GUIDE 2011/2012 DES PERSONNELS de la Faculté des Sciences www.u-psud.fr»organisation administrative
V Édito ous venez d être affecté(e) à la Faculté des Sciences d Orsay. Celle-ci s étend, pour l essentiel, sur un campus universitaire de plus de 200 hectares relevant pour partie des communes d Orsay, de Buressur-Yvette et de Gif-sur-Yvette. La Faculté des Sciences comprend 110 bâtiments représentant plus de 350 000 m 2 bâtis. 9500 étudiants, près d un millier d enseignants, autant de chercheurs, 520 personnels IATOSS et 900 personnels ITA y sont accueillis tous les jours et animent une véritable ville de jour. Ce document a pour but de vous aider à vous intégrer dans ce milieu universitaire fait - ne l oublions pas - pour les étudiants. Le campus universitaire d Orsay est tout d abord le siège social de l Université Paris-Sud. À ce titre, il accueille la présidence et tous les services centraux et communs de l Université. Par ailleurs, les différents services de la Faculté des Sciences sont répartis sur le campus. Ils concernent aussi bien les activités généralement dévolues à l administration d un centre universitaire (personnel, financier, affaires générales, juridique, communication, scolarités, etc.) que celles induites par la gestion de la recherche (46 laboratoires). La gestion d un parc immobilier implique de nombreuses activités techniques. Le campus héberge aussi de nombreux personnels du CNRS et d'autres établissements de recherche. Vous trouverez, dans ce livret, l organigramme et la description des services et des divisions de la Faculté des Sciences, ainsi que les noms des personnes responsables. N hésitez pas à faire appel à eux. Je souhaite que vous trouviez votre place dans la structure de la Faculté des Sciences d Orsay et que votre carrière connaisse le développement qu elle mérite. Nous nous attacherons ensemble, avec les services concernés, à concilier le mieux possible les intérêts des services et ceux des agents. Bonne arrivée à la Faculté des Sciences d Orsay à chacun. Patrice Godard, Délégué de la Directrice Générale des Services Orsay, le 18 octobre 2011 2 Livret d accueil des personnels 2010/2011
Sommaire 4 Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay 1 LES SERVICES DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 6 Service du Personnel 9 Direction du Budget et des Finances 11 Marchés et Contrats 12 Affaires Générales 14 Service Approvisionnement 16 Atelier Central de Reprographie 18 Service Technique 20 Service Hygiène et Sécurité 22 Service Médical 24 Service Social 25 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) 28 Cellule Informatique 2 LES DIVISIONS DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 32 Division des Formations 35 Division de la Recherche 3 LA FORMATION CONTINUE 4 ANNEXE 44 Le plan du campus 46 Sigles fréquents 47 Sites web utiles Cette brochure est éditée par le pôle Communication et Diffusion des Sciences (CDSO) de la Faculté des sciences d Orsay. Directeur de publication : Sylvie Retailleau, Doyen de la Faculté des Sciences Conception graphique : Anne Vanbiervliet Comité de rédaction : Anaïs Vergnolle, responsable du pôle communication, Anne-Karine Nicolas, chargée de communication. Livret d accueil des personnels 2011/2012 3
Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay Président Guy Couarraze Directrice Générale des Services Christine Arnulf-Kœchlin Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Vice-Doyens Formations-pédagogie : Isabelle Demachy Infrastructures : Loic Morin Personnels : Roland Perasso Recherche : Eric Simoni Services Commun de la Documentation section sciences : Nicole Grenier-Ho Service Commun Universitaire d Information et d Orientation (SCUIO) Antenne Orsay : Albane Saintenoy Service Médical Anne Brun Service Social Claire Crinon Division des Formations Directrice : Isabelle Demachy Directeur Adjoint Licences : Yan Picard Directeur adjoint Masters : Loic Morin Responsable administrative et financière : Julienne Pugibet Responsable administrative et financière adjointe : Agnès Arnoult Département de Discipline Biologie : Martin Kreis Chimie : Patrick Berthet Informatique : Christine Froidevaux Mathématiques : Patrick Gérard Physique : Marc Rabaud Sciences de la Terre : Christelle Marlin Division de la Recherche Directeur : Éric Simoni Études doctorales : Madeleine Perrin Services d Enseignement Langues : Carmel Keane davies Formation des maîtres : Françoise Issard-Roch Études sur les sciences et les techniques : Hélène Gispert Formation continue : Maryse Aïn Direction du Budget et des Finances Adjointe au Délégué : Anne Andrieu Marchés et Contrats Christine Marteau Service du Personnel Françoise Mavilla Affaires Générales Madeleine Perrin Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) Anaïs Vergnolle Service Technique Claudine Parant Service Approvisionnement Hugues Loizeleur Service Hygiène et Sécurité François Grossin Service Reprographie Claude Letranchant Cellule Informatique Kader Benzerhouni 4 Livret d accueil des personnels 2011/2012
1 Les Services
1 Les Services Service du Personnel Mission Bâtiment 490 Tél.: 01 69 15 74 15 Fax : 01 69 15 44 19 personnel.sciences@u-psud.fr Gestion des carrières, des emplois et liquidation des traitements Opérations de recrutement gestion administrative et financière, tenue des fichiers emplois : demandes de publication de postes, de créations de poste, d ouverture de postes aux concours préparation des dossiers des personnes application des décisions et instruction de toutes les affaires préparation et réalisation du mouvement des personnels (mutations internes et externes) opérations de notation et d avancement des personnels liquidation des salaires liquidation des primes et indemnités, etc... instruction des dossiers de validation de services et de pensions des agents. Accueil et information des usagers Accueil et réception du public diffusion de l information : flash-infos délivrances d attestations diverses et attestations de cantine, fiches d état civil, billets de congés annuels, certificats d exercice, ordres de mission Liaison avec les autorités de tutelle Téléphone courrier visites périodiques et ponctuelles. Social Contact avec le médecin du travail, l assistante sociale, les instances médicosociales du rectorat ou du ministère (affectation des personnes à des postes adaptés, réorientation après maladie ou accident, aide au logement etc.). Votre carrière : Dès votre prise de fonction à la Faculté des Sciences d Orsay : vous devez vous présenter au service du personnel qui vous remettra un dossier comportant les instructions nécessaires pour votre prise en charge administrative et financière. Le service du personnel, est là pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser tout au long de votre carrière : avancement, concours, validation des services auxiliaires, droit à la retraite, congés divers... Il est ouvert du lundi au vendredi de : 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00. N hésitez pas à le contacter. 6 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Responsable du Service Françoise Mavilla Secrétariat / Accueil Monique Vallée Cartes profess, billets congés payés, stages, logistique, budget, attestation de cantine, cumuls, accidents de travail congés bonifiés Les Services 1 Section des personnels rémunérés sur crédits de fonctionnement Coordination Geneviève Vitti Laurence Alvès Cours complémentaires Marie-Odile Martin Blandine Guillemin Section des personnels ATOS / ITRF Coordination Véronique Stricot Gestion administrative et financière Véronique Stricot Françoise Carré Vanessa Delaisse Françoise Ygonin Section Validations et préparation des dossiers pensions Martine Thévin Organigramme Service du Personnel Section des personnels enseignants Coordination Maryline Alliel Gestion administrative et financière Maryline Alliel Biologie, informatique Sandrine Laffaye Second degré, Sciences de la Terre Agnès Lafolie Chimie, enseignants associés, invités, PAST, primes Chantal Roulet Mathématiques petites sections Véronique Khetache Section : ATER, allocataire de recherche, moniteurs - cumuls Coordination Nicole Colson Sophie Havard Livret d accueil des personnels 2011/2012 7
Budget et Finances Bâtiment 301 1 er étage Bâtiment 490 1 er étage Directrice et Adjointe du Délégué : Anne Andrieu Tél.: 01 69 15 55 69 Fax : 01 69 15 63 64 anne.andrieu@u-psud.fr Directeur Adjoint : Moïse Fernandez Bât 490, 1 er étage Tél.: 01 69 15 61 11 Fax : 01 69 15 61 10 moïse.fernandez@u-psud.fr Ce service placé sous l autorité de Mme Anne Andrieu comporte deux pôles de taille similaire : Un pôle «Formations (Initiale et Continue)/Services Généraux/missions» placé sous la responsabilité de M. Moïse Fernandez, Directeur Adjoint. Un pôle «Recherche» placé sous la responsabilité de Mme Anne-Marie Proudowsky. Mission Ce service composé de 31 personnes, a pour mission l élaboration du budget de la Faculté et son suivi dans les domaines de la formation (Initiale et Continue) et de la Recherche. Le budget de la Faculté des Sciences Depuis le 1 er janvier 2010, le budget de la Faculté des Sciences s articule autour des 3 entités budgétaires suivantes : Les Formations, fonction qui regroupe les activités de la formation initiale et de la formation continue ; cette fonction relève du pôle «Formations/ Services Généraux/Missions» (bât 490). la Recherche, fonction qui regroupe les activités de recherche des laboratoires ; cette fonction relève du pôle «Recherche» (bât. 301). le Support, fonction qui regroupe les crédits destinés au fonctionnement administratif de l ensemble des services de l UFR, aux activités des prestataires de service de la Faculté, les crédits liés à la logistique, aux fluides, aux contrats d entretien, à la maintenance, à la masse salariale et aux amortissements de l UFR ; cette fonction relève du pôle «Formations/ Services Généraux/Missions» (bât 490). Activités Les personnels du service Financier élaborent et exécutent le budget des services et départements au sein du pôle «Formations/Services Généraux/ Missions» ou des services et laboratoires au sein de celui de la Recherche. Quelques précisions Le Pôle Recherche prend en charge sur le plan budgétaire et financier, les activités complexes de la recherche, ses multiples sources de financement, gère les crédits des laboratoires, formalise sur le plan juridique les nombreux contrats et conventions nécessaires, collecte les rapports scientifiques et financiers exigés par le versement des subventions, gère les ressources affectées installées par la DABF et suit les vacations de tous les laboratoires ainsi que les salaires des doctorants et post-doctorants. 8 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Responsable Financière du Pôle Recherche Anne-Marie Proudowsky Directrice du Budget et des Finances Adjointe du Délégué Anne Andrieu Directeur Adjoint Responsable Financier du Pôle Formations (Formation Initiale et Continue), Services Généraux et Missions Moïse Fernandez Responsable du Service de la Coordination Budgétaire Sandrine Becuwe Secrétaire Gestionnaire Béatriz Oliver Les Services 1 Assistance Financière Budget Marylène Maupas Myriam Vosgiens Nathalie Truhe Responsable Financière des Services Généraux, de la Formation Permanente et des Missions N. Responsable Financière de la Formation Initiale Françoise Pariss Gestionnaires Marine Alonso Brigitte Florentin Nathalie Lefebvre Sophie Thouy Thérèse Toro Services Généraux Gestionnaires Blondine Gabillat-Carnet Nadège Martinon Xiaoqing Zheng Services Missions Gestionnaires Martine Cordasso Amélie Mathieu Denise Pruvot Service Financier de la Formation Initiale Baptiste Baldocchi Alphonse Berlet Pascale Frontier Françoise Hua Alexandra De Matos Isabelle Nunes-Fernandes Organigramme Service du budget et des Finances Livret d accueil des personnels 2011/2012 9
INFO L ensemble des agents du budget et des finances devraient être regroupés au bâtiment 490. Le Service des missions quant à lui gère toutes les missions imputées sur le budget de l UFR. Son action est administrative (gestion des ordres de mission, prises de billets ) et financière (émission des états de frais et prise en compte des frais supportés par les missionnaires). Le Service de la Coordination Budgétaire, rattaché directement à la directrice, centralise les affaires budgétaires (pour le Budget primitif et les décisions budgétaires modificatives) des services, départements et laboratoires des deux pôles et met en forme les documents de synthèse. Il joue un rôle très important en matière de réajustements de crédits. Il effectue également le contrôle et suivi de gestion mis en forme au sein de la Faculté et prend largement en charge la gestion des immobilisations et des amortissements de la composante. 10 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Marchés et contrats Bâtiment 309 Responsable Christine Marteau Tél. : 01 69 15 36 38 Fax : 01 69 15 62 89 christine.marteau@u-psud.fr Mission Participe à la mise en place des marchés publics d un montant supérieur à 90 000 (recensement des besoins, participation aux réunions préparatoires et aux commissions d appel d offre, aide à la rédaction des CCAP et CCTP) assure le suivi matériel, administratif, juridique et financier des marchés de la Faculté effectue les MAPA d un montant situé entre 90 000 et 133 000 euros pour la recherche, et entre 50 000 et 90 000 euros pour les achats généraux (portail Klekoon) assure une mission d aide et de conseil pour les MAPA d un montant inférieur à ces seuils, passés au sein de la Faculté effectue le suivi de tous les contrats liant la Faculté à des sociétés privées effectue le suivi administratif de la taxe d apprentissage. Il est ainsi régulièrement en relation avec le Service central des marchés et avec la Cellule achats (DABF), et est l interlocuteur direct et privilégié des divisions, des départements et des laboratoires de la Faculté des sciences d Orsay, ainsi que des entreprises et intervenants extérieurs. Les Services 1 Composition du service Chef de Service > Christine Marteau Tél.: 01 69 15 36 38 christine.marteau@u-psud.fr Marchés > Claudine COLAS Tél.: 01 69 15 44 37 claudine.colas@u-psud.fr > Agnès FERNAND-LAURENT Tél.: 01 69 15 76 20 agnes.fernand-laurent@u-psud.fr Livret d accueil des personnels 2011/2012 11
Affaires Générales Bâtiment 301 Tél.: 01 69 15 42 71 Fax : 01 69 15 44 19 madeleine.perrin@u-psud.fr Mission Affaires Générales Gestion des associations actives sur le campus gestion de la partie «projet étudiant» du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Étudiantes (FSDIE) organisation des élections au sein de la Faculté des sciences. Planning Gestion des salles hors enseignements, élaboration des conventions : conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales gestion du planning des réservations de salles pour les associations et les examens. Affaires juridiques et précontentieux Questions relatives aux affaires statutaires gestion des conventions : contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d examen, d approbation et de signatures. Composition du service Directrice des Affaires Générales > Madeleine PERRIN madeleine.perrin@u-psud.fr Secrétariat > Dominique VILLEMIN dominique.villemin@u-psud.fr Gestion du FSDIE et des associations > Dominique Villemin dominique.villemin@u-psud.fr Gestion des conventions > Audrey jerez-caisabanda audrey.jerez-caisabanda@u-psud.fr Gestion du planning des salles > Jérôme BAS jerôme.bas@u-psud.fr Gestion du planning des salles > Maryline Drysdale maryline.drysdale@u-psud.fr 12 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Doyen Sylvie Retailleau Les Services 1 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Directrice Administrative et Directrice des études doctorales Madeleine Perrin Planning Jérôme Bas Secrétariat/ fsdie/ Associations Dominique Villemin Gestion des conventions Audrey Jerez-Caisabanda Planning Maryline Drysdale Organigramme Affaires Générales Livret d accueil des personnels 2011/2012 13
Service Approvisionnement Mission Bâtiment 308 Tél.: 01 69 15 55 64 Fax : 01 69 15 55 83 approvisionnement.sciences@u-psud.fr Ses attributions sont très diverses. Il gère des activités propres à la Faculté des sciences d Orsay et à l ensemble de l Université. Ces activités principales tiennent en trois points : La gestion de deux magasins Au bâtiment 308, un magasin de fournitures de papiers, enveloppes avec logos, et imprimés divers. Au bâtiment 309, un magasin de fournitures générales : quincaillerie, bois, peinture, outillage, plomberie, électricité Ses principaux «clients» sont situés sur le campus d Orsay : services administratifs et techniques, laboratoires, UFR STAPS Relations inter -centres et avec l extérieur Le service Approvisionnement est doté de trois véhicules légers et un camion pour les courses et livraisons sur le campus et dans la région. Il assure une navette vers le rectorat et les trésoreries le mardi matin et le jeudi matin ainsi que la distribution et la collecte quotidienne du courrier interne dans les composantes de l Université Paris-Sud 11 et Paris 6. Le service Approvisionnement apporte une aide logistique pour les différentes manifestions organisées sur le campus d Orsay. Entretien/réparations des véhicules Le Service Approvisionnement est doté d un atelier de réparation automobile. Deux mécaniciens y effectuent à la demande et sans se substituer à la responsabilité des gestionnaires, l entretien et la réparation de tous les véhicules de l Université Paris-Sud, ainsi que les pré-visites de contrôle technique, et la présentation des véhicules au contrôle technique. Le service gère également le suivi des dépenses et la refacturation interne de chaque service pour les fournitures de bureau, les fournitures techniques et les pièces détachées nécessaires pour l entretien et les réparations des véhicules administratifs. Cette politique d achats groupés nécessite l élaboration de MAPA (Marché à Procédures Adaptées) menée en étroite collaboration avec le service des Marchés de l Université. 14 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Chef de service Hugues Loizeleur Les Services 1 Secrétariat Evelyne Dolphin Chauffeurs Denis Duron Lucien Lepesant Magasin Bât 308 Hugues Loizeleur Magasin Bât 309 Christophe Cassone Garage Responsable Bernard Gicquel Tony Trindade Organigramme Service Approvisionnement Livret d accueil des personnels 2011/2012 15
Atelier Central de Reprographie Mission Bâtiment 301 Tél.: 01 69 15 80 98 Fax : 01 69 15 37 24 repro-centrale.sciences@u-psud.fr Le service est équipé depuis le début de l année 2006 de nouveaux matériels numériques connectés au réseau informatique du campus. Il essaie dans la mesure de ses moyens de répondre aux besoins de l ensemble des usagers (Faculté des sciences, services centraux de l Université, CNRS, IN- SERM, syndicats et associations) qui ont majoritairement évolué vers le tout numérique. S il est vrai que la photocopie traditionnelle est encore utilisée, c est un peu à cause de lacunes persistantes dans la compatibilté des logiciels ou des systèmes, et un peu à cause de vieilles habitudes à changer. Le service propose depuis le début 2006 la livraison des productions pour les services et laboratoires qui le demandent, ainsi qu une activité nouvelle, la reproduction en série de CD et DVD et l impression des Labels sur disque. La production de l atelier de reprographie Travaux de photocopie en noir et blanc, couleur, recto-verso, différents formats, grammages jusqu au 253 gr. en couleur et en N&B. Les travaux les plus courants en impression et façonnage : thèses, mémoires documents des services administratifs (budget, marchés publics, rapports d activité, comptes rendu de conseils, contrat quadriennal, brochure de présentation des services...) dossiers de concours polycopiés de cours et de travaux dirigés posters, calicots, bannières (jusqu à 2,30 m de long) autres (dont repiquage des en-têtes de lettres, des cartes de visite et des formulaires administratifs) brochages avec agrafages en 2 points, dos collé et dos carré collé, spirale collage, reliure plastique, pliage plastification des documents jusqu au format A2 pose d oeillets. Le matériel Un copieur noir et blanc, un gros volume, format A6 et A3+ un copieur couleur, format A6 et A3+ une imprimante Format A1 (840 mm x 610 mm), maxi 2 300 mm, Stylus Pro 7000 une imprimante Format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), maxi 2 300 mm, Stylus Pro 9600 une tour de gravure CD-DVD à 7 postes une tour de gravure CD-DVD à 11 postes une imprimante sur CD et DVD chargeur 50 disques. 16 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Les Services 1 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Chef de Service Claude Letranchant Gestion / Secrétariat Patricia Bâ-Guandalini Atelier Michel Decraëne Atelier Simone Dhainaut Atelier Stéphane Albert Atelier Marie-Laure Pelloquin Organigramme Central de Reprographie Livret d accueil des personnels 2011/2012 17
Service Technique Mission Bâtiment 309 Responsable : Claudine Parant Tél.: 01 69 15 31 60 Fax : 01 69 15 76 92 claudine.parant@u-psud.fr Il a pour chef de service Claudine Parant. Il est situé dans l organigramme sous l autorité de Patrice Godard, Délégué de la Directrice Générale des services auprès de la Faculté des sciences d Orsay. Le service technique compte 18 agents dont 9 ouvriers chargés de la maintenance du site organisés par équipes selon les corps de métier (électriciens, serruriers, plombiers, chauffagiste). L autre partie des effectifs est constituée de 9 personnels d encadrement tous corps d états et administratifs. Sa vocation est de répondre aux demandes et aux besoins des composantes, des laboratoires et des services de la Faculté des sciences en matière de travaux d entretien, de maintenance et de réparation immobilière, d améliorer et d assurer le bon fonctionnement des bâtiments et de maintenir en bon état l existant en pratiquant une maintenance préventive et curative. Ses missions principales Il procède à l inventaire, au diagnostic et à la mise en sécurité des bâtiments de la Faculté des sciences. Il assure la maintenance et l entretien des bâtiments du site. Il réalise une réflexion prospective sur les constructions et les aménagements immobiliers, participe à l étude et au suivi des travaux de réhabilitation et de constructions nouvelles, assure le suivi technique et financier des chantiers de constructions immobilières et participe à la gestion patrimoniale de l Université. Il assure le bon état du clos du couvert et permet l embellissement de ses bâtiments. Il contrôle et maintient l ensemble de ses équipements techniques (ascenseurs, installations électriques, sous-stations, réseaux divers, climatisations, sorbonnes, ponts roulants, portes et portails électriques, détections incendie, désenfumage, éclairage de sécurité...). Il a un rôle de conseil technique auprès des dirigeants et des divers élus. Son potentiel humain Le Service Technique regroupe actuellement 22 personnes et comprend, outre l encadrement et le secrétariat, l ensemble des spécialités courantes du bâtiment. Les prestations plus spécifiques telles que la maçonnerie, la peinture et la pose de sol font l objet de marchés à bon de commande. Le rôle du Service Technique est de préparer, de gérer l intervention des prestataires extérieurs en fonction des budgets alloués, de suivre et de réceptionner les travaux et de les proposer au paiement. 18 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Responsable Informatique et Administratif Gestion des plans techniques S. Crouzier Secrétariat Général Gestion des interventions D. Fontaine Chef de service Claudine Parant Adjoint au chef de service Travaux TCE E. Hermitte Assistante technique et administrative R.Vandenberghe Clos couvert assainissement M. P. Armandou Les Services 1 Gestion Financière G. Stenvot Responsable atelier TCE J. Piqueras Travaux TCE, chiffrage B. Vauclare Technicien électricité F.Bejot Installations Électriques G.pinault Electricité, Dépannages C.Chaperon A.Cantet Serrurerie Menuiserie R. Esnard Alarmes, système incendie Courant faible M. Mancion Plomberie J. Soto B. Dumoulin Technicien chauffage A. Ruello Organigramme Service Technique Livret d accueil des personnels 2011/2012 19
Service d'hygiène et de Sécurité et du Travail Mission Bâtiment 337 Tél.: 01 69 15 78 00 Fax : 01 69 15 55 59 hygiene-securite.sciences@u-psud.fr Dans toutes les phases de son activité, le Service d Hygiène et de Sécurité du Travail joue un rôle primordial dans la mise en œuvre des actions de prévention visant à l amélioration des conditions de travail pour l ensemble des personnels et des étudiants de la Faculté des Sciences à Orsay. Missions fonctionnelles et de conseil Les principales missions du service sont résumées dans les termes de «conseil» et de «suivi», et se traduisent par : La participation à la formation des étudiants et des personnels en matière de prévention des risques professionnels et du risque incendie, lors de l entrée en fonction des agents et pour l ensemble des personnes soumises à des risques particuliers la diffusion de conseils relatifs à la prévention des risques technologiques et du risque incendie, auprès des responsables de la Faculté des Sciences et des responsables de laboratoires et des services la réalisation d une veille technique et réglementaire permettant de rester en adéquation avec l évolution rapide des connaissances et obligations en matière d hygiène et de sécurité la diffusion de conseils en matière de choix des équipements de protection individuelle adaptés aux risques rencontrés. Missions opérationnelles l organisation de visites des laboratoires, services et locaux d enseignement, et l élaboration des comptes-rendus évaluant les principaux risques rencontrés et définissant les mesures de prévention et de protection à mettre en œuvre l analyse des accidents de travail, accidents de service et maladies professionnelles, ainsi que des incidents matériels la réalisation de mesures d aéraulique de sorbonnes (sous lesquelles sont manipulés les produits chimiques dangereux), de prélèvements atmosphériques, d évaluation de nuisances physiques la participation à l élaboration des projets de rénovation, d aménagement, de modification ou de conception des locaux ainsi que le suivi des chantiers, avec l élaboration des plans de prévention obligatoires lors de l intervention d entreprises extérieures au sein de nos bâtiments la gestion du matériel de lutte contre l incendie (3100 extincteurs dont environ 800 dans les bâtiments d enseignement) la gestion des déchets chimiques (51 T en 2009), des déchets biologiques et animaliers issus des laboratoires (environ 4,5 T en 2009), et participe à préserver l environnement Le Service Hygiène et Sécurité est l interlocuteur principal entre les laboratoires de l UFR et l ensemble des autorités administratives de contrôles et de surveillances (ASN, haut conseil des biotechnologies, DRIRE, préfecture, mairies, service départementaux de sécurité incendie). 20 Livret d accueil des personnels 2011/2012
Chef de Service François Grossin Les Services 1 Christophe Berton Gibril Lissanou Virginie Lefebvre Anne-Marie Druesne Organigramme Service d Hygiène et de Sécurité et du Travail Livret d accueil des personnels 2011/2012 21
Service Médical Mission Bâtiment 336 Tél.: 01 69 15 72 63 / 67 33 Fax : 01 69 15 54 81 service.medical336@u-psud.fr Bâtiment 452 Tél.: 01 69 15 72 49 / 50 66 Fax : 01 69 15 76 53 service.medical452@u-psud.fr Bâtiment 510 Tél.: 01 69 15 53 49 / 53 50 Fax : 01 69 15 41 61 service.medical510@u-psud.fr Prévenir tout trouble de santé provoqué ou aggravé par le travail Le médecin du travail est le conseiller de l employeur, de vous-même comme tous les salariés, pour tout problème lié à la sécurité et à la santé des personnels des services et laboratoires, mais aussi aux conditions de manipulation dans les salles de travaux pratiques où séjournent et travaillent des techniciens et des enseignants. Le Service Médical s est employé à assurer au mieux les missions qui lui sont données : en améliorant les conditions de travail ; en faisant progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; en consacrant le tiers de son temps sur les lieux de travail, ce que nous faisons avec le service de sécurité par : Des visites des locaux de recherche et d enseignement des études de postes dangereux des interventions sur des points précis : dosages dans l air de produits chimiques, mesures de bruit, adaptation du travail au problème de santé la formation des «nouveaux» en particulier des étudiants en Master et thèse la publication des pathologies que nous avons constatées liées aux nouvelles techniques : lasers, cancérogènes, etc... la participation aux CHS-SHS et à toute réunion où notre compétence est utile (commissions infrastructures, cellule de crise, etc.). Quand rencontrez-vous le médecin? À votre arrivée, il (elle) doit vous convoquer pour faire le point avec vous sur vos risques professionnels (y a-t il des produits dangereux? certains sont-ils gênants pour votre santé?). En cas d urgence, vous pouvez aller dans une infirmerie ou appeler les secours (renseignez- vous dans votre service, il y a des affiches avec les numéros d urgence). Ensuite, le service Médical vous convoque 1 fois/an (à peu près toujours le même mois de l année). Mais vous pouvez demander à parler à une infirmière et au médecin à tout moment, surtout si le problème de santé dont vous souffrez peut avoir un lien avec votre travail. Enfin, le médecin passe avec l ingénieur Hygiène et Sécurité pour étudier vos conditions de travail (à votre demande, ou celle d un collègue, ou à leur propre initiative). L activité des infirmières est très précieuse : elles répondent aux appels pour accidents du travail et urgences diverses (pour 4500 personnes 150 à 200 accidents annuels), elles réalisent les vaccins prescrits (pour les risques professionnels, les voyages etc), elles accueillent les consultants, font des enquêtes après accident et peuvent assurer les pansements et injections à votre demande 22 Livret d accueil des personnels 2011/2012