CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP) SITE DU CHATEAU DE BRIVAZAC 1 - PRESENTATION DU SITE 1.1 - Nature et localisation CHATEAU DE BRIVAZAC Avenue du Dr Schweitzer 33600 PESSAC Château de Brivazac Bâtiment de bureaux (3 salles de réunion, salle de gymnastique, espace enfants) Année de construction : 2000 Effectif : 3 à 90 personnes 1.2 - Matériaux : Cloisons plâtre peint dans bureaux et circulation, Béton brut : chaufferie, Béton peint : sous station Sols en bois : salle de gymnastique, Sols «Marmoléum» : circulation, cafétéria, bureaux, salle de réunion, espace enfants 1.3 - Locaux à entretenir ESPACE FORMATION CAES MEDICO-SOCIAL Détails selon annexes Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 1/14
2. DESIGNATION DES LOCAUX 2-1 - Locaux concernés Totalité des surfaces des bureaux, salles de réunions, locaux syndicaux, vestiaires, rangement, kitchenette, sanitaires, escaliers, dégagements, locaux de services, salle de gymnastique, espace enfants, locaux techniques. 2-2 - Surface par nature de sol Château de Brivazac CAES Espace bureaux et médico-social Marmoléum Carrelage Béton-peinture sol Parquet Marmoléum Carrelage 395,88 m 2 40,64 m 2 28,29 m 2 68,88 m 2 106 m 2 8 m 2 Formation+ bureaux Marmoléum 84 m 2 Il est rappelé que les surfaces évoquées et le type de revêtement sont fournis à titre indicatif. Il appartient au titulaire de vérifier la nature exacte des éléments et les métrages avant d établir son offre. 3 - DETAIL DES OPERATIONS A EFFECTUER POUR CHAQUE ELEMENT A ENTRETENIR : Sols Sols «Marmoléum» : Aspiration, lavage, traitement par spray méthode (décaper, traiter et cirer quand cela est nécessaire), Plinthes : dépoussiérage et élimination des traces, Portes : dépoussiérage et élimination des traces sur les deux faces des panneaux de porte, les plaques signalétiques, les poignées de porte, les contours de barillets de serrure, Mains courantes : dépoussiérage et élimination des traces, Grilles de ventilation hautes et basses : dépoussiérage et élimination des traces, Interrupteurs (y compris les boîtiers d alarme) : dépoussiérage et élimination des traces, Extincteurs : dépoussiérage et élimination des traces, Distributeurs de papier et de savon : dépoussiérage et élimination des traces, Lavage des vitres et des châssis intérieurs (y compris élimination des traces de produits de nettoyage), lavage des poignées des portes vitrées, Toiles d araignées : élimination de toutes toiles d araignées présentes. Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 2/14
Mobilier de bureaux : dépoussiérage et élimination des traces sur : Piétements et assises des chaises et fauteuils Piétement des bureaux et des tables Plateaux des bureaux et des tables à condition qu ils soient dégagés (ne pas déplacer les documents qui s y trouvent) Plateaux (à condition qu ils soient dégagés), faces avant et arrières, côtés des caissons sous bureaux et des classeurs à tiroirs ou à clapets Plateaux (à condition qu ils soient dégagés), faces avant et côtés des armoires basses Faces avant et côtés des armoires hautes Téléphones (téléphones et télécopieurs) : dépoussiérage à sec, sans utilisation de produit, Matériel informatique : dépoussiérage à sec, sans utilisation de produit, Cendriers : vider, nettoyage chiffon humide, Corbeilles à papier et poubelles : vider, nettoyage intérieur et extérieur si nécessaire, remplacement du sac. Les emballages à jeter, placés à proximité des corbeilles ou des poubelles sont à évacuer dans les containers. ATTENTION : Seuls les emballages portant la mention A JETER devront être enlevés. Présentoirs de communication (y compris vitrines et panneaux muraux) : dépoussiérage à sec, sans utilisation de produit et élimination des traces, Plaques signalétiques Plans d évacuation : dépoussiérage à sec, sans utilisation de produit et élimination des traces, Stores : dépoussiérage et élimination des traces, Porte parapluie : dépoussiérage et élimination des traces, Photocopieurs : dépoussiérage à sec sans utilisation de produits, Meubles stockage des photocopieurs : dépoussiérage et élimination des traces, Cuvettes WC Lavabos Evier inox Faïence : élimination des traces, désinfection, détartrage, finition à l aide de produit parfumé. Vérification et si nécessaire, mise en place du papier toilette, Distributeurs d essuie-mains et de savon : dépoussiérage et élimination des traces. Vérification et, si nécessaire, mise en place du savon liquide et des essuie-mains, Miroirs : dépoussiérage et élimination des traces. Remarques et précautions d usage En aucun cas les intervenants ne seront autorisés à utiliser tout matériel, quel qu il soit, accessible dans les locaux de la délégation (téléphone, calculette, informatique, etc). N utiliser que des prises de courants 220V libres et réservées au ménage. Il est, en particulier, rigoureusement interdit de débrancher tout appareil, quel qu il soit, afin de brancher à sa place un appareil destiné au ménage. Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 3/14
Poste n 1 Bureaux Description Bureaux Quotidienne Sol Plinthes Portes Mains courantes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Mobilier de bureaux Téléphones Matériel informatique Cendriers Corbeilles à papier Poubelles Porte parapluie Porte habits Stores intérieurs Radiateurs Poteries Accessoires Précautions Ne pas déplacer les documents qui se trouvent sur les bureaux Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 4/14
Description Poste n 2 Circulations Couloirs, hall inférieur, hall supérieur, escaliers, locaux de service Enlever les emballage à jeter se trouvant dans les couloirs et les évacuer dans les containers (*) Quotidienne Sol Plinthes Portes Mains courantes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Extincteurs Présentoirs de communication Plaques signalétiques Plans d évacuation Vitrines Mobilier de bureaux Téléphones Photocopieurs Corbeilles à papier Poubelles Blocs secours lumineux Radiateurs Poteries Accessoires Précautions (*) ATTENTION : Seuls les emballages portant la mention A JETER devront être enlevés Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 5/14
Poste n 3 Sanitaires Description Toilettes Mise en place de désodorisant Quotidienne Bi-hebdomadaire : lavage des cloisons Sol Plinthes Portes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Cuvettes WC Lavabos Miroirs Distributeurs de papier et de savon Poubelles Blocs secours lumineux Accessoires. Consommables Mise en place du papier toilette, des sachets hygiéniques, des essuie-mains et du savon liquide. Précautions Nettoyer les poubelles Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 6/14
Poste n 4 Salles de réunion Description 3 salles Pour la grande salle : un nettoyage particulier devra être fait en cas d utilisation spécifique. Suivre le planning d utilisation de la salle pour prévoir les travaux pour les après «cocktails» Quotidienne Sol Plinthes Portes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Ranger le mobilier Mobilier de bureaux Téléphones Matériel informatique Cendriers Corbeilles à papier Poubelles Stores intérieurs Radiateurs Accessoires Précautions Ne ranger le mobilier suivant le plan de base qu à la demande Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 7/14
Description Poste n 5-2 salles de jeux - 1 salle jeux humides - 1 salle repos - 1 coin infirmerie - 1 zone sanitaire Espace enfants 1 fois par semaine le jeudi tous les jours durant les vacances de Toussaint, Noël, février, Pâques et juillet Sol Plinthes Portes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Ranger le mobilier Mobilier de bureaux Téléphones Matériel informatique Corbeilles à papier Poubelles Stores intérieurs Radiateurs Accessoires Précautions Nettoyage des siphons de sol Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 8/14
Description Poste n 6 Espace CAES Salle de gymnastique, douches, bibliothèque, salles de réunion, bureaux Quotidienne Sol Plinthes Portes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Ranger le mobilier Mobilier de bureaux Téléphones Matériel informatique Corbeilles à papier Poubelles Stores intérieurs Radiateurs Accessoires Précautions Nettoyage des siphons Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 9/14
Poste n 7 Description Abords extérieurs Sas d entrée, parvis, marches, entrée ouest, cour anglaise avec terrasse en bois Tous les abords sont concernés : côté ouest et est 1 fois par semaine Lavage des sols, balayage de l enrobé, élimination des papiers et feuilles mortes, Nettoyage du parking vélos et réserve poubelle, Poubelles Précautions Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 10/14
Description Poste n 8 Locaux spéciaux Répartiteurs téléphones Chaufferie Sous station Fournir le conteneurs à ordures ménagères 1 fois par mois Sol Portes Interrupteurs Goulottes techniques Grilles de ventilation hautes et basses Toiles d araignées Extincteurs Téléphones Matériel informatique Corbeilles à papier Poubelles Blocs secours lumineux Accessoires Précautions Ne pas déplacer les documents, objets, appareils qui se trouvent sur le mobilier. Nettoyage du siphon chaufferie, mettre de l'huile de paraffine POINTS PARTICULIERS Description Evacuation et destruction des déchets de bureau stockés à l extérieur 2 fois par semaine : Mardi et vendredi Description Dépoussiérage et nettoyage des dessus d armoires libres d accès 1 fois par mois Description Nettoyage des châssis, dormants, ouvrants, tablettes, meneaux systèmes de fermeture, menuiseries extérieures. 2 fois par mois Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 11/14
4 - FOURNITURES ET PRODUITS Un local sera mis à disposition du titulaire pour le stockage du matériel uniquement nécessaire à son activité dans le bâtiment. Le titulaire veillera au respect des règles d hygiène et de sécurité pour le stockage du matériel et des produits qu il utilise ainsi qu au bon état de propreté de ce local. Le matériel devra être entretenu et maintenu en permanence en parfait état de propreté. La fourniture de tous les consommables ainsi que le matériel en qualité et quantité nécessaires à la réalisation des opérations d entretien est à la charge de l entreprise titulaire. 5 - ORGANISATION HEBDOMADAIRE DES INTERVENTIONS Les plages horaires hebdomadaires autorisées pour les opérations de nettoyage des postes désignés par les numéros 1 à 6 dans les fiches individuelles sont, en période ouvrable : Château de Brivazac : CAES : 8h00 10h00 Espace formation 18h00 20h00 Médico social 12h00 14h00 La personne publique se réserve le droit d aménager les plages horaires en concertation avec le prestataire. Toutefois, il pourra être demandé une modification temporaire des périodicités ou des plages horaires à l occasion d évènements particuliers (congrès, visites de personnalités, etc ) 6 - DUREE ANNUELLE DES INTERVENTIONS L entreprise titulaire devra assurer l entretien des locaux tel que décrit au paragraphe 3, hors jours fériés et périodes de congés de la Délégation. En période de fermeture l entreprise titulaire assurera une intervention pour l entretien des sanitaires. Château de Brivazac : - Espace enfants : fermeture au mois d août, - Espace bureaux et formation : 22 jours ouvrables de fermeture en août, - Salle de réunion : fermeture août, sauf réception 7 OPTIONS Travaux : nettoyage de la vitrerie périphérique 2 fois par an 9 TRAVAUX A LA DEMANDE - Nettoyage des «tags» extérieurs. Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 12/14
ANNEXE I Zone Médico-social Rez-de-chaussée Surface Revêtement 001 Secrétariat 14,50 m 2 Marmoléum 002 Hall 16,30 m 2 Marmoléum 003 Médecin 1 19,00 m 2 Marmoléum 004 Test audio visuel 5 m 2 Marmoléum 005 Laboratoire 5 m 2 Marmoléum 006 Dégagement 4,5 m 2 Marmoléum 007 Médecin 2 27 m 2 Marmoléum 008 WC 6 m 2 Marmoléum 009 Sanitaire 8 m 2 Carrelage Etage Surface Revêtement 101 Bureau 14,85 m 2 Marmoléum ANNEXE I (bis) Zone Formation permanente Etage Surface Revêtement Salles de réunion 84,5 m 2 Marmoléum Total des surfaces par nature de sols Marmoléum 190 m 2 Carrelage 8 m 2 Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 13/14
ANNEXE II Zone CAES Rez-de-chaussée Surface en m 2 Revêtement 009 CAES - Hall 27,16 Marmoléum 010 CAES Bureau I 13,75 Marmoléum 011 CAES Bureau II 21,01 Marmoléum 012 CAES - Réunions 16,02 Marmoléum 013 CAES Local syndicat 33,15 Marmoléum 014 CAES Local matériel 15,84 Béton peinture sol 015 CAES - Réserve 1,30 Marmoléum 016 Salle de gymnastique 68,88 Parquet bois - Sanitaires 24,20 Carrelage - Dégagement 30,00 Marmoléum 017 CLE - Animation 48,83 Marmoléum 018 CLE Zone humide 16,76 Marmoléum 019 CLE - Réserve 7,95 Béton-peinture sol 020 CLE - Hall 28,02 Marmoléum 021 CLE Vestiaire enfants 13,39 Marmoléum 022 CLE Salle repos 8,29 Marmoléum Etage Surface en m 2 Revêtement 102 CAES Salle de lecture 35,80 Marmoléum 104 CLE Salle de repos 34,45 Marmoléum 105 CLE - Atelier 42,60 Marmoléum 106 CLE Local VMC 4,50 Béton brut 107 CLE - Bureau 25,35 Marmoléum - Sanitaires 9,25 Carrelage - Dégagement 7,19 Carrelage Total des surfaces par nature de sols Marmoléum 395,88 m 2 Carrelage 40,64 m 2 Parquet 68,88 m 2 Béton brut et peint 28,29 m 2 Service Patrimoine et Logistique Juin 2009 Page 14/14