Mesdames Diane Charbonneau et Reine-Aimée de Cotret et messieurs Pierre Lefebvre et Robert Paquet, commissaires d'écoles.

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1 PAGE 36 Procès-verbal de la 5 e séance ordinaire du comité exécutif de la Commission scolaire des Draveurs, tenue au centre administratif situé au 225, rue Notre-Dame à Gatineau, le lundi à compter de, sous la présidence de Monsieur Julien Croteau. PRÉSENCES: Monsieur Julien Croteau, président Mesdames Diane Charbonneau et Reine-Aimée de Cotret et messieurs Pierre Lefebvre et Robert Paquet, commissaires d'écoles. Madame Doris Gagnon et monsieur Robert Desjardins, représentants du comité de parents. Messieurs Robert Saumur, directeur général, François Jetté, directeur général adjoint et Yvon Landry, secrétaire général. ABSENCES MOTIVÉES : Madame Christine Émond Lapointe et monsieur Raymond Teillet. SONT ÉGALEMENT PRÉSENTS: Mesdames Rachelle Laporte et Mariette Sigouin. CONSTATATION DU QUORUM, OUVERTURE DE LA SÉANCE ET RÉFLEXION Le président constate qu'il y a quorum, déclare la séance ouverte et invite les membres à un moment de réflexion. Les membres sont invités à avoir une bonne pensée pour monsieur André Rodier présentement hospitalisé. E ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par madame Doris Gagnon que l'ordre du jour soit adopté avec les ajouts suivants : - Projets spéciaux gérés par le comité exécutif / Demande des écoles de l Escalade et l Équipage. Adoptée à l'unanimité

2 PAGE 37 E APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU 21 FÉVRIER 2005 IL EST PROPOSÉ par monsieur Pierre Lefebvre que le procès-verbal de la dernière séance tenue le 21 février 2005 soit adopté tel qu'adressé au préalable. Adoptée à l'unanimité AVIS DE SUIVI DU 21 FÉVRIER 2005 La Direction générale fait part des quatre (4) avis de suivi de cette séance. E DATE, HEURE ET LIEU DES SÉANCES DU COMITÉ EXÉCUTIF POUR L=ANNÉE CONSIDÉRANT que le calendrier des séances ordinaires du comité exécutif a été élaboré; CONSIDÉRANT que le projet de calendrier a été publié le 23 février 2005; EN CONSÉQUENCE, IL EST PROPOSÉ par madame Diane Charbonneau que le calendrier des séances ordinaires du comité exécutif pour l=année soit accepté à savoir : DATES Lundi 22 août 2005 Lundi 17 octobre 2005 Lundi 19 décembre 2005 Lundi 20 février 2006 Lundi 24 avril 2006 Lundi 19 juin 2006 HEURE LIEU: Centre administratif, salle Rolland-Bérubé, 225, rue Notre-Dame à Gatineau. Les séances du comité exécutif se tiennent en privé. Qu=un avis public soit donné selon les articles 394 et 395 de la Loi sur l=instruction publique.

3 PAGE 38 E APPROBATION DES LISTES DES CHÈQUES ÉMIS DURANT LA PÉRIODE DU 2 FÉVRIER AU 29 MARS 2005 CONSIDÉRANT le travail de contrôle effectué par le Service des ressources financières; CONSIDÉRANT la recommandation du Service des ressources financières et de la Direction générale; CONSIDÉRANT que Monsieur Robert Paquet a procédé par échantillonnage à l=examen des pièces justificatives des chèques suivants 12192, 12265, 12365, 12611, 12735, 12942, 12997, 13193, 13213, 13239, 13250, 13363, 13672, 14195, 14248, 14474, 14934, 15184, 15456, 15595, durant la période du 2 février au 29 mars IL EST PROPOSÉ par monsieur Robert Paquet d=adopter les chèques, en date du 2 février au 29 mars 2005, pour un montant total de ,26 $. E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE CARLE CONSIDÉRANT la demande présentée par monsieur Bernard W. Morissette (circonscription 12); IL EST PROPOSÉ par madame Reine-Aimée de Cotret de verser une somme de 200,00 $ au budget de l'école Carle en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C

4 PAGE 39 E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE DU BOIS JOLI CONSIDÉRANT la demande présentée par madame Marie-France Gagnon (circonscription 19); IL EST PROPOSÉ par monsieur Pierre Lefebvre de verser une somme de 229,00 $ au budget de l'école Du Bois Joli en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE DE L ODYSSÉE CONSIDÉRANT la demande présentée par madame Mariette Sigouin (circonscription 14); IL EST PROPOSÉ par monsieur Robert Desjardins de verser une somme de 285,00 $ au budget de l'école de l Odyssée en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE DE LA COLLINE CONSIDÉRANT la demande présentée par monsieur Julien Croteau (circonscription 01);

5 PAGE 40 IL EST PROPOSÉ par madame Doris Gagnon de verser une somme de 299,00 $ au budget de l'école de la Colline en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE DES CÉPAGES CONSIDÉRANT la demande présentée par monsieur Richard Quinn (circonscription 13) ; IL EST PROPOSÉ par Madame Diane Charbonneau de verser une somme de 291,50 $ au budget de l'école des Cépages en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE L OISEAU-BLEU CONSIDÉRANT la demande présentée par monsieur Claude Monfils (circonscription 09); IL EST PROPOSÉ par monsieur Robert Paquet de verser une somme de 225,00 $ au budget de l'école L Oiseau-Bleu en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C

6 PAGE 41 E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE LE PROGRÈS CONSIDÉRANT la demande présentée par madame Rachelle Laporte (circonscription 06); IL EST PROPOSÉ par monsieur Julien Croteau de verser une somme de 200,00 $ au budget de l'école Le Progrès en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE RAYMOND CONSIDÉRANT la demande présentée par madame Mariette Sigouin (circonscription 14) ; IL EST PROPOSÉ par madame Reine-Aimée de Cotret de verser une somme de 200,00 $ au budget de l'école Raymond en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE POLYVALENTE DE L ÉRABLIÈRE CONSIDÉRANT la demande présentée par monsieur Pierre Montreuil (circonscription 03);

7 PAGE 42 IL EST PROPOSÉ par monsieur Pierre Lefebvre de verser une somme de 1 000,00 $ au budget de l'école de l école polyvalente de l Érablière en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE POLYVALENTE NICOLAS-GATINEAU CONSIDÉRANT la demande présentée par madame Marie-France Gagnon (circonscription 19); IL EST PROPOSÉ par monsieur Robert Desjardins de verser une somme de 1 587,00 $ au budget de l'école polyvalente Nicolas-Gatineau en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE DE L ESCALADE CONSIDÉRANT la demande présentée par monsieur Claude Plouffe (circonscription 16); IL EST PROPOSÉ par madame Diane Charbonneau de verser une somme de 292,50 $ au budget de l'école de l Escalade en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C

8 PAGE 43 E PROJETS SPÉCIAUX GÉRÉS PAR LE COMITÉ EXÉCUTIF DEMANDE DE L'ÉCOLE L ÉQUIPAGE CONSIDÉRANT la demande présentée par madame Diane Charbonneau (circonscription 21); IL EST PROPOSÉ par monsieur Robert Paquet de verser une somme de 557,00 $ au budget de l'école L Équipage en conformité avec la structure de partage établie dans la résolution n o C C APPROBATION DES PLANS ET DEVIS POUR LE REMPLACEMENT DU RÉSERVOIR EAU CHAUDE DOMESTIQUE À LA POLYVALENTE DE L ÉRABLIÈRE CONSIDÉRANT le besoin en eau chaude domestique de l établissement; CONSIDÉRANT la réparation temporaire effectuée récemment à ce réservoir; CONSIDÉRANT l état actuel de ce réservoir et l urgence de son remplacement; CONSIDÉRANT que les plans et devis correspondant aux besoins exprimés ont fait l objet d une consultation de la Direction générale auprès des officiers de la Commission; CONSIDÉRANT la recommandation de la firme d ingénieurs CIMA+, du Service des ressources matérielles et de la Direction générale; IL EST PROPOSÉ par monsieur Julien Croteau d entériner l approbation des plans et devis pour le remplacement de ce réservoir de gallons.

9 PAGE 44 C ADJUDICATION DE L APPEL D OFFRES POUR LE REMPLACEMENT DU RÉSERVOIR EAU CHAUDE DOMESTIQUE À LA POLYVALENTE DE L ÉRABLIÈRE CONSIDÉRANT le besoin en eau chaude domestique de l établissement; CONSIDÉRANT la réparation temporaire effectuée récemment à ce réservoir; CONSIDÉRANT l état actuel de ce réservoir et l urgence de son remplacement; CONSIDÉRANT l appel d offres sur invitation auprès de six (6) entrepreneurs en plomberie; CONSIDÉRANT le tableau comparatif des offres et l analyse de conformité effectuée par la firme CIMA+ et M e André Roy; CONSIDÉRANT la recommandation de la firme d ingénieurs CIMA+, du Service des ressources matérielles et de la Direction générale; IL EST PROPOSÉ par madame Doris Gagnon d entériner l adjudication du contrat à la firme Mécanique PCI pour la fourniture et l installation d un réservoir d eau chaude domestique conformément aux plans et devis pour un montant de ,26 $ incluant les taxes. AUTRES SOUMISSIONNAIRES : Séguin & Fils Ltée ,40 $ Plomberie Polymec 2000 Inc ,00 $ Plomberie Daniel Déziel Inc ,34 $ Plomberie Robinson Non soumissionnaire Plomberie GR St-Cyr Non soumissionnaire E APPROBATION DES PLANS ET DEVIS POUR LE REMPLACEMENT DE LA GÉNÉRATRICE D URGENCE AU CENTRE ADMINISTRATIF CONSIDÉRANT les besoins suite aux installations des nouveaux serveurs en informatique (S.A.N.); CONSIDÉRANT le besoin de climatisation en cas de panne de courant pour maintenir le réseau informatique fonctionnel (S.A.N.);

10 PAGE 45 CONSIDÉRANT le besoin de supporter le réseau informatique pour maintenir le lien téléphonique des établissements; CONSIDÉRANT que les plans et devis correspondant aux besoins exprimés ont fait l objet d une consultation de la Direction générale auprès des officiers de la Commission; CONSIDÉRANT la recommandation de la firme d ingénieurs CIMA+, du Service des ressources informatiques, du Service des ressources matérielles et de la Direction générale; IL EST PROPOSÉ par madame Reine-Aimée de Cotret d entériner l approbation des plans et devis pour le remplacement de la génératrice actuelle (22 KW) par une nouvelle génératrice de (150 KW) E MODIFICATION À L ORDRE DU JOUR IL EST PROPOSÉ par Monsieur Pierre Lefebvre que le point suivant «Adjudication de l appel d offre pour le remplacement de la génératrice d urgence au centre administratif / Entérinement» soit retiré de l ordre du jour. COMMUNICATIONS PRÉSIDENT DU COMITÉ EXÉCUTIF - La semaine de l action bénévole prend cours présentement. Un communiqué rend hommage aux 700 bénévoles à la CSD. - La semaine des secrétaires se déroulera du 24 au 30 avril Rappel aux membres de la tenue de la soirée de l Ordre du mérite scolaire le samedi 7 mai; l échéance pour confirmer sa participation est fixée au 22 avril DIRECTEUR GÉNÉRAL - Les dernières indications concernant le budget provincial sont à l effet qu il serait déposé le 21 avril 2005.

11 PAGE 46 DATE, HEURE ET LIEU DE LA PROCHAINE SÉANCE La prochaine séance du comité exécutif aura lieu le lundi 20 juin 2005 à 20 h, dans la salle Rolland-Bérubé. E CLÔTURE DE LA SÉANCE IL EST PROPOSÉ par madame Reine-Aimée de Cotret que la séance soit levée. Il est 20. Adoptée à l'unanimité _ Yvon Landry Secrétaire général _ Julien Croteau Président