Leçon 3 : Ventilation analytique L objectif de cette leçon est de vous montrer comment réaliser les paramétrages préalables à l utilisation d une comptabilité analytique puis comment faire des saisies dans les journaux avec ventilation analytique. Les étapes de la leçon sont organisées de la manière suivante : 1. Création d un plan analytique. 2. Création des niveaux d analyse 3. Création de sections analytiques. 4. Divers paramétrages nécessaires à la ventilation analytique des comptes généraux. 5. Saisie analytique Etape 1 : Création d un plan analytique Cette création des intitulés des plans analytiques se fait dans la fiche de l entreprise. Pour l ouvrir, lancez la commande Fichier/A propos de A l ouverture de la fenêtre A propos de, cliquez sur l onglet Options, puis double-cliquez sur l option Plan analytique. Saisissez l intitulé de l activité Laissez vide la section analytique d attente, puis qu aucune section n a encore été créée. 27
Validez avec la touche ENTRÉE lorsque vous aurez saisi la désignation du plan analytique. Cette désignation apparaît dans la liste de gauche et elle comporte une coche ( ) pour indiquer que ce plan sera le principal, c est-à-dire celui utilisé par défaut par le programme. Etape 2 : Création des niveaux d analyse Les niveaux d analyse sont des informations qui permettent d affiner les sélections lors de l impression des états analytiques. Sélectionnez Niveau d analyse de la même façon que vous venez d ouvrir la liste des plans analytiques. Intitulé Saisissez Coût d achat puis validez. Le niveau d analyse que vous venez de créer s insère dans la liste. N.B : Vous pouvez paramétrer de telle sorte que le programme vous demande votre accord préalable avant de générer la ventilation analytique d une écriture. Pour cela, cliquez sur l onglet Préférences de la fenêtre À propos de votre société pour ouvrir le volet correspondant. 28
Sélectionnez dans la liste déroulante Après confirmation Etape 3 : Création d une section analytique Les sections ou comptes analytiques servent à l enregistrement des écritures analytiques. Pour créer une section analytique, vous devez lancer la commande Structure/Plan analytique. Sélectionnez dans la liste le plan analytique désiré. Ouvrez la fenêtre des sections par le menu contextuel Saisissez une section analytique (en vous inspirant de l exemple donné dans l illustration suivante). Passez de zone en zone avec la touche TABULATION. 29
Vous pouvez rectifier la longueur du compte analytique qui était de 3 à 6, en lançant la commande Fichier/A propos de votre société/initialisation. Ceci doit se faire avant de créer la première section Sélectionnez le niveau et le plan analytiques correspondants Etape 4 : Paramétrage analytique d un compte Ouvrez le compte à paramétrer (Ex : 60100) Cochez la case Saisie analytique N.B : Un barème propre à un compte peut être créé en cliquant sur l onglet Analytique de la fenêtre du compte concerné. On obtient la fenêtre suivante : 30
Sélectionnez le plan analytique Sélectionnez une section analytique et le pourcentage correspondant, puis validez Les barèmes peuvent aussi être créés en exécutant la commande Structure/Modèles/Modèles de grille. Etape 5 : Saisie analytique La saisie analytique se fait simultanément avec la saisie des pièces comptables. Ainsi en enregistrant une facture d électricité dont le compte a été paramétré ci-dessus, on obtient les fenêtres suivantes. La validation de cette écriture fait apparaître une fenêtre de saisie analytique. 31
Validez en cliquant sur OK 32