JL VIVENS Les stocks - 1-16/5/04

LES STOCKS DEFINITION ET TYPOLOGIE DES STOCKS Définition des stocks Typologie LA GESTION DES STOCKS Les indicateurs de gestion des stocks Les documents de gestion des stocks Les méthodes de gestion des stocks L EVALUATION DES STOCKS L inventaire Les méthodes d évaluation LA COMPTABILISATION DES STOCKS Principes comptables Ecritures comptables Stocks et résultat de l exercice POUR ALLER PLUS LOIN Quantité économique Valorisation des stocks et activité de l entreprise Harmonisation des normes comptables I) DEFINITION ET TYPOLOGIE DES STOCKS A) Définition des stocks : Il s agit des biens ou services entrant dans le cycle d exploitation de l entreprise pour être vendus en l état ou après production ou transformation, ou être consommés à la première utilisation. Ils doivent appartenir à l entreprise, et celle-ci doit en être propriétaire au moment de l inventaire, ce qui signifie en particulier que doivent être compris dans les stocks les produits en cours d acheminement ou reçus, mais dont la facture n a pas encore été comptabilisée, et à l inverse doivent être exclus les produits qui ont été livrés aux clients mais non encore facturés. B) Typologie : 1) Stocks et immobilisations : La qualification de stock pour un bien ne dépend pas de sa nature, mais de sa destination : sont considérés comme des stocks les biens destinés à être revendus, et non à être conservés dans l entreprise pour y être utilisés (immobilisations). Exemple : dans une entreprise d achat et vente de matériel informatique, les ordinateurs sont des éléments de stocks, sauf ceux qui sont mis en service pour ses propres besoins, qui sont des immobilisations. 2) Les stocks se différencient selon leur origine : Stocks achetés : matières premières (comptes 31) matières, fournitures et emballages (comptes 32) et marchandises (comptes 37) Stocks produits : produits intermédiaires ou finis (comptes 35) en cours de production (comptes 33 et 34) II) LA GESTION DES STOCKS : L objectif de la gestion des stocks est de réduire les coûts de possession (stockage, gardiennage, ) et de passation des commandes, tout en conservant le niveau de stock nécessaire pour éviter toute rupture de stock, pouvant entraîner une perte d exploitation préjudiciable. Pour cela l entreprise doit définir des indicateurs précis, et contrôler le mieux possible les mouvements de stocks et leur état réel. A) Les indicateurs de gestion des stocks : Pour une bonne maîtrise de ses stocks, l entreprise utilise différents indicateurs de gestion des stocks : Stock de sécurité : c est la quantité en dessous de laquelle il ne faut pas descendre Stock d alerte : c est la quantité qui détermine le déclenchement de la commande, en fonction du délai habituel de livraison Stock minimum : c est la quantité correspondant à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, donc stock minimum = stock d alerte stock de sécurité Stock maximum : il est fonction de l espace de stockage disponible, mais aussi du coût que représente l achat par avance du stock B) Les documents de gestion des stocks : Pour un bon suivi des mouvements de stocks, l entreprise utilise des documents plus ou moins normalisés : Bon de livraison (ou de réception ou d entrée) des matières, marchandises, produits, où l on enregistre par type d élément, les caractéristiques, la date d entrée en stock, les quantités et prix unitaires de chaque élément Bon de sortie (ou d enlèvement ou de matière) : date, caractéristiques, quantités, prix unitaires JL VIVENS Les stocks - 1-16/5/04

C) Les méthodes de gestion des stocks : Pour réduire ses coûts de gestion l entreprise peut mettre en place des méthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les articles stockés selon les quantités et les chiffres d affaires concernés pour chaque article : Méthode des 20 / 80 : 20% des articles en nombre représentant 80% des articles en valeur seront suivis de façon approfondie, les autres seront suivis de façon plus souple Méthode ABC : 3 groupes sont distingués, le groupe A représentant 10% des produits (les plus utilisés) pour un CA de 60 à 70% sera très contrôlé, le groupe B (25 à 30% des produits pour 25 à 30% du CA) sera géré de façon plus souple, et pour le groupe C (60% des produits pour 10% du CA) l entreprise évitera simplement la rupture de stocks L entreprise peut également, dans le cadre de certains types d activités ou de production, essayer de faire quasiment disparaître les coûts de stockage en pratiquant la méthode du «juste à temps», également nommée flux tendu ou zéro stock, en utilisant les fournitures ou matières dès leur livraison. Pour cela les entreprises passent des accords avec leurs fournisseurs pour être livrées juste à temps, à l aide d une gestion informatisée de la production et un déclenchement des livraisons par systèmes télématiques. III) L EVALUATION DES STOCKS : A) L inventaire : L entreprise doit obligatoirement procéder à l inventaire physique (en quantités et en valeurs) de ses stocks au moins une fois par an, à la clôture de l exercice (Code de commerce L123-12, PCG 410.8). C est l inventaire intermittent. Elle peut aussi faire un suivi comptable à tout moment de ses stocks par l inventaire permanent. A leur date d entrée dans le patrimoine de l entité, les biens acquis à titre onéreux sont évalués à leur coût d acquisition, et les biens produits par l entité sont comptabilisés à leur coût de production (PCG 321.1). A l inventaire, les stocks sont évalués par application d un mode de calcul sur la base du coût moyen pondéré calculé à chaque entrée ou sur une période n excédant pas la durée moyenne de stockage ou en présumant que les articles existant en stocks sont les derniers entrés (PCG 333-2). B) Les méthodes d évaluation : La méthode du coût moyen unitaire pondéré (CMUP) après chaque entrée : CMUP après chaque entrée = (256 + 340) / (8 + 18) = 33,111 FICHE DE STOCK EN COUT MOYEN UNITAIRE PONDERE après chaque entrée Article : CARTOUCHES D'ENCRE COULEUR ABX25 Fournisseur : S. A. JLV INFORMATIX Mois : mai Stock minimum : 2 Stock maximum 20 Dates Mouvements ENTREES SORTIES STOCKS ( ) Q. P.U.HT Montant Q. P.U.HT Montant Q. P.U.HT Montant 01-mai Stock initial 8 32,000 256,00 7-mai Entrée0705 10 34,00 340,00 18 33,111 596,00 12-mai Sortie1205 5 33,111 165,56 13 33,111 430,44 15-mai Sortie1505 8 33,111 264.89 5 34,110 165,55 18-mai Entrée1805 10 34,50 345,00 15 34,037 510,55 22-mai Sortie2205 6 34,037 204,22 9 34,037 306,33 25-mai Sortie2505 4 34,037 136,15 5 34,036 170,18 28-mai Entrée2805 15 35,00 20 34,759 695,18 31-mai Sortie3105 4 34,759 139,04 16 34,759 556,14 TOTAUX 35 1 210,00 27 909,86 Vérifications : Stock Initial (S. I.) + Total des entrées - Total Sorties = Stock Final (S.F.) Vérification des quantités : 8 + 35-27 = 16 Vérification des montants : 256,00 + 1 210,00-909,86 = 556,14 Mode de calcul : Le coût moyen unitaire pondéré est calculé après chaque entrée en divisant la valeur du stock restant, majoré du montant de l entrée, et divisé par la quantité du stock restant majoré de la quantité entrée. Toutes les sorties sont effectuées à cette valeur unitaire jusqu à l entrée suivante. Particularités : La valeur unitaire du stock reste inchangée (aux arrondis près, cf le stock au 15 mai) tant qu il n y a pas d entrée : dans cette méthode, ce sont seulement les entrées qui modifient le coût moyen unitaire pondéré, les sorties ne le modifient pas. JL VIVENS Les stocks - 2-16/5/04

La méthode du coût moyen unitaire pondéré (CMUP) en fin de période : CMUP fin de période = 1 466 / 43 = 34,093 FICHE DE STOCK EN COUT MOYEN UNITAIRE PONDERE en fin de période Article : CARTOUCHES D'ENCRE COULEUR ABX25 Fournisseur : S. A. JLV INFORMATIX Mois : mai Stock minimum : 2 Stock maximum 20 Dates Mouvements ENTREES SORTIES STOCKS ( ) Q. P.U.HT Montant Q. P.U.HT Montant Q. P.U.HT Montant 01-mai Stock initial 8 32,000 256,00 8 32,000 256,00 7-mai Entrée0705 10 34,000 340,00 12-mai Sortie1205 5 34,093 170,47 15-mai Sortie1505 8 34,093 272,74 18-mai Entrée1805 10 34,500 345,00 22-mai Sortie2205 6 34,093 204,56 25-mai Sortie2505 4 34,093 136,37 28-mai Entrée2805 15 35,000 31-mai Sortie3105 4 34,093 136,37 16 34,093 545,49 TOTAUX 43 34,093 1 466,00 27 920,51 Vérifications : Stock Initial (S. I.) + Total des entrées - Total Sorties = Stock Final (S.F.) Vérification des quantités : 8 + 35-27 = 16 Vérification des montants : 256,00 + 1 210,00-920,51 545,49 Mode de calcul : Le coût moyen unitaire pondéré est calculé à la fin de la période en divisant la valeur du stock de début de période, majoré du montant des entrées de la période, et divisé par la quantité du stock initial majoré des quantités entrées dans la période. Particularités : Toutes les sorties de stock de la période se font à la même valeur, et ne peuvent être calculées qu à la fin de la période. La méthode du premier entré - premier sorti (PEPS) (en anglais First In First Out FIFO) : FICHE DE STOCK EN PREMIER ENTRE PREMIER SORTI Article : CARTOUCHES D'ENCRE COULEUR ABX25 Fournisseur : S. A. JLV INFORMATIX Mois : mai Stock minimum : 2 Stock maximum 20 Dates Mouvements ENTREES SORTIES STOCKS ( ) Q. P.U.HT Montant Q. P.U.HT Montant Q. P.U.HT Montant 01-mai Stock initial 8 32,000 256,00 7-mai Entrée0705 10 34,00 340,00 8 10 32,000 34,.000 256,00 340,00 12-mai Sortie1205 5 32,000 160,00 3 10 32,000 34,000 96,00 340,00 15-mai Sortie1505 3 5 32,000 34,000 96,00 170,00 5 34,000 170,00 18-mai Entrée1805 10 34,50 345,00 5 10 34,000 34,500 170,00 345,00 22-mai Sortie2205 5 34,000 170,00 1 34,500 34,50 9 34,500 310,50 25-mai Sortie2505 4 34,500 138,00 5 34,500 172,50 28-mai Entrée2805 15 35,00 5 15 34,500 172,50 31-mai Sortie3105 4 34,093 136,37 1 15 34,500 34,50 TOTAUX 35 1 210,00 27 906,50 16 559,50 Vérifications : Stock Initial (S. I.) + Total des entrées - Total Sorties = Stock Final (S.F.) Vérification des quantités : 8 + 35-27 = 16 Vérification des montants : 256,00 + 1 210,00-906,50 559,50 JL VIVENS Les stocks - 3-16/5/04

Mode de calcul : La méthode «Premier entré premier sorti» est d une grande simplicité et ne nécessite aucun calcul préalable pour la valorisation des sorties, puisque celles-ci se font dans l ordre chronologique des entrées, sans mélanger les éléments entrés à des dates différentes dans le stock. Particularités : Les sorties sont parfois composées d éléments à des prix unitaires différents. C est une méthode qui s applique plutôt à des produits périssables, car on conserve la mémoire de l antériorité dans les stocks, et on élimine en premier les éléments les plus anciens. IV) LA COMPTABILISATION DES STOCKS : A) Principes comptables : Le plan comptable général prévoit la possibilité pour la valorisation des stocks d utiliser une des méthodes indiquées ci-dessus (CMUP ou PEPS). Cette liberté de choix de la méthode de calcul (pour laquelle l entité doit se préoccuper simplement de respecter l image fidèle des comptes Code de Commerce L123-15, PCG 120-2), s accompagne de l obligation de conserver la méthode choisie d un exercice à l autre, conformément au principe de permanence des méthodes (Code de Commerce L123-17, PCG 120-4). Par ailleurs, comme pour l ensemble des éléments d actifs présentés à l inventaire au bilan en fin d exercice, l évaluation des stocks doit être effectuée sur la base de leur valeur actuelle (PCG 322-2) en appliquant le principe de prudence (Code de Commerce L123-20, PCG 120-3). B) Ecritures comptables : A la fin de l exercice comptable, l entreprise doit enregistrer dans sa comptabilité la valeur de ses stocks à la clôture des comptes, sur la base de l inventaire physique réalisé. Si elle fonctionne tout au long de l année en inventaire permanent, elle n aura qu à ajuster éventuellement la valeur du stock calculé avec le stock réel constaté. En inventaire intermittent, les stocks ne sont mouvementés comptablement que lors des écritures comptables d inventaire, par une double imputation, l annulation du stock initial (de début d exercice) et la constatation du stock final (de fin d exercice) L annulation du stock initial : C est le stock correspondant au bilan à la fin de l exercice (N-1), qui a été repris à la réouverture des comptes au début de l exercice (N) et qui n a pas été mouvementé durant tout l exercice comptable en inventaire permanent. Ce stock initial doit être annulé par l écriture suivante : Débit VARIATION DE STOCKS (603 pour les stocks achetés, 713 pour les stocks produits) Crédit STOCKS (31-32-37 pour les stocks achetés, 33-34-35 pour les stocks produits) La constatation du stock final : C est le stock correspondant l inventaire à la fin de l exercice (N), et qui sera donc porté au bilan correspondant. Ce stock final doit être constaté par l écriture suivante : Débit STOCKS (31-32-37 pour les stocks achetés, 33-34-35 pour les stocks produits) Crédit VARIATION DE STOCKS (603 pour les stocks achetés, 713 pour les stocks produits) Exemple : STOCKS Valeurs au 1/01/(N) Valeurs au 31/12/(N) Matières premières (Cpte 31) 12 815,50 21 615,54 Emballages (Cpte 326) 3 154,30 2 716,15 Produits finis (Cpte 355) 21 653,25 25 876,85 Marchandises (Cpte 37) 18 583,62 14 258,76 Annulation du stock initial 31/12/(N) 603100 Variation du stock de matières premières 12 815,50 603260 Variation du stock d emballages 3 154,30 603700 Variation du stock de marchandises 18 583,62 713550 Variation du stock de produits finis 21 653,25 310000 Stock de matières premières 12 815,50 326000 Stock d emballages 3 154,30 370000 Stock de marchandises 18 583,62 355000 Stock de produits finis 21 653,25 Annulation du stock initial JL VIVENS Les stocks - 4-16/5/04

Constatation du stock final 31/12/(N) 310000 Stock de matières premières 21 615,54 326000 Stock d emballages 2 716,15 370000 Stock de marchandises 14 258,76 355000 Stock de produits finis 25 876,85 603100 Variation du stock de matières premières 21 615,54 603260 Variation du stock d emballages 2 716,15 603700 Variation du stock de marchandises 14 258,76 713550 Variation du stock de produits finis 25 876,85 Constatation du stock final C) Stocks et résultat de l exercice : Calcul et imputation au résultat de la variation de stock : En reprenant l exemple ci-dessus : 6031 Variation du stock de matières premières 60326 Variation du stock d emballages (S. I.) 12 815,50 21 615,54 (S. F.) (S. I.) 3 154,30 2 716,15 (S. F.) Solde créditeur : 8 800,04 Solde débiteur : 438,15 6037 Variation du stock de marchandises 71355 Variation du stock de produits finis (S. I.) 18 583,62 14 258,76 (S. F.) (S. I.) 21 653,25 25 876,85 (S. F.) Solde débiteur : 4 324,86 Solde créditeur : 4 223,60 Compte de résultat de l exercice (N) C h a r g e s P r o d u i t s Achats de marchandises Vente de marchandises Variation du stock de marchandises 4 324,86 Vente de produits finis Achats de matières premières Variation du stock de produits finis 4 223,60 Variation du stock de matières premières ( 8 800,04) Achats stockés d emballages Variation du stock d emballages 438,15.... Autre méthode de calcul de la variation des stocks : - pour les stocks achetés : variation de stock = Stock Initial - Stock final marchandises : 18 583,62-14 258,76 = + 4 324,86 charge nette matières premières : 12 815,50-21 615,54 = - 8 800,04 diminution de charge emballages : 3 154,30-2 716,15 = + 438,15 charge nette - pour les stocks produits : variation de stock = Stock final - Stock Initial produits finis : 25 876,85-21 653,25 = + 4 223,60 produit net Conséquences de la méthode de valorisation utilisée : Comme le montre l exemple relatif aux cartouches d encre couleur ABX25 présenté dans l évaluation des stocks, la méthode de valorisation a pour conséquence une valeur de stock final différente selon la méthode utilisée, ce qui se traduira par un résultat différent dans chaque cas. Exemple : si l entreprise arrête ses comptes au 31 mai (N), en prenant pour hypothèse que la valeur du stock au 1 er juin (N-1) était de 550, on aura la situation suivante : Valeur du stock au bilan au 1/6/(N-1) Valeur du stock au bilan au 31/5/(N) Impact au Compte de Résultat N (variation du stock) CMUP après chaque entrée 550,00 556,14 556,14-550,00 = + 6,14 CMUP en fin de période 550,00 545,49 545,49-550,00 = - 4,51 Premier Entré Premier Sorti 550,00 559,50 559,50-550,00 = + 9,50 En fonction de la méthode choisie, la valeur du stock au bilan et le résultat de l exercice ne sont donc pas les mêmes : on a ici un différentiel maximum de 14,01 (4,51 + 9,50) entre les 2 méthodes les plus divergentes dans ce cas. C est pourquoi les entreprises n ont pas la liberté de changer de méthode d évaluation de leurs stocks au gré de leur envie, et en particulier selon le résultat ainsi dégagé. Par application du principe de permanence des méthodes, elles ne peuvent en changer qu exceptionnellement, en raison en particulier de modifications importantes dans leur situation, et dans le souci de donner une JL VIVENS Les stocks - 5-16/5/04

image fidèle des comptes, avec la nécessité en ce cas de justifier dans l annexe cette décision et d en présenter les conséquences au niveau du résultat. Dépréciation du stock : Lors de l inventaire physique, si l entité constate une dépréciation de valeur de certains éléments de stocks (que ce soit des stocks achetés par rapport à leur coût d achat, ou de stocks produits par rapport à leur coût de production), l amoindrissement de valeur est constaté par une provision pour dépréciation (PCG 322-2) par application du principe de prudence. Cette provision fera donc l objet, à la date de clôture, d une dotation aux provision enregistrée sous la forme : Débit 68173 Dotation aux provisions pour dépréciation des stocks et en-cours Crédit 39XX Provisions pour dépréciation des stocks et en-cours V) POUR ALLER PLUS LOIN : A) Quantité économique théorique : Les stocks sont onéreux pour l entreprise en raison des coûts de possession (lieux de stockage, besoin en fonds de roulement, ), ainsi que de gestion administrative (passation des commandes, ). L entreprise doit donc, pour une bonne gestion, tenter de limiter ces coûts au maximum. Pour chaque produit, la quantité économique théorique Q qui minimise le total du coût de possession et de passation est obtenue par le modèle de Wilson : où : C = consommation annuelle en quantité, 2 x C x f f = coût de passation d une commande Q = P = coût d un article stocké P x t t = taux de possession du stock par an (hors référentiel baccalauréat professionnel). B) Valorisation des stocks et activité de l entreprise : A leur date d entrée dans son patrimoine, les biens produits par l entité sont comptabilisés à leur coût de production (PCG321-1), égal au coût d acquisition des matières consommées, augmenté des charges directes et indirectes rattachées à la production du bien (PCG 321-3). Par ailleurs, lorsque l activité réelle de l entreprise est notablement inférieure à sa capacité normale de production, la quote-part de charges correspondant à la sous-activité n est pas incorporable au coût de production (PCG 321-3). En cas de sous-activité, la part de charges fixes incluse dans les stocks de produits finis doit donc être éliminée, car sinon elle augmente la valeur du stock final, et augmente le résultat de l exercice, en ne rattachant pas à l exercice la part de charges fixes cristallisée dans le stock. En cas de sous-activité, la valorisation du stock de produits finis doit donc être effectuée en utilisant la méthode de l imputation rationnelle des charges fixes (hors référentiel baccalauréat professionnel). C) Harmonisation des normes comptables : Dans le cadre européen, les normes comptables françaises sont engagées dans un processus d harmonisation avec les normes internationales IAS, en particulier sur l évaluation des actifs. A ce propos le Conseil National de la Comptabilité a publié le 25 mars 2004 un exposé-sondage sur la définition, la comptabilisation et l évaluation des actifs. En ce qui concerne les stocks, il rappelle que «les coûts de production des stocks comprennent les coûts directement liés aux unités produites, telle que la main d'œuvre directe. Ils comprennent également l'affectation systématique des frais généraux de production, fixes et variables, qui sont encourus pour transformer les matières premières en produits finis. L'affectation des frais généraux fixes de production aux coûts de transformation est fondée sur la capacité normale des installations de production.». Sur ce plan, il semble que les règles françaises d évaluation et de comptabilisation des stocks ne soient pas très différentes de la norme IAS2 relative aux stocks, ce qui ne devrait pas entraîner une réécriture importante du PCG sur ce point. D) Mini-application : Fichier Excel «S.A. JLV Informatix - Gestion d un stock d imprimantes (CMUP FIFO)» à télécharger MOTS CLES : Stock d alerte Stock de sécurité Coût moyen pondéré Coût d acquisition - Coût de production Inventaire permanent - Inventaire intermittent Juste à temps - JL VIVENS Les stocks - 6-16/5/04