renée Goudreault, Caroline Breton, Anne-Marie Lacourse, Renée-Claude Leroux, Audrey Perron-Breault, Mélanie Proulx Messieurs Michel Descheneaux, Claude D. Giguère, Anthony Lapointe, Gilles Nault, Marc-Sylvain Pouliot et Serge Scrosati Monsieur Claude D. Giguère Madame Renée-Claude Leroux Madame Marjolaine Y. Roberge Messieurs Richard Blais et Jean-Claude Cassidy 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION ET VÉRIFICATION DU QUORUM CET11-538 Lettre de démission Madame Anne-Marie Lacourse fait la lecture de la lettre de démission de monsieur Richard Blais. Madame Renée Goudreault propose d accepter la lettre de démission de Monsieur Blais. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 2. CET11-539 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Il est proposé par madame Renée Goudreault d adopter l ordre du jour suivant : 1. Ouverture de la réunion et vérification du quorum; 2. Lecture et adoption de l ordre du jour; 3. Adoption des procès-verbaux du 18 octobre 2011; 3.1. Suivi du procès-verbal; 4. Questions du public; 5. Informations; 5.1. Direction; 5.1.1. Suivi aux membres concernant les programmes de hockey de Disraeli et Alexander Galt; 5.1.2. Stratégie de promotion de notre école et visites des différentes classes de 6 e année; 5.1.3. Remise des bulletins : 14 novembre (La Patrie), 15 novembre (Weedon) et 17-18 novembre (Cité-école); 5.1.4. Actes d établissement et critères d inscription; 5.1.5. Grille-matières 2012-2013, début d information aux membres, adoption officielle le 17 janvier 2012; 5.2. Personnel enseignant 5.3. Personnel professionnel; 5.4. Personnel de soutien; 5.5. Parlement au secondaire; 5.5.1. Suivi des activités de l Halloween; 5.5.2. Activités de Noël; 5.5.3. Semaine des employé(e)s de la Cité-école; 5.5.4. Visite des Conseils jeunesse à l école secondaire La Frontalière de Coaticook 5.5.5. Inauguration de la Salle Jacqueline-Loiselle 5.6. Comité de parents; 5.6.1. Suivi du délégué 5.7. Organisme de participation des parents (O.P.P.);
5.8. Commissaire d école; 5.9. Représentant de la communauté; 6. Questions diverses; 6.1. Campagne de financement : Bûches de Noël; 6.2. Approbation des sorties éducatives 6.3. Site Web de la polyvalente 6.4. Heures des rencontres 6.5. Demande du comité de suivi Cité-école 7. Correspondance; 8. Coup de cœur; 9. Date et heure de la prochaine; 10. Levée de la séance. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 3. CET11-540 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 18 OCTOBRE 2011 Il est proposé par monsieur Marc-Sylvain Pouliot d adopter le procès-verbal du 18 octobre 2011 (Document 1) tel que présenté. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 3.1 Suivi du procès-verbal Les dates des sorties des élèves du programme Unités de rattrapages dans le cadre des journées exploratoires dans les centres de formation professionnelle ont été envoyées par courriel aux membres du conseil d établissement. Une liste des coordonnées des membres est remise à chacun. Une correction est faite pour le numéro de téléphone de madame Renée Goudreault. 4. QUESTIONS DU PUBLIC Il n y a aucune question du public. 5. INFORMATIONS 5.1 Direction 5.1.1 Suivi aux membres concernant les programmes de hockey de Disraeli et Alexander Galt Monsieur David Morin, directeur adjoint, présente les résultats de sa recherche auprès de la polyvalente de Disraeli et d Alexander Galt. Voici quelques points importants : Il n y a pas d enseignant qui pourrait prendre le leadership dans ce projet et il s agit d une condition gagnante à la réussite de ce type de programme; C est un programme peut favoriser les participants de ce groupe fermé mais avoir aussi des impacts moins favorables sur la balance de la clientèle (équilibre des groupes); Nous n avons pas un bassin suffisamment élevé de joueurs pour former une équipe compétitive à Disraeli, la clientèle vient aussi de toute la région de l Amiante; Il est difficile d avoir des heures de glace ici à East Angus en dehors des heures de classe; Le coût d inscription est très élevé pour nos familles donc l adhésion n est pas accessible pour tous; À Disraeli, ils ont la chance d avoir un entraîneur de renommée ce qui joue grandement sur les inscriptions; Donc en conclusion, il n y a pas eu de volonté signifiée à l interne pour prendre en main un projet de cette envergure. Rappelons que cette demande provient de trois parents présents lors du conseil d établissements du 25 janvier 2011.
5.1.2 Stratégie de promotion de notre école et visites des différentes classes de 6 e année Monsieur Claude D. Giguère présente différents moyens utilisés pour la promotion de l école : publicité dans le journal régional Le Haut- Saint-François, articles dans les journaux (régionaux et locaux), calendrier réalisé par la Caisse Desjardins des Hauts-Boisés, etc. De plus, les visites d une journée des élèves de 6 e année du primaire sont amorcées. 5.1.3 Remise des bulletins : 14 novembre (La Patrie), 15 novembre (Weedon) et 17-18 novembre (Cité-école) Un document statistique sur les remises de bulletins (Document 2) est remis et expliqué par monsieur Claude D. Giguère. 5.1.4 CET11-541 Actes d établissement et critères d inscription Il est proposé par madame Caroline Breton d accepter l acte d établissement et les critères d inscription (Document 3) tels que présentés. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 5.1.5 Grille-matières 2012-2013, début d information aux membres, adoption officielle le 17 janvier 2012 Monsieur Claude D. Giguère remet les documents et explique les changements à venir (Document 4) ainsi que le mode de consultation du personnel enseignant. 5.2 Personnel enseignant Il n y a aucun sujet à ce point. 5.3 Personnel professionnel Il n y a aucun sujet à ce point. 5.4 Personnel de soutien Il n y a aucun sujet à ce point. 5.5 Parlement au secondaire 5.5.1 Suivi des activités de l Halloween Plusieurs activités ont été organisées : maison hantée, Miss Halloween, différents concours, décoration de portes des classes, etc. Bon succès! 5.5.2 Activités de Noël Les activités sont à déterminer. 5.5.3 Semaine des employé(e)s de la Cité-école Les membres du parlement vont souligner la semaine des employé(e)s pour une autre année. L an passé il y eu distribution de café, fleurs, chocolat, etc. Pour cette année, les idées cadeaux ne sont pas encore déterminées. 5.5.4 Visite des Conseils jeunesse à l école secondaire La Frontalière de Coaticook Certains membres du Parlement ont participé à une rencontre avec les autres membres des conseils jeunesse de la Commission scolaire des Hauts-Cantons. Ce fut une très belle rencontre et un partage d idées très enrichissant. 5.5.5 Inauguration de la Salle Jacqueline-Loiselle Audrey Perron-Breault, ministre des Activités culturelles ainsi que Maude Blouin, première ministre, ont participé à l inauguration de la Salle Jacqueline-Loiselle.
5.6 Comité de parents 5.6.1 Suivi du délégué Madame Renée Goudreault fait un résumé de la rencontre. 5.7 Organisme de participation des parents (O.P.P.) La prochaine vaccination aura lieu le 13 décembre. De plus, environ 86 élèves de notre école seront touchés par la Campagne nationale de vaccination de la rougeole. 5.8 Commissaire d école Il n y a aucun sujet à ce point. 5.9 Représentant de la communauté Il n y a aucun sujet à ce point. 6. QUESTIONS DIVERSES 6.1 Campagne de financement : Bûches de Noël Il n y a pas de loi qui nous empêche de vendre des bûches comme moyen de financement. Cependant, afin de respecter la politique de saine alimentation, il est suggéré qu à l avenir ce produit ne soit pas vendu dans notre établissement. Exceptionnellement, cette année la polyvalente vendra des bûches de Noël pour sa campagne de financement, étant donné que celle-ci est avancée et que les commandes de bûches de Noël sont faites. 6.2 CET11-542 Approbation de sorties éducatives Il est proposé par madame Renée Goudreault d approuver les sorties éducatives (Document 5) telles que présentées. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 6.3 Site Web de la polyvalente Il est suggéré d ajouter un onglet «conseil d établissement» afin qu on puisse y mettre les ordres du jour et les procès-verbaux. 6.4 Heures des rencontres Différentes possibilités sont explorées pour terminer les rencontres un peu plus tôt pour les représentants des élèves. Étant donné que nous ne pouvons devancer les heures des rencontres, il est suggéré de passer les points importants au début afin que les élèves puissent quitter lorsque les rencontres sont plus longues. 6.5 Demande du comité de suivi Cité-école Madame Renée Goudreault manifeste son intérêt pour participer à ce comité. 7. CORRESPONDANCE Il n y a aucun sujet à ce point. 8. COUP DE CŒUR - L inauguration de la salle d exposition Jaqueline-Loiselle. - La participation des enseignantes et enseignants lors des remises de bulletins dans les municipalités de Weedon, Lingwick, La Patrie, Chartierville, Scotstown et Hampden. 9. DATE ET HEURE DE LA PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance se tiendra le 17 janvier prochain à compter de 19 h à la salle de conférence.
10. CET11-543 LEVÉE DE LA SÉANCE Il est proposé par madame Mélanie Proulx de lever la séance à 21 h. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Madame Anne-Marie Lacourse Présidente Madame Renée-Claude Leroux Secrétaire