FORMATION TSO SAILOR-EDMS 1
Sommaire Introduction Liens utiles Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» - Accès aux remarques de l inspection - Structure d une remarque de sécurité - Changer le statut et/ou ajouter un commentaire - Changement de responsable d action - Les différents statuts d une remarque - Remarques adressées au Service Desk (77777) - Les différentes priorités d une remarque - Navigation sur Sailor Light Retrouver un rapport d inspection sur EDMS via SAILOR et EDMS directement Aide - Rapport d inspection de sécurité générale / électrique - Rapport d inspection de sécurité d un équipement 2
Introduction DGS/SEE/SI : Safety Engineering and Environment / Safety Inspections Section en charge des inspections de sécurité 3
Organigramme Chef de section DGS-SEE-SI Cécile PINTO 16 09 93 Deputy: Olivier TISON 16 93 91 Inspection Electricité Olivier Tison 16 93 91 Jean-Paul Jullien 16 97 31 Inspection Levage Laurent COLLY 16 06 44 Olivier Tison 16 93 91 Inspection Pression Pierre-Yves BUISSON 16 57 77 Didier GONNARD 16 07 23 Inspection Bâtiments Inspection Machines Inspection Soupapes Cécile PINTO 16 09 93 Mathilde RENARD 16 51 03 Thibaut GILLES 16 58 69 Thomas De Bortoli 16 85 92 Jean-Paul Jullien 16 97 31 Laurent COLLY 16 06 44 Didier GONNARD 16 07 23 Pierre-Yves BUISSON 16 57 77 Laurent COLLY 16 06 44 2 contractants: Dekra et APAVE 4
Liens Utiles Contacts Plans Informations géographiques HSE Rapports d inspection de sécurité Base SOS - Safety Officiers Support: http://safety.cern.ch/ GIS Portal: https://gis.cern.ch/gisportal/ Sailor Light: https://service-sailorlight.web.cern.ch/service-sailorlight/?0 EDMS: https://edms.cern.ch/edmsui/#!master/portal/tab?home http://home.web.cern.ch/ HSE website: https://espace.cern.ch/hse-unit/fr/pages/default.aspx 5
Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» Rédaction des rapports de sécurité générale Avant le 22 Septembre 2014: EDMS Depuis le 22 Septembre 2014: Sailor Interface d action (TSOs, DSOs, Résolvers) Avant le 22 Septembre 2014: EDMS Depuis le 22 Septembre 2014: Sailor Light * Sailor: ( Safety Inspection Loging and control system ) 6
Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» Rédaction du rapport sur Sailor Distribution du rapport Envoi d un email de notification Bonjour, (English version below) Suite à l'inspection de sécurité générale périodique du Building 125 réalisée le 20/10/2014, veuillez trouver ci-dessous le lien vers le rapport d'inspection vous concernant : https://cern.ch/service-sailorlight/ Si vous avez des questions concernant le rapport, n'hésitez pas à contacter Mathilde Sabine Renard (DGS/SEE - 62709/165103). Cordialement. Hello, Following the periodic general safety inspection of Building 125 carried out on periodic, please find below the link to the inspection report that concerns you: https://cern.ch/service-sailorlight/ If you have any questions about the report, do not hesitate to contact Mathilde Sabine Renard (DGS/SEE - 62709/165103). Best regards. 7
Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» Lien : https://cern.ch/service-sailorlight Accès au rapport du bâtiment souhaité 8
Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» 9
Accès aux remarques de l inspection 10
Accès aux remarques de l inspection 11
Structure d une remarque de sécurité 12
Changer le statut et/ou ajouter un commentaire Envoi d un email 13
Changement de responsable d action Envoi d un email 14
Les différents statuts d une remarque Le TSO valide ou non le changement de statut réalisé par un Responsable d action. Responsable d action En cours Distribuée Résolue TSO Non résolue Validée comme résolue Validée comme non résolue Non validé TSO = Responsable d action Remarque: Le TSO change le statut d une remarque adressée au Service Desk (77777) lorsque le ticket est résolu 15
Les différents statuts d une remarque Responsable d action = TSO En cours Distribuée Validée comme Résolue Validée comme Non Résolue Inspecteur TSO 16
Les différents statuts d une remarque Responsable d action TSO Distribuée En cours Résolue Non résolue Validée comme Résolue Non validé Validée comme Non Résolue Non validé Inspecteur Responsable d action TSO 17
Remarques adressées au Service Desk (77777) Standard Génie civil Inspecteur Création des remarques sur SAILOR Enregistrement du 77777 en tant que responsable d action Patrimoine Espace vert SAILOR Envoi automatique des actions au 77777 lors de la distribution du rapport Serrurerie 77777 Création d un ticket Enregistrement du TSO dans la Watch list TSO Suivi de l action Clôture de l action sur Sailor light 18
Les différentes priorités d une remarque Date limite de résolution Priorité 1: 3 mois Priorité 2: 6 mois Priorité 3 : 1 ans Email de relance des actions en attente avec le statut «distribuées» et «en cours» Bilan de toutes les remarques dans le même email 1 ère relance: responsable d action.. 1 mois avant la deadline 2 ème relance: responsable d action. deadline 3 ème relance: responsable d action + TSO en copie. + 6 mois 4 ème relance: responsable d action + TSO et DSO en copie + 12 mois Relances suivantes: tous les 6 mois Remarques «Information» : aucun délai de résolution / aucune relance 19
Navigation sur Sailor Light 20
Retrouver un rapport d inspection de sécurité sur EDMS via SAILOR 21
Retrouver un rapport d inspection de sécurité sur EDMS via EDMS https://edms-wls.cern.ch/edmsui/#!portal/tab?home 22
Retrouver un rapport d inspection de sécurité générale/électrique via EDMS 2 1 https://edms-wls.cern.ch/edmsui/#!portal/tab?safety 23
Retrouver un rapport d inspection de sécurité générale/électrique via EDMS (suite) 24
Retrouver un rapport d inspection de sécurité pour les équipements CRXX-00111 Toujours 5 chiffres Toujours CR devant diminutif de l appareil Pour les machines outils : MFHX54-374 RP LP CH PO LV AS PSV PA PR R EQ ET Réservoir sous pression Lignes sous pressions Chariot Porte/Portails Table élévatrice Ascenseurs Soupapes de sécurité Palan Pont roulant Palonnier Manille à baillonette Pince à taule 25
Retrouver un rapport d inspection de sécurité pour les équipements (suite) EDMS No 848394 26
Aide En cas de question sur une inspection, contacter l inspecteur responsable de l inspection En cas de question technique, contacter: Sailor.support@cern.ch 27
Cas pratique 1 Actions à réaliser TSO dtso Se connecter à «Sailor Light-out» (version inactive pour la formation) - Mail reçu suite à la notification du rapport du bâtiment 227 - https://service-sailorlight-out.web.cern.ch/service-sailorlight-out/?0 2 Prendre connaissance de la page d accueil 3 Prendre connaissance de la page du bâtiment 4 Prendre connaissance du rapport et de la structure (bouton d action rapport PDF) 5 Prendre connaissance de la liste des remarques (bouton d action : remarques du bâtiment) 6 Changer/Ajouter un responsable d action Remarque 1 Remarque 2 7 Ajouter un commentaire Remarque 1 Remarque 2 8 Changer le statut en «résolue» Remarque 1 Remarque 2 9 Prendre connaissance de l historique remarques 10 Clôturer toutes les remarques = clôture du rapport Changer le statut en «résolue» Remarque 3 Remarque 4 11 Accès au rapport EDMS 28
Cas pratique (suite) Name Bâtiment TSO dtso BARDO Laetitia 9999.0 X CHAURE Jerome Gilles 9999.0 X CHEVALLEY Jean Maurice 9999.1 X CUADRADO Javier 9999.1 X DESQUIENS Valentin Daniel 9999.2 X DEWEULF Philippe 9999.2 X DI CASTRO Mario 9999.3 X DUMAS Maxime Yves Didier 9999.3 X JAILLET David 9999.4 X KHODABANDEH Arash 9999.4 X MOYROUD Jean-Charles 9999.5 X PARRA-LOPEZ Julien 9999.5 X RAINS Simon Paul 9999.6 X TEYSSIER Daniel Francois 9999.6 X TONOLI Jacky 9999.7 X VUITTON Christelle 9999.7 X Formation TSO - SIM 29