Mise à jour Bêta Gestion des talents février 2014 Mise à jour de la version bêta St. Gallen
Explication des icones Dans chaque communication de mise à jour, les icones utilisés ont la signification suivante: Nouveauté (active) Immédiatement utilisable sans qu'il soit besoin d'activation ou de sélection. Nouveauté (masquée) Certaines nouveautés doivent d'abord être activées pour être intégrées dans l'application. Le mode de personnalisation est accessible via «Personnaliser l'affichage» dans la barre de navigation supérieure. Nouveauté avec nécessité d'adaptation Dans quelques cas, il est important et indispensable qu'un administrateur effectue des modifications pour mettre en place la nouveauté. Elles sont signalées en complément par un éclair. Information page 2
Table des matières [1/2] Nouveautés générales p. 5 Cloud SSO pour ADFS Nouveautés de l'extension Outlook Texte d'aide pour les capacités Attractivité visuelle des tableaux de bord Protection renforcée lors de la modification du mot de passe Nouveautés dans le module Événements p. 12 E-mail des participants à l'événement aux supérieurs directs Nouveautés dans le module Sondages p. 14 Sondages pour les entretiens préalables au départ page 3
Table des matières [2/2] Nouveautés dans le module Planification de la succession p. 16 Saisie du poste et publication interne dans les offres d'emploi Pour les collaborateurs : soumettre, consulter et compléter une candidature Consulter et évaluer toutes les candidatures à un poste Aides à la communication Nouveautés dans le module Organigramme p. 26 Ce qui faut également savoir p. 29 Aperçu des liens pour l'aide en ligne page 4
Nouveautés générales
Cloud SSO pour ADFS Cette nouvelle option a été mise en place pour simplifier l'ouverture de session dans la solution umantis. Le composant Haufe-umantis Cloud SSO permet un accès direct au répertoire actif interne de l'entreprise (Active Directory). Cela signifie que les utilisateurs n'ont plus besoin de s'identifier une nouvelle fois pour accéder à la solution umantis. Les 10 premiers clients umantis ont déjà connecté leur solution à leur Active Directory Microsoft via notre Cloud SSO. Ce composant complémentaire payant est maintenant proposé à tous les clients. L'intégration à un ADFS existant demande environ une journée de conseil technique de la part de Haufe-umantis et une journée de présence d'un technicien ADFS de votre côté. Le prix de la location correspond à 20 % du prix d'un module classique. Rapprochez-vous de votre interlocuteur umantis pour obtenir un devis précis. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne Single Sign On. page 6
Nouveautés de l'extension Outlook L'utilisation de l'extension a été simplifiée avec l'authentification Windows. De même, on a ajouté une sélection distincte des pièces jointes pour l'importation dans la solution. Le module d'extension Outlook est disponible en version 32 bits et 64 bits. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. page 7
Texte d'aide pour les capacités [1/2] Simplifiez l'évaluation du collaborateur par le supérieur. Définissez les échelles d'évaluation pour les différentes capacités. Enregistrez-les sous forme de textes d'aide pour une évaluation plus précise. Le texte d'aide est affiché dans une petite fenêtre sous forme de remarque lorsqu'on clique sur le symbole d'aide. page 8
Texte d'aide pour les capacités [2/2] Pour saisir les textes d'aide, accédez dans les paramètres aux listes de sélection et sélectionnez la commande de menu «Listes de capacités». Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. page 9
Attractivité visuelle des tableaux de bord L'apparence de certains tableaux de bord a été mise au goût du jour. Les tableaux de bord individualisés conservent leur apparence actuelle. Si vous avez des question, adressez-vous à notre service après-vente. page 10
Protection renforcée lors de la modification du mot de passe Afin de lutter contre toute utilisation malintentionnée, à chaque modification du mot de passe, il faut resaisir l'ancien. page 11
Nouvelles fonctions du module Événements
E-mail des participants à l'événement aux supérieurs Sur l'aperçu des participants à un événement et sur l'aperçu de l'inscription de tous les événements, une action multiple permet d'envoyer directement un «e-mail au supérieur à partir du modèle». Les variables [Empfaenger._] sont renseignées par les données du supérieur, les variables [Person._] par celles du collaborateur sélectionné. Top Labs-Idee : Envoyer un e-mail au supérieur à partir du modèle page 13
Nouveautés dans le module Sondages
Sondages pour les entretiens préalables au départ Les collaborateurs ne sont prêts à révéler les vraies raisons de leur départ que si leur anonymat est garanti. C'est la raison pour laquelle les sondages ont été enrichis. Sous les paramètres, il est maintenant possible de sélectionner l'option Anonymat des réponses. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne. page 15
Nouveautés dans le module Planification de la succession
Extensions dans le module Planification de la succession Une bonne planification de la succession comprend l'affectation des postes. Souvent, il est cohérent de rechercher le successeur approprié parmi le personnel de l'entreprise. Afin de simplifier le processus d'affectation des postes, de nombreux éléments ont été ajoutés dans la planification de la succession sous l'onglet Postes. Les voici : Saisie du poste et publication interne dans les offres d'emploi Pour les collaborateurs : soumettre, consulter et compléter une candidature consulter et évaluer toutes les candidatures à un poste Aides à la communication Remarque : Les personnes a qui est affecté le rôle de module «Planification de la succession» disposent de droits d'accès complets. La visibilité des différentes offres d'emploi est définie par les unités organisationnelles. page 17
Saisie des postes : contenus de publication Avant qu'un poste ne soit publié, on saisit les contenus de publication et les questions de sélection à l'adresse des candidats. Les deux composants sont formulés dans les langues voulues et sont ensuite approuvés pour publication. page 18
Publier un poste : paramètres et publication Une fois que les contenus sont approuvés dans une langue, le poste peut être publié à la date voulue. Les paramètres de publication permettent d'encadrer la visibilité de l'annonce. page 19
Offres d'emploi internes Les offres d'emploi internes (Intranet) fournissent aux collaborateurs une vue d'ensemble des postes qui sont publiés à leur intention. Il est possible de consulter les postes de succession planifiés publiés (publication) et d'y postuler directement. page 20
Poser sa candidature en tant que collaborateur Les collaborateurs peuvent postuler directement aux offres d'emploi internes (onglet Entreprise, Offres d'emploi). Le profil du collaborateur possède l'onglet «Mes candidatures» qui propose un aperçu des candidatures envoyées. De même, le collaborateur peut retirer de lui-même des candidatures actives. page 21
Page des candidats La page des candidats affiche toutes les candidatures actives à un poste donné. Des actions multiples permettent entre autres, la publication simultanée de plusieurs candidats, l'affectation des candidats à une équipe ou à la planification de la succession. page 22
Candidature L'affichage détaillé d'une candidature contient les documents qui ont été téléchargés et un extrait du CV du candidat saisi dans umantis. page 23
Évaluation Sous l'onglet Évaluation, il est possible d'évaluer le candidat. Les réponses aux questions de sélection sont également consultables. page 24
Communication Tous les mails et les fiches de contact en lien avec la candidature se trouvent sous l'onglet Communication. La prise de contact directe avec le candidat simplifie la correspondance. page 25
Nouveautés dans le module Organigramme
Organigramme Fin de la prise en charge de l'ancien module Orgmanager : L'ancien module Orgmanager a été entièrement remplacé par le nouvel organigramme en temps réel. De ce fait, l'assistance pour l'ancien module Orgmanager est arrêtée à la date du 1.6.2014. Gel de l'organigramme des modèles client personnalisés* : Si vous possédez un modèle personnalisé, la mise à jour bêta va geler l'organigramme dans son état actuel. Cette opération a pour but de garantir une stabilité maximale, afin de protéger l'état de l'organigramme pendant les mises à jour. Pour obtenir des mises à jour de l'organigramme, veuillez contacter l'assistance technique ou votre conseiller umantis. Petites mises à jour correctives * Attention, les organigrammes personnalisés ne peuvent pas être mis à jour automatiquement, car ils sont différents du standard umantis. Chaque organigramme doit être modifié individuellement. page 27
Navigation vers l'organigramme Afin de faciliter la recherche des collaborateurs dans l'organigramme, celui-ci a été intégré dans la fonction de recherche de umantis. Il existe trois options pour atteindre l'organigramme : Via le répertoire des collaborateurs (/Employment/Current) Via les actions dans le dossier collaborateur (/Employment/Current/MA- Nr/Profile/Person) Organigramme Afficher dans l organigramme Via les actions dans SelfService (/SelfService/Social?containerpath=/SelfService /People/MA -Nr/Profile) Organigramme Afficher dans l organigramme page 28
Ce qui faut également savoir
Aperçu des liens pour l'aide en ligne Nouveautés générales p. 5 Cloud SSO pour ADFS : https://fr.onlinehelp.umantis.com/index.php/single_sign_on Nouveautés de l'extension Outlook : https://fr.onlinehelp.umantis.com/index.php/extension_outlook Texte d'aide pour les capacités : https://fr.onlinehelp.umantis.com/index.php/capacit%c3%a9s Nouveautés dans le module Sondages p. 14 Sondages pour les entretiens préalables au départ : https://fr.onlinehelp.umantis.com/index.php/capacit%c3%a9s Nouveautés dans le module Planification de la succession p. 16 https://fr.onlinehelp.umantis.com/index.php/postes_%28gestion_des_collaborateurs%29 page 30
Bon travail avec les nouvelles fonctions d'umantis! Haufe-umantis AG Unterstrasse 11, 9001 St.Gallen T +41 71 224 01 01, F +41 71 224 01 02 www.umantis.com, umantis@haufe.com