Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : 2-212-11723-X
Table des matières Partie 1 Ouverture, affichage et enregistrement...1 Chapitre 1 Démarrage et interface... 3 1 Comment lancer Word?...4 2 Comment se présente l interface de Word?...4 3 Pourquoi les menus se contractent-ils?... 5 4 À quoi sert le volet Office?...6 5 Comment afficher ou masquer le volet Office?... 7 6 Comment se débarrasser du Compagnon Office?... 7 7 Comment changer l apparence du Compagnon Office?...8 8 Pourquoi les barres d outils sont-elles partiellement masquées?...9 9 Comment masquer les barres d outils inutiles?... 10 10 Que faut-il retenir?... 11 Chapitre 2 Ouverture et déplacement...13 11 Comment ouvrir un document Word?... 14 12 Peut-on ouvrir dans Word un document d un autre format?...15 13 Comment revenir à la dernière portion affichée avant la fermeture?... 16
W O R D 2 0 0 3 14 Comment atteindre un titre?... 16 15 Comment atteindre une page?...17 16 Comment se déplacer dans le document?... 18 17 Comment insérer des signets?... 19 18 Que faut-il retenir?... 20 Chapitre 3 Affichage...21 19 Comment améliorer le confort de vue?...22 20 Comment basculer entre plusieurs documents ouverts?...23 21 Comment afficher simultanément deux documents?...23 22 Comment afficher simultanément deux portions d un document?...24 23 À quoi servent les différents modes d affichage?...25 24 Comment changer de mode d affichage?...26 25 Comment vérifier la structure d un document?...26 26 Quelles sont les informations fournies dans la barre d état?...27 27 Que faut-il retenir?...28 Chapitre 4 Nouveau document et modèles...29 28 Comment créer un nouveau document?...30 29 Comment changer le document par défaut?...30 30 Comment créer un document à partir d un modèle?...30 31 Comment réaliser un calendrier avec l assistant?...31 32 Comment créer ou modifier un modèle?... 32 33 Quels sont les éléments enregistrés avec le modèle?... 33 34 Dans quel dossier se trouvent les modèles?... 33 35 Que faut-il retenir?...34 Chapitre 5 Enregistrement... 35 36 Comment enregistrer?...36 37 Comment créer une copie sous un autre nom?... 37 VI
Table des matières 38 Quel format choisir si le destinataire ne possède pas Word?... 37 39 Comment convertir le document dans un autre format de fichier?... 37 40 Les fichiers peuvent-ils être exploités dans différentes versions de Word?...38 41 Comment exploiter la fonction Versions de Word?...39 42 Les documents ouverts sont-ils perdus en cas de fermeture accidentelle?... 40 43 Les fichiers Word sont-ils échangeables entre Windows et Macintosh?...42 44 Que faut-il retenir?...43 Partie 2 Modification et saisie...45 Chapitre 6 Sélection et copie...47 45 Comment déplacer le curseur à partir du clavier?...48 46 Comment faire une sélection avec ou sans la souris?...48 47 Comment copier ou déplacer du texte?...49 48 Comment accélérer la copie d une portion de page Web?...50 49 Comment définir la mise en forme d un texte collé?...51 50 Comment garder plusieurs sélections en mémoire?...52 51 Que faut-il retenir?... 53 Chapitre 7 Saisie et recherche... 55 52 Comment exploiter le clavier?...56 53 Comment travailler sans souris?...56 54 Comment insérer des caractères spéciaux?... 57 55 Comment taper un peigne dans un formulaire à imprimer?...59 56 Comment générer du faux texte?...59 57 Comment obtenir des majuscules accentuées?...59 VII
W O R D 2 0 0 3 58 Comment modifier la casse?... 60 59 Pourquoi Word efface-t-il les lettres une à une?... 61 60 Pourquoi le clavier répond-il bizarrement?... 61 61 Pourquoi y a-t-il un point entre chaque mot?...62 62 Peut-on importer un fichier dans un document?...62 63 Peut-on obtenir une image d une page de document?...62 64 Comment rechercher et remplacer une portion de texte?...63 65 Comment rechercher des marques de format?...64 66 Comment annuler ou revenir en arrière?...65 67 Que faut-il retenir?...65 Chapitre 8 Orthographe et correction automatique...67 68 Que représentent ces divers soulignements?... 68 69 À quoi servent les balises actives?... 68 70 Comment éviter la frappe répétitive?...69 71 Comment récupérer les insertions automatiques?... 71 72 Que faire quand un trait ondulé rouge ou vert apparaît dans le texte?...72 73 Comment vérifier l orthographe et la grammaire?...74 74 Peut-on modifier le dictionnaire de vérification orthographique?...76 75 Comment rechercher un synonyme?...76 76 Comment annuler une correction automatique?...77 77 Comment tirer parti des corrections automatiques?...77 78 Comment définir la coupure des mots?...78 79 Comment éviter de séparer deux mots?... 80 80 Que faut-il retenir?... 80 Chapitre 9 Langue... 81 81 Pourquoi la quasi-totalité du texte est-elle soulignée d un trait rouge ondulé?...82 82 Comment définir la langue du texte?...82 VIII
Table des matières 83 Comment ajouter le dictionnaire d une autre langue?...83 84 Comment travailler dans un document bilingue?...84 85 Comment installer et utiliser la police d un alphabet exotique?...85 86 Comment exploiter la fonction de traduction?... 86 87 Comment activer la barre des langues de Windows XP?...87 88 Que faut-il retenir?... 88 Partie 3 Mise en forme...89 Chapitre 10 Mise en forme de caractères... 91 89 Quels sont les attributs de caractères disponibles?...92 90 Comment mettre du texte en indice ou en exposant?...94 91 Comment taper du texte en petites majuscules?...94 92 Comment mettre en relief un segment de texte?...94 93 Comment modifier l espacement des caractères?...95 94 Comment reproduire une mise en forme?... 96 95 Que faut-il retenir?... 96 Chapitre 11 Mise en forme de paragraphes...97 96 Comment mettre un paragraphe en retrait?... 98 97 Comment définir un retrait de première ligne?... 99 98 Comment modifier l interligne?... 100 99 Comment modifier l espacement des paragraphes?... 101 100 Comment aligner le texte sur les deux marges?... 101 101 Comment encadrer un paragraphe?...102 102 Comment changer le style de bordure?...102 103 Comment faire ressortir un titre?...103 104 Comment insérer une lettrine?...104 105 Que faut-il retenir?...105 IX
W O R D 2 0 0 3 Chapitre 12 Listes et tabulations...107 106 Comment former une liste?...108 107 Comment changer les puces des listes?...109 108 Comment modifier l espacement précédant le texte dans une liste?... 110 109 Comment numéroter une série de titres?... 110 110 Comment aligner en vis-à-vis?...111 111 Pourquoi les taquets semblent-ils aimantés vers une graduation?...112 112 Comment trier une liste?... 113 113 À quoi sert la règle et comment changer son unité?... 113 114 Que faut-il retenir?...114 Chapitre 13 Travail sur les mises en forme...115 115 À quoi sert le suivi de la mise en forme?...116 116 Comment repérer les disparités de mise en forme?...117 117 Comment vérifier tous les paramètres de mise en forme?...118 118 Comment repérer les différences entre deux mises en forme?...118 119 Comment modifier dans tout le document une mise en forme déjà appliquée?...119 120 Est-il possible de protéger la mise en forme d un document?...120 121 Comment supprimer une mise en forme sur du texte?...120 122 Pourquoi Word corrige-t-il certains mots tout seul?...121 123 Comment obtenir des chevrons à la place de guillemets?... 122 124 Que faut-il retenir?... 123 Chapitre 14 Styles... 125 125 Pourquoi utiliser les styles de titres?...126 126 Comment voir les styles utilisés?...126 127 Comment accéder à d autres styles?... 127 128 Comment ajouter ou personnaliser des styles?...128 X
Table des matières 129 Comment associer un raccourci clavier à un style?...129 130 Comment changer le niveau associé à un style de titre?...130 131 Les nouveaux styles sont-ils enregistrés?...130 132 Que faut-il retenir?...130 Partie 4 Graphismes, tableaux et pages Web... 131 Chapitre 15 Images...133 133 Peut-on importer une image d un scanneur ou d un appareil photo numérique?... 134 134 Comment insérer l image d une boîte de dialogue?... 134 135 Comment insérer une image?...135 136 Comment placer une image en vis-à-vis du texte?...135 137 Comment centrer l image dans la page?...137 138 Comment retoucher une image dans Word?... 138 139 Comment illustrer le document d un clipart?...140 140 Comment insérer un diagramme?... 142 141 Comment personnaliser un diagramme?... 143 142 Peut-on insérer une icône de lien vers un document?...144 143 Comment insérer une équation?... 145 144 Pourquoi les images n apparaissent-elles pas à l écran?... 145 145 Que faut-il retenir?... 145 Chapitre 16 Zones de texte, dessin et WordArt... 147 146 Comment insérer un texte encadré?...148 147 Comment manipuler une zone de texte?...148 148 Peut-on tracer des zones de texte de forme fantaisie?...151 149 Comment répartir un texte dans plusieurs zones de texte?... 152 150 Comment superposer du texte à une image?... 152 XI
W O R D 2 0 0 3 151 Comment exploiter les outils de dessin de Word?...153 152 Comment insérer des lignes de séparation?... 156 153 Comment placer une accolade devant un paragraphe?... 157 154 Comment dessiner un organigramme?... 157 155 Comment insérer un titre graphique avec WordArt?... 158 156 Que faut-il retenir?... 159 Chapitre 17 Tableaux...161 157 Comment exploiter un tableau existant?...162 158 Comment convertir du texte en tableau?... 163 159 Comment créer un tableau?...164 160 Comment changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes?... 165 161 Comment effectuer une sélection dans un tableau?...166 162 Comment modifier un tableau?...166 163 Comment appliquer une mise en forme prédéfinie?...168 164 Comment personnaliser ou masquer les bordures d un tableau?...169 165 Comment aligner et orienter les données dans les cellules?...170 166 Comment conserver des cellules de dimensions fixes?...171 167 Comment personnaliser les marges dans les cellules?...171 168 Comment numéroter toutes les lignes d un tableau?... 172 169 Comment effectuer des calculs dans un tableau?... 172 170 Comment générer le graphique d un tableau?... 173 171 Comment ajouter une ligne de texte avant un tableau?... 174 172 Peut-on répéter les titres d un tableau sur plusieurs pages?... 174 173 Comment séparer un tableau en deux?... 174 174 Que faut-il retenir?... 175 Chapitre 18 Pages Web...177 175 Quels sont les formats de fichiers usuels pour le Web?... 178 176 Comment convertir un document Word en page Web?... 178 XII
Table des matières 177 Comment créer une nouvelle page Web?...179 178 Quel est l intérêt des thèmes graphiques?...180 179 Comment diviser la page en cadres?...181 180 Comment créer des liens de navigation?... 183 181 Comment insérer des liens hypertextes?... 183 182 Comment afficher un texte défilant?... 185 183 Comment insérer des fichiers multimédias?...186 184 Comment créer un formulaire?...187 185 Comment réaliser un album photo en ligne?...188 186 Comment vérifier l aspect de la page dans un navigateur?...189 187 Que faut-il retenir?...189 Partie 5 Mise en page et impression...191 Chapitre 19 Mise en page... 193 188 Comment imposer des sauts de page?...194 189 Quel est l intérêt de diviser le document en sections?...194 190 Comment disposer le texte en colonnes?...195 191 Comment encadrer la page entière?...196 192 Comment ajouter une mention en filigrane?...197 193 Comment personnaliser les marges?...198 194 Comment définir des en-têtes et pieds de page?...199 195 Comment faire varier les en-têtes et pieds de page dans un même document?...200 196 Comment insérer la date?...200 197 Comment numéroter les pages?...201 198 Comment personnaliser la numérotation?...202 199 Est-il possible de déplacer les numéros de page?... 203 200 Pourquoi les numéros de page ne sont-ils pas visibles?... 203 201 Comment contrôler la pagination?...204 202 Est-il possible d équilibrer le texte dans la page?... 205 XIII
W O R D 2 0 0 3 203 Comment placer du texte à la verticale?...205 204 Comment vérifier la mise en page?...206 205 Que faut-il retenir?...206 Chapitre 20 Impression...207 206 Comment vérifier le document avant l impression?...208 207 Comment ajuster le texte si la dernière page est presque vide?...209 208 Comment définir l orientation des pages?...209 209 Comment configurer l impression?...209 210 Comment imprimer en recto verso?...211 211 Comment imprimer un document avec un thème?...211 212 Comment éviter l impression des images et des dessins?...212 213 Comment imprimer un document maître?...212 214 Quels sont les éléments invisibles imprimables?... 212 215 Comment imprimer une enveloppe?...212 216 Comment imprimer des étiquettes?...214 217 Que faut-il retenir?... 215 Partie 6 Fonctions avancées... 217 Chapitre 21 Document maître, renvois et notes...219 218 Quel est l intérêt d un document maître?...220 219 Comment diviser le texte en sous-documents?...220 220 Comment rassembler une série de fichiers dans un document maître?... 221 221 Comment convertir un document maître en un simple document?... 222 222 Comment travailler dans un document maître?... 222 223 Comment modifier la structure en mode Plan?... 222 XIV
Table des matières 224 Comment insérer des renvois?... 224 225 À quoi servent les notes de fin et de bas de page?... 224 226 Comment insérer des notes?... 225 227 Peut-on agir sur la mise en forme des notes?... 226 228 Comment convertir des notes?... 226 229 Comment supprimer une note?... 227 230 Quelle est la différence entre commentaires et notes?... 227 231 Est-il possible de numéroter les lignes d un document?... 227 232 Que faut-il retenir?... 228 Chapitre 22 Table des matières et index... 229 233 Comment générer la table des matières?... 230 234 Comment personnaliser la table des matières?... 231 235 Comment insérer des entrées d index?...232 236 Comment générer l index?...233 237 Comment personnaliser la présentation de l index?...234 238 Que faut-il retenir?...234 Chapitre 23 Synthèse, statistiques et informations...235 239 Comment la synthèse automatique agit-elle?... 236 240 Comment compter le nombre de mots ou de lignes?...237 241 Comment calibrer les pages?...237 242 Comment compter le nombre d occurrences d un mot dans le texte?... 238 243 Comment vérifier et réduire le poids d un document?... 238 244 Quelles sont les informations transmises dans les propriétés d un document?... 238 245 Peut-on masquer les informations personnelles?...240 246 Comment modifier le nom d auteur?...240 247 Que faut-il retenir?...240 XV
W O R D 2 0 0 3 Chapitre 24 Suivi des modifications...241 248 Comment activer le mode Révision?... 242 249 Comment afficher les révisions?... 242 250 Comment imprimer un document avec ses révisions?...243 251 Comment personnaliser les couleurs du mode Révision?...243 252 Comment comparer deux versions d un document?... 244 253 Peut-on fusionner deux documents?... 245 254 Comment ajouter des commentaires?...246 255 Comment valider les révisions?...247 256 Que faut-il retenir?...247 Chapitre 25 Publipostage, macros et protection... 249 257 Comment fonctionne le publipostage dans Word?... 250 258 Comment réaliser un publipostage?... 250 259 Comment préparer les enveloppes d un publipostage?...253 260 Comment envoyer un document sous forme de message électronique?... 254 261 Comment réaliser un publipostage électronique?... 254 262 À quoi servent les champs?...255 263 Quel est l intérêt des macros?... 256 264 Pourquoi faut-il se méfier des macros de documents externes?... 256 265 Comment enregistrer une macro?...257 266 Comment protéger le document?... 259 267 Que faut-il retenir?...261 XVI
Table des matières Partie 7 Personnalisation, dépannage et raccourcis... 263 Chapitre 26 Personnaliser l interface... 265 268 Comment manipuler les barres d outils?...266 269 Comment transformer un sous-menu en palette flottante?...266 270 Comment personnaliser les barres d outils?... 267 271 Comment personnaliser les menus?... 269 272 Où s enregistrent les personnalisations de l interface?... 270 273 Comment ajouter une barre d outils?...271 274 Comment changer l image d un bouton?...271 275 Peut-on créer une icône à partir d une image personnelle?...273 276 Comment renommer un bouton ou une commande?...273 277 Comment regrouper les boutons ou les commandes?...274 278 Comment rétablir les paramètres d un menu ou d une barre d outils?...274 279 Comment récupérer les barres d outils d un autre modèle?...275 280 Comment personnaliser un menu contextuel?...275 281 Comment changer la largeur d une liste déroulante?...275 282 Peut-on changer les couleurs des fenêtres?...276 283 Comment grossir le texte des menus?...276 284 Comment retrouver la configuration initiale de Word?...276 285 Que faut-il retenir?... 277 Chapitre 27 Assistance... 279 286 Comment exploiter l aide de Word?...280 287 Comment chercher une réponse sur le forum Word?...281 288 Comment se documenter sur l emploi de Word?... 282 289 Comment afficher l astuce du jour au démarrage?... 283 290 Comment afficher ou masquer le champ de question dans la barre de menus?... 283 XVII
W O R D 2 0 0 3 291 Que faire si un fichier semble corrompu?... 283 292 Que faire si Word ne répond plus?...284 293 Que faut-il retenir?... 285 Chapitre 28 Raccourcis clavier... 287 294 Comment faire apparaître en infobulle le raccourci d un bouton?...288 295 Comment attribuer un raccourci à une commande?...288 296 Comment afficher la liste alphabétique des raccourcis de Word?...289 297 Comment afficher la liste thématique des raccourcis de Word?...290 298 Comment rétablir les raccourcis par défaut de Word?...290 299 Quels sont les raccourcis les plus utiles?...290 300 Quel faut-il retenir?...294 Index... 295 XVIII